檔案銷(xiāo)毀制度

檔案銷(xiāo)毀制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的檔案銷(xiāo)毀制度，歡迎閱讀與收藏。

　　檔案銷(xiāo)毀制度1

　　為進(jìn)一步做好對(duì)檔案的價(jià)值和保管期限的鑒定工作，加強(qiáng)檔案銷(xiāo)毀和移交管理，特制定本制度。

　　一、檔案鑒定工作是指檔案價(jià)值鑒定，即鑒別檔案的保存價(jià)值并確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復(fù)審鑒定。

　　二、檔案鑒定應(yīng)貫徹“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作。

　　三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門(mén)指導(dǎo)歸檔部門(mén)進(jìn)行。

　　四、定期組織檔案復(fù)審鑒定。各單位應(yīng)加強(qiáng)鑒定工作的`組織領(lǐng)導(dǎo)，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成。

　　五、檔案的鑒定應(yīng)采用直接鑒定法，對(duì)照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定。

　　六、鑒定后應(yīng)填寫(xiě)“檔案鑒定工作表”，對(duì)保存期滿(mǎn)經(jīng)過(guò)鑒定仍具有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)延長(zhǎng)保管期限。對(duì)已到保管期限確已失去保存價(jià)值的檔案，按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　　七、經(jīng)過(guò)鑒定需延長(zhǎng)保管期限的檔案，應(yīng)注意變更期限，調(diào)整檔案的排架順序。案卷內(nèi)文件有變動(dòng)的應(yīng)重新組卷。

　　八、經(jīng)過(guò)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)寫(xiě)出鑒定報(bào)告，登記銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨意銷(xiāo)毀檔案，嚴(yán)禁將待銷(xiāo)毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當(dāng)廢品出售。

　　九、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，檔案管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)派二名以上人員進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，有關(guān)人員應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。

　　十、檔案部門(mén)應(yīng)在案卷目錄中注明已銷(xiāo)毀的檔案，并將鑒定工作表按編號(hào)順序排列裝訂成冊(cè)，連同鑒定工作報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內(nèi)永久保存。

　　十一、檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。

　　檔案銷(xiāo)毀制度2

　　第一條成立學(xué)校檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由校檔案館、校保密委員會(huì)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員組成。在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館會(huì)同有關(guān)職能部門(mén)組成，定期開(kāi)展檔案鑒定工作。

　　第二條檔案鑒定小組對(duì)被鑒定的各種載體的.檔案材料，要逐卷逐件地進(jìn)行審查，準(zhǔn)確地判定，對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案作出鑒定。

　　第三條鑒定完畢后寫(xiě)出鑒定報(bào)告，提出處理意見(jiàn)，鑒定小組成員須在鑒定報(bào)告上簽字，經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)主管業(yè)務(wù)校長(zhǎng)審批。

　　第四條可銷(xiāo)毀的檔案要逐件填寫(xiě)銷(xiāo)毀清單，登記造冊(cè)。銷(xiāo)毀檔案要由三人以上執(zhí)行。銷(xiāo)毀后要在銷(xiāo)毀清單上注明“已銷(xiāo)毀”字樣及銷(xiāo)毀日期，造冊(cè)人、銷(xiāo)毀人、監(jiān)銷(xiāo)人和主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽名蓋章。

　　第五條鑒定報(bào)告與檔案銷(xiāo)毀后的目錄清單一并由檔案館永久保存。

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