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集團資產(chǎn)管理系統(tǒng)的架構(gòu)與設(shè)計
結(jié)合集團自身的實際情況、管理需求，有針對性的設(shè)計、開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，合理選擇、配置相關(guān)功能模塊，不僅能夠顯著提升各項監(jiān)控、管理工作的效率，同時也可適當縮減管理人員數(shù)量，進而降低管理成本。值得注意的是，為保證資產(chǎn)管理系統(tǒng)的有效使用，應(yīng)加強其在崗人員的技術(shù)培訓(xùn)，以保證業(yè)務(wù)操作、維護處理的專業(yè)、規(guī)范。
1 集團資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本架構(gòu)
1.1 資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)
目前，就國內(nèi)企業(yè)集團經(jīng)營、管理過程中的信息化程度來看，對于資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、應(yīng)用，通常會采用B/S架構(gòu)，其主要包括：基礎(chǔ)層的信息數(shù)據(jù)庫、中間層的各個功能模塊、面相客戶的軟件應(yīng)用集成界面。基于B/S架構(gòu)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，由于其內(nèi)部的程序結(jié)構(gòu)較為清晰、明確，從而有著很好的可操作性，同時在系統(tǒng)代碼、數(shù)據(jù)等方面也具有一定的穩(wěn)定性、安全性，有利于設(shè)計單位、開發(fā)小組的分工合作，更大幅降低了系統(tǒng)使用過程中的維護難度與工作量。此外，就應(yīng)用B/S架構(gòu)的系統(tǒng)服務(wù)器來看，在設(shè)計、部署的過程中，充分考慮了基于Internet與內(nèi)部局域網(wǎng)的監(jiān)控服務(wù)器、基層數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、模塊應(yīng)用服務(wù)器，進而有效保證了資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安全運行、穩(wěn)定使用。
1.2 資產(chǎn)管理系統(tǒng)的軟件架構(gòu)
對于企業(yè)集團的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，考慮到工具軟件、功能模塊的使用，通常需要結(jié)合企業(yè)自身的實際情況、業(yè)務(wù)需求、工作流程、資產(chǎn)狀況等諸多方面進行專項設(shè)計、開發(fā)，不同性質(zhì)、規(guī)模的企業(yè)集團實際所需的功能也有所差別，但就總體來看，資產(chǎn)管理系統(tǒng)的軟件架構(gòu)主要包括設(shè)備管理、資源管理、預(yù)防性維護管理、庫存管理、標準作業(yè)包子系統(tǒng)、財務(wù)接口、采購管理、工作流程、工單管理這九個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)、子系統(tǒng)。在實際運行、使用該系統(tǒng)的過程中，基于Internet、局域網(wǎng)絡(luò)這內(nèi)、外兩種信息系統(tǒng)，從中納入、集成集團內(nèi)部的庫存、檢查維護、采購、人力資源，通過計算機上的操作、工具軟件的處理，以最為合理、科學(xué)的方式對人力、物力、財力資源加以配置，同時結(jié)合能夠?qū)崟r監(jiān)控、收集、整理、過濾、存儲相關(guān)數(shù)據(jù)信息的采集系統(tǒng)，從根本上打破了事后、被動檢修的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)方式及方法，轉(zhuǎn)化為事前、事中的主動預(yù)防，在保證整個資產(chǎn)管理系統(tǒng)穩(wěn)定運行的同時，有效節(jié)約了檢查、維護成本。在實際的系統(tǒng)運行中，預(yù)防性維護的采納、應(yīng)用，能夠全程記錄集團內(nèi)部的維護活動、歷史記錄，有助于在崗人員專業(yè)知識、技術(shù)水平的提高。此外，資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運行使用，一般是以該集團生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的工單活動為主線，將有關(guān)臺帳、設(shè)備的歷史記錄作為基礎(chǔ)，而總體目標在于降低資產(chǎn)管理、維護成本，提高各項關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)活動的效率、質(zhì)量。
2 集團資產(chǎn)管理系統(tǒng)的具體設(shè)計內(nèi)容
在實際進行集團資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)時，根據(jù)集團性質(zhì)、功能要求的不同，應(yīng)事先明確、劃分系統(tǒng)中的各個功能模塊、子系統(tǒng)。一般情況下，國內(nèi)多數(shù)企業(yè)集團所采用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，主要以下幾種基礎(chǔ)功能模塊：
