廣播電視集團采購優化管理

廣播電視集團采購優化管理

　　在現在廣電集團中，采購管理已經變得越來越重要。一般情況下，采購占到成本的相當大比例，因此成功的采購與否極大的關系到集團的競爭力。對于采購的優化管理是集團的重要工作內容，是獲得利潤的重要源泉之一，也是提高集團競爭優勢的重要因素。

　　一、采購管理在成本控制的地位

　　采購成本是集團經營成本中一項重要內容，廣電集團雖然基于其產品多以服務而非實物形式出現，其所耗費資源相當大的比例是人力資源而非實物資源，所以其采購成本在于集團總成本中沒有制造業所占比重大，但是，其所占比例依舊占到很大，仍舊不能隨意輕視。廣電集團的經濟效益是通過利潤額表現出來的，而物資采購過程中支付費用多少同利潤額成反比，所以購進物資的質量和價位直接影響到集團的收益。能否做到快，好，準，省對于控制采購成本意義非凡。快意味著能夠盡快采購到所需物資，節約時間成本和倉儲費用;好意味著所購進的物資質量符合需求，不會出現產品生產或者經營過程中因物資質量差而導致經營損失，從而造成不必要的浪費;準意味著購買物資應該是所需要的物資，而且應該在合適的價位購買，避免因為價格波動造成的成本增加;省意味著購進物資應該是價格和質量之間的最優良的平衡點，要盡量以低價位購進高質量的物資。

　　二、采購管理在經營中的地位

　　第一，采購物資質量優良是集團產品服務質量的保證重要環節。能否采購到質優物資對于集團的產品質量無疑很重要。

　　第二，科學的采購管理是集團科學管理開端。集團的物資采購直接和生產相關。物資采購模式往往會很大程度上影響生產模式，必然要求管理作出相應變化，從而共同構成科學管理模式。

　　第三洞察市場變化趨勢。采購人員可以通過資源市場價位，銷量等信息變動為企業獲得相應信息，以供集團做出決策，此外，采購人員直接聯系銷售和資源市場，能夠了解產品銷售和生產的相關信息，通過市場的導向，了解供求變化，借以引導集團投資方向，調整產業結構，確定經營目標，了解消費市場，使得企業生產經營以市場為導向，優化資源配置，促進企業壯大。

　　第四幫助集團產品服務的成功推廣運營。物資采購作為企業銷售的先導環節，只有使得購進資源質量，種類符合生產銷售的需要，產品才能高質，效率才會提高，效益才會增加，集團業務才能擴大。

　　三、采購管理在項目中的地位

　　集團的任何項目實施執行都離不開采購相關物資。如果采購工作未盡人意，會對項目目標的實現產生負的經濟效應影響。同時，采購工作也是項目執行的重要環節和內容，采購工作的經濟有效，以最少的成本買到質優達標的物資，以及及時的采購到所需物資等，都會影響到項目執行進度和執行質量。

　　廣電集團的優化采購管理可以考慮從以下幾個方面入手：

　　1、配備相應的采購人員，落實專人負責，實行責任制。使得責任事故，質量問題得以問責，提高采購人員責任感，進而提高采購工作的效率效果。另外，增設相應的采購機構，加強各單位通力合作。由于各單位分管領導、具體采購經辦人員及財務人員對集團采購范圍、方式、程序及有關要求的了解程度不一，如果缺乏規范有效的采購管理制度，往往會憑著主觀印象或以往經驗來執行采購事項，無法保證采購制度的順利執行，實行專人負責，可以使得出現問題或者困惑時能夠及時予以解釋并落實采購工作，避免法出多門，政策掣肘，采購人員無所適從等現象出現。

　　2、加強采購項目合同備案管理，采購人員應當按照規定，自合同簽訂之日起一定時間內，將合同及有關資料送集團的采購監管部門備案。采購人未將合同及有關資料送政府采購監管部門備案的，采購監管部門將不出具可以轉入支付流程的意見，并責成采購人整改。這樣，即使日后出現采購物資質量出現缺陷，也可以依照合同據理力爭，使得集團效益有了法律上的保障，而相關工作人員的責任也可以依據相簽訂的合同予以追究。

　　3、提高采購預算約束力，要求嚴格采購預算和采購計劃。集團應當及時擬定采購相關的制度規定和辦法，采取自下而上的方式批準，只有經過批準之后采購預算方可后實施。集團上下要加深對集中采購目錄和采購限額標準的理解，對應納入采購范圍的采購項目應主動、及時辦理計劃申報，繼續做好采購資金直接支付工作，理順程序，提高效率，對規避采購的資金，一律不予支付。

　　4、采用招標集中采購方式進行采購。應當采取以下措施：(1)明確建立統一的招標采購機構，應該由一個專職機構如招標采購中心統一組織采購。招標采購中心根據實際情況可以將一些招標事務委托社會中介組織。(2)增強招標采購透明度。提高招標采購的透明度方法有：一是頒布有關采購程序的規章制度，使招標采購人員和供應商明確知道該怎樣參與招標采購活動;二是是明確規定對商家的評估辦法，讓各參與競爭的供應商能準確把握自己的競爭地位。

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