采購管理機構和采購管理體制

采購管理機構和采購管理體制

　　采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程，下面小編就給大家準備了關于采購管理機構和采購管理體制的文章，大家可以來參考一下。

　　一、采購管理機構

　　負責使用部門及工程方面日常物資、材料、設備采購;

　　負責物資采購的詢價、議價、比質、比價及招標;

　　負責采購合同的擬訂、簽訂;

　　負責按時、按質、按量地采購使用部門所需各種物資;

　　負責物資采購管理制度和各崗位職責的制定;

　　負責物資采購員的監督與管理;

　　負責對供應商的開發與管理;

　　負責與使用部門、倉管部門的溝通與協調;

　　采購工作的監督管理機構，專司采購監督管理職能;

　　配合采購部制定和完善各項采購工作制度、流程;

　　會同采購部定期參與大宗物資、材料的招標、評審以及供應商的甄選;

　　定期收集采購信息需求，嚴把采購價格關、質量關、實用關，及時向管理層反饋意見;

　　嚴格執行各項采購工作紀律。

　　采購監督機構

　　1、工程部

　　2、綜合部

　　3、財務部

　　4、經營部

　　事前價格審核;

　　參與大宗物資材料的采購;

　　監督采購價格，控制采購成本;

　　采購紀律檢查。

　　驗收機構

　　1、庫管員

　　2、使用部門

　　3、項目經理

　　各類物資、材料的驗收、管理，建立臺帳和材料數據庫;

　　及時反饋物資使用信息，按月統計物資使用情況。

　　二、采購管理體制

　　(一)采購決策管理

　　1、建立健全物資采購決策程序，根據采購物資類別和金額的大小，實行分級分權管理，明確各級管理者、各有關部門及人員的權限。

　　2、除特殊情況外，大宗物資及其它金額較大物資采購的重大事項，由公司決策層和相關部門負責人通過會議或其他的形式實行決策。

　　3、加強對采購物資的價格、質量、數量的監督，設立物資采購監管委員會。

　　4、使用部門、項目經理、庫管員對其審批的物資采購負有審查、監督責任。

　　(二)比質比價采購

　　1、采購部要廣泛收集采購物資的質量、價格等市場信息，掌握主要采購物資信息變化，并根據市場做到比質、比價采購。

　　2、除僅有唯一供貨商或公司生產經營有特殊要求外，公司大宗物資的采購應當選擇三個以上的供貨商，從質量、價格、信譽等方面擇優進貨。

　　3、采購部大宗物資采購及有特殊要求的物資采購，應當審查供貨商資格;對已確定的供貨商，應當及時掌握其質量、價格、信譽、服務變化情況。

　　4、采購中心大宗物資的采購以及其他較大金額的物資采購，具備招標采購條件的，應實行招標采購。

　　(三)價格監督

　　1、采購監管委員會人員應當嚴格履行職責，監督采購價格，控制采購成本。

　　2、大宗物資應當經價格監督部門事前進行價格審核，采購部應當在價格監督部門審核的價格內進行采購，特殊情況除外。

　　3、采購監管委員會應當對所采購的物資的價格單據進行審核，對未在審核的價格內或高于市場價格進行采購而損害公司利益的，應及時向公司領導反映并提出處理意見。

　　4、物資采購監管委員會等價格監督職能的部門或人員應當及時了解、掌握大宗采購物資的市場價格，并對其審核的物資采購價格承擔相應責任。

　　(四)質量檢驗監督

　　1、庫管員及各使用部門應對采購物資進行質量檢驗和驗證，進行質量監督與使用信息反饋，采購物資未經質量檢驗或驗證不予辦理正式入庫和結算手續，特殊情況除外。

　　2、采購部應當根據生產經營需要完善必要的質量、計量檢測條件。不具備檢測條件的需要對采購物資進行檢驗的，可以委托檢驗或要求供貨商出具國家認定的檢測機構的質量檢驗報告。

　　3、質量檢驗或驗證人員應當嚴格按標準和程序進行檢驗和驗證，并對檢驗、驗證結果承擔責任。

　　4、對大宗采購物資，采購中心可以根據需要留樣存檔，并進行復檢。

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