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日語(yǔ)常用敬語(yǔ)使用方法
日語(yǔ)敬語(yǔ)是日語(yǔ)中用于表達(dá)敬意的詞語(yǔ),用來(lái)表示說(shuō)話(huà)者、說(shuō)話(huà)對(duì)象、話(huà)中人物之間的社會(huì)階級(jí)、親疏等關(guān)系。出席使用日語(yǔ)的許多社交場(chǎng)合必須使用敬語(yǔ),以表示尊敬。下面是小編整理的一些日語(yǔ)敬語(yǔ)，歡迎閱讀！
A)社交敬語(yǔ)
1、東西銀行では，どのような行員教育を…… (誤)
東西銀行さんでは，どのような行員教育を…… (正)
在工作中，須稱(chēng)呼對(duì)方公司名稱(chēng)的事很多。稱(chēng)呼時(shí)，必須在名稱(chēng)后面加上「さん」。
若稱(chēng)呼正式名稱(chēng)，也就是全稱(chēng)，是沒(méi)有問(wèn)題的，但要切記避免直呼其名或簡(jiǎn)稱(chēng)。
「東西銀行さん」或「東西さん」這樣的稱(chēng)呼法，比較柔和，是很合適的。這種稱(chēng)呼方法，可以說(shuō)是敬語(yǔ)基本的表達(dá)形式。不僅與面對(duì)面的對(duì)方的公司要這樣，就是對(duì)談話(huà)中涉及到的公司的名字，也要加上「さん」來(lái)稱(chēng)呼。
2、坂上様でございますか�！ � (誤)
坂上様でいらっしゃいますか。 (正)
與人初次相約見(jiàn)面又沒(méi)有人在旁邊作介紹時(shí)，往往是看見(jiàn)來(lái)者像你想象中的那個(gè)人的樣子時(shí)，就主動(dòng)打招呼說(shuō)：
「××様でございますか」。
其實(shí)，這不是正確的敬語(yǔ)表達(dá)方式。因?yàn)椤袱搐钉い蓼埂共皇窍驅(qū)Ψ奖砭吹谋磉_(dá)形式。
「である」的禮貌語(yǔ)是「です」「であります」「でございます」。因此，「坂上様でございますか」這句問(wèn)話(huà)，雖然比「坂上様でごあるか」「坂上ですか」禮貌的程度高，但并不能說(shuō)對(duì)坂上先生的敬意程度高。這句話(huà)與「その豚肉は新鮮でございますか」一樣，并不是尊敬語(yǔ)的表達(dá)形式。
若用「坂上様でいらっしゃいますか」的說(shuō)法，就不存在上述失禮的問(wèn)題了。首先是把面前的人尊稱(chēng)為「坂上様」，其次再用上「いらっしゃる」，就是對(duì)坂上先生表示了十分的敬意。
這樣的敬語(yǔ)表現(xiàn)，不僅是對(duì)在自己面前的人，就是對(duì)談話(huà)中提到的人，也要使用。
比如，向面前的人打聽(tīng)要見(jiàn)的人或已離開(kāi)的人，使用「このお方は」「あちらさまは」這種方式來(lái)詢(xún)問(wèn)就不會(huì)失禮人了。
わたしは，山田部長(zhǎng)です�！� (誤)
わたしは，部長(zhǎng)の山田です。 (正)
「お待たせしました，わたしが山田部長(zhǎng)です�！�(讓您久等了，我是山田部長(zhǎng))。
如果這樣自我介紹，就有些顯露自己，似乎是在炫耀自己這個(gè)部長(zhǎng)的頭銜。話(huà)語(yǔ)中含有一種妄自尊大的情緒。給人的印象當(dāng)然不會(huì)好。
類(lèi)似「部長(zhǎng)」「課長(zhǎng)」等這些帶「長(zhǎng)」的頭銜，既是職務(wù)名稱(chēng)，同時(shí)也是敬稱(chēng)。把自己稱(chēng)為「部長(zhǎng)」「課長(zhǎng)」就成了自己為自己表敬，這是不合適的。正確的說(shuō)法應(yīng)該是
「わたしは，部長(zhǎng)の山田です」(我是部長(zhǎng)山田)。