2.1 資產(chǎn)管理模塊
資產(chǎn)管理模塊的設(shè)計與使用，主要是針對集團經(jīng)營、管理過程中的資產(chǎn)使用情況進行全方位、全過程的監(jiān)督、管控，針對正處于兩個位置、不同地點、各個公司之間的集團資產(chǎn)，能夠追蹤監(jiān)控資產(chǎn)的整個轉(zhuǎn)移、運輸過程，而對于一些處于臨時位置的集團資產(chǎn)，也可進行實時追蹤。在具體的設(shè)計工作中，首先需要統(tǒng)一、制定、設(shè)置集團資產(chǎn)的管理參數(shù)，具體包括列表項目的保存方式、資產(chǎn)序號的編碼方法、報廢拆除時的條件、卡片分層管理、名稱輸入的參數(shù)、計提折舊的參數(shù)等。除此之外，資產(chǎn)管理模塊的設(shè)計還需要設(shè)置集團資產(chǎn)的使用狀態(tài)、分類、標準名稱、變動方式、折舊方法等。
2.2 工單管理模塊
作為資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心組成部分，工單管理模塊也是項目管理的基礎(chǔ)單元，但并非是一個相對獨立的業(yè)務(wù)流程，而是涵蓋了設(shè)備點檢流程、缺陷工單流程、大小修流程、預(yù)防性維護流程等多個方面、諸多環(huán)節(jié)。在實際進行具體設(shè)計時，應(yīng)能考慮到跟蹤工作單時的信息查看、全程監(jiān)控，針對集團內(nèi)部的工作計劃、費用消耗、設(shè)備維護、人力成本、進度安排等內(nèi)容加以整理、分類，利用特定功能模塊、顯示器加以反映，并可直接在計算機上進行具體操作、輸入“工作請求”。對于已發(fā)出工作請求的作業(yè)項目、業(yè)務(wù)活動，根據(jù)其實質(zhì)上的作用、重要性以及緊迫程度加以布置、排序，綜合考慮工作單的完成度、優(yōu)先級，確定具體工作流程。
2.3 資源管理模塊
對于以工單狀態(tài)為系統(tǒng)主線的集團資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資源管理模塊的設(shè)計與使用，主要作用于為集團內(nèi)部各個部門、崗位以及其他模塊操作人員，提供各項業(yè)務(wù)信息、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、日程安排等諸多方面的信息，而不同信息資源的收集、整理、傳輸，則是由資源子模塊、人力資源子模塊、日程記錄子模塊等專項功能模塊完成，涵蓋了集團內(nèi)部的組織計劃、人員數(shù)量、部門性質(zhì)、個人報告、日程日歷、服務(wù)合同、設(shè)備工具等多方面內(nèi)容。在實際進行資源管理模塊的設(shè)計時，主要是針對該集團的內(nèi)部資源、外部資源，以監(jiān)督、收集、整理、傳輸相關(guān)信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)功能，目的在于實施跟蹤、記錄集團執(zhí)行維護工作的具體情況，而資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的其他模塊則可以根據(jù)不同需求、性質(zhì)來訪問、調(diào)取相關(guān)資源記錄。此外，對于工具的使用，一般均會帶有一定的關(guān)聯(lián)成本，而這些成本需要記錄、歸集于工單中，而有關(guān)企業(yè)集團的服務(wù)合同就需要在工單模塊、設(shè)備模塊中加以反映。
2.4 設(shè)備管理模塊
作為集團資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心組成部分，設(shè)備管理模塊對于整個管理系統(tǒng)的運行狀態(tài)、應(yīng)用功能、使用安全有著直接影響，該功能模塊的運行、使用主要作用于對現(xiàn)場設(shè)備的跟蹤監(jiān)控、檢修維護、更新設(shè)備運行位置信息等，而定義構(gòu)建設(shè)備和位置的層次結(jié)構(gòu)，創(chuàng)建運行位置的系統(tǒng)，收集、整理故障帶，同時還指定檢修路線和對設(shè)備進行狀態(tài)檢測。對于帶有編碼的集團所屬設(shè)備，當在其合理范圍以內(nèi)進行運輸、轉(zhuǎn)移時，跟蹤檢查設(shè)備及其有關(guān)費用、記錄、故障信息、歷史情況等。對此，可在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中應(yīng)用資產(chǎn)模擬軟件，以此決定集團設(shè)備與相應(yīng)的位置、費用以及系統(tǒng)之間的關(guān)系，同時構(gòu)建層次分明的組織體系、關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)、分層結(jié)構(gòu)，最后通過顯示器等設(shè)備反映出設(shè)備間的關(guān)系、累計費用等，并建立故障代碼體系來跟蹤、記錄設(shè)備問題。值得注意的是，作為支撐該功能模塊運行的核心技術(shù)事項，對于設(shè)備跟蹤監(jiān)控，應(yīng)設(shè)置測量點，利用相關(guān)檢測軟件，對設(shè)備的狀態(tài)、趨勢、缺陷加以分析，并根據(jù)其所處位置，預(yù)測、評估設(shè)備出現(xiàn)故障的風(fēng)險幾率，以及對其他系統(tǒng)、模塊可能造成的影響。
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