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      2. 企業(yè)商務(wù)洽談技巧

        時(shí)間:2024-08-15 16:06:01 管理咨詢(xún)師 我要投稿
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        企業(yè)商務(wù)洽談技巧

          商務(wù)洽談主要圍繞管理咨詢(xún)合同逐條具體化,形成規(guī)范的文字表述草案,供雙方領(lǐng)導(dǎo)最后簽字。下馬小編為大家整理的企業(yè)商務(wù)洽談技巧,歡迎大家參考學(xué)習(xí)。

        企業(yè)商務(wù)洽談技巧

          (一)管理咨詢(xún)合同的主要內(nèi)容

          目前國(guó)內(nèi)并沒(méi)有法定的合同范本,但管理咨詢(xún)合同一般應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:

          1.訂立合同的甲乙雙方,即委托方與受托方。

          2.項(xiàng)目名稱(chēng)。

          3.項(xiàng)目涉及范圍及主要內(nèi)容。

          4.項(xiàng)目成果、成果提交與驗(yàn)收方式。

          5.項(xiàng)目總體時(shí)間、工作計(jì)劃框架或項(xiàng)目里程碑。

          6.項(xiàng)目雙方合作方式。

          7.項(xiàng)目雙方項(xiàng)目組組成人員及主要職責(zé)。

          8.雙方在管理咨詢(xún)項(xiàng)目中各自承擔(dān)的工作、權(quán)限與義務(wù)。

          9.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款。

          10.總體費(fèi)用、支付方式、需單獨(dú)付費(fèi)的項(xiàng)目以及付款條件和方式。

          11.項(xiàng)目中止、延期處理、其他爭(zhēng)議處理與違約責(zé)任。

          12.合同附件。一般會(huì)將項(xiàng)目建議書(shū)作為管理咨詢(xún)合同的附件。

          對(duì)上述3和4兩項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)盡可能的加以量化。

          (二)管理咨詢(xún)的報(bào)價(jià)方法

          管理咨詢(xún)項(xiàng)目的費(fèi)用是客戶(hù)和咨詢(xún)公司都非常關(guān)注的內(nèi)容。管理咨詢(xún)的報(bào)價(jià)通常有以下幾種方法:

          1.成本定價(jià)報(bào)價(jià)法

          以管理咨詢(xún)?nèi)藛T的人力資本投入為計(jì)算原則,即成本定價(jià)法,包括咨詢(xún)?nèi)藛T人力投人報(bào)價(jià)加差旅費(fèi)。這是最為傳統(tǒng),也是最常用的咨詢(xún)項(xiàng)目報(bào)價(jià)方法。

          常見(jiàn)的做法是根據(jù)咨詢(xún)?nèi)藛T的技能、經(jīng)歷以及所承擔(dān)的責(zé)任來(lái)確定咨詢(xún)?nèi)藛T的級(jí)別。在項(xiàng)目范圍確定的情況下,咨詢(xún)?nèi)藛T人力投入等于項(xiàng)目所需的咨詢(xún)?nèi)藛T單位價(jià)格乘以項(xiàng)目咨詢(xún)?nèi)藛T工作總時(shí)間。每個(gè)咨詢(xún)公司都有自己的咨詢(xún)?nèi)藛T單位價(jià)格,不同等級(jí)的咨詢(xún)?nèi)藛T會(huì)有價(jià)格高低之分。成本報(bào)價(jià)法的另一塊內(nèi)容,即差旅費(fèi),一般以整個(gè)項(xiàng)目報(bào)價(jià)的百分比形式出現(xiàn)。

          管理咨詢(xún)項(xiàng)目?jī)r(jià)格=∑(投入咨詢(xún)?nèi)藛T單位價(jià)格X該咨詢(xún)?nèi)藛T工作總時(shí)間) X(1+差旅費(fèi)比例)。

          需要注意的是,采取這種報(bào)價(jià)方法,項(xiàng)目咨詢(xún)?nèi)藛T總的工作時(shí)間是由合同來(lái)確定的,而不是根據(jù)咨詢(xún)?nèi)藛T的實(shí)際工作時(shí)間。也就是說(shuō),如果項(xiàng)目延期,除非確實(shí)是客戶(hù)方面的原因造成的,否則一般不會(huì)追加咨詢(xún)費(fèi)用。

          2.企業(yè)增益報(bào)價(jià)法采集者退散

          對(duì)某些類(lèi)型的咨詢(xún)項(xiàng)目,可以采取企業(yè)增益報(bào)價(jià)的方法。即管理咨詢(xún)公司收取的費(fèi)用不是一個(gè)固定的數(shù)目,而是按照一定時(shí)間內(nèi)(比如三年)企業(yè)年度銷(xiāo)售收入或利潤(rùn)增加值的固定百分比來(lái)收取,也可能是按照成本費(fèi)用降低值的固定百分比收取。其價(jià)格計(jì)算公式為:

          對(duì)效益增加項(xiàng)目,管理咨詢(xún)項(xiàng)目?jī)r(jià)格=∑(咨詢(xún)合同中界定時(shí)點(diǎn)后的經(jīng)審計(jì)的三年企業(yè)銷(xiāo)售收人或利潤(rùn)值-咨詢(xún)合同中界定時(shí)點(diǎn)的銷(xiāo)售收入或利潤(rùn)值) X固定百分比。

