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高校財務(wù)管理系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計
高校財務(wù)管理，是依據(jù)教育法、會計法、事業(yè)單位財務(wù)管理制度和辦學(xué)方針，以實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)為中心，組織各項(xiàng)財經(jīng)活動，解決各種財務(wù)關(guān)系的一種管理活動。信息技術(shù)的不斷發(fā)展，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，為多校區(qū)辦學(xué)格局的高校提供了創(chuàng)新財務(wù)管理模式的技術(shù)支撐。高校財務(wù)管理系統(tǒng)，是一個可以運(yùn)行在現(xiàn)有硬件平臺上的、可以和原有系統(tǒng)結(jié)合的、用以解決高校實(shí)際需要和個性化應(yīng)用的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了多校區(qū)財務(wù)信息管理、工資管理與查詢、學(xué)生收費(fèi)管理、部門指標(biāo)控制與管理、經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理等。通過校園網(wǎng)絡(luò)的實(shí)現(xiàn)，為全院教工、學(xué)生、Internet用戶提供了財務(wù)管理和信息查詢等服務(wù)。
一、總體功能架構(gòu)設(shè)計
財務(wù)管理系統(tǒng)是由若干個子系統(tǒng)組成的，這些子系統(tǒng)相互聯(lián)系，共同完成財務(wù)信息系統(tǒng)的全部任務(wù)。由于存在不同子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系和相互影響，為了便于今后不同子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換，有必要對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行合理、規(guī)范的子系統(tǒng)的劃分。根據(jù)日常財務(wù)信息的需求，高校財務(wù)管理系統(tǒng)的基本功能包括系統(tǒng)后臺管理子系統(tǒng)、資金項(xiàng)目管理子系統(tǒng)、教職工管理子系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理子系統(tǒng)、財務(wù)信息查詢子系統(tǒng)等。
二、資金項(xiàng)目管理子系統(tǒng)
資金項(xiàng)目過程管理的核心是依據(jù)不同的資金項(xiàng)目的要求，來設(shè)置不同的資金支出項(xiàng)目、類別、限額等，在資金支出前對所要支出的項(xiàng)目進(jìn)行類別、數(shù)量等方面的檢驗(yàn)，對不符合規(guī)定的支出項(xiàng)目進(jìn)行提示或禁止。資金支出并實(shí)際報銷后，將實(shí)際發(fā)生金額記入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資金數(shù)量的動態(tài)管理。根據(jù)資金項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)流程，該子系統(tǒng)由賬務(wù)處理模塊、預(yù)算管理模塊、決算管理模塊、科研項(xiàng)目管理模塊、部門經(jīng)費(fèi)管理模塊。
(一)賬務(wù)處理模塊
主要包括高校日常業(yè)務(wù)的財務(wù)管理，主要包括憑證管理、轉(zhuǎn)賬結(jié)賬、賬簿打印等，年末結(jié)轉(zhuǎn)全自動進(jìn)行;可實(shí)現(xiàn)多校區(qū)、多賬套核算，自定義憑證類型;多幣種核算，相關(guān)業(yè)務(wù)自動調(diào)匯;可實(shí)現(xiàn)動態(tài)查詢總賬、明細(xì)賬、多欄賬、項(xiàng)目賬等各類賬簿，賬證單據(jù)套查，操作方便快捷。
(二)預(yù)算管理模塊
預(yù)算管理是高等學(xué)校執(zhí)行綜合財務(wù)計劃的重要環(huán)節(jié)。通過設(shè)置本年度某一科目的預(yù)算數(shù)，與本年度實(shí)際執(zhí)行數(shù)相比較，生成預(yù)算執(zhí)行情況分析表，是單位分析和監(jiān)督財務(wù)狀況的有利工具。預(yù)算管理主要包括兩個功能，首先是預(yù)算指標(biāo)的分配及更新，對全年各部門、各費(fèi)用科目、科研項(xiàng)目科目等需要進(jìn)行預(yù)算控制的，則應(yīng)輸入預(yù)算控制指標(biāo)數(shù);再就是預(yù)算控制功能，在賬務(wù)處理時，對部門經(jīng)費(fèi)超支的情況、或者科研項(xiàng)目超支能及時提出警告，達(dá)到控制經(jīng)費(fèi)支出的目標(biāo)。
在資金支出時，系統(tǒng)流程先要判斷是否超出允許支出的總額，如果超過，則不允許支出。然后再判斷是否超過支出的單項(xiàng)預(yù)算，如果超過，也不允許支出。
(三)決算管理模塊
決算是預(yù)算執(zhí)行的總結(jié)。當(dāng)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)入終結(jié)階段，要根據(jù)年度執(zhí)行的最終結(jié)果編制決算，反映年度單位預(yù)算收支的最終結(jié)果。該模塊能將決算信息以表格、圖表等形式顯示輸出，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門提供決策支持。
(四)科研項(xiàng)目管理模塊
科研項(xiàng)目管理模塊專門用于科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理，此模塊的功能是為每一個科研項(xiàng)目及對應(yīng)的科研人員進(jìn)行動態(tài)管理，對于學(xué)院審批的科研項(xiàng)目，如果同時劃撥了相應(yīng)的科研經(jīng)費(fèi)，則在財務(wù)管理系統(tǒng)中建立項(xiàng)目賬簿，便于對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理�？蒲许�(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理同樣也是基于先預(yù)算，再支出的原則。
