供應鏈管理與企業采購
在供應鏈管理思想的引導下,企業的一切經營活動都將面臨全新的挑戰,為了供應鏈的整體利益和配合供應鏈其他企業的運作,企業的經營活動都將產生巨大的變化和調整。供應鏈管理與企業采購存在什么樣的關系?如何加強企業采購的管理?下面一起來看看!
采購活動是企業生產經營活動的重要組成部分之一,采購活動也是企業間合作的橋梁,采購活動的順利與否在一定程度上決定著供應鏈的成敗。為了迎合供應鏈管理的要求,勢必對企業傳統的采購活動進行大刀闊斧的改革,為企業間供應鏈的構建和集成創造良好的平臺。
首先,采購組織方面。
傳統的企業采購組織層級鮮明,機構臃腫,尤其是大型生產或者銷售企業,一般采取的是職能部門化,產品部門化等采購組織模式,這些采購組織模式反應遲緩,辦事效率低下,直接制約著企業的生產效率。在企業內部采購部門與其他部門的配合和協作關系較差,往往采購活動與生產活動脫節,不能有效快速的配合其他經營活動的工作,采購需求企業跟物料供應企業的合作更是如此。
因此,供應鏈管理環境下企業的采購活動要想跟上供應鏈發展的步伐,迎合競爭的需求,必須首先從企業采購組織方面進行調整,精簡采購組織,采用矩陣式、虛擬式等扁平的的企業采購組織形式,加快采購組織的市場反應速度,提高企業采購組織的運作效率,緊跟市場變化,快速、高效的為供應鏈服務。
其次,采購人員方面。
采購活動對于采購人員的要求較為苛刻,在人員的能力、素質、性格等方面要求要嚴格。采購人員要在控制企業采購成本的基礎上,提高采購質量和采購效率,同時還要維護客戶關系。
傳統管理活動中,由于采購工作的特殊性,采購工作都由公司高層管理人員的親信或朋友來擔任,任人唯親的現象較為普遍。這些采購人員不具備采購專業知識,更不具備專業素質,嚴重制約了供應鏈的構建。
供應鏈管理環境下要求企業采購人員必須重新選拔,嚴格培訓。要求企業的采購人員在掌握采購基本知識的基礎上,培養采購人員的專業素質,培養采購人員的大局觀。
再次,采購理念方面。
傳統的企業采購活動交易性質非常明顯,采購活動的工作重心在日常談判上,采購的標準主要集中在采購價格和運送方式、時間上。這在一定程度上可以降低企業的采購成本,但是往往這種赤裸裸的交易關系會影響供需雙方的下一步合作,基本都是一錘子買賣,重復采購較少。下次采購需要重新搜集資料,重新選擇供應商和再一輪的談判,在采購時間和精力上浪費嚴重。或者雖然再次合作了但是在材料質量方面不容樂觀。
供應鏈管理要求企業間合作和配合要像一個企業一樣親密無間,這就要求企業的采購理念必須進行轉變,由你死我活的想法設法的協調價格的價格占主導地位的采購理念,轉為更為全面的采購衡量標準,建立包括采購計劃完成及時率、物料質量、采購成本、采購周期、供應準確率、庫存周轉率、地理位置等指標體系來全面評估和選擇供應源。
最后,客戶關系方面。
如上文所述,傳統的采購活動為了降低采購成本提高企業效益,往往就物料價格方面雙方爭的面紅耳赤,這直接將物料供應方推到了對立的位置,雙方即使達成了交易協議,往往關系卻不和諧,這嚴重制約了供應鏈的集成。
因此,要求企業采購活動應該重新定位與供應商及下游合作企業的關系,站在供應鏈的角度,從全局出發,著眼于未來,利用發展的眼光保持企業與上下游企業的關系,供應鏈視角下的采購模式對供應和采購雙方是典型的“雙贏”,這才有利于供應鏈的良性發展。
尤其集中采購、全球采購等現代采購模式,一方面促使供應商向專業化的方向發展;另一方面使生產商在更廣的范圍內挑選更為合適的供應商成為可能和必需。要加強對供應商的選擇與評估,建立并協調與供應商戰略合作關系,擬定產品共同開發計劃,將采購作業與供應商的工作流程銜接,直接處理跨越雙方的綜合業務等。
供應鏈管理思想的提出對企業的生產經營活動,尤其企業采購活動提出了全新的挑戰和難題,面對日益激烈的市場競爭,企業傳統的采購活動何去何從將成為企業是否能夠健康經營下去的關鍵,同時企業傳統采購活動的調整也成為制約供應鏈構建和集成的關鍵因素。從采購組織、采購人員、采購理念以及客戶關系四個方面,為傳統的采購活動的調整指明方向,期待企業傳統的采購活動可以有效地改善,保障供應鏈的構建和健康良性發展。
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