企業采購和供應鏈管理

企業采購和供應鏈管理

　　供應商管理，是企業采購管理中的一個重要組成部分，是供應鏈環管理環境下客戶關系從單純的競爭走向‘雙贏’的一個新型的戰略性合作關系。

　　1 企業采購供應鏈管理

　　1.1 企業采購供應鏈管理的定義

　　企業采購供應鏈管理是：以采購產品為基礎，通過規范的定點、定價和訂貨流程，建立企業產品需求方和供應商之間的業務關系，并逐步優化，最終形成一個優秀的供應商群體，并通過招投標方式實現企業的采購，從而達到降低采購產品價格、提高采購產品質量和提高供應商服務質量的目的。企業采購供應鏈是企業供應鏈系統的重要組成部分，是企業提高質量、節約成本的關鍵。建立企業采購供應鏈系統，首先需要將涉及企業采購的各個環節納入到整個系統中，保證采購過程中各個環節之間的信息暢通，提高工作效率。同時通過信息共享，合理地利用和分配資源，為企業帶來最大的效益。

　　1.2 企業采購供應鏈管理的目標

　　企業采購供應鏈系統通過標準和規范的業務流程，建立協配件的供應商、事業部之間的業務關系，并逐步優化，最終形成一個優秀的供應商群體，在保證公司協作產品集中采購任務順利完成的同時，達到規范采購過程、優化供應商群體、共享采購信息、監督采購過程、降低采購成本、提高采購信息化水平、任務分工與業績考核和與供應商共贏的目標。建立采購供應鏈管理系統最大的困難莫過于業務流程的改變，企業需要將自己原有的業務遷移至Internet上，這往往涉及到經營觀念、人事管理、業務處理過程和工作流的重新定義等，主要是管理理念方面的問題。

　　1.3 企業采購供應鏈管理的具體任務

　　從業務角度來看，企業采購供應鏈系統一般包括三個流程，即新產品定點流程、產品定價流程和產品訂貨流程;三個管理，即采購產品信息管理、產品需方管理和供應商管理;三個接口，即MRPII/ERP系統接口、PMD系統接口和財務系統接口;決策分析系統(包括綜合查詢)和系統維護。故企業采購供應鏈管理的具體任務為：建立采購產品信息庫;建立供應商信息庫;明確新產品定點流程;明確產品定價流程：如何通過招投標方式實現產品競價;明確產品訂貨流程：如何向供應商下訂單，并對產品的實際價格進行監督;建立P-SCM與ERP、財務，MRPII等系統的接口。

　　2 企業對實施采購供應鏈管理的疑慮和對策

　　1)企業已經有很多供應商，還有必要增加更多的供應商嗎?其實企業確實有很多供應商，但不知道現有的供應商中有多少是全國最優秀的供應商。信息網建立后，可吸收全國優秀的供應商來為本企業供貨，并通過對供應商的優化，保持每類產品有2～3個供應商。所以企業的供應商數量在信息網建立后是一個由現在的少變成很多，然后再變少的過程，這個過程一方面達到優化供應商的目的，另一方面達到了宣傳企業的目的。

　　2)企業采購供應鏈管理應從哪幾個方面來對供應商進行評審?在信息網中，可以從財務方面、生產設備、產品質量認證和開發能力幾個方面來對供應商進行評審，通過實際考察后，評審信息進入采購供應鏈系統。

　　3)在企業采購供應鏈管理中如何實現招投標?國內的大部分企業都是在第四季度完成下一年的采購供應鏈管理系統最大的困難莫過于業購招投標任務，在信息網中招投標的過程與現有的方式基本相同，只不過每個過程(標書生成、標書發布、投標、開標等)都是通過計算機完成的。

　　4)企業實施采購供應鏈管理是否可以進一步規范招投標過程?是的。特別是在投標和評標過程中，因為標書發布時，只對信息網中的供應商發布，并且只有標書發布范圍內的供應商才能投標;在開標后，各供應商的報價都是公開的，評標的結果保存在信息網中，便于以后核查，這樣就避免了供應商通過各種關系進入招投標。

　　5)要求供應商通過Intemet投標，供應商是否有這個能力?供應商必須具備這個能力，其實采購信息網對供應商的要求并不高，只需要1臺可以接入Internet的計算機，如果供應商連這個能力都不具備，就更談不上成為本企業的優秀供應商。

　　6)MRP/II和ERP系統中有采購系統，有必要再建企業采購供應鏈管理系統嗎?不錯，企業現有的MRP/II和ERP系統中確實有采購系統，但這個系統只是對采購的事后管理，如對供應商的管理，對價格的管理等;而不是對采購過程的管理，如對供應商的優化，對采購的監控等。而企業采購供應鏈管理是對MRP/II和ERP系統強有力的補充，是對采購過程更深層次的管理，同時又與MRP/II和ERP系統相輔相成，比如采購量、采購時間可由MRP系統根據產品的BOM和生產計劃自動觸發，為生產提供及時到位的原材料和零部件。所以企業采購信息網是對企業采購過程完整的管理。

　　7)現在的采購管理很好，有必要建立企業采購供應鏈管理系統嗎?建立企業采購供應鏈管理系統除了能為企業帶來利潤外，另一個目的就是加強對采購過程的管理，并提高管理水平，就像企業目前建立的ERP系統一樣，系統的信息化管理必然會給企業帶來巨大的潛在效益。

　　3 國內企業供應鏈管理的基本現狀和未來

　　對于國內的大型制造企業，尤其是民營和私營企業，在十幾年快速發展的過程中，特別是在近幾年中，都在供應鏈管理上有所推進。但是，絕大多數企業并未對整體供應鏈的管理進行全面系統的規劃和整合，具體體現在以下幾方面：

　　1)更多側重于營銷系統和內部制造計劃體系的建設;

　　2)不夠重視供應鏈后端，即供應管理體系的建設;

　　3)不夠重視從供應鏈全局角度和業務合作伙伴的聯盟建設;

　　4)較少借助先進的信息系統來整合供應鏈信息流;

　　5)內部供應鏈的管理和價值流(財務、資金及成本管理)松弛結合，導致無法從企業整體運作指標對供應鏈進行準確監控和改進決策。對于國內大多數中小企業，供應鏈管理僅僅局限于基本的產、供、銷，未能形成有效的管理體系;由于相關的業務合作伙伴(供應商、代理分銷商)較少，業務較為單純，很少考慮進一步擴大生產、銷售的規模。自我國加入WTO后，國內大型制造企業就面臨國外大企業嚴峻的競爭，這種競爭中一個最重要的體現是全球供應鏈的競爭。中國的企業在沒有大規模建立海外供應鏈網絡時，必須最大程度地聯合國內的相關業務合作伙伴，形成有效的擴展供應鏈體系，通過群體結合的優勢和跨國企業競爭。對于中小企業，需要盡快提高自身的管理水平，加入到相關的擴展供應鏈體系中，提高競爭力，更快地成長起來，不被強大的市場所淘汰�；�于擴展供應鏈的協同商務運作將是未來企業供應鏈管理的重要模式，只有借助于協同商務模式，我們的企業才能在全球供應鏈的競爭中處于有利地位。

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