企業(yè)管理中如何有效溝通
溝通是現代企業(yè)管理中最為重要的組成部分，溝通決定管理逐步在實踐中得到了證明。那么大家知道企業(yè)管理中如何有效溝通呢？下面一起來看看！
1.管理中溝通的必要性
為了實現企業(yè)目標，就需要有某種形式的信息溝通，以便增進企業(yè)組織內外人與人之間的相互了解，交流思想感情，從而獲得對共同目標的一致認識，并產生統(tǒng)一行動。如果缺乏信息溝通，企業(yè)組織成員猶如一盤散沙，企業(yè)組織目標的實現也就不可能。在企業(yè)組織中，由于各個體或各群體所處的地位、部門、環(huán)境不同，所擔負的職責、任務不同，每個成員和群體的思想水平，文化素質等千差萬別，所以各成員之間、群體之間，自然就會產生各種意見分岐和誤會。為了切實解決各種問題和矛盾，協調相互間的活動，就必須進行有效的信息溝通。
2.溝通在企業(yè)管理中的作用
2.1溝通有助于改善個人以及企業(yè)作出的決策。在管理過程中，當遇到各種問題解決時，管理者就需要從內部溝通中獲取大量的信息，然后進行分析，以迅速解決問題。員工也可以主動與上級溝通，提出自己的建議，取得上級領導的認可、自行決策。單位內部的溝通為各個部門和人員決策提供了信息，增強了判斷能力，使決策更加正確、科學、合理。
2.2溝通能促使員工協調有效地開展工作。在日常工作中，工作目標、工作進程、工作方式、工作要求等因素只有通過溝通達成共識，才能使工作不折不扣地完成。沒有適當的溝通，上下級之間、各部門之間就不能充分的了解，甚至可能出現錯誤的理解，導致工作和任務不能圓滿地完成。
2.3溝通有利于打造有戰(zhàn)斗力的團隊，有利于管理者和員工建立良好的人際關系和營造和諧的組織氛圍。充分的溝通可以使管理者了解員工的需要，在決策中就會考慮員工的要求，以提高他們的工作熱情。內部良好的人際關系的建立更離不開溝通，思想上和情感上的溝通可以增進彼此的了解，消除誤解、隔閡和猜忌，即使不能完全理解，至少也可取得諒解，營造和諧的組織氛圍。
3.管理中的溝通障礙
溝通障礙是指由于溝通過程中某些干擾因素的存在，使溝通無法進行或者使溝通的結果違背人的本意。據調查企業(yè)中70%的問題恰恰就是由于溝通障礙引起的。
3.1來自發(fā)送者的.溝通障礙
在企業(yè)管理中，企業(yè)管理者通常作為主動的發(fā)送者和員工進行溝通，溝通的效果如何，很大程度上取決于管理者，即企業(yè)管理者的自身素質和其在溝通中的表現。比如管理者的溝通技能差、語言表達能力欠佳、知識和經驗的局限、個人信譽不好等諸多因素，這些有的源于個人的教育和訓練水平，有的源于個人秉性，從而嚴重影響自己在員工心目中的形象，從而給以后的溝通和企業(yè)管理工作帶來后遺癥。
3.2來自接受者的溝通障礙
由于管理者和員工地位的不平等，或者由于員工對管理者的主觀理解所造成的員工在溝通中的擔憂、畏懼、緊張等心理反應，從而使員工不能正確理解管理者的意圖，也不能真實地表達自己的情感和態(tài)度，這便形成一種溝通障礙。基于個人的社會環(huán)境、生活背景和思想愿望不同，員工往往會根據個人的立場和認識來解釋其所得的信息，由此產生對同一信息的理解有所差異，甚至是曲解，從而使溝通出現障礙。
3.3來自于環(huán)境的溝通障礙
一個組織的氣氛對信息接收程度有很大的影響。信息發(fā)自一個相互高度信賴和開誠布公的組織，它被接收的可能性要比來自那些氣氛不正，相互猜忌、提防的組織大得多。溝通過程中由于存在的各種環(huán)境的干擾使信息的傳遞渠道不通暢，從如果信息在達到對方之前必須通過幾道“關口”，這樣溝通效率就會降低，誤差會增大，從而影響溝通的效果。
4.加強有效溝通的途徑
4.1塑造提供溝通機會的組織文化
