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      2. 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息管理要點(diǎn)

        時間:2024-08-30 16:56:13 監(jiān)理員 我要投稿
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        項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息管理要點(diǎn)

          信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。下面由小編為大家分享項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息管理要點(diǎn),歡迎大家閱讀瀏覽。

          1.信息、信息系統(tǒng)、信息管理

          (1)信息

          信息就是“消息”,在某種意義上的“情報”。信息是客觀事故的反映.也是事物的客觀規(guī)律。

          (2)信息系統(tǒng)

          “信息系統(tǒng)是由人和計算機(jī)等組成,以系統(tǒng)思想為依據(jù),以計算機(jī)為手段,進(jìn)行數(shù)據(jù)(情況)收集傳遞、處理、存儲、分發(fā)、加工產(chǎn)生信息,為決策、預(yù)測和管理提供依據(jù)的系統(tǒng)。”

          (3)監(jiān)理信息系統(tǒng)

          信息系統(tǒng)是建設(shè)工程信息系統(tǒng)的一個組成部分,建設(shè)工程信息系統(tǒng)由建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工承包單位、工程監(jiān)理單位、建設(shè)行政主管部門、建設(shè)材料設(shè)備應(yīng)單位等各自的信息系統(tǒng)組成,監(jiān)理信息系統(tǒng)是建設(shè)工程信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),也是監(jiān)理單位整個管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。

          (4)信息管理 .

          所謂信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。

          2.建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理

          信息管理工作的好壞,將會直接影響著監(jiān)理工作的成敗。

          (1)建設(shè)工程項(xiàng)目信息的構(gòu)成

          1)文字圖形信息

          2)語言信息

          3)新技術(shù)信息

          (2)建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類

          1)按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分:可分為投資控制信息、質(zhì)量控制信息,進(jìn)度控制信息、合同管理信息等。

          2)按照建設(shè)工程項(xiàng)目信息的來源劃分:可分為項(xiàng)目內(nèi)部信息、項(xiàng)目外部信息

          3)按照信息的穩(wěn)定程度劃分:可分為固定信息、流動信息。

          4)按照信息的層次劃分:可分為戰(zhàn)略性信息、管理性信息、業(yè)務(wù)性信息

          5)按照信息的管理功能劃分:可劃分為組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)信息和技術(shù)信息四大類。

          6)按其他標(biāo)準(zhǔn)劃分:

          A.按照信息范圍的不同,可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為精細(xì)的信息和摘要的信息兩類。

          B.按照信息時間的不同,可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為歷史性信息、即時信息和預(yù)測性信息三大類。

          C.按照監(jiān)理階段的不同,可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為計劃的、作業(yè)的、核算的、報告的信息。

          D.按照對信息的期待性不同,可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為預(yù)知的和突發(fā)的信息兩類。

          它所需要的信息常常是歷史性的,結(jié)果是可以預(yù)測的,絕大多數(shù)是項(xiàng)目內(nèi)部的信息。

          (3)建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的基本任務(wù)

          1)組織項(xiàng)目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化,編制成項(xiàng)目基本情況資料

          2)項(xiàng)目報告及各種資料的規(guī)定,

          3)按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理工作過程建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)流程,

          4)文件檔案管理工作:

          (4)建設(shè)工程信息管理工作的原則

          1)標(biāo)準(zhǔn)化原則

          2)有效性原則

          3)定量化原則

          4)時效性原則

          5)高效處理原則

          6)可預(yù)見原則

          3.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息管理的日常工作

          (1)施工現(xiàn)場監(jiān)理會議

          1)施工現(xiàn)場監(jiān)理會議是建設(shè)工程項(xiàng)目參加建設(shè)各方交流信息的重要形式,一般分為監(jiān)理例會(最好每周召開一次)、專題工地會議。

          2)監(jiān)理例會

          3)專題工地會議

          (2)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記及監(jiān)理報表

          1)各工程項(xiàng)目的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)理工程師代表或總監(jiān)理工程師指定的人員,應(yīng)每日填報“工程項(xiàng)目監(jiān)理日志”,記錄當(dāng)日施工現(xiàn)場發(fā)生的一切情況及監(jiān)理工作情況。

          2)各項(xiàng)監(jiān)理報表也是信息管理員獲取信息的重要來源,

          (3)監(jiān)理月報

          1)編寫監(jiān)理月報是一項(xiàng)重要的信息管理工作,正在監(jiān)理的工程項(xiàng)目,每月均應(yīng)編制監(jiān)理月報,報送建設(shè)單位、所屬監(jiān)理單位及有關(guān)部門。

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