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檔案信息化工作總結范文（通用13篇）
時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經結束了，回顧堅強走過的這段時間，取得的成績實則來之不易，是不是該好好寫一份工作總結記錄一下呢？我們該怎么去寫工作總結呢？下面是小編收集整理的檔案信息化工作總結范文（通用13篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案信息化工作總結 篇1
檔案信息化建設是檔案部門的一項基礎性工作，是檔案工作邁向現代化的必由之路，是檔案部門落實科學發展觀的重要舉措。xxxx年，xxxx縣檔案局根據檔案事業發展的客觀需要，結合我館的實際，始終把加強檔案信息化建設作為檔案事業中的一項重要工作來抓，適時規劃，突出重點、有序推進，在基礎設施建設、檔案數據庫建設、檔案網站建設以及人才隊伍建設等方面取得了一定的成績，現將一年來的工作情況匯報如下：
一、加強領導，提高認識。
為進一步加強我縣檔案信息化工作的領導，縣檔案局成立檔案信息化建設領導小組，制訂《xxxx縣檔案信息化建設實施意見》，積極開展檔案信息化建設的宣傳工作，將檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務質量。同時積極與縣委、縣政府及相關部門溝通，加強協作，及時將檔案信息化工作納入全縣信息化建設總體規劃之中，統籌、協調、規劃全縣檔案信息化建設工作。
二、加大投入，夯實基礎。
xxxx年，我局在經費比較困難的情況下，通過各種途徑，增加對信息化基礎設施建設的投入，并且取得了明顯的成效。今年我局在原有的基礎上，投入近20萬元，添置服務器、網絡版軟件、計算機、數碼照相機、復印機等相關數碼設備，極大的改善了我局的信息化硬件設施，促進了我局檔案信息化工作的發展。在全縣各鎮區(街道)及縣直各部門的檔案信息化基礎設施建設方面，我局針對各單位財力條件的不同，提出財力許可的單位一次性投入到位，財力條件有限的單位，先添置部分先行設備，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。至xxxx年底，縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計算機普及率達到98%以上，鎮區檔案室達90%，其它基礎設施也在逐步完善之中，為我縣檔案信息化建設工作奠定了物質基礎。
三、分步實施，檔案數字化建設初具規模
檔案目錄的.數字化是檔案信息化建設的先行基礎工作，也是數字化檔案館(室)建設的必備條件。我們優先突出服務重點，為了使老百姓能及時享受到黨和國家出臺的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作為此項工作的出發點和落腳點，重點把館藏的民生檔案目錄先行數字化錄入。截止xxxx年底，已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、文件級812456條，大大方便了我縣人民群眾的查找利用，也為我館檔案信息資源數據庫的建設打下了堅實的基礎。同時，今年我局投入16萬元資金，通過招投標的方式，對館藏部分利用率較高的紙質檔案及珍貴檔案進行數字化加要，截止xxxx年11月份，共全文掃描檔案368322頁，為建設檔案全文數據庫和多媒體數據庫打下了基礎。為了實現檔案館、檔案室在業務上相互銜接，便于機讀檔案目錄和電子檔案的移交，我局向財政局等檔案工作硬件設施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統，并取得了良好的效果。
四、加快步伐，推進檔案信息網站及政府公開信息查閱場所建設
