檔案鑒定制度

檔案鑒定制度

　　1、成立以分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)負(fù)責(zé)人、檔案保管人員參加 的鑒定小組，確保鑒定工作的質(zhì)量。

　　2、根據(jù)國家有關(guān)保管期限的規(guī)定，對接收進(jìn)室檔案進(jìn) 行鑒定，確定保管期限。

　　3、 開展重要檔案的鑒定與劃分工作， 確定重要檔案的范 圍。

　　4、定期對館藏到期檔案開展鑒定工作，每次鑒定要寫 出鑒定報(bào)告，填寫檔案鑒定情況記錄和檔案銷毀清冊，由領(lǐng) 導(dǎo)簽名，并注明鑒定日期。

　　5、對到期檔案經(jīng)鑒定有保存價(jià)值的應(yīng)按規(guī)定重新整 理，確無保存價(jià)值的要予以銷毀。對需銷毀的檔案應(yīng)提出鑒 定意見并編制銷毀清冊，征求有關(guān)部門意見，報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能銷毀，未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。檔案銷毀 后應(yīng)在原目錄上注銷，并將檔案鑒定意見和銷毀清冊存入全 宗卷或單獨(dú)保存。

　　6、檔案銷毀必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，嚴(yán)格執(zhí)行保密 規(guī)定，應(yīng)有兩人以上監(jiān)銷人員，監(jiān)銷者應(yīng)在檔案銷毀清冊上 簽字，注明銷毀的方式和日期，若銷毀的數(shù)量多，應(yīng)送當(dāng)?shù)?造紙廠當(dāng)場化為紙漿，嚴(yán)防泄密。

　　7、開展檔案解密劃控工作按規(guī)范要求編制開放檔案目 錄。

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