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企業(yè)如何打造“大財(cái)務(wù)”管理
企業(yè)面臨的外部環(huán)境日益復(fù)雜，經(jīng)營(yíng)難度不斷加大。這個(gè)艱難的時(shí)期，對(duì)財(cái)務(wù)提出了更高要求。財(cái)務(wù)如何落實(shí)管理轉(zhuǎn)型和功能提升的要求，結(jié)合本公司的管理實(shí)踐，借鑒跨國(guó)公司的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，我們認(rèn)為可以從“大”字上做文章，即樹立“大財(cái)務(wù)”理念、推行“大成本”戰(zhàn)略、打造“大資金”平臺(tái)、構(gòu)建“大分析”體系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)環(huán)境更快速地適應(yīng)、對(duì)戰(zhàn)略更有力地支撐、對(duì)經(jīng)營(yíng)更主動(dòng)地引導(dǎo)和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)更有效地防控。
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，樹立“大財(cái)務(wù)”理念
企業(yè)任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都與財(cái)務(wù)有關(guān)，財(cái)務(wù)管理的觸角應(yīng)延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從廣度上努力挖掘生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的潛在價(jià)值，從深度上研究每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的細(xì)節(jié)，追求財(cái)務(wù)活動(dòng)的高附加值。通過不斷拓展財(cái)務(wù)管理的廣度和深度，最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。樹立“大財(cái)務(wù)”理念，即在經(jīng)營(yíng)管理中不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能，拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域。“大財(cái)務(wù)”更加強(qiáng)調(diào)事前引導(dǎo)和預(yù)警、事中服務(wù)和控制。這就使得財(cái)務(wù)管理延伸成為從事前、事中到事后的全員、全過程、全方位的管理。財(cái)務(wù)部門還應(yīng)建立戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理、采購(gòu)監(jiān)管、合同會(huì)簽、收付款審核監(jiān)控“環(huán)環(huán)相扣”的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，多管齊下，從制度上規(guī)范管理，從機(jī)制上控制風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員必須學(xué)習(xí)和理解生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，到一線業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)培訓(xùn)。同時(shí)崗位交流應(yīng)該不僅限于本單位，可以擴(kuò)展到集團(tuán)內(nèi)各單位、部門，相互學(xué)習(xí)、交流各單位的業(yè)務(wù)流程、好的管理經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)優(yōu)化管理程序及制度。
緊密跟蹤經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，推行“大成本”戰(zhàn)略
“大成本”戰(zhàn)略是一個(gè)擴(kuò)展的、完整的企業(yè)成本管理框架。要求財(cái)務(wù)從傳統(tǒng)的生產(chǎn)過程成本控制向上游延伸，從建設(shè)的源頭起就考慮成本的承受能力，通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)、各部門成員、全過程的成本管理與控制來實(shí)現(xiàn)成本管理。同時(shí)成本管理工作不是單純的節(jié)約和縮減開支，還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)積極有效的投入和支出，關(guān)鍵是要符合公司發(fā)展戰(zhàn)略，要能支持和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。“大成本”理念包括兩個(gè)方面，一是戰(zhàn)略性成本管理，其出發(fā)點(diǎn)是總結(jié)過去、立足現(xiàn)在、著眼未來，目的是在較短的會(huì)計(jì)期間實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量最大化;二是經(jīng)營(yíng)性成本管理，即做到“六個(gè)結(jié)合”：財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理工作相結(jié)合，財(cái)務(wù)管理與信息流物流相結(jié)合，財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)場(chǎng)管理相結(jié)合，財(cái)務(wù)管理與價(jià)值管理相結(jié)合，財(cái)務(wù)管理與實(shí)物管理相結(jié)合，財(cái)務(wù)管理與統(tǒng)計(jì)核算與業(yè)務(wù)核算相結(jié)合，使財(cái)務(wù)管理做到事前預(yù)算、事中控制、事后分析。
