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什么是采購成本
采購成本的財稅處理與管控是企業生產經營的第一環節，環節里有著各種各樣會計處理、納稅認定方面的風險，如果疏于關注，可能會給您造成重大工作失誤，給企業造成不可避免的損失。
一、 采購成本入賬項目有哪些?
采購成本可以說是一個時間段：從采購到驗收入庫這個段時間的合理必要支出。采購成本主要包括采購價款、相關稅費、進貨費用等。購進環節，一個至關重要點，就是一般納稅人取得進項稅金如何抵扣問題。
一般納稅人取得的所有進項稅金都能抵扣嗎?答案是否定的。增值稅是流轉稅，只有進入生產經營環節，且非流轉稅的終端，才可以抵扣。但是實務中，企業采購業務多種多樣，還是很容易混淆我們的判斷。這里用一個實例給大家展示一下。
例如：一個一般納稅人企業購進空調，遇到這個業務可能一些人會產生困惑，會問：“空調進項稅能抵扣嗎”這就要具體情況具體分析了：以用在生產廠車間，和用在職工福利兩方面為例，我們來了解一下空調增值稅進項的抵扣情況：
固定資產—中央空調屬于固定資產的組成部分，按照相關規定是可以抵扣進項稅額的，而分體空調不屬于固定資產組成部分，我們就要分具體情況進行判斷了。
再比如，企業取得生產經營用不動產的抵扣問題，購入農產品的抵扣問題、購入用于與客戶交際的禮品進項是否可抵問題等等，實務中類似的案例很多，這就要求我們要把握流轉稅的特質和總原則，以會計思維做準確判斷，防范納稅違規行為。
二、 采購成本的核算與賬務處理
我們知道計入采購成本的項目有：購買價款、相關稅費、進貨費用等。企業的采購物資也可能在采購中發生損耗。這種損耗要分為損耗分為合理損耗，非常損耗。有的企業關于采購物資損耗的實務不常見，但是拿經營果蔬的企業為例，果蔬在運輸途中水分，質量無時不刻都在變化，這就是明顯的正常損耗。
例如：如果一般納稅人企業取得一張采購的增值稅專用發票。在這種正常損耗發生時怎樣入賬呢?我們看上面一個采購分錄：
借：原材料
應交稅金——應交增值稅(進項稅)
貸：銀行存款
我們要按照發票的總金額計入原材料，按照購進總數量扣除正常損耗的數量后入庫，也就是說我們要保證庫存數量的真實性，而在這些因素中變化的就是增加了購進存貨的單位成本。
還有其他賬務處理中注意的方面，比如非常損耗，估價入庫時入賬金額是按未稅金額入賬嗎?我們同樣需要進一步探討。
三、 如何進行成本控制?
采購成本的管控是我們企業管理人員、財務管理人員，或者會計人員關注的大事，要從哪些方面加以控制呢?要以我們的企業為主體，那我們選擇供應商是一般納稅人、小規模、還是自然人企業?您的標準就是企業利益最大化。還有您選擇怎樣的付款方式，以及選擇怎樣的運輸單位為您承擔運輸等等，這些問題都考驗著我們作為財務會計的成本管控以及納稅籌劃能力。
采購成本降低與談判技巧
(1) 談判前要有充分的準備;
知已知彼，百戰百勝，成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。采購人員的商品知識，對市場及價格的了解，對供需狀況了解，對本公司的了解，對供貨商的了解，本公司所能的價格底線、目標、上限，以及其它談判的目標都必須先有所準備，并列出優先級，將重點簡短列在紙上，
在談判時隨時參考，以提醒自己。
(2) 談判時要避免談判破裂;
有經驗的采購人員，不會讓談判完全破裂，否則根本不必談判，他總會讓對方留一點退路，以待下次談判達成協議。沒有達成協定總比勉強達成協定好。
(3) 只與有權決定的人談判;
本公司的采購人員接觸的對象可能有：業務代表、業務各級主管、經理、協理、副總經理、總經理、或董事長，看供貨商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。
采購人員應避免與沒權決定事務的人談判，以免浪費自己的時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前，最好問清楚對方的權限。
(4) 盡量在本公司辦公室內談判;
在自己的公司內談判除了有心理上的優勢外，還可隨時得到其它同事、部門或主管的必要，支持同時還可節省時間與旅行的開支。
(5) 放長線釣大魚;
有經驗的采購人員知道對手的需要，故盡量在小處著手滿足對方，然后漸漸引導對方滿足采購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要，否則對手會利用此一弱點要求采購人員先作出讓步。
(6) 采取主動，但避免讓對方了解本公司的立場;
攻擊是最佳的防御，采購人員應盡量將自己預先準備的問題，以開放式的問話方式，讓對方盡量暴露出對方的立場，然后再采取主動，乘勝追擊，給對方足夠的壓力，對方若難以招架，自然會作出讓步。
(7) 必要時轉移話題;
若買賣雙方對某一細節爭論不休，無法談攏，有經驗的采購人員會轉移話題，或喝個茶暫停，以緩合緊張氣氛。
(8) 盡量以肯定的語氣與對方談話;
否定的語氣容易激怒對方，讓對方沒有面子，談判因而難以進行。故采購人員應盡量肯定對方，稱贊對方，給對方面子，因而對方也會愿意給面子。
(9) 盡量成為一個好的傾聽者;