xxxx年，我縣不斷完善檔案信息網站建設，結合實際情況，及時對網站版面內容進行增加，目前我局檔案信息網站分別整合了政府公開信息查詢、現行文件查詢及檔案館館藏檔案查詢三個利用版塊，這樣我們就可以通過檔案信息網將檔案信息資源集聚和整合起來，實現檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大人民群眾服務。
五、加強培訓，提升檔案人員綜合素質
我局歷來重視對檔案業務人員的的培訓工作。xxxx年我局積極開展省、市、縣電子政務和檔案信息化知識培訓共3次，定期對各單位專(兼)職檔案人員進行計算機應用新技術、新設備、新方法等方面的培訓，努力提高其掌握和運用現代化技術的能力。并針對新形勢、提出新要求，要求各單位的專(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書》和《江蘇省計算機能力二級證書》)上崗，努力把我縣檔案隊伍建設成既會檔案管理、又會計算機操作管理的復合型人才隊伍。
回顧xxxx年我局檔案信息化建設工作，雖取得了一定成績，但仍有很多不足，主要表現在：思想觀念、管理水平、服務手段等與檔案信息化快速發展的要求還不相適應，開發利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經濟社會發展服務的能力還有待不斷增強。今后，我局將不斷加快館藏檔案數字化進程，加強開放檔案政府信息公開服務體系建設，不斷提升檔案信息利用率，讓更多的館藏檔案信息通過網上快速查詢，更好服務社會大眾。
檔案信息化工作總結 篇2
20xx年，棲霞區檔案局適應國家檔案信息化建設發展要求，依據《全國檔案信息化建設實施綱要》、《江蘇省檔案信息化建設規劃綱要(2005～2010年)》、《南京市檔案信息化實施意見》和《關于進一步加強南京市檔案信息化建設若干意見》等相關文件要求，以“三個代表”重要思想為指導、以全面貫徹落實科學發展觀為統攬、以為構建和諧社會服務為主線、以省市要求為目標，搶抓機遇、開拓創新，在全區電子政務建設的總體框架內，以網絡建設為基礎、以檔案信息資源建設為核心、以加強電子文件管理為重點，逐步實現重要檔案資源數字化、檔案信息利用和服務網絡化、檔案管理技術現代化、檔案信息工作法制化，努力構建棲霞特色的檔案信息服務多元體系。
一、領導重視、部門支持，完善檔案信息化建設制度保障
棲霞區檔案信息化建設從啟動開始，便得到各級領導的重視。2002年新館建設工程中，區委、區政府審時度勢，同步開展了數字檔案館建設的規劃與設計，為檔案信息化建設配備設施、預留條件。近年來，區委、區政府更是在人力、物力、財力等多方面給予支持，投入資金160余萬元，用于區檔案館軟硬件設施的提檔升級，為全區檔案信息化建設夯實基礎。同時，區政府信息中心辟出專門IP地址，用于區檔案信息系統內部局域網敷設。成立了棲霞區聲像檔案管理中心，區委副書記親自擔任中心主任，區委常委、宣傳部長以及分管副區長擔任中心副主任，足見區委、區政府領導對這項工作的認識。面向全區各街道、部門及企事業單位轉發了區檔案局(館)擬定的《南京市棲霞區檔案信息化實施意見》，為全區檔案信息化建設提供了制度保障。與此同時，全區70多家機關部門、街道、企事業單位，也積極響應區委、區政府檔案信息化建設的號召，做到資金到位、人員到位、設備到位、場所到位,實現自身檔案室與區檔案館信息化建設同步設計、同步實施、同步達標。
二、購置設施、搭建網絡，推進檔案信息化基礎設施建設
隨著信息技術的發展，傳統的手工管理模式正逐步被綜合應用計算機技術、網絡技術的電子化辦公模式所取代，檔案管理現代化建設日益深入，信息化程度逐步提高，檔案管理工作正在發生深刻變化。在檔案信息化基礎設施建設方面，棲霞區檔案局著重從硬件與軟件建設兩個方面著手。