(一)以生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新推動(dòng)成本管理
樹立科技是第一生產(chǎn)力的核心理念，不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。通過不斷改進(jìn)優(yōu)化工程設(shè)計(jì)、推廣應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)、采掘工藝、提高單產(chǎn)和資源回收率、降低單耗水平等，從源頭上考慮降低成本。
(二)以企業(yè)文化引導(dǎo)成本管理
企業(yè)文化是制度所不能代替的，是員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中能夠自動(dòng)參照?qǐng)?zhí)行的。企業(yè)文化建設(shè)的理念應(yīng)體現(xiàn)“科學(xué)發(fā)展觀”，發(fā)揮每一位員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，讓每一位員工都形成強(qiáng)烈的成本意識(shí)，形成上下一致，左右互動(dòng)，提高效益的良好層面，改變傳統(tǒng)的粗放式管理，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
(三)以信息化促進(jìn)成本管理
通過信息化建設(shè)促進(jìn)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)的有效集成，提高企業(yè)的整體效益，大大降低成本。將鋼廠、礦井、燒結(jié)廠等全部建成具有國(guó)際先進(jìn)水平的綜合自動(dòng)化系統(tǒng)，用先進(jìn)的生產(chǎn)系統(tǒng)、運(yùn)輸系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)化控制作業(yè)，可以大大精減人員，提高工作效率。
(四)融入業(yè)務(wù)流程，跟蹤成本動(dòng)因
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)是因果關(guān)系。先有業(yè)務(wù)的發(fā)生，后有財(cái)務(wù)結(jié)果的出現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理就是要財(cái)務(wù)從業(yè)務(wù)源頭開始介入，為業(yè)務(wù)部門提供全方位財(cái)務(wù)支持和財(cái)務(wù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)最佳商業(yè)結(jié)果。財(cái)務(wù)融入到業(yè)務(wù)中就是幫企業(yè)去管理資源，財(cái)務(wù)的職能和角色就變成了企業(yè)中重要的管理者之一。
以礦業(yè)公司控制采購(gòu)成本為例。目前鋼鐵行業(yè)的危機(jī)形勢(shì)已經(jīng)使得降本增效成為重點(diǎn)。目前我公司原主材料成本占總生產(chǎn)成本的70%，為了有效控制原主材料的采購(gòu)成本，2012年我公司價(jià)格委員會(huì)重新規(guī)范了供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，并對(duì)采購(gòu)時(shí)間、質(zhì)量、使用效果的監(jiān)督事宜做出了更詳細(xì)的要求。堅(jiān)持推行以球團(tuán)礦近期結(jié)算價(jià)格為參照，倒逼外采鐵精礦價(jià)格的定價(jià)模式，確保球團(tuán)礦產(chǎn)品毛利
利用優(yōu)勢(shì)資源，打造“大資金”平臺(tái)
資金管理是財(cái)務(wù)管理的中心。在集團(tuán)的財(cái)務(wù)活動(dòng)中，資金是一項(xiàng)被高度重視的高流動(dòng)性的資產(chǎn)。加強(qiáng)企業(yè)的資金管理，提高資金使用效率、效益，是保障企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、確保企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展最有力的王牌。結(jié)合自身情況我們提出了打造“大資金”平臺(tái)的想法。
(一)集團(tuán)資金集中，統(tǒng)籌資金預(yù)算
為提高集團(tuán)對(duì)資金的調(diào)控能力和資金使用效益，運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、理財(cái)手段對(duì)集團(tuán)資金進(jìn)行集中管理，最大限度發(fā)揮集團(tuán)協(xié)同效率、降低資金成本，已成為大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的共識(shí)。我們充分利用武鋼財(cái)務(wù)公司平臺(tái)，集中管理各單位資金賬戶，要求下屬各單位在武鋼財(cái)務(wù)公司開戶，大額資金支付必須通過該賬戶支付，每一筆資金流向都做到可控和可復(fù)查。這樣既有利于公司對(duì)各單位資金的集中調(diào)控，充分發(fā)揮資金集中的效能，控制風(fēng)險(xiǎn)，又可以滿足各單位實(shí)際需要。通過資金集中管理，使集團(tuán)公司大大提高了公司資金結(jié)算、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督工作的效率，增強(qiáng)了對(duì)管理控制的有效性。統(tǒng)籌資金預(yù)算，合理安排資金使用，將年度資金預(yù)算和月度資金滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合。通過動(dòng)態(tài)的現(xiàn)金流量預(yù)算和資金收支計(jì)劃實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的準(zhǔn)確調(diào)度;通過對(duì)資金的計(jì)劃管理，確保資金的使用與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃有效的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