4、當(dāng)社の佐藤社長(zhǎng)が一言お禮ので挨拶をします。 (誤)
社長(zhǎng)の佐藤さんが一言お禮ので挨拶をします。 (正)
向主顧介紹自己公司經(jīng)理時(shí)，容易無(wú)意中說(shuō)出：
「こちらは私どもの佐藤社長(zhǎng)です」(這一位是我們的佐藤經(jīng)理)。
這樣的說(shuō)法，在電話(huà)中談話(huà)也常出現(xiàn)。
向公司以外的人做介紹，不管本公司的人職務(wù)有多高，都要直接稱(chēng)呼其姓名。如：
「こちらはわたしどもの社長(zhǎng)の佐藤です」(這位是我們經(jīng)理佐藤)。
這樣稱(chēng)呼才算適度。因?yàn)�，介紹的順序是：先把下位者介紹給上位者，這是事務(wù)規(guī)則。
在這種情況下，縱然對(duì)方只是位部長(zhǎng)、科長(zhǎng)，自己公司的人是經(jīng)理、是最高的領(lǐng)導(dǎo)，也要把自己公司的人看作是下位者，應(yīng)該首先把自己公司的人介紹給對(duì)方。
B)日常敬語(yǔ)
1、 営業(yè)部のどなたをお呼びしましょうか。 (誤)
営業(yè)部のだれを呼びましょうか。 (正)
在一家重視對(duì)職員進(jìn)行禮貌教育的大企業(yè)里，如果其傳達(dá)室的人員對(duì)來(lái)訪者說(shuō)：「どなたにご面會(huì)ですか」，人們聽(tīng)后，就該對(duì)這家公司職員教育的內(nèi)容產(chǎn)生懷疑。
打電話(huà)也一樣，來(lái)電話(huà)說(shuō)：
「営業(yè)部をお願(yuàn)いします」(我找營(yíng)業(yè)部)。
如果你問(wèn)道「営業(yè)部のどなたをお呼びしましょうか�！�(您找營(yíng)業(yè)部的哪一位?)，那么，這就出現(xiàn)了表達(dá)上的錯(cuò)誤。因?yàn)槟銓?duì)自己公司的人用了敬稱(chēng)「どなた」。正確的說(shuō)法是「だれを呼びましょうか」。
當(dāng)然，公寓、飲食店等，可另當(dāng)別論。在這種場(chǎng)合招呼客人時(shí)，使用「どなたをお呼びしましょうか�！故钦_的。
2、 山田は，席をはずしております�！ � (誤)
山田さんは，席をはずしております�！� (正)
對(duì)方打來(lái)電話(huà)詢(xún)問(wèn)“山田先生在嗎?”如果你回答：
「山田は，今，席をはずしております�！箤�(duì)方聽(tīng)后就會(huì)產(chǎn)生不快，原因就在于直呼其姓了。
接電話(huà)時(shí)，直呼自家的丈夫、兄弟等人的姓，就如同無(wú)知、鄙俗、大喊大叫一樣，當(dāng)然會(huì)影響交際氣氛，傷害對(duì)方的感情。
接電話(huà)時(shí)，對(duì)自己這一方的人，也應(yīng)該用諸如
「課長(zhǎng)さんは，外出しております」(科長(zhǎng)他外出了)的說(shuō)法，這是原則。即使是對(duì)新職員也不能直呼其名，應(yīng)在其后加「さん」。
C)社內(nèi)敬語(yǔ)
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7、 部長(zhǎng)，あなたのハンコをいただけないでしょうか。 (誤)
部長(zhǎng)，ハンコをいただけないでしょうか�！ � (正)
部下如果對(duì)上級(jí)說(shuō)
「課長(zhǎng)，その件につきましては，あなたがおっしゃった……」(科長(zhǎng)，關(guān)于這件事，你說(shuō)……)，科長(zhǎng)聽(tīng)到這話(huà)，會(huì)感到很吃驚、不安�？峙逻�可能領(lǐng)會(huì)為：“此人用這樣的語(yǔ)言，是否要奪我的位置?”
