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學校檔案借閱制度
檔案查閱借用中既要滿足組織、人事、勞動工作和其他方面的利用需要,又要貫徹執行保密法規和制度。下面yjbys小編帶大家了解一下學校檔案借閱制度!
檔案借閱制度:
一、凡向學校檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人,對其檔案享有優先利用權,并可對檔案中不宜開放的部分提出限制利用的意見。
二、凡需利用學校檔案館尚未開放的檔案,須持單位介紹信、本人身份證或工作證等有效證件,辦理審批手續后,方可利用。
(一)本校人員利用黨政類保密檔案或非本部門形成的未公開的檔案,須經歸檔部門負責人批準。
(二)本校人員查閱科技保密檔案,須經科研處負責人批準;查閱限制利用的他人的科技類檔案,須經課題負責人同意。
(三)本校人員查閱財會檔案,須經歸檔部門負責人同意并由相關的財會人員陪同。
(四)外單位人員需要利用上述檔案,除按以上規定辦理外,還須經校長辦公室主任(檔案館館長)批準。
三、查閱者一般應在檔案館內查閱。確需借出者,應嚴格履行借閱手續,并自覺遵守借閱時間規定,按期歸還。一般檔案借閱時間不超過兩周,重要檔案須當日歸還;如遇節假日,檔案應送回檔案館保管。凡需延期使用者,要辦理續借手續。不得將檔案轉借他人。保密檔案一律不予外借。
四、查閱者必須愛護檔案,不準拆卷、抽頁、剪裁,不準刪改、圈點或勾畫檔案內容,只準查閱自己需要的部分,不準隨意翻閱其它部分的內容。要對檔案的安全和保密負責,不得失密、泄密。
五、嚴禁擅自復制或摘抄檔案。需要復制已開放檔案的,由檔案工作人員負責辦理。檔案復制件應妥善保管,用完及時銷毀。凡需要摘抄或復制未公開檔案的,須經有關領導批準。密件不準復制。
六、凡查借閱檔案者,應填寫《檔案利用登記表》及《檔案利用效果登記表》,以便做好檔案利用統計和管理工作。
七、未經批準,任何單位和個人無權公布檔案內容。
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