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采購管理機構(gòu)和采購管理體制
采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，下面小編就給大家準備了關于采購管理機構(gòu)和采購管理體制的文章，大家可以來參考一下。
一、采購管理機構(gòu)
負責使用部門及工程方面日常物資、材料、設備采購;
負責物資采購的詢價、議價、比質(zhì)、比價及招標;
負責采購合同的擬訂、簽訂;
負責按時、按質(zhì)、按量地采購使用部門所需各種物資;
負責物資采購管理制度和各崗位職責的制定;
負責物資采購員的監(jiān)督與管理;
負責對供應商的開發(fā)與管理;
負責與使用部門、倉管部門的溝通與協(xié)調(diào);
采購工作的監(jiān)督管理機構(gòu)，專司采購監(jiān)督管理職能;
配合采購部制定和完善各項采購工作制度、流程;
會同采購部定期參與大宗物資、材料的招標、評審以及供應商的甄選;
定期收集采購信息需求，嚴把采購價格關、質(zhì)量關、實用關，及時向管理層反饋意見;
嚴格執(zhí)行各項采購工作紀律。
采購監(jiān)督機構(gòu)
1、工程部
2、綜合部
3、財務部
4、經(jīng)營部
事前價格審核;
參與大宗物資材料的采購;
監(jiān)督采購價格，控制采購成本;
采購紀律檢查。
驗收機構(gòu)
1、庫管員
2、使用部門
3、項目經(jīng)理
各類物資、材料的驗收、管理，建立臺帳和材料數(shù)據(jù)庫;
及時反饋物資使用信息，按月統(tǒng)計物資使用情況。
二、采購管理體制
(一)采購決策管理
1、建立健全物資采購決策程序，根據(jù)采購物資類別和金額的大小，實行分級分權管理，明確各級管理者、各有關部門及人員的權限。
2、除特殊情況外，大宗物資及其它金額較大物資采購的重大事項，由公司決策層和相關部門負責人通過會議或其他的形式實行決策。
3、加強對采購物資的價格、質(zhì)量、數(shù)量的監(jiān)督，設立物資采購監(jiān)管委員會。
4、使用部門、項目經(jīng)理、庫管員對其審批的物資采購負有審查、監(jiān)督責任。
(二)比質(zhì)比價采購
1、采購部要廣泛收集采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息，掌握主要采購物資信息變化，并根據(jù)市場做到比質(zhì)、比價采購。
2、除僅有唯一供貨商或公司生產(chǎn)經(jīng)營有特殊要求外，公司大宗物資的采購應當選擇三個以上的供貨商，從質(zhì)量、價格、信譽等方面擇優(yōu)進貨。
3、采購部大宗物資采購及有特殊要求的物資采購，應當審查供貨商資格;對已確定的供貨商，應當及時掌握其質(zhì)量、價格、信譽、服務變化情況。
4、采購中心大宗物資的采購以及其他較大金額的物資采購，具備招標采購條件的，應實行招標采購。
(三)價格監(jiān)督
1、采購監(jiān)管委員會人員應當嚴格履行職責，監(jiān)督采購價格，控制采購成本。
2、大宗物資應當經(jīng)價格監(jiān)督部門事前進行價格審核，采購部應當在價格監(jiān)督部門審核的價格內(nèi)進行采購，特殊情況除外。
3、采購監(jiān)管委員會應當對所采購的物資的價格單據(jù)進行審核，對未在審核的價格內(nèi)或高于市場價格進行采購而損害公司利益的，應及時向公司領導反映并提出處理意見。
4、物資采購監(jiān)管委員會等價格監(jiān)督職能的部門或人員應當及時了解、掌握大宗采購物資的市場價格，并對其審核的物資采購價格承擔相應責任。
(四)質(zhì)量檢驗監(jiān)督
1、庫管員及各使用部門應對采購物資進行質(zhì)量檢驗和驗證，進行質(zhì)量監(jiān)督與使用信息反饋，采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗或驗證不予辦理正式入庫和結(jié)算手續(xù)，特殊情況除外。
2、采購部應當根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要完善必要的質(zhì)量、計量檢測條件。不具備檢測條件的需要對采購物資進行檢驗的，可以委托檢驗或要求供貨商出具國家認定的檢測機構(gòu)的質(zhì)量檢驗報告。
3、質(zhì)量檢驗或驗證人員應當嚴格按標準和程序進行檢驗和驗證，并對檢驗、驗證結(jié)果承擔責任。
4、對大宗采購物資，采購中心可以根據(jù)需要留樣存檔，并進行復檢。
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