財務總監財務工作的規劃
財務總監,是我們財務人員都想嘗試的崗位,那么當你做上了財務總監應該如何規劃好自己的財務工作呢,一起來看看!
初步財務工作規劃的構思
公司整體業務發展迅猛,內部管理特別是會計核算和財務綜合系統管理在圍繞財務核算體系、流程體系假設、內控制度的構造等方面進行了一定的探索,但都局限于非常傳統思維模式。從公司本身發展趨勢來看,公司財務管理體系還很薄弱,制度建設的任務還十分艱巨,企業發展規模愈大,速度愈快,企業面臨的風險愈大,經營環境愈復雜,如果沒有規范健全的管理制度體系來保障,企業資產安全、市場開拓和業績鞏固和提升將會收到內部和外來的沖擊。
要制訂完善公司的會計核算和管理體系,有賴于公司管理觀念的改變和公司經營管理系統的改革和文化逐步認可,還需能學習借鑒目前成功公司的管理思想和方法,并將公司的會計核算和財務綜合管理體系建設作為一項重要的制度系統建設,有計劃、有步驟地向前推進。
結合上次我參加公司成本會議觀察和與領導的談話,參照我自己的職業判斷,我認為目前公司管理特別是財務管理在制度流程和體系健全性、制度可操作性,以及在具體執行上可能存在如下幾方面缺陷。
第一,財務管理定位模糊,對財務和會計工作認識不足。由于受傳統思維的影響,財務工作停留在核算和記帳方面,所謂的分析也只是事后算帳,由于傳統核算模式和分析思路不能揭示成本超支的真正原因以及可行的糾正改進措施,給人一種老是算不對的印象,實際上真正的利潤不是財務算出來,而是生產經營出來的,財務職責是首先發現正常的利潤被吃掉的問題,然后和其他部門一起找到吃掉利潤的黑手。
第二,內部會計核算和管理控制制度缺乏系統和可操作性,基本流于形式,沒有結合公司業務實際形成自己的可行的制度體系,功能不全,難以有效發揮作用。
第三,在制度執行中存在諸多障礙。主要表現在:
(1)制度在執行過程中賦予過多人為的彈性。通常是違規問題逐漸積累,例如廢品后面很難落實到責任人,隨時間推移,對廢品追蹤和監控記錄沒有一套流程,管理人員和工人都習以為常。成本日益膨脹,財務缺乏規范成本控制流程,很難發現成本增加后面的黑手。
(2)制度的落實缺乏剛性。在執行中過多強調客觀原因,互相推卸責任。對違反制度的人和事只要沒有造成惡果就難受處懲,而且對違規違紀操作的處罰缺乏統一的尺度。
第四、公司會計核算和組織管理體系的框架比較紊亂,沒有站在公司綜合管理角度去設計,工作重復重疊,做大量無用功。人員雖然不少,人員素質參差不齊,這種情況給人員調配和內部科學分工管理帶來難度,出現分工不合理,職責不明,缺乏激勵,沒有形成系統的內部組織體系。
第五 部門之間及部門內部缺乏協調配合機制
財務系統缺乏與外部門溝通的意識,相對封閉,和業務部門業務脫節,坐等數據,就數據談數據,別人說什么就信什么,缺乏專業判斷和推理,沒有主動溝通的意識。
為此,作為集團財務總裁,應對公司基本情況進行摸底了解,初步確認公司管理特別是財務管理存在的薄弱環節,站在公司全局角度去思考,針對存在的問題,分輕重緩急,進行規劃。
規劃原則
首先,考慮眼前和將來財務工作的開展,我認為財務規劃應遵循以下幾個原則
1、財務整體工作的改觀應穩妥求進。考慮到目前財務實際,不能盲目求快。整體改進分步分階段進行。
2、 觀念先進務實。從開始就給他們灌輸新的思維和理念,傳統國營企業和小型企業原始的財務觀念要屏棄,引進規范和系統的大型國營企業、民營企業和合資企業以及西方企業的財務思維,結合公司實際,逐步滲透入公司日常財務管理中去。公司已經走上集團化經營的道路,就需要求財務管理理念起點高,先進務實。
3、任何工作都要本著兵馬未動糧草先行原則。制度建設是規范之本,對于眼前的基礎工作,應逐步用新的規范的做法來替代舊的,不能因循守舊。任何沒有制度來規范的管理,或者過去憑人治,靠自覺發揚雷鋒精神來維持的管理在市場經濟社會只會引起到表里不一的效果,會使以后制度管理實施執行力度大打折扣。
4、財務工作要統籌兼顧,責權利和考核獎懲激勵措施配套。從系統角度從長遠角度來規劃,要保持制度相對穩定性,不能朝令夕改,經常自我否定。
5、逐步強化財務協調服務監督職能。以前財務工作忙亂低效率運轉,與財務管理基礎薄弱有關。更重要的是,財務以前沒有可能被賦予真正監督協調控制的角色。企業發揮到一定階段和規模,對企業是門檻,對財務也是門檻。
現在財務管理要系統化規范化,管理外延應該不僅超出財務內部,而且要涉及其他部門人員部門利益和個人利益,要涉及到業務流程的銜接和觀念的碰撞和摩擦,財務制度不是僅對財務部門,任何人和部門必須遵守。所以這一點沒有決策層的支持,財務管理要有大的改觀,只可能是一句空話。
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