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      1. 生產跟單員的工作流程

        時間:2024-03-26 09:50:41 志彬 跟單員 我要投稿
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        生產跟單員的工作流程

          生產跟單員的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業務開拓生產,對準客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,既進行業務跟單。下面是小編收集的,一起來看看生產跟單員的工作流程。

          1.下達生產通知書

          跟單員接到客戶訂單后,應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客戶所訂產品的名稱,規格型號,數量,包裝要求,交貨期等。

          2.分析生產能力

          生產通知單下達后,要分析企業的生產能力。能否按期,按質地交貨。如不能應采取什么措施?要不要外包?

          3.制定生產計劃:

          生產計劃的制定及實施關系著生產管理及交貨的成敗。跟單員要協助生管人員將訂單及時轉化為生產通知單。

          4.跟蹤生產進度

          (1)生產進度控制流程;

          (2)生產進度控制作業程序;

          (3)生產進度控制重點;

          A.實際進度與計劃進度發生差異,要找原因。通常有下列原因:

          1.原計劃錯誤;

          2.機器設備有故障;

          3.材料沒跟上;

          4.不良率和報廢率過高;

          5.臨時工作或特急訂單的影響;

          6.前制程延誤的累積;

          7.員工工作情緒低落,缺勤或流動率高。

          (4)跟蹤生產進度的表單:

          有:生產日報表,生產進度差異分析表,生產進度控制表,生產異常處理表,生產線進度跟蹤表。

          5.交期延誤:

          如是工廠原因,要通知客戶,取得同意后方可出貨。如不同意,一是協商,我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。

          6.有關訂單的更改問題:

          客戶對已下的訂單因市場變化會有更改,有數量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的。(彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒按排,問題不大。如已按排了部份,要進行協商。比如數量要減,我們已按原數量采購了材料,通用的問題不大。但如是專用的,客戶要承擔部份費用。對交期:如要提前,我們要根據實際情況說。如要推遲,時間短,問題不大,但如要延遲很長,那倉儲費,損耗費要承擔。

          生產跟單員的工作流程五個關鍵點:

          1.訂單接收與確認:

          接收客戶訂單,詳細記錄訂單信息,包括產品規格、數量、交貨日期等關鍵要素。

          與客戶確認訂單細節,確保雙方對訂單內容有明確的共識。

          對訂單進行初步評估,分析生產可行性和潛在風險。

          2.生產計劃制定:

          根據訂單要求和工廠生產能力,制定詳細的生產計劃。

          協調各個部門,確保原材料、設備、人員等資源按計劃到位。

          設定關鍵生產節點和檢查點,以監控生產進度和產品質量。

          3.生產過程跟蹤與控制:

          實時監控生產進度,確保生產按照計劃進行。

          對生產過程中的問題進行及時發現和處理,確保生產連續性和產品質量。

          協調生產部門與其他相關部門之間的溝通,確保信息暢通。

          4.產品質量檢驗與監督:

          根據產品標準和客戶要求,對生產過程中的產品進行質量檢驗。

          對不合格品進行記錄和處理,分析原因并采取改進措施。

          與質檢部門緊密合作,確保產品質量符合客戶要求。

          5.交貨與后續跟進:

          按照客戶要求的交貨日期,安排產品的包裝和發貨。

          協調物流部門,確保產品安全、準時送達客戶手中。

          在產品交付后,與客戶保持溝通,收集反饋意見,為后續生產改進提供依據。

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