「あなた」原本是尊敬程度很高的代詞，從江戶(hù)中期開(kāi)始，被用來(lái)代替「おまえ」而廣為使用。但這個(gè)詞的表敬程度在逐漸下降，現(xiàn)在已基本上失去了表敬的語(yǔ)意了�，F(xiàn)在，對(duì)年長(zhǎng)者或上級(jí)以不用為妥。
為此，在工作單位，對(duì)上級(jí)要稱(chēng)呼官銜職務(wù)，對(duì)沒(méi)有職務(wù)的人要稱(chēng)呼其姓名。
像上面例句那樣，使用「官職+あなた」，對(duì)方聽(tīng)后，往往會(huì)誤解為：此人不懷好意，心里在打說(shuō)明主意……。
最好的說(shuō)法是：
「課長(zhǎng)，その件につきましては，課長(zhǎng)がおっしゃったとおり……」(科長(zhǎng)，關(guān)于這件事，正如您說(shuō)的……)。
同樣，出于禮貌，「あなた」這個(gè)詞，學(xué)生對(duì)老師，營(yíng)業(yè)員對(duì)顧客，也是不宜使用的。
8、局長(zhǎng)，きのうは，ごちそうさまでした。 (誤)
局長(zhǎng)さん，きのうは，ごちそうさまでした�！ �(正)
「社長(zhǎng)」「専務(wù)」「課長(zhǎng)」「局長(zhǎng)」「先生」等，在日本都屬于職務(wù)或職名，這些職務(wù)或職名是可以作為敬稱(chēng)來(lái)使用的。而且，有時(shí)在其后面也不需要加上個(gè)「さん」，照樣可以表敬。
應(yīng)該注意的是，其中職名「先生」是絕對(duì)不能稱(chēng)其為「先生さん」的。但卻有「社長(zhǎng)さん」「局長(zhǎng)さん」等叫法。
至于是否要在后面加「さん」，作為一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，要根據(jù)具體情況而定。有許多年輕女性對(duì)「社長(zhǎng)」「課長(zhǎng)」這樣的稱(chēng)呼有反感，認(rèn)為「社長(zhǎng)さん」「課長(zhǎng)さん」等叫法好。聽(tīng)說(shuō)不少企業(yè)，男性只稱(chēng)呼職務(wù)、職名，女性則在后面加上「さん」。這顯然是一般現(xiàn)象，重要的還是要尊重各個(gè)單位的習(xí)慣。
即便是女性，在只習(xí)慣稱(chēng)呼“職務(wù)”“職名”的單位，而只有一個(gè)人稱(chēng)呼「社長(zhǎng)さん」「課長(zhǎng)さん」，這與單位的氣氛是不諧調(diào)的。相反，別人都稱(chēng)呼「社長(zhǎng)さん」，而只有你一個(gè)人直呼「社長(zhǎng)」同樣也是不諧調(diào)的。
敬語(yǔ)是為了調(diào)順人際關(guān)系而使用的，所以要特別注意工作單位的習(xí)慣與規(guī)則。
D)社內(nèi)敬語(yǔ)
1、 部長(zhǎng)，私の説明がわかりますか。 (誤)
部長(zhǎng)，私の説明がご理解いただけたでしょうか�！ � (正)
使用上面的錯(cuò)誤說(shuō)法，會(huì)使局外人覺(jué)得：?jiǎn)栴}大概過(guò)難了吧!部長(zhǎng)真笨，理解不了。