1、加大硬件設施投入，實現檔案管理現代化和辦公自動化。目前共購置服務器3臺、計算機43臺、投影儀1臺、交換機1臺、顯示屏1臺、觸摸屏1臺、刻錄機3臺、掃描儀2臺、打印機4臺、復印機2臺、計算機自動控制溫濕度記錄設備1套，以及攝像機、照相機、電視機、錄音機等多種硬件設施，極大方便數據傳輸與資源共享。全區70多家機關部門、街道、企事業單位的檔案室也配套購置計算機100余臺，棲霞區應用計算機管理檔案的普及率達100%。
2、強化軟件設施建設，搭建檔案信息化網絡平臺。棲霞區檔案局借創建江蘇省特二級國家綜合檔案館和國家二級館的有利契機，先后投入經費160多萬元，為檔案局(館)設立獨立門戶網站、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統、構建全區檔案信息系統局域網。全區各街道、部門、企事業單位也同步建立檔案管理系統，并通過專有網絡與區檔案館通聯，實現檔案錄入和管理的數字化、集成化、網絡化。
三、需求出發、穩步前進，注重檔案信息資源建設
棲霞區檔案館建館以來，已累計入藏各類檔案103個全宗97萬條。館藏資源的不斷增加與豐富，社會檔案信息需求的豐富化、全面化和差異化，使得檔案信息資源的開發利用也呈現出多途徑、多樣化的特點。為適應新形勢所帶來的新變化，棲霞區檔案局打破舊有的條塊結合體系，一切從需求出發，在傳統模式的基礎上嘗試構建檔案信息資源復合動態模式。
1、建立檔案目錄數據庫。檔案目錄數據庫建設是檔案信息資源建設的先導，完備的檔案目錄數據庫，將為未來的檔案全文數據庫建設提供優良的元知識元與元網絡節點，是優良檔案全文數據庫的必備條件�；诖�，棲霞區檔案館完成館藏的103個全宗的97萬條案卷目錄和文件級目錄的數據錄入，實現全館文件目錄100%數字化。同時，建立目錄中心，做到各單位檔案室檔案文件定期進館、目錄實時入庫，實現數據庫動態管理，基本完成文件級目錄庫建設。
2、推進檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設。棲霞區檔案局長期聘用6名人員，配備高速掃描儀2臺、服務器3臺、計算機43臺以及相應的存儲設備，組建檔案數字化加工線，專門負責館藏檔案以及全區照片、錄音、錄像等多媒體資料的數字化工作。本著從需求出發的宗旨，首先開展對查檔利用率最高的、關系民生的檔案資源全文數字化工作。2009年，完成區委辦、區政府辦等26個全宗的文書檔案、招工檔案、干部任免檔案等合計97萬頁紙質檔案的數字化加工，并通過全區電子政務平臺，實現檢索與查閱的網絡化。
四、依托平臺、協調發展，著力檔案管理應用系統建設
在檔案管理應用系統建設中，棲霞區檔案局(館)注重對檔案信息資源進行整合，努力開創檔案資源的全社會共享之路。從宏觀上，棲霞區檔案局(館)注重對管理理念的變革，樹立前端控制、知識化管理與集成管理的理念;在具體實踐中，致力于構建一個基于計算機網絡環境的管理一體化、資源數字化、服務網絡化的立體檔案資源管理系統。目前，棲霞區檔案局(館)的主要是依托電子政務建設，建立檔案信息化建設的組織保障機構，盡量獲得檔案信息化建設的財政支持，并將檔案資源建設納入全區電子政務發展規劃，保證信息資源共享。最終，依托電子政務平臺，實現主動溝通，促進協調發展。
1、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統，加快電子文件中心建設。棲霞區檔案局(館)開通網上“現行文件利用中心”，通過定期收集區機關各部門可公開的政務文件，建成動態文件數據庫，在網絡上嘗試提供現行文件分類檢索查詢服務。與軟件公司合作開發“棲霞區文檔一體化檔案綜合管理系統”，利用自動采集與數據挖掘技術，通過與區電子公文交換系統的對接，實現區電子公文網入網單位網內收文、發文自動記錄、自動分類、自動歸檔，初步建構起基于棲霞區電子政務平臺的電子文件中心。
