檔案查閱制度

檔案查閱制度

　　在不斷進步的時代，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編精心整理的檔案查閱制度，希望對大家有所幫助。

檔案查閱制度1

　　一、我國公民持本人身份證、工作證、學生證等有效證件可以查閱已開放檔案，查閱非開放檔案，還需持有單位介紹信，注明利用目的。港澳臺同胞和僑胞及外國組織和個人持有效證件，由相關主管部門書面介紹，并經本局（館）同意可以查閱開放檔案。

　　二、利用者查閱檔案應認真填寫檔案文件利用登記表，查閱控制使用的檔案，須經有關領導批準。檔案、資料和檢索工具僅供利用者本人在閱覽場所查閱，嚴禁帶出館外或轉借他人。

　　三、利用者摘抄、復制檔案、資料，只限批準的內容，不準隨意擴大范圍，同時要注意保密，妥善保存，不準拍照、轉借、丟失。屬于控制使用的`檔案，其復制件要進行登記，用后歸還。

　　四、要愛護檔案、文件資料，不準污損、圈劃、涂改、折卷、折角、撕頁。閱覽過程中，嚴禁吸煙、喝水。

　　五、檔案、文件資料查閱后，經管理人員清點、核對、辦理退還手續，并認真填寫利用效果登記表。

　　六、檔案的公布和出版權屬于本館。利用者可以在著述中節錄引用，如需全文公布或匯編出版，須征得本局（館）同意，并簽訂出版協議。

檔案查閱制度2

　　一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用，不得外借。

　　二、查閱文件檔案，需首先填寫借閱登記表，履行批準手續，方能借閱。

　　三、查閱時需由檔案員按指定內容查出，借閱人不準隨意翻閱案卷。借閱人不準將檔案帶出檔案室，復印檔案資料，必須經主管領導批準。摘抄、復印檔案資料不準外傳和翻印，違者按《檔案法》追究責任。

　　四、借閱檔案時，不得刪改、涂寫、拆損案卷，閱后要及時歸還。

檔案查閱制度3

　　1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續，檔案利用制度。

　　2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天; 征管檔案不超過2天; 會計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經領導批準，并在1日內歸還。

　　3、本檔案限于內部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經主管領導批準后方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。

　　4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復印件者，經領導批準后，注明復印人、時間、份數等有關內容方可索取。

　　5、查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據情節輕重予以處罰。

　　6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉借他人。

檔案查閱制度4

　　一、凡借、查閱檔案者，必須嚴格遵守國家《檔案法》和《保密法》的規定，保證檔案的安全與完整。

　　二、外單位借閱檔案的人員必須持單位介紹信（行政或組織介紹信），經單位領導批準后，方可查閱，嚴禁私人查閱檔案。

　　三、借、查閱檔案者，事先須提供查閱綱要，說明目的`與要求，辦理登記手續，方可查閱，但檔案資料不準個人借閱或帶出室外。

　　四、借、查閱檔案者，查閱時要切實保證檔案的完整與完全，不準吸煙、飲水，不準在檔案上畫圈、劃線，不準撕毀和涂改，不準折疊、折卷。經單位領導批準后，方可復制和公布檔案資料及其內容。

　　五、查閱利用檔案人員，不準隨意翻閱與自己有關的檔案內容。

　　六、凡屬查閱、摘抄、復印的檔案資料須經領導批準、核對、簽署意見、加蓋單位公章后方可生效。

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