年輕的職員如果在給部長(zhǎng)的報(bào)告前面加上「おわかりになりますか」這樣的話(huà)，部長(zhǎng)會(huì)因此而惱怒。這是因?yàn)椤袱铯搿惯@個(gè)詞含有能力欠佳的意思。就是說(shuō)「わかりますか」這句話(huà)是問(wèn)對(duì)方有沒(méi)有這個(gè)理解能力。并且，用在這里往往被認(rèn)為這是在影射部長(zhǎng)的能力低下。
在這種情況下，通常要說(shuō)「これでよろしいでしょうか」(這樣，行不行?)或
「部長(zhǎng)，ご理解いただけたでしょうか」(部長(zhǎng)，您理解了吧)。
當(dāng)然，在日常會(huì)話(huà)中可以用，但要分具體場(chǎng)合。
「わかる」「できる」等都是表現(xiàn)“能力”與“可能”的詞，對(duì)上級(jí)、老師、長(zhǎng)輩等不宜使用。但目前在這方面不注意的人卻很多。
應(yīng)該記住：對(duì)上級(jí)、老師、尊長(zhǎng)等，要避免使用「わかる」「できる」這些詞，否則會(huì)有目無(wú)尊長(zhǎng)之嫌。
2、 課長(zhǎng)が「おまえから伝えよ」とおっしゃいました�！ � (誤)
課長(zhǎng)が「わたしからお伝えするように」とおっしゃいました。 (正)
受科長(zhǎng)之命，科員去向部長(zhǎng)匯報(bào)時(shí)，有時(shí)會(huì)說(shuō)出上面錯(cuò)誤例句中的話(huà)。意思是，“科長(zhǎng)說(shuō)由我來(lái)匯報(bào)(所以我來(lái)了)”。部長(zhǎng)若聽(tīng)到這樣的話(huà)語(yǔ)，恐怕會(huì)感到不高興。因?yàn)�，這樣的說(shuō)法太直接了，也太生硬了。對(duì)于聽(tīng)話(huà)一方來(lái)說(shuō)，「おまえ」「せよ」這類(lèi)生硬的說(shuō)法，是難以令人接受的粗魯語(yǔ)言。
這種直接引用原話(huà)的表達(dá)方式，往往容易招至誤解。因此，要特別注意，以免引起聽(tīng)話(huà)一方的不快。
碰上科員真被上司說(shuō)成「君から」這樣的事，通常不宜直接引用，因?yàn)椤妇椤褂糜谥缸约簳r(shí)，是不妥的，會(huì)引人發(fā)笑。謙遜地說(shuō)成「おまえから」又有被誤解的可能。用「わたしからお伝え申し上げるように」這樣的說(shuō)法最為合適，既能間接表達(dá)語(yǔ)意，也不會(huì)引起誤解，對(duì)于類(lèi)似部長(zhǎng)的上司又不失禮。
3、 部長(zhǎng)，それでは，お教えします。 (誤)
部長(zhǎng)，それでは，ご説明いたします。 (正)
如果部長(zhǎng)對(duì)一個(gè)下屬說(shuō)：
「ここがちょっとわからないので、教えてくれないか」，
而下屬則回答說(shuō)：
「はい、それではお教え申し上げます」。
這樣的回答是不妥的。部長(zhǎng)聽(tīng)了一定會(huì)生氣的。
因?yàn)閷?duì)上司，用「教える」這樣的詞語(yǔ)，會(huì)給聽(tīng)者一種“看不起自己”的感覺(jué)。即使用「お教え申しあげます」這一更自謙的說(shuō)法，也是一樣的。因?yàn)椤附踏à搿惯@個(gè)詞含有自上而下“教”的這層意思，因此會(huì)令聽(tīng)者感到不高興。
這里應(yīng)該用「ご説明(いた)します」為宜。
4、 社長(zhǎng)は，ゴルフをおやりになりますか。 (誤)