2、建立棲霞區聲像檔案管理中心，創新聲像檔案管理模式。包括照片、錄音、錄像在內的聲像檔案的收集、儲存與利用，一直是檔案資源管理中的一塊軟肋。特別是隨著社會經濟的發展，對聲像檔案的利用越來越頻繁，如何更好的保存舊有的照片檔案，并整合包括棲霞區有線電視臺、《棲霞簡報》在內的區內新聞媒體及各街道、部門產生的數量愈發龐大的聲像檔案資源，使其發揮更大社會效用，成為棲霞區檔案局(館)在檔案信息化建設中又一個工作的重點。在棲霞區檔案局(館)的積極推動下，棲霞區委、區政府成立棲霞區聲像檔案管理中心，為聲像檔案資料的收集齊全、完整歸檔提供了組織保證。管理中心由區委、區政府牽頭，區四大辦公室、區委宣傳部、區級機關工委、區文化局等部門以及區屬各街道工委參與，區檔案局具體負責。管理中心成立以來，共收集、整理、數字化黨和國家領導人來區視察、考察的各類照片以及反映全區政治、經濟、文化、教育、衛生、工業、農業和社會事業等方面的照片1萬余張，以及從區有線電視臺收集歷年節目影像資料，并在此基礎上建立“數碼照片檔案管理系統”與“音頻、視頻檔案管理系統”兩個子系統。
3、開通棲霞區檔案門戶網，拓展檔案信息化服務新渠道。棲霞區檔案局開通自己的門戶網站──棲霞檔案網.網站基于JS技術搭建，使用智能化后臺管理系統，做到操作簡便、權責明確、內容豐富，既適應政府機關工作又符合群眾瀏覽查詢需要。網站設置14大板塊，內容囊括局(館)介紹、政務公開、檔案查詢、現行文件查詢、政策法規、業務指導、工作動態、網上展廳、棲霞區大事記、政府信息公開等內容。網站充分利用網絡分布的廣泛性、開放性、動態性和非線性等特點，在網上公布館藏指南和檢索目錄，定期進行特色檔案信息發布等，在互聯網上開辟了一個為社會各界服務的新渠道。目前網站上載開放檔案目錄4000多條，訪問人數與日俱增，初步顯現檔案門戶網站社會效益。
五、踐行標準、制定規范，嘗試檔案信息化標準規范建設
沒有規矩不成方圓。棲霞區自檔案信息化建設啟動伊始，棲霞區檔案局(館)便十分注重標準化、規范化、制度化建設。一方面認真學習、領悟我國已經頒布的與檔案信息化相關的標準，并努力踐行這些標準;另一方面依據具體實踐經驗，結合現代信息技術發展趨勢，評價并修訂現有的標準，逐步建立適應棲霞區自身特點的標準體系。根據《中華人民共和國檔案法》、《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894—2002)、《江蘇省檔案管理條例》、《南京市檔案條例》等有關法律法規的規定，結合棲霞區的實際情況，經區委、區政府同意，棲霞區檔案局(館)制定了《棲霞區電子文件歸檔管理辦法》。從電子文件的收集、整理、歸檔、管理、利用等環節對電子文件的操作進行嚴格的控制，提出具體要求。依據“辦法”，全區近70家單位的檔案室實現現行文件實施入庫，每個季度向區檔案館報送一次聲像檔案，進一步規范了全區檔案信息化建設工作。
六、加強培訓、提高能力，重視檔案信息化人才隊伍建設
信息化人才是推動檔案信息化發展的動力，是檔案信息化建設最寶貴的資源。重視信息化人才培養,提高檔案從業者的信息素養和信息技能,是檔案信息化建設的迫切任務。棲霞區檔案局在全區檔案人員計算機、網絡、信息技術整體水平不高的情況下，加大了對檔案人員計算機技能及信息化水平的培訓力度，為信息化建設的持續發展做好準備。一是積極參加各級舉辦的計算機應用技能培訓班和檔案信息化培訓班，經培訓絕大多數人都通過了公務員計算機應用技能考試，掌握了檔案信息化基礎知識，大部分檔案人員都能夠獨立開展文檔一體化檔案信息管理系統的應用和基本維護工作;二是積極組織部分從事計算機應用的人員參加政府信息化領導小組舉辦的計算機網絡技術培訓、協同辦公系統培訓及信息安全培訓等;三是定期對本區檔案人員開展培訓，培訓內容包括計算機基礎、網絡基礎、文字處理、數據處理、電子郵件使用、電子文檔管理、檔案管理系統操作運行等方面的知識與技能。在工作中，棲霞區檔案局還安排人員定期到各個部門進行信息化指導，遇到有關信息化方面的疑問，始終做到有求必應、不厭其煩、耐心指導。經過努力，全區檔案人員信息化技能水平大大提高。
七、嚴格紀律、落實規定，確保檔案信息安全保障體系建設