(二)利用規(guī)模優(yōu)勢(shì)，降低融資成本
集團(tuán)公司通過資金集中管理，集中所屬單位的資金，可以發(fā)揮資金規(guī)模優(yōu)勢(shì)，提高與銀行談判的籌碼，降低資金結(jié)算費(fèi)率和借款利率;通過資金的集中，減少外部貸款需求和相應(yīng)的利息支出;通過銀行、商業(yè)承兌匯票、信用證、保理、票據(jù)質(zhì)押、內(nèi)保外貸、增資擴(kuò)股、整體上市、發(fā)行各類債券等手段，提高資金使用效率、加快資金周轉(zhuǎn)，降低集團(tuán)整體資金成本。
(三)共享優(yōu)勢(shì)資源，降低資金鏈整體成本
一個(gè)典型的完整供應(yīng)鏈，一般包括原材料采購(gòu)、中間品、制成品、銷售網(wǎng)絡(luò)和最終用戶五個(gè)環(huán)節(jié)，涉及供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和最終用戶等不同主體。一旦供應(yīng)鏈的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)資金緊張，就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)供應(yīng)鏈?zhǔn)Ш狻榻档凸境杀�，建議積極向上游延伸，利用自身信用優(yōu)勢(shì)，幫助合作伙伴一起降低成本，通過降低整個(gè)供應(yīng)鏈的成本來降低自己的成本。
礦業(yè)公司多年的誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)獲得了高信用等級(jí)，培育了一大批優(yōu)勢(shì)金融資源，針對(duì)上游供應(yīng)商大多企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)時(shí)期短、信用評(píng)級(jí)不高的特點(diǎn)，一方面充分利用金融機(jī)構(gòu)為扶持中小企業(yè)的優(yōu)惠政策，篩選票面金額較小、出票人為中小企業(yè)的銀行承兌匯票，多渠道尋找低成本銀行資源，爭(zhēng)取最低貼現(xiàn)利率;一方面將取得的商業(yè)承兌匯票質(zhì)押銀行，爭(zhēng)取到了比開具銀行承兌匯票手續(xù)費(fèi)更低的利率，辦理提前獲取資金的國(guó)內(nèi)保理業(yè)務(wù);另一方面在原采購(gòu)合同的基礎(chǔ)上簽定補(bǔ)充協(xié)議，采購(gòu)付款模式變更為現(xiàn)款方式，幫助供應(yīng)商降低其貼現(xiàn)成本，同時(shí)按大于貼現(xiàn)利息的金額調(diào)整降低采購(gòu)價(jià)格，形成財(cái)務(wù)費(fèi)用與生產(chǎn)成本的置換，最終降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)雙贏。這一過程的推進(jìn)并非易事，但值得欣慰的是，現(xiàn)在已經(jīng)略見成效。
拓展財(cái)務(wù)分析，建立“大分析”體系
一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果不僅受財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響，還受企業(yè)其他因素的影響，如企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略、產(chǎn)品的生命周期、員工的協(xié)作精神等。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)分析方法只是對(duì)企業(yè)可以量化的數(shù)字進(jìn)行分析，而對(duì)于這些非量化因素的影響無法定性。針對(duì)這些局限性，結(jié)合武鋼發(fā)展的實(shí)際情況，我認(rèn)為財(cái)務(wù)分析的過程就是要穿透數(shù)據(jù)追溯業(yè)務(wù)形成的全過程，轉(zhuǎn)換角度站在管理的位置多緯度地來看業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的過程，拓展分析范圍和內(nèi)容，建立“大分析”體系，發(fā)現(xiàn)與同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)各方面的不同、分輕重緩急地列出需要改善的事項(xiàng)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略提供有利支持。
(一)建立關(guān)鍵工序標(biāo)準(zhǔn)成本分析體系
1、通過對(duì)標(biāo)，科學(xué)合理地核定關(guān)鍵工序標(biāo)準(zhǔn)成本，做到事前控制。結(jié)合近三年實(shí)際成本水平和同行業(yè)企業(yè)的成本水平，進(jìn)行定額及非定額指標(biāo)的收集工作，建立“定額物資指標(biāo)數(shù)據(jù)臺(tái)賬”和“非定額物資指標(biāo)數(shù)據(jù)臺(tái)賬”。把這些定額由公司-二級(jí)單位(子公司)-車間-班組層層分解、細(xì)化，使指標(biāo)管理責(zé)任落實(shí)到每個(gè)工作崗位、每個(gè)生產(chǎn)操作者肩上。
2、建立和運(yùn)作關(guān)鍵工序標(biāo)準(zhǔn)成本分析模型，做到事中控制。按成本習(xí)性，結(jié)合實(shí)際工藝特點(diǎn)，確定工序標(biāo)準(zhǔn)成本差異的構(gòu)成。從定額價(jià)格、定額耗量、作業(yè)量變化、固定費(fèi)用開支四個(gè)方面進(jìn)行差異分析。對(duì)差異率超出10%的單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)分析。層層分析成本動(dòng)因，找出問題，落實(shí)改進(jìn)責(zé)任，不斷降低成本。