社長(zhǎng)は，ゴルフをなさいますか。 (正)
不少人常常使用「おやりになる」這句別扭的敬語(yǔ)。
「社長(zhǎng)は，奧様とゴルフをおやりになりますか。」
「まあ、たまにだが」
提問(wèn)的一方，或許是為了對(duì)公司經(jīng)理表示敬意，才這樣講的�？墒鞘獠恢袱浃辘摔胜辘蓼工惯@句話(huà)，無(wú)論如何加「お」都構(gòu)不成敬語(yǔ)。因?yàn)椤袱浃搿惯@個(gè)詞，一直是用來(lái)表達(dá)自己行為時(shí)使用的。并且，使用「やる」也略微顯得品格低下、人格卑微。
「私は、ゴルフをやる」這樣用于自身的說(shuō)法，絕對(duì)沒(méi)有什么錯(cuò)誤。不過(guò)，在鄭重的場(chǎng)合，說(shuō)「ゴルフをする」更為合適，不會(huì)惹貴婦人們討厭。
對(duì)上級(jí)或長(zhǎng)輩講話(huà)時(shí)，要使用「する」的敬語(yǔ)「なさる」。前面那句話(huà)的正確說(shuō)法應(yīng)是：「社長(zhǎng)は，ゴルフをなさいますか」(經(jīng)理打高爾夫球嗎?)
5、 そろそろ，まいりませんか。 (誤)
そろそろ，いらっしゃいませんか。 (正)
陪同上司外出時(shí)，一般不說(shuō)
「課長(zhǎng)，そろそろまいりませんか」。
如果這樣說(shuō)，是對(duì)上司的失禮。
說(shuō)話(huà)者可能認(rèn)為：自己也去，所以可以用「まいる」。可是，在這種情況下，由于是邀請(qǐng)對(duì)方的行為，所以用：
「そろそろ，いらっしゃいませんか」(現(xiàn)在該去了吧)
這個(gè)敬語(yǔ)形式比較得當(dāng)。
不過(guò)，如果所去之處的會(huì)見(jiàn)者，是你與同行者共同的上級(jí)時(shí)，用「まいりませんか」也不算錯(cuò)。
6、 ご訪問(wèn)される�！ � (誤)
ご訪問(wèn)される。 (正)
「社長(zhǎng)，會(huì)長(zhǎng)が明日十時(shí)に，こちらをご訪問(wèn)されるそうですね。」
所謂崗位敬語(yǔ)，是指對(duì)公司里職位最高的經(jīng)理或董事長(zhǎng)要使用最高敬語(yǔ)，以表示敬意。日常生活中禮貌用語(yǔ)之所以不大使用的原因，就在于用得不妥常出現(xiàn)笑話(huà)�！袱丛L問(wèn)される」就是其中一例。很明顯話(huà)中的「訪問(wèn)される」用得不妥。
「ご訪問(wèn)される」的「れる」是敬語(yǔ)助動(dòng)詞，因此許多人認(rèn)為用上這個(gè)「れる」就可以表示尊敬了。其實(shí)并非如此。諸如「ご結(jié)婚される」「ご入學(xué)される」「ご相談される」等一些不諧調(diào)的說(shuō)法確實(shí)在日常生活中并非少見(jiàn)。但嚴(yán)格說(shuō)來(lái)，上述「される」的用法均是不妥當(dāng)?shù)木凑Z(yǔ)。
而去掉「れる」的「ご訪問(wèn)する」等的「ご(お)……する」，是自謙的表現(xiàn)形式，即使再加上敬語(yǔ)助動(dòng)詞，也不能說(shuō)是妥當(dāng)?shù)摹?/p>
如果有人覺(jué)得「ご訪問(wèn)される」沒(méi)有什么不妥，那么將「書(shū)く」或「食べる」用同一慣用形表現(xiàn)，則是「お書(shū)かれる」「お食べられる」，這顯然是不合適的。