          對(duì)成本降低項(xiàng)目,管理咨詢(xún)項(xiàng)目?jī)r(jià)格二∑(咨詢(xún)合同中界定時(shí)點(diǎn)的成本費(fèi)用數(shù)額—咨詢(xún)合同中界定時(shí)點(diǎn)后的經(jīng)審計(jì)的三年實(shí)際成本費(fèi)用數(shù)額) X固定百分比。

          需要說(shuō)明的是,采取這種報(bào)價(jià)方法的項(xiàng)目,一般也不會(huì)將咨詢(xún)費(fèi)用全部與增益掛鉤。企業(yè)需要支付管理咨詢(xún)公司彌補(bǔ)基本成本的費(fèi)用。

          并非所有咨詢(xún)項(xiàng)目都能夠用這樣的方法來(lái)報(bào)價(jià),而只有那些直接影響收入或利潤(rùn)增長(zhǎng)的項(xiàng)目,如廣告策劃,或者直接影響成本費(fèi)用降低的項(xiàng)目,如物流系統(tǒng)、生產(chǎn)流程等,才能夠用這樣的方法來(lái)報(bào)價(jià)。

          此外,由于企業(yè)是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好轉(zhuǎn)多大程度上取決于咨詢(xún)很難界定,要找到雙方都認(rèn)可的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)和測(cè)量方式也比較困難。因此這種方法在實(shí)踐中存在一定的障礙。

          3.咨詢(xún)?nèi)藛T工作時(shí)間報(bào)價(jià)法

          這種方式是以用于該咨詢(xún)項(xiàng)目實(shí)際所花的時(shí)間為基數(shù)來(lái)計(jì)算咨詢(xún)費(fèi)用的,在項(xiàng)目開(kāi)始之前,只能確定大概的范圍。此種方式在成熟的市場(chǎng)比較流行。

          (三)管理咨詢(xún)費(fèi)用的支付方式

          如果在咨詢(xún)項(xiàng)目合同簽訂的時(shí)候客戶(hù)就把咨詢(xún)費(fèi)用支付給了咨詢(xún)公司,從現(xiàn)金流狀況來(lái)看,這對(duì)咨詢(xún)公司是再好不過(guò)了,但是對(duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō)卻并不是一件好事。從很大程度上來(lái)看,客戶(hù)同咨詢(xún)公司一樣也要考慮公司的現(xiàn)金流問(wèn)題。如果將咨詢(xún)費(fèi)用的支付延遲到咨詢(xún)項(xiàng)目完全結(jié)束之后,那么就可以大大改善客戶(hù)的現(xiàn)金流狀況,同時(shí)也有利于保障項(xiàng)目的質(zhì)量。

          因此,在咨詢(xún)項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程中,客戶(hù)一般采取分期支付的方式。項(xiàng)目的付款條件一般分為項(xiàng)目首期付款、中期付款和結(jié)尾款三大部分,一般的比例如下所示:

          咨詢(xún)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)支付咨詢(xún)費(fèi)用的首期付款,約為咨詢(xún)合同總額的30%—50%;根據(jù)合同中確定的里程碑,在完成關(guān)鍵里程碑后,支付中期付款,約為咨詢(xún)合同總額的30%—50%;在整個(gè)項(xiàng)目集中咨詢(xún)階段完成并經(jīng)客戶(hù)驗(yàn)收之后,支付咨詢(xún)費(fèi)用總額的10%—30%。另外,如果客戶(hù)取消或推遲了某個(gè)咨詢(xún)項(xiàng)目,尤其是突發(fā)的變動(dòng),那么,咨詢(xún)公司就會(huì)承擔(dān)一些開(kāi)支費(fèi)用。在這種情況下,咨詢(xún)公司可能在合同中加入取消條款來(lái)尋求補(bǔ)償。項(xiàng)目取消條款或推遲條款可以限制客戶(hù)的突發(fā)變動(dòng),有助于削減項(xiàng)目變動(dòng)帶來(lái)的影響。

          簽訂咨詢(xún)合同

          合同簽訂的過(guò)程實(shí)際是履行法律手續(xù)的過(guò)程。簽定前需注意兩點(diǎn):

          其一,由甲、乙雙方的法律專(zhuān)家,從法律的角度對(duì)合同書(shū)草案文本,進(jìn)行最后審核。

          其二,對(duì)雙方單位名稱(chēng)和簽字人的法人和法人代表資格進(jìn)行確認(rèn)。

          關(guān)于咨詢(xún)合同簽訂時(shí)要不要舉行儀式、如何舉行,完全由雙方商定。

          題目:管理咨詢(xún)費(fèi)用的支付方式中,在整個(gè)項(xiàng)目集中咨詢(xún)階段完成并經(jīng)客戶(hù)驗(yàn)收之后,支付咨詢(xún)費(fèi)用總額的()。

          A.30%—40%B.30%—50%

          C.20%—30%D.10%—30%

          答案:(D )

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