跟單員常識(shí)輔導(dǎo):生產(chǎn)進(jìn)度跟單
生產(chǎn)跟單除了專業(yè)技術(shù)之外,還有的就是要注意和工廠的關(guān)系處理,這是一個(gè)很重要的關(guān)鍵,下面是YJBYS小編收集的生產(chǎn)進(jìn)度跟單的知識(shí),僅供大家借鑒學(xué)習(xí)。
一、生產(chǎn)進(jìn)度跟單的要求
生產(chǎn)進(jìn)度跟單的基本要求是使生產(chǎn)企業(yè)能按訂單及時(shí)交貨。及時(shí)交貨就必須使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,盡量做到不提前交貨,也不延遲交貨。生產(chǎn)進(jìn)度跟單的 流程 是:下達(dá)生產(chǎn)通知單,制訂生產(chǎn)計(jì)劃及跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度。
(一)生產(chǎn)企業(yè)不能及時(shí)交貨的主要原因
1.企業(yè)內(nèi)部管理不當(dāng)。如緊急訂單插入,生產(chǎn)安排倉促,導(dǎo)致料件供應(yīng)混亂,延誤生產(chǎn)交貨。
2.計(jì)劃安排不合理或漏排。
3.產(chǎn)品設(shè)計(jì)與工藝變化過多。
4.產(chǎn)品質(zhì)量控制不好。不合格產(chǎn)品增多,成品合格率下降,影響成品交貨數(shù)量。
5.生產(chǎn)設(shè)備跟不上。
6.產(chǎn)能不足。
(二)按時(shí)交貨跟單要點(diǎn)
1.加強(qiáng)與生產(chǎn)管理人員的聯(lián)系,明確生產(chǎn)、交貨的權(quán)責(zé)。
2.減少或消除臨時(shí)、隨意的變更,規(guī)范設(shè)計(jì)、技術(shù)變更要求。
3.掌握生產(chǎn)進(jìn)度,督促生產(chǎn)企業(yè)按進(jìn)度生產(chǎn)。
4.加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量、不合格產(chǎn)品、外協(xié)產(chǎn)品的管理。
5.妥善處理生產(chǎn)異常事務(wù)等。
二、下達(dá)生產(chǎn)通知單
(一)落實(shí)生產(chǎn)通知單內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容
跟單員 接到訂單后,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)的生產(chǎn)通知單,在轉(zhuǎn)化時(shí)應(yīng)明確客戶所訂產(chǎn)品的`名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、包裝、出貨時(shí)間等要求。 跟單員 需與生產(chǎn)企業(yè)或本企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)訂單內(nèi)容逐一進(jìn)行分解,轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)通知單內(nèi)容。
(二)協(xié)調(diào)生產(chǎn)通知單遇到的問題
有時(shí)會(huì)發(fā)生生產(chǎn)通知單受到生產(chǎn)車間具體生產(chǎn)操作上的技術(shù)、原材料供應(yīng)等問題。 跟單員 必須及時(shí)了解掌握生產(chǎn)通知單具體下達(dá)到車間后,在生產(chǎn)執(zhí)行時(shí)遇到的困難情況。對(duì)于生產(chǎn)車間不能解決的技術(shù)問題或生產(chǎn)出來的產(chǎn)品無法達(dá)到客戶要求的情況,跟單員應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門銜接,在技術(shù)問題無法解決前,不能生產(chǎn)。
(三)做好生產(chǎn)通知后的意外事件處理
如遇意外事件導(dǎo)致訂單無法按時(shí)按質(zhì)完成,跟單員需要反復(fù)核實(shí),并做好多種應(yīng)急事件處理準(zhǔn)備工作,或及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)通知單個(gè)別內(nèi)容,或及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)廠家另行下達(dá)生產(chǎn)通知。
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