對(duì)于職位較高的上級(jí)，用「ご訪問(wèn)になる」、「ご訪問(wèn)なさる」這樣的說(shuō)法，均能恰到好處地表示敬意，沒(méi)有失禮之處。
E)電話(huà)敬語(yǔ)
1、都合で電話(huà)に出られません。 (誤)
ただいま席をはずしております�！ �(正)
有人打電話(huà)來(lái)找人，如果你說(shuō)：
“××は都合で電話(huà)に出られません”(××因有事不能接電話(huà))，
對(duì)方聽(tīng)了就會(huì)不高興。因?yàn)閷?duì)方會(huì)覺(jué)得你怠慢了他。
“都合”這個(gè)詞，準(zhǔn)確說(shuō)來(lái)應(yīng)該是用“都合のいい”這種說(shuō)法，會(huì)議期間接待客人可以使用;因外出不在等也可以用�？傊�，可以用于任何情況下。但是，類(lèi)似前述例句的說(shuō)法容易引起對(duì)方誤解，會(huì)使人覺(jué)得是在騙他：明明在家，卻說(shuō)不在。
在這種情況下，如果采用
“ただいま席をはずしております。”(“剛剛出去”或“剛剛離開(kāi)房間”)
這樣的說(shuō)法，就容易為對(duì)方所接受，也不會(huì)產(chǎn)生誤解。
2、はい、わかりました。 (誤)
はい、かしこまりました�！ �(正)
在接外單位的人打來(lái)找人的電話(huà)時(shí)，如果說(shuō)
“わかりました。×× は、×時(shí)ごろ戻ってまいりますので、申し伝えます。”
這樣的說(shuō)法也會(huì)引起對(duì)方的不快。
對(duì)于外單位的人，用“わかりました”表示應(yīng)承，有些生硬，甚至可以說(shuō)是失禮。若用“承知しました”“かしこまりました”等禮貌用語(yǔ)表達(dá)“我知道了”，會(huì)顯得有禮貌，也樂(lè)于為對(duì)方所接受。
“わかりました”的表達(dá)只適用于自己?jiǎn)挝焕锏娜恕Ｓ糜谧约阂环斤@得謙恭，用于外單位則顯得簡(jiǎn)慢。
3、お聲が小さくて，聞き取れません。 (誤)
少々，お電話(huà)が遠(yuǎn)いようです。 (正)
在接電話(huà)時(shí)，有時(shí)往往聽(tīng)起來(lái)費(fèi)勁或聲音小聽(tīng)不清楚。遇到這種情況，許多人會(huì)說(shuō)：
“聲が小さくて、聞こえません、もっと大きな聲で”(聲音小，聽(tīng)不到，再大點(diǎn)兒聲)。
很顯然這種說(shuō)法帶有責(zé)備對(duì)方的語(yǔ)氣，使對(duì)方聽(tīng)起來(lái)感到不安。
在這種場(chǎng)合下，如果說(shuō)：
“おそれいります，少々電話(huà)が遠(yuǎn)いのですが”(對(duì)不起，請(qǐng)離話(huà)筒近一點(diǎn)兒)
就比較妥當(dāng)。這是以謙遜的態(tài)度向?qū)Ψ奖硎菊?qǐng)求。意思是說(shuō)，由于電話(huà)的原因聽(tīng)不清，而不是在責(zé)備對(duì)方。
4、社長(zhǎng)さんは，おりますか�！ �(誤)
社長(zhǎng)さんは，いらっしゃいませんか�！� (正)
「ご主人とお會(huì)いしたいのですが，日曜日ならおりますか」(想和您丈夫見(jiàn)見(jiàn)面，他星期天在家嗎?)
