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EPR系統(tǒng)與財務會計應用分析2016
EPR系統(tǒng)開始現(xiàn)身于各大企業(yè)與行業(yè)之間的財務管理部門當中,為企業(yè)的壯大,行業(yè)的大發(fā)展提供了一股新鮮的血液。EPR系統(tǒng)屬于現(xiàn)代企業(yè)資源計劃系統(tǒng),它建立在現(xiàn)代化的信息技術(shù)處理與應用的基礎之上,通過對信息的收集與處理達到對企業(yè)的所有資源進行整合集成管理,使得企業(yè)在財務管理的鏈條上的每一環(huán)節(jié)都實現(xiàn)科學的管理。
一、EPR系統(tǒng)應用在財務管理上為其帶來的有利之處
首先,EPR系統(tǒng)屬于現(xiàn)代企業(yè)的資源管理科學分析體系,為企業(yè)的財務信息資源快速準確的提供了科學的配置分析,減少了人為的失誤,提高了財務會計信息的處理能力。EPR系統(tǒng)中的財務管理模塊為現(xiàn)代經(jīng)濟體制下的企業(yè)提供了嚴格的財務管理制度,有效的加強了在財務管理方面的監(jiān)督與控制,在很大的程度上提高了企業(yè)自身的財務管理的水平和手段,促進了企業(yè)財務監(jiān)控力度的提升,EPR系統(tǒng)能夠有效地將財務信息的進行快速的收集,分析,加工,再加工,為企業(yè)提供了一份清晰的財務報表分析清單。
其次,EPR系統(tǒng)實行計算機聯(lián)網(wǎng)對整個企業(yè)財務進行管理,可以有效地通過局域網(wǎng)對該企業(yè)在其具體的經(jīng)營管理活動中的資金流、信息流等整個財務系統(tǒng)實施全方位的有效的收集與管理,減少了許多財務混亂,浪費,流失等現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,EPR系統(tǒng)在財務管理上的應用的更大的優(yōu)勢在于它可以隨時的對相關的財務信息進行一次性的系統(tǒng)財務信息的處理,做到了及時準確并且能夠自動的生成總分類賬和明細分類賬,同時又可以將這兩類賬目進行同步過賬,簡化了財務管理中總分類賬和明細分類賬的繁瑣的對賬過程,增強了財務管理的分析功能和多角度的財務數(shù)據(jù)綜合處理功能,對制定相關的財務報表起到了至關重要的作用。
再次,EPR系統(tǒng)在財務管理方面的應用對于企業(yè)的成本核算起到了輔助性作用。當一個企業(yè)實施了EPR管理系統(tǒng)后,該企業(yè)的的財務管理部門就能夠?qū)⒃撈髽I(yè)在生產(chǎn)、銷售、采購、庫存等方面的相關財務信息及時的反饋到相關的財務管理部門的系統(tǒng)操作平臺上,有效的實現(xiàn)了財務與產(chǎn)、銷、供的整體系統(tǒng)集中,實現(xiàn)了財務管理對生產(chǎn)成本的快速跟蹤控制。此外,EPR系統(tǒng)在財務管理上及時有效的進行了對往來款業(yè)務的核銷和賬齡分析,明確的劃分出了對不同客戶的應收賬款和預收賬款的分析與管理,以及對多幣種,多稅率,多種款項支付方式的財務管理的業(yè)務分析與綜合,從而保障了對整個財務計劃的順利實施。
二、EPR系統(tǒng)的應用在財務管理方面上為其帶來的不利影響
首先,由于EPR系統(tǒng)屬于現(xiàn)代化的計算機管理體系,隨時會受到網(wǎng)絡黑客,木馬病毒等的入侵,一旦該企業(yè)的網(wǎng)絡受到非法攻擊將會使整個企業(yè)的財務管理工作陷入癱瘓當中,造成財務系統(tǒng)混亂,無法完成相關的財務分析工作,甚至相關的財務數(shù)據(jù)也會造成丟失或被竊給企業(yè)帶來嚴重的后果。
其次,該系統(tǒng)屬于計算機軟件系統(tǒng),具體的執(zhí)行操作命令都必須借助于人的控制,同時企業(yè)由于其自身因素的影響可能會有相關的財務信息數(shù)據(jù)需要進行及時的變更,這項工作都需要有專業(yè)人員的技術(shù)支持,若控制監(jiān)管該系統(tǒng)的具體負責人不具有相關的專業(yè)技術(shù),那么在該系統(tǒng)進入運行狀態(tài)后所帶來的一系列問題及后果就可想而知。
再次,該系統(tǒng)屬于計算機網(wǎng)絡運行領域內(nèi)的一項技術(shù),這就說明其時刻要面臨著系統(tǒng)維護和系統(tǒng)升級工作,如若在該系統(tǒng)的更新或者維護不及時的進行,就會出現(xiàn)一些新的資料信息不被兼容的現(xiàn)象以及財務處理及管理上的某個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)運行障礙及數(shù)據(jù)處理遲緩等情況的發(fā)生,給財會工作帶來不必要的麻煩。
最后,就我國現(xiàn)在企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀而言,大多數(shù)企業(yè)的財務管理還停留在半自動化的工作狀態(tài),這就使得該系統(tǒng)在財務管理上對相關財務數(shù)據(jù)的收集造成了一定的困難,同時各個企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀的不同,市場結(jié)構(gòu)的差異等對針對我國企業(yè)市場的EPR系統(tǒng)在財務管理上的軟件的開發(fā)與應用帶了了一定的難處。
當然,任何事物的應用都會出現(xiàn)利弊兩方面的影響,對于有利的地方就應積極的發(fā)揮它的優(yōu)勢所在,對于不利之處就要積極探究相應的解決方案,具體的解決方式可以采取如下的方法。
第一, 加強企業(yè)自身網(wǎng)絡安全的體系,保障企業(yè)內(nèi)部計算機網(wǎng)絡運營的安全性,提高網(wǎng)絡安全性,同時加強企業(yè)對EPR系統(tǒng)在財務管理上規(guī)范化,標準化的認識,對該系統(tǒng)形成正確的財務管理理念。
第二, 在任用專門的該系統(tǒng)管理及維護人員時應認真選取具有該專業(yè)知識的技術(shù)性人才,從源頭上確保該系統(tǒng)在財務管理上能夠真正的最大程度上的發(fā)揮出其應有效用,減少因人為等原因帶來的不必要的損失。
第三, 時刻保持著認真仔細的工作態(tài)度,對于系統(tǒng)的維護和更新要做到及時的工作態(tài)度,對于該系統(tǒng)出現(xiàn)的問題做要及時準確的解決,對于該系統(tǒng)的更新升級也應做到及時有效的處理,保障該系統(tǒng)在財務管理工作上的正常運行。
第四,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點選擇正確EPR系統(tǒng)以提升在企業(yè)財務管理方面的應用程度和力度。
無論怎樣,EPR系統(tǒng)作為現(xiàn)代化企業(yè)管理下的產(chǎn)物自有其自身的優(yōu)勢和缺憾,我們要充分的發(fā)揮其優(yōu)勢所在,為企業(yè)創(chuàng)造出最大的效益,對于其缺憾就要積極地應對出具體的解決方針,使其進一步的完善,更好的使用好這把雙刃劍。
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