最新企業采購供應鏈管理常見問題及對策

時間：2024-05-23 07:51:50 供應鏈我要投稿

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最新企業采購供應鏈管理常見問題及對策

　　建立采購供應鏈管理系統最大的困難莫過于業務流程的改變.企業需要將自己原有的業務遷移至Internet上。這往往涉及到經營觀念、人事管理、業務處理過程和工作流的重新定義等。主要是管理理念方面的問題。下面是小編為大家分享最新企業采購供應鏈管理常見問題及對策，歡迎大家點擊查看。

　　具體任務

　　從業務角度來看。企業采購供應鏈系統一般包括三個流程。即新產品定點流程、產品定價流程和產品訂貨流程;三個管理.即采購產品信息管理、產品需方管理和供應商管理：三個接口.即MRPII/ERP系統接口、PMD系統接口和財務系統接口;決策分析系統(包括綜合查詢)和系統維護。故企業采購供應鏈管理的具體任務為：建立采購產品信息庫; 建立供應商信息庫; 明確新產品定點流程; 明確產品定價流程：如何通過招投標方式實現產品競價; 明確產品訂貨流程：如何向供應商下訂單。并對產品的實際價格進行監督; 建立P—SCM與ERP、財務、MRPII等系統的接口。

　　問題與對策

　　1) 企業已經有很多供應商，還有必要增加更多的供應商嗎?

　　其實企業確實有很多供應商，但不知道現有的供應商中有多少是全國最優秀的供應商。信息網建立后，可吸收全國優秀的供應商來為本企業供貨，并通過對供應商的優化，保持每類產品有2～3個供應商。所以企業的供應商數量在信息網建立后是一個由少變成很多，然后再變少的過程.這個過程一方面達到優化供應商的目的，另一方面達到了宣傳企業的目的。

　　2) 企業采購供應鏈管理應從哪幾個方面來對供應商進行評審?

　　在信息網中，可以從財務方面、生產設備、產品質量認證和開發能力幾個方面來對供應商進行評審，通過實際考察后，評審信息進入采購供應鏈系統。

　　3) 在企業采購供應鏈管理中如何實現招投標?

　　國內的大部分企業都是在第四季度完成下一年的采購招投標任務。在信息網中招投標的過程與現有的方式基本相同，只不過每個過程(標書生成、標書發布、投標、開標等)都是通過計算機完成的。

　　4) 企業實施采購供應鏈管理是否可以進一步規范招投標過程?

　　是的。特別是在投標和評標過程中，因為標書發布時。只對信息網中的供應商發布，并且只有標書發布范圍內的供應商才能投標;在開標后。各供應商的報價都是公開的。評標的結果保存在信息網中。便于以后核查。這樣就避免了供應商通過各種關系進入招投標。

　　5) 要求供應商通過Internet投標，供應商是否有這個能力?

　　供應商必須具備這個能力。其實采購信息網對供應商的要求并不高。只需要1臺可以接入Intemet的計算機。如果供應商連這個能力都不具備，就更談不上成為本企業的優秀供應商。

　　6) MRP/II和ERP系統中有采購系統。有必要再建企業采購供應鏈管理系統嗎?

　　不錯，企業現有的MRP/II和ERP系統中確實有采購系統，但這個系統只是對采購的事后管理。如對供應商的管理。對價格的管理等;而不是對采購過程的管理。如對供應商的優化。對采購的監控等。而企業采購供應鏈管理是對MRP/II和ERP系統強有力的補充。是對采購過程更深層次的管理。同時又與MRP/II和ERP系統相輔相成。比如采購量、采購時間可由MRP系統根據產品的BOM和生產計劃自動觸發。為生產提供及時到位的原材料和零部件。所以企業采購信息網是對企業采購過程完整的管理。

　　7) 采購是按招投標的方式進行的。并且每次招標都達到了降價的目的。還有必要使用企業采購供應鏈管理系統嗎?

　　的確大部分企業采購都是按招投標的方式進行的。也能達到降價的目的。不過只要我們對當前的采購過程作一簡單的分析，即可發現現采購中的不足之處。比如：在年底召開供應商大會，提出下一年度采購計劃。并通過招投標方式確定各產品的計劃價格。即產品計劃價。這個過程能有效降低采購成本。假使比上一年降低了5 000萬元。企業在需要產品時。參考計劃價格向供應商下達月度購貨計劃。并確定產品的實際價格，當產品的實際采購價格高于計劃價格時，那么一年下來，采購所節約的利潤可能遠低于預計的5 000萬元。所以，當前企業招投標采購方式需要進一步的監督和控制。如何保證產品的實際采購價格與計劃價格相吻合。甚至低于計劃價格。企業采購供應鏈管理的建設使這種情況成為可能。

　　8) 當前的采購管理很好，有必要建立企業采購供應鏈管理系統嗎?

　　建立企業采購供應鏈管理系統除了能為企業帶來利潤外，另一個目的就是加強對采購過程的管理。并提高管理水平，就像企業建立的ERP系統一樣，系統的信息化管理必然會給企業帶來巨大的潛在效益。

　　9) 企業采購供應鏈管理系統如何監督子公司的采購?

　　對于集團公司來說，實現集中采購和統購分銷是有效降低采購成本的重要手段。對于子公司的采購：采購產品的供應商不能超出集團公司確定的供應商范圍;子公司的實際采購價格不能高于集團公司確定的計劃價格;子公司必須將月度采購信息上報給集團公司。集團公司可以通過采購供應鏈管理系統對子公司采購情況進行監控。

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