上述說(shuō)法通常是在打聽(tīng)對(duì)方是否在家時(shí)，易出現(xiàn)的毛病。
「おります」是「いる」的謙遜語(yǔ)，適用于自己一方。如果把謙遜語(yǔ)用于對(duì)方，就如同說(shuō)自己“相當(dāng)偉大”一樣，令對(duì)方聽(tīng)起來(lái)不高興。
在日本有這樣的例子，有人給顧客打電話(huà)，不留神說(shuō)出了「社長(zhǎng)さんは，おりますか。」之類(lèi)的話(huà)，結(jié)果使洽談難以進(jìn)行下去，以至生意告吹。
5、もしもし，斎藤です。 (誤)
はい，斎藤です。 (正)
接電話(huà)時(shí)，用「もしもし，斎藤です」這句話(huà)回答的，多得驚人。
「もしもし」是打電話(huà)一方的招呼語(yǔ)，意思是「聞こえますか」(你聽(tīng)到了嗎)。據(jù)說(shuō)「もしもし」是電話(huà)機(jī)性能不佳的年代殘留下來(lái)的說(shuō)法�，F(xiàn)在，電話(huà)機(jī)的性能好起來(lái)了，話(huà)音聽(tīng)起來(lái)清楚、明了，這樣就應(yīng)該盡量避免使用「もしもし」這樣不時(shí)髦的過(guò)時(shí)了的用語(yǔ)。
像例句那樣，接電話(huà)一方回答「もしもし」是不妥的。當(dāng)電話(huà)打來(lái)時(shí)，要盡可能快些接，并回答「はい、××です」。
F)書(shū)信敬語(yǔ)
1、川上商事営業(yè)部各位様 (誤)
川上商事営業(yè)部各位 (正)
有關(guān)公事文書(shū)上的復(fù)數(shù)稱(chēng)呼，很多人使用「(會(huì)員)各位様」或「各位殿」這樣的表達(dá)方式。將「各位」與「様」、「殿」搭配使用。這其實(shí)不妥，因?yàn)檫@樣使用就變成了雙重敬語(yǔ)。
「各位」是「皆様」、「皆様方」的意思。只用「各位」就足以表示尊敬了。所以不必畫(huà)蛇添足，再加上個(gè)「様」或「殿」了。如果寫(xiě)信者是女性，最好用「皆様」、「皆様方」這樣的稱(chēng)謂，對(duì)方看后會(huì)對(duì)寫(xiě)信者產(chǎn)生溫柔的印象。
2、田中先生殿 (誤)
田中先生 (正)
有人總以為給上司的書(shū)信就應(yīng)該使用「殿」這一稱(chēng)謂，以表敬意，為此，每每寫(xiě)信都要加上個(gè)「殿」。殊不知「殿」通常是用于下署的詞。
日本國(guó)內(nèi)濫用這一詞匯的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。有關(guān)當(dāng)局已有明文規(guī)定：機(jī)關(guān)的公文，多數(shù)都不用「殿」;沒(méi)有上下級(jí)、尊長(zhǎng)關(guān)系的只能用「様」;除「様」外，對(duì)教師、醫(yī)生、作家、政治家等，可以使用「先生」，但沒(méi)有必要在「先生」之后再加個(gè)「様」，因?yàn)椤赶壬贡旧砭褪蔷捶Q(chēng)。
那么與「先生」同屬于敬稱(chēng)的「社長(zhǎng)」、「課長(zhǎng)」及「局長(zhǎng)」之類(lèi)職務(wù)名稱(chēng)也可以用嗎?上述職務(wù)名稱(chēng)可以叫作敬稱(chēng)，但作為收信人的姓名，是不能用「××課長(zhǎng)」這種稱(chēng)謂形式的，如果是普通信件，要用「斎藤課長(zhǎng)様」、公文則用「斎藤課長(zhǎng)殿」這種形式表敬。在業(yè)務(wù)信函上，對(duì)「社長(zhǎng)」這樣的公司最上層領(lǐng)導(dǎo)人，用「様」也無(wú)可非議。