一般而言，業務人員總是認為自己是能言善道，比較喜歡講話。采購人員知道這一點應盡量讓他們講，從他們的言談及肢體語言之中，采購人員可聽出他們優勢與缺點，也可了解他們的談判立場。
(10) 盡量為對手著想;
全世界只有極少數的人認為談判時，應趕盡殺絕，絲毫不能讓步。事實證明，大部分成功的采購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的，任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判，何況本公司與良好的供貨商應有細水長流的合作關系，而不是對抗的關系。
(11) 以退為進;
有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍，采購人員不應操之過急，裝出自己有權或了解某事，做出不應作的決定，此時不妨以退為進，與主管或同事研究或弄清事實情況后，再答復或決定也不遲，畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定，智者總是先深思熟慮，再作決定。
(12) 不要誤認為50/50最好;
有些采購人員認為談判的結果是50/50最好，彼此不傷和氣，這是錯誤的想法。事實上，有經驗的采購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件，然后讓對方也得到一點好處，能對他們的公司交待，因此站在采購的立場，若談判的結果是60/40，70/30，或甚至是80/20，也就不會“于心不忍”了。
采購談判總的來說可分為情感說服、理論說服、邏輯推理、貨比三家等。
若分得更細一些，實事實干，遇見不同的人采用不同的方法和對策。
一，通過關系談判
一般通過關系談判，在好多地方會很實用，當然，也不排除“老鄉見老鄉，背后一槍”有些生意人，就是靠老鄉來賺錢，也有抬高價格，還認為賣了個人情給你，便宜給你，其實他自已早已把價格叫得老高。遠遠比市場還要高。所以，有些生意專做老鄉的生意。但是，大多數人，還是會賣這個人情的。因為他們需要以后的關照和口碑。所以，談判就會容易多了，也就事半功倍，也很容易達到自已理想的價格。
二，通過第三方采購談判
在我們沒有關系和熟人的情況下，我們可以找找我們的朋友，看是不是有這方面的人緣，借助第三方進行說服，拿到折扣價。也就說“朋友多了，路好走”有大伙幫忙，沒有什么做不成的事。俗話說“一個籬笆三個樁，一個好漢三個幫”“三個臭皮匠，勝過一個諸葛亮”。至此，第三方也會為你帶來很多你意想不到的效果。
三，通過了解需求采購談判
在沒有以上的兩種方法，那就要去了解市場，去查背景，查行情，查其對方的需求情況，有可能對方在遇到清貨時的困境，急需處理這批貨時，你那時可真是天上掉閻餅，“踏破鐵鞋，無處去，得來全不費功夫”。不要怎么樣談，就能達到自已的目的，有可能還會更低。同時，還幫了人家一大忙，真名利雙收。
四，通過批量采購談判
了解了市場的基本情況，如果我們的量要得比較大，可以采用批量訂貨，同時，也能算出其大約成本，要其與成本相接近的價格，也可以采用大幅度的降價和對比來達到自已的要求和目的。也能促進以后合作方便。
五，通過數字采購談判
如果我們的批量又不大，或者不均，有季節性的采購，那該怎么辦呢?那我們只能采用數字談判了，你把每一年的需求訂貨數據拿出來，那可是一筆可觀的數字，給人一種威勢，直接會影響對方的親睞，其實，不管是生意人還是生產企業，他們都有自已的方案調整這種季節性的差異，所以，一般來說，達成的協議的機會相當大的。
六，通過對比采購談判
俗話說：“不怕砍貨，就怕比貨”，質量好壞，比比就知，價格高低，比比就行。所以，貨比三家，這也就給了自已的籌碼，俗語又云“沒有最好的，只有最合適的。”所以，只要適合自已，而且價格又便，質量也不差，何樂而不為呢!
七，通過聯合與分散采購談判
如果你的量少，可又想拿到折扣價，那怎么辦呢?現在我們可以采用聯合采購，通幾家需要同樣產品的客戶，聯合起來一起購買，那樣也就達到了批量訂貨了，這樣自然可以降到你要價格優勢。
八，通過現金直接購買
有的客戶也就是不降價，因為他們考慮了資金回流的問題，所以，一直在與你磨，這個時候，你可以以現金支付來引起他們的注意，同樣，也可以達到你要的價格。許多生意人都怕貨出之后，就收不到資金，價格再高，也只是一個數字，與其這樣，還不如低一點價格來收取現金。
九，通過信息不對稱
俗語講：“隔行如隔山”，所以，只要不是本行的，或者說是不明白本行的信息來源，這樣，就有信息化的差異，知道的早肯定占優勢，所以，以行情來壓價。采用他不知道的情況，來給出較低的價格，同樣達到自已的目的。
十，通過SOWT分析談判
其實這一項在最前面就可以談到了，在市場調查時，就要采用優勢、劣勢、機會、威脅來分析這個問題。去跟隨人談判，行家與行家談判，就要抓住這一點，找出談判的中間區域，不然，就沒有機會可能談，那只能浪費時間。找出了共同區域，就盡量往自已這方靠近，盡量把價格壓在與自已最接近的位置。
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