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人事檔案管理權(quán)限
檔案是一種特定的以一定的物質(zhì)形式保存下來的客觀物質(zhì)，是人們在社會實(shí)踐活動中形成的，按照一定的要求收集、整理、保存起來的具有查考和利用價(jià)值的文字材料、圖表、畫冊和影音材料等。下面是小編為大家整理的人事檔案管理權(quán)限，僅供參考，大家一起來看看吧。
人事檔案保管權(quán)限
哪些機(jī)構(gòu)有人事 檔案 接收權(quán)?什么單位可以保管流動人員的人事檔案?
第一種情況，國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)的正式職工的人事檔案，由其所在單位或單位上級人事主管部門接收和保管。
第二種情況，不具備人事檔案管理權(quán)限的企業(yè)(非公有制企業(yè)均不具備管理員工人事檔案的權(quán)限)和社會組織，以及國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)的非正式職工的人事檔案，應(yīng)交由其所在地的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)接收和保管。
第三種情況，從原工作單位辭職、辭退的失業(yè)人員，其戶口所在地的街道辦事處可以接收檔案。
第四種情況，大學(xué)生畢業(yè)或失業(yè)人員，暫未有單位，因辦理辭職手續(xù)，聘、錄干的需要，而臨時(shí)將人事關(guān)系掛靠起來，其居住地的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)可以接收檔案。區(qū)縣級(含縣)以上政府人事行政部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)可以保管流動人員的人事檔案。
什么樣的單位才有資格保管人事檔案
1、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員。
《中華人民共和國檔案法》第二章第七條：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
2、中央和縣級以上地方各級各類檔案館。
《中華人民共和國檔案法》第二章第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。
3、縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位。
《干部檔案工作條例》第六條：干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制�？h以上（含縣）機(jī)關(guān)、單位的干部檔案要按照干部管理權(quán)限集中統(tǒng)一管理；縣以下機(jī)關(guān)、單位的干部檔案實(shí)行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對集中管理。
4、被納入綜合檔案室管理的單位。
不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理。干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。
5、干部檔案管理工作機(jī)構(gòu)。
《干部檔案工作條例》第七條：縣以上（含縣）的組織、人事部門，應(yīng)建立相應(yīng)的干部檔案管理工作機(jī)構(gòu)，并負(fù)責(zé)對本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的干部檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。每管理一千人的檔案需配備一名專職干部，有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位，要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。
個(gè)人檔案可以由單位自己保管嗎？
可以，但前提是該單位必須具備管理、保管檔案的資格。
根據(jù)勞動部和國家檔案局的規(guī)定：具有人事檔案管理權(quán)限的企業(yè)僅限于國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國有大中型企業(yè)且企業(yè)的黨組織是黨委級的方可接收及保管人事檔案，其它的諸如合資、外商獨(dú)資民營企業(yè)均沒有人事檔案管理權(quán)和接收權(quán)。
凡不具備檔案接收權(quán)的企業(yè)，一般做法是：一是與當(dāng)?shù)氐娜松缇趾炗喨耸聶n案托管協(xié)議，由人社局托管本企業(yè)的人事檔案，并按每份檔案10~20元/月不等的標(biāo)準(zhǔn)，向人社局繳納托管費(fèi)。這是較好的企業(yè)這樣做。二是根本就不要檔案，由員工自行到人社局辦理托管檔案，由員工自己負(fù)擔(dān)檔案托管費(fèi)。
什么是有人事檔案管理權(quán)限的所在單位人事部門
有人事檔案管理權(quán)限的所在單位人事部門：縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)。
中共中央組織部,人事部關(guān)于印發(fā)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知（人發(fā)[1996]118號）規(guī)定：
第四條：流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡稱人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)），其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十八條 對違反本規(guī)定有下列情形的,由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關(guān)部門進(jìn)行處理：
�。ㄒ唬┥米怨芾砹鲃尤藛T人事檔案的單位或個(gè)人;
�。ǘ┥米酝扛臋n案內(nèi)容或偽造檔案材料的;
�。ㄈ┥米韵蛲夤肌⑿孤稒n案內(nèi)容的;
�。ㄋ模┰诹鲃尤藛T人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,出現(xiàn)違反本規(guī)定行為造成嚴(yán)重后果的。
對前款所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者,要視情節(jié)輕重,給予批評教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分;觸犯法律的,要依法追究責(zé)任。
單位是否有檔案管理權(quán)限
依情況而定，有的單位有權(quán)限，有的沒有。
按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案。 各國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和大中型國企，具有保管各類人事檔案的權(quán)利。 各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。
擁有管理權(quán)限的單位有：
1、當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>
2、當(dāng)?shù)氐慕逃帧?/p>
3、國有企業(yè)、政府、學(xué)校，還有一些大型企業(yè)一般都會有，私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心，保管費(fèi)公司會出。
按國家政策規(guī)定，國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)工作單位有人事管理權(quán)限，可以保管人事檔案各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般交由各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)或大中專就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心托管人事檔案。
法律依據(jù)
《 中華人民共和國檔案法》
第五條 一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利。
第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。
第十條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。
未就業(yè)的畢業(yè)大學(xué)生檔案管理
國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：
一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二、是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
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