另外，信中用「××様」稱(chēng)謂，信封就不要用「××先生」，兩者務(wù)必一致。
3、追伸，先生，このたびは教授就任おめでとうございます。 (誤)
先生，このたびは教授就任おめでとうございます。 (正)
在給上級(jí)、尊長(zhǎng)的信中寫(xiě)有「追伸」這樣的詞語(yǔ)，是很不禮貌的。
日語(yǔ)書(shū)信的「添え書(shū)き」(追記文)，也叫「追伸」。就是把正文中漏掉的，或沒(méi)有充分說(shuō)明的事，再補(bǔ)充寫(xiě)上的意思。
除用「追伸」之外，還有寫(xiě)「追白」、「追啓」的。
書(shū)信補(bǔ)充內(nèi)容的開(kāi)頭語(yǔ)，除用「追伸」之外，還可用「二伸」、「三伸」、「なおなお」以及「追って」等表現(xiàn)詞匯。
給上級(jí)寫(xiě)信，加追記文是失禮的，如果漏掉了有關(guān)事項(xiàng)，最好是重寫(xiě)一遍。將諸如「追伸」、「添え書(shū)き」、「追白」、「追啓」等字樣，用于寫(xiě)給上司的書(shū)信中，亦屬敬語(yǔ)表達(dá)不當(dāng)。
除給上司以外的信，用「追伸」是允許的，有人就隨心所欲，「四伸」、「五伸」地不斷增加。年輕人用「P.S」的也很多。這是不應(yīng)該的。應(yīng)有所限制。
此外，慶賀信、吊唁信都不能寫(xiě)“追記文”。這是因?yàn)椤缸飞臁挂矊偌芍M語(yǔ)，別名又叫「返し書(shū)き」。結(jié)婚是不要重復(fù)的，可以說(shuō)「追伸」對(duì)結(jié)婚這件事是晦氣詞。因此，不要在慶賀信、吊唁信中「繰り返し」用之。
信函中的接續(xù)詞，還要避忌使用「また」「なお」這兩個(gè)詞。
4、深くおわび申しあげます……。田中一郎 (誤)
深くおわび申しあげます……。営業(yè)部部長(zhǎng)田中一郎 (正)
寫(xiě)信格式正確與否，最能展示寫(xiě)信人的素質(zhì)。尤其是有關(guān)道歉信的書(shū)寫(xiě)方式，切不可掉以輕心。
理由是，給對(duì)方添了麻煩，致以誠(chéng)摯的歉意，這是理所當(dāng)然的事。
因工作上的原因?qū)懙狼感攀拢枰⒁獾氖且欢ㄒ獙?xiě)上一位具有代表性發(fā)信人的名字，也就是最高負(fù)責(zé)人的姓名。即便不是其本人所寫(xiě)的信，出于禮貌和誠(chéng)意也要注明負(fù)責(zé)人的姓名。這是為了明確責(zé)任。如果不寫(xiě)上負(fù)責(zé)人的姓名，容易被認(rèn)為是私下處理了。
5、木下研究所々長(zhǎng) (誤)
木下研究所所長(zhǎng) (正)
不僅限于書(shū)信，在其他公文中也是如此，敬稱(chēng)的同字重疊，用重復(fù)符號(hào)寫(xiě)是不妥當(dāng)?shù)�。比如，「化學(xué)研究所々長(zhǎng)」的職務(wù)名稱(chēng)「所長(zhǎng)」寫(xiě)成了「々長(zhǎng)」，這不是敬稱(chēng)的標(biāo)記形式。
同字重疊，自然也是不禮貌的。
「化學(xué)研究所」和「所長(zhǎng)」是兩個(gè)意思，故不能重疊�！溉恕惯@樣的重疊，因不是敬語(yǔ)，另當(dāng)別論。「民主主義」也是由「民主」和「主義」兩個(gè)意思組成的，所以，決不能寫(xiě)成「民主々義」。
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