3、建立關(guān)鍵工序標(biāo)準(zhǔn)成本責(zé)任考核機(jī)制，做到事后控制。圍繞超標(biāo)、達(dá)標(biāo)、未達(dá)標(biāo)三個(gè)等級(jí)，制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則，將工序標(biāo)準(zhǔn)成本差異分析情況納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核，使降本增效成果得以固化和長(zhǎng)效。
(二)建立影響企業(yè)非量化因素分析體系
1、規(guī)范和擴(kuò)展表外信息披露的范圍
企業(yè)非量化因素包括企業(yè)外部環(huán)境方面的信息和企業(yè)內(nèi)部資源信息，如所在行業(yè)信息、企業(yè)產(chǎn)品信息、顧客信息、企業(yè)社會(huì)形象信息和企業(yè)無形資產(chǎn)、人力資源信息等。規(guī)范這些信息披露范圍，定期收集相關(guān)內(nèi)容對(duì)企業(yè)非量化因素分析非常重要。
2、設(shè)計(jì)并運(yùn)用非財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)以進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)報(bào)告評(píng)價(jià)體系
財(cái)務(wù)報(bào)告所提供的信息不僅應(yīng)包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效和財(cái)務(wù)狀況的信息，還應(yīng)包括諸如有關(guān)企業(yè)背景和未來預(yù)測(cè)的信息。針對(duì)企業(yè)的變化，可以考慮采用以下非財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)作為財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的補(bǔ)充：顧客滿意度;產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量;戰(zhàn)略目標(biāo)，如公司重組和管理層交接;公司潛在發(fā)展能力，如員工滿意度和保持力，員工學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，團(tuán)隊(duì)精神，管理的有效性;創(chuàng)新能力，如研發(fā)投資及其成果、新產(chǎn)品開發(fā)能力;核心技術(shù);市場(chǎng)份額;環(huán)境保護(hù)和社會(huì)責(zé)任等。
3、對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效和發(fā)展前景進(jìn)行綜合分析與評(píng)價(jià)
在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)績(jī)效和發(fā)展?jié)摿Φ冗M(jìn)行分析與評(píng)價(jià)時(shí)，把有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、動(dòng)態(tài)指標(biāo)與靜態(tài)指標(biāo)以及有關(guān)企業(yè)有形資產(chǎn)和知識(shí)資產(chǎn)資料等進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，既可以避免對(duì)企業(yè)評(píng)價(jià)有失偏頗，又從整體上對(duì)企業(yè)的狀況有一個(gè)比較清晰的了解和認(rèn)識(shí)，有利于外部投資者和企業(yè)管理者作出正確的決策。
在每月的礦業(yè)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)上，財(cái)務(wù)分析緊扣生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)，多方搜集中鋼協(xié)、冶金礦山協(xié)會(huì)等行業(yè)資料，發(fā)現(xiàn)先進(jìn)礦山企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，通過與先進(jìn)礦山企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)標(biāo)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門查找不足與差距;定期對(duì)虧損單位原因進(jìn)行剖析，并針對(duì)主要虧損產(chǎn)品進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析，尋找減虧扭虧的措施和辦法。2012年為降低產(chǎn)品單耗，制定了三率三耗目標(biāo)值，并納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制按月考核。
市場(chǎng)環(huán)境惡劣的時(shí)期恰恰是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)創(chuàng)新的時(shí)期，財(cái)務(wù)管理從簡(jiǎn)單的核算中提升，融入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，站在管理者的角度看問題、提建議，向決策支持型、價(jià)值創(chuàng)造型的財(cái)務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變，最終實(shí)現(xiàn)為企業(yè)規(guī)劃經(jīng)營(yíng)、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，守護(hù)利潤(rùn)、創(chuàng)造價(jià)值的目標(biāo)。
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