(五)部門經(jīng)費(fèi)管理模塊
部門經(jīng)費(fèi)管理模塊是專為財務(wù)部門下達(dá)的部門預(yù)算、各部門項(xiàng)目指標(biāo)賬的查詢打印而專門設(shè)置的，并且有專人管理。這樣既加強(qiáng)了預(yù)算管理的可控性，又保證了部門經(jīng)費(fèi)管理的安全性。
二、教職工管理子系統(tǒng)
此模塊的功能是在實(shí)現(xiàn)與人事管理系統(tǒng)和離退休管理系統(tǒng)的人員信息共享的基礎(chǔ)上，為教職工提供網(wǎng)絡(luò)工資信息查詢，逐步替代現(xiàn)有的每次發(fā)放工資時財務(wù)部門為每個人打印的紙質(zhì)工資條，通過歷史數(shù)據(jù)的查詢，還可以了解和掌握每位員工的工資變動情況，以及個人所得稅代扣代繳等信息。教職工管理子系統(tǒng)由工資管理模塊、工作量結(jié)算管理模塊組成。
(一)工資管理模塊
此模塊可以管理教職工用戶工資發(fā)放的詳細(xì)信息，例如工資收入的各項(xiàng)組成，包括崗位工資、薪級工資、崗位津貼、職務(wù)津貼、計劃生育獨(dú)生子女補(bǔ)貼、誤餐費(fèi)、醫(yī)療補(bǔ)助、取暖費(fèi)補(bǔ)助等信息，也能顯示扣繳費(fèi)用的項(xiàng)目，例如水電費(fèi)用、公積金扣繳、醫(yī)療保險扣繳、所得稅等。
(二)工作量結(jié)算管理
教職工工作量管理的主要功能有教學(xué)工作量統(tǒng)計、科研工作量統(tǒng)計、非教學(xué)工作人員工作量統(tǒng)計等功能，這部分功能與現(xiàn)有的科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)緊密相關(guān)。大部分的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來自于教務(wù)管理的排課、課程調(diào)整、論文指導(dǎo)、論文評審等環(huán)節(jié)，人事管理環(huán)節(jié)，科研項(xiàng)目申報審批環(huán)節(jié)。
三、學(xué)生收費(fèi)管理子系統(tǒng)
學(xué)生收費(fèi)管理子系統(tǒng)的功能是通過與教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生基本信息的數(shù)據(jù)，管理和生成每個學(xué)生的學(xué)費(fèi)和其他繳費(fèi)項(xiàng)目的詳單。該子系統(tǒng)包括學(xué)生學(xué)費(fèi)管理和其他收費(fèi)項(xiàng)目管理兩個功能模塊。
四、財務(wù)信息查詢子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)主要面向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、二級部門領(lǐng)導(dǎo)、教職工以及學(xué)生用戶。子系統(tǒng)包括經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目查詢、教職工信息查詢和學(xué)生收費(fèi)信息查詢等幾個功能模塊。財務(wù)信息查詢流程圖如圖2所示。
用戶使用賬號登錄成功后，系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶類型顯示不同的內(nèi)容。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)可以通過查詢學(xué)院當(dāng)前的各項(xiàng)財務(wù)狀況，作為其制定規(guī)劃、決策的參考依據(jù)。各教職工可通過用戶名、密碼登錄系統(tǒng)查詢個人工資發(fā)放情況、各月各項(xiàng)代扣款，以及工作量結(jié)算的詳細(xì)情況。學(xué)生用戶可以查詢自己的學(xué)雜費(fèi)、各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目情況的信息。
五、后臺管理子系統(tǒng)
后臺管理子系統(tǒng)主要用于對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行初始化、用戶管理等、數(shù)據(jù)備份、運(yùn)行日志管理等功能模塊。后臺管理子系統(tǒng)中的各模塊對整個系統(tǒng)的運(yùn)行起控制作用，因此必須獨(dú)立于其他子系統(tǒng)。子系統(tǒng)主要提供如下的功能模塊：
(一)系統(tǒng)初始化模塊是在財務(wù)管理系統(tǒng)安裝后，對系統(tǒng)的環(huán)境數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化設(shè)置的功能模塊。例如二級單位的名稱、資金項(xiàng)目的名稱、建賬起始年月、單位領(lǐng)導(dǎo)姓名等信息。
(二)用戶管理模塊主要完成進(jìn)行用戶賬號的管理、用戶類型設(shè)置等操作。
(三)運(yùn)行環(huán)境參數(shù)維護(hù)模塊用于對系統(tǒng)的運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整。
(四)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)模塊主要完成對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行定時或手工備份的功能。
(五)運(yùn)行日志查詢模塊可以提供對系統(tǒng)的操作記錄的統(tǒng)計查詢等操作。財務(wù)管理系統(tǒng)要求用戶對其操作的數(shù)據(jù)有不可抵賴性，通過日志記錄可以追查對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的每一條操作的信息。
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