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      2. 管理溝通的障礙

        時間:2024-08-12 11:57:00 管理溝通 我要投稿

        管理溝通的障礙

          導語:明茨伯格在著作《管理工作的本質》中提到,管理者可分為十種角色,而這十種角色又可被歸入三大類:人際關系角色、信息傳遞角色和決策制定角色。那么他們在管理溝通中會遇到什么障礙呢?一起了解一下吧!

          人際關系角色歸因于管理者的正式權利。管理者所扮演的三種人際角色是代表人角色、領導者角色和聯絡者角色。管理者提升善于傾聽的能力,不僅是為了更好的把握溝通的能力和溝通質量,更重要的是善于發現和解讀隱藏在溝通對象背后的情緒和感覺,也就是要準確發現對方的弦外之音。

          在信息傳遞角色中,管理者負責確保和其一起工作的人能夠得到足夠的信息。信息發布的源頭要基于事實,客觀描述,區別事實與推論,不做推論的傳遞者。信息傳遞的中間環節要信息鏈條不失真,注重以客觀事實為基礎的描述,避免以主觀判斷為前提的假設。

          在決策制定角色中,管理者處理信息并得出結論。管理者負責做出決策,并分配資源以保證決策方案的實施。在此可結合馬斯洛需求理論,具體問題具體分析,切勿圖方便一刀切。

          管理溝通的障礙

          信息傳遞過程中的衰減情況(溝通漏斗)

          地位影響:溝通取決于傳遞信息的性質和傳遞者與接受者之間的關系。

          管理者首先應該學會傾聽,如此才能更加真實的了解溝通對象內心的想法和訴求,只有獲取到真正的信息,才能及時有效的制定相應策略予以反饋。

          艾柯卡曾描述過正確傾聽的作用,“作為一名管理者,使我最感滿足的莫過于看到某個企業內被公認為一般或平庸的人,因為管理者傾聽了他遇到的問題而使他發揮了應有的作用”。

          無反饋:反饋溝通是一種最為有效且成本極低的激勵,但提出積極有效的反饋卻絕不是一件容易事。對于管理者關心的“如何給予有益的工作反饋,從而激勵員工更好工作”,反饋重點應注重內容和頻次,反饋的內容一定要具體詳細,優點贊賞要真心實意,遇到問題也不要嘗試掩蓋而應選擇坦誠相告。切忌空洞無物,常見的空話套話并不能使對方感到“被激勵”,反而會因為管理者的敷衍而產生逆反和自卑等心理情緒。另外,正面反饋也要盡量做到常態化,及時、有效的反饋能高度激勵員工的上進心,同時增強企業忠誠度與文化認同感。

          語義問題:信息要清晰明確,必須要讓接收者聽明白。溝通用詞需盡量簡潔明了,避免使用模糊或有歧義的詞語,防止信息在傳達過程中發生變化而改變或影響原有語義。信息傳遞的過程也要注意與溝通對象進行確認,對所傳遞信息的認知是否一致,避免因為認知偏差出現的意外情況。

          感覺失真:在信息的傳遞和交換過程當中,由于信息意圖受到干擾或誤解,很容易導致溝通失真現象的發生。避免溝通中的感覺失真,還是要注意確認信息編碼和解碼的一致性。

          信息渠道選擇不當:溝通的過程中,在組織信息、傳遞信息時要注重考慮對方的適用性而進行適當的調整,以讓對方舒適的方式獲取信息,進而給予溝通者所需的反應和反饋。如溝通過程中涉及信息量較大時,電話溝通對于溝通對象的記憶力有極大的考驗和要求,如換成郵件溝通等方式或許會好得多,事情緊急也可以先將信息整理發送,再致電對方及時查收郵件。換位思考的重要性在此也可見一斑。

          文化差異:在全球化發展的今天,跨文化已經成為一種必然。但此處所指的跨文化溝通卻并不僅限于跨國文化,還有跨區域、跨企業、跨部門等文化差異,在溝通過程中也要多加注意。

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