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檔案鑒定制度
1、成立以分管領導和有關負責人、檔案保管人員參加 的鑒定小組,確保鑒定工作的質量。
2、根據國家有關保管期限的規定,對接收進室檔案進 行鑒定,確定保管期限。
3、 開展重要檔案的鑒定與劃分工作, 確定重要檔案的范 圍。
4、定期對館藏到期檔案開展鑒定工作,每次鑒定要寫 出鑒定報告,填寫檔案鑒定情況記錄和檔案銷毀清冊,由領 導簽名,并注明鑒定日期。
5、對到期檔案經鑒定有保存價值的應按規定重新整 理,確無保存價值的要予以銷毀。對需銷毀的檔案應提出鑒 定意見并編制銷毀清冊,征求有關部門意見,報請領導批準,方能銷毀,未經鑒定和批準,不得銷毀任何檔案。檔案銷毀 后應在原目錄上注銷,并將檔案鑒定意見和銷毀清冊存入全 宗卷或單獨保存。
6、檔案銷毀必須嚴格掌握,慎重從事,嚴格執行保密 規定,應有兩人以上監銷人員,監銷者應在檔案銷毀清冊上 簽字,注明銷毀的方式和日期,若銷毀的數量多,應送當地 造紙廠當場化為紙漿,嚴防泄密。
7、開展檔案解密劃控工作按規范要求編制開放檔案目 錄。
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