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      1. 有效的溝通管理技巧

        時間:2020-08-12 15:36:53 管理溝通 我要投稿

        有效的溝通管理技巧范文

          引導語:溝通是最有效的解決問題的方式之一,下面是yjbys小編為你帶來的溝通管理技巧的范文,希望對你有所幫助。

          有效管理溝通三大技巧:

          有效管理溝通技巧一、傾聽技巧

          傾聽能鼓勵他人傾吐他們的狀況與問題,而這種方法能協助他們找出解決問題的方法。傾聽技巧是有效影響力的重要關鍵,而它需要相當的耐心與全神貫注。

          傾聽技巧由4個技巧所組成,分別是鼓勵、詢問、反應與復述。

          1、鼓勵

          促進對方表達的意愿。

          2、詢問

          以探索方式獲得更多對方的信息資料。

          3、反應

          告訴對方你在聽,同時確定完全了解對方的意思。

          4、復述

          用于討論結束時,確定沒有誤解對方的意思。

          有效管理溝通技巧二、氣氛控制技巧

          安全而和諧的氣氛,能使對方更愿意溝通,如果溝通雙方彼此猜忌、批評或惡意中傷,將使氣氛緊張、沖突,加速彼此心理設防,使溝通中斷或無效。

          氣氛控制技巧由4個技巧所組成,分別是聯合、參與、依賴與覺察。

          1、聯合

          以興趣、價值、需求和目標等強調雙方所共有的事務,造成和諧的氣氛而達到溝通的效果。

          2、參與

          激發對方的投入態度,創造一種熱忱,使目標更快完成,并為隨后進行的推動創造積極氣氛。

          3、依賴

          創造安全的情境,提高對方的安全感,而接納對方的感受、態度與價值等。

          4、覺察

          將潛在“爆炸性”或高度沖突狀況予以化解,避免討論演變為負面或破壞性。

          有效管理溝通技巧三、推動技巧

          推動技巧是用來影響他人的行為,使逐漸符合我們的議題。有效運用推動技巧的關鍵,在于以明白具體的積極態度,讓對方在毫無懷疑的情況下接受你的意見,并覺得受到激勵,想完成工作。

          推動技巧由4個技巧所組成,分別是回饋、提議、推論與增強。

          1、回饋

          讓對方了解你對其行為的感受,這些回饋對人們改變行為或維持適當行為是相當重要的,尤其是提供回饋時,要以清晰具體而非侵犯的態度提出。

          2、提議

          將自己的意見具體明確地表達出來,讓對方能了解自己的行動方向與目的。

          3、推論

          使討論具有進展性,整理談話內容,并以它為基礎,為討論目的延伸而鎖定目標。

          4、增強

          利用增強對方出現的正向行為(符合溝通意圖的行為)來影響他人,也就是利用增強來激勵他人做你想要他們做的事。

          有效管理客戶技巧:

          一、短信

          從電話銷售的.角度來看,短信也會是一個比較好的與客戶保持長期接觸的方法。使用短信時有一點要注意,即慎重使用產品和服務介紹。當銷售人準備通過以短信的方式向客戶介紹產品或者服務時,最好要預先告訴客戶。如果盲目地從什么渠道獲取些手機號碼就向他們發短信,這樣做的結果只會招來手機用戶的投訴。

          二、信件、明信片

          汽車銷售冠軍喬·吉拉德為了與自己的客戶保持聯系,每個月都會寄出15000封明信片,這樣客戶始終沒有辦法忘記他,即使自己暫時不更換汽車,也會主動介紹客戶給他,這成為喬·吉拉德成功的關鍵因素之一。

          電話銷售人同樣也可以采用這種方法與客戶保持聯系,F在 IT技術的發展與喬·吉拉德時代已很不相同,很多銷售人用電子郵件的方式來代替明信片和手寫信件,成本會降低,效率會提高。不過,傳統的手寫信件、明信片可以給客戶與眾不同的感覺。

          三、郵寄禮品

          節日來臨的時候,在條件允許的情況下,最好能給客戶郵寄些實用性的禮品,這是實施情感營銷的必要環節。例如:

          某公司的一個大客戶經理給一個客戶打了很多次電話,可是客戶都不見他,后來他送了部該公司的新款電話機,當第二天再打電話給客戶的時候,客戶的態度發生了很大的變化。有人問那位大客戶經理:“這主要是什么原因呢?”大客戶經理想了想,說:“可能他覺得我真的在關心他,在乎他。”事實正是如此,小小的 禮品,不一定很昂貴,卻能使客戶感到你的關心,并馬上接受了你。

          四、客戶聯誼

          現在不少企業為了更好地為自己的客戶服務,都成立了自己的大客戶俱樂部,定期舉辦各種主題的客戶聯誼活動,以進一步增強客戶關系,這種方式特別適合那些以關系為導向,而且業務地域比較明顯的行銷行業。例如,電信行業、金融行業等。

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