采購流程的注意事項

采購流程的注意事項

　　采購流程需要注意的事項主要有提前期的設置、采購數量的限制以及健全訂單更改體系三個方面：

　　1、需求日期的計算

　　根據相關提前期計算需求日期。生產提前期包括投入提前期和出產提前期，主要是指一批在制品(從毛坯、零件、產品等)各工藝環節階段投入和產出的日期比成品產出日期提前的天數。

　　這個日期是不明準確，直接關系到企業請購作業的效率。我們可以想象一下，對于一些原材料復雜的企業，任何一張生產訂單都會涉及數十種物料，甚至上百種。與此同時，根據物料投料時間的不同以及各個物料的需求日期的不同，企業尤其要做好需求日期的計算。

　　事實上，提前期的設置是否合理，直接關系到物料需求計劃中時間是否準確。因而在實施采購流程時，一定要做好提前期及需求日期的計算。

　　2、影響需求數量的因素

　　在采購中我們往往會看到這樣的現象，需求部門的請購數量總是與最后的采購數量不相符。在采購行業中也存在一些潛規則，如最小采購量或者采購包裝量的限制。這就是影響采購數量的因素之一。如果企業處理不當，采購非但不能達到降低成本的目的，還會給企業帶來巨大的經濟損失。

　　3、采購訂單直接審核的益處

　　為了保留采購訂單的歷史變更記錄，企業可將采購訂單設置為自動審核。當請購單轉換為采購單時，生成的采購單就自動審核了，采購用戶無法直接在采購單上進行更改。

　　如果采購人員需要更改相關數據，則必須通過采購單變更單或者指定結案等手段來實施采購單的變更。也就是說，采購訂單的任何變更，都會留下歷史記錄。這些記錄將為企業以后的查詢與跟蹤帶來巨大的益處。

　　采購是企業管理的一個重點對象，而采購流程是企業資源規劃系統管理的一個重點。由此可見，采購流程之于企業系統管理的一個重點。由此可見，采購流程之于企業的重要性不言而喻。

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