由于受計劃經濟的影響，長期以來我國企業(yè)保持著傳統(tǒng)、呆板的管理方式，單純依靠嚴格的管理達不到預期效果。因此，要想使員工致力于工作，充分發(fā)揮智慧和潛能，就必須實行雙向溝通策略，建立健全員工參與管理的制度，如通過廠務公開、合理化建議、技術交流、員工代表大會等活動形式，引導員工參與企業(yè)管理，使員工同企業(yè)形成利益共同體，共同營造相互溝通、相互尊重、和諧發(fā)展的文化氛圍，從機制和文化上保證對每一個員工同等重視。美國企業(yè)的一些做法值得我們借鑒。在這些企業(yè)，管理人員辦公室的門總是敞開的，隨時歡迎員工來溝通情況，交換思想。同時，他們還在組織內部設立了獎勵基金，獎勵那些善于提出自己的想法和意見，并有利于組織發(fā)展的員工。
4.2建立順暢的溝通渠道，提高溝通效率
作為一個組織，要充分考慮組織的行業(yè)特點和人員心理結構，結合正式溝通和非正式溝通的優(yōu)缺點，合理地運用正式溝通和非正式溝通。在正式溝通渠道方面，定期的領導見面和不定期的群眾座談會是一種很好的方式。在非正式溝通渠道方面，許多企業(yè)近年來采用的郊游、聯誼會、聚會等形式，這些渠道既能充分發(fā)揮非正式溝通的優(yōu)點，又因為它們都屬于一種有計劃、有組織的活動，而易于被組織領導者控制，從而大大減少了信息失真和扭曲的可能性。
為了提高溝通效率，應減少溝通的層級。人與人之間最常用的溝通方法是交談。在這種方式下，信息可以在最短的時間內被傳遞，并得到對方回復。因此，管理者在與員工進行溝通的時候應當盡量減少溝通的層級，越是高層的管理者越要注意與員工直接溝通。
4.3掌握溝通技巧
4.3.1進行換位思考
人們總喜歡將問題放在自己最熟悉的場景中去思考，處于何種環(huán)境，就習慣用何種角度看問題。在企業(yè)管理中，管理者更需要站在員工的角度去想問題，只有了解對方的立場、感受和想法，將心比心，才能正確地思考與回應，保持溝通順暢。
4.3.2積極傾聽
溝通是雙向的行為，有效的溝通往往是從傾聽開始的。所謂積極傾聽，就是完整地傾聽對方所要表達的意思，不做預先的判斷或解釋，而把自己的意見推遲到說話人說完之后。不會傾聽的管理者會使提供信息的員工感到掃興，他們因此不再向管理者提供可能影響工作的信息。
4.3.3溝通要講究說的藝術。
與人溝通，既要會聽，又要會說，會表達自己的意見。在表達自己的意見時，要誠懇謙虛。如果過分顯露自己，即使有好的意見，也不容易讓人接受，會使人產生反感和戒備心理。講話時要力求簡明扼要，用簡單明了的詞句表明自己的意思，語調婉轉，態(tài)度從容。在談話時如果發(fā)現對方有心不在焉或厭煩的表情時，就應適可而止或轉換話題，使溝通能在良好的氛圍中互動進行。
4.3.4恰當地使用反饋
溝通中出現的許多問題都可以直接歸因于誤解或信息的不準確。在溝通中使用反饋就是為核對所發(fā)出的信息是否被準確理解，或者核對你聽到的信息是否準確。反饋可以通過語言進行，也可以通過非語言信息進行。在溝通中使用反饋對于澄清誤解和糾正不準確的信息大有幫助。
5.結束語
隨著社會經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)競爭日趨激烈，愈來愈多的企業(yè)家意識到，企業(yè)發(fā)展的根本動力還是來自于本企業(yè)內部的員工。因此，為了充分調動企業(yè)員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性，有效地解決員工與管理人員之間的信息溝通是必不可少的。只有企業(yè)的管理者和員工都認識到管理溝通對提高組織績效、實現和諧管理的重要意義，我們才能真正實現有效的溝通，提高企業(yè)整體管理水平。
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