信息技術的應用，特別是網絡技術的普及，檔案信息安全問題成為檔案信息化建設成敗與否的關鍵。檔案信息安全涉及檔案信息不穩定性、檔案信息內容服務安全、檔案信息數據系統安全、知識產權以及涉密檔案安全保密等方面內容。棲霞區檔案局(館)切實落實國家及省、市相關部門對加強信息安全保障工作的各項規定和要求，構建信息安全保障體系所需要的軟件、硬件環境，確保檔案信息安全。
1、建立檔案信息安全保障體系框架，逐步完善檔案信息安全管理體制。安裝閉路電視監控系統，實現局(館)24小時實時監控;加強對檔案館計算機管理系統的監管，每臺計算機實行定人定崗制度，其他人員未經同意不得隨意使用，微機房工作人員不得將與工作無關的光盤、磁盤上機使用，確保檔案數據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整和有效;檔案館的.內部局域網與外網實行物理隔離，內網與外網分別運行在兩臺服務器上，并在外網上加了硬件防火墻，外網主要運行檔案門戶網站，內網主要運行館內的0A系統與檔案管理系統軟件，并與政務網相連;加強身份認證和密鑰等管理，使用網絡行為控制系統，確保檔案信息網絡傳輸的安全。
2、深入貫徹《江蘇省檔案信息化建設保密管理辦法》，嚴格執行保密制度。在“棲霞區檔案管理系統”軟件制作及檔案全文數字化過程中，嚴格遵守保密規定，杜絕檔案資料外泄情況的發生。建成后的“棲霞檔案管理系統”設置嚴格的身份鑒別、訪問控制和加密存儲等安全保密措施。同時，棲霞區檔案局還制定《棲霞區檔案局保密制度》、《棲霞區檔案局微機房管理制度》等一系列規章制度，要求全局人員提高保密意識，嚴格按照保密制度執行，切實加強信息化條件下的保密工作，提高防范高技術竊密的能力。外網信息發布方面，實行定人定責，嚴格遵守相關的安全保密制度，非開放的檔案信息一律不上外網，上網的檔案目錄和全文信息要經過嚴格的劃控和鑒定，確保所有上網信息安全，防止失密、泄密事件發生。
八、檔案信息化建設中面臨的困難和問題
1、檔案信息化建設的持續快速發展急需專業的網絡、數據庫維護人員和專業計算機操作人員,目前檔案局人員結構老化，專業人才嚴重缺乏，急需專業人員來加強檔案信息化建設與管理。
2、檔案工作人員對檔案信息化建設的總體思路和目標還不十分明確，資源共建與共享意識不強，缺乏宏觀規劃和管理，局限于檔案庫收藏資料、貯存檔案的一般性水平。
3、檔案門戶網站建設還處在低層次的起步階段。在現代網絡環境下，檔案網站的建立在一定意義上講只是流于形式，公布的內容還不能體現檔案工作的特色，無法滿足社會各方面利用檔案網站查閱利用檔案信息的需要。
2xxx年棲霞區檔案局檔案信息化工作在省、市檔案局的關心指導下，取得了一定成績，發揮了較好服務功能，產生了一定社會效應，但同時也深刻體悟到信息技術的日新月異與廣大檔案利用者對數字檔案需求的多元化、復雜化、個性化。在新的起點上，棲霞區檔案局檔案信息化建設將從所肩負的社會責任出發，通過有效履行服務職責來完善自身發展所需的外部社會環境,并從社會中獲取自身發展的不竭動力。同時，本著求真務實的工作態度，加大檔案信息化建設資金投入，加強檔案信息化資源建設，完善檔案信息化標準規范，強化檔案信息化人才隊伍建設，保障檔案信息化數據的安全，進一步整體推進檔案管理信息化和現代化進程。我們堅信，唯有充分認識檔案信息化建設與社會發展的關系,努力構建全新的多元檔案信息服務體系，才是檔案信息化建設的最終目的，才能真正推動棲霞檔案工作更好更快發展。
檔案信息化工作總結 篇3
一、認真開展深入學習實踐科學發展觀活動
當前，開展深入學習實踐科學發展觀活動是全黨的一件大事，我館引起高度重視，動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態度投身到學習實踐活動中。3月份以來，我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動，先后召開了動員大會、黨員民主生活會、干部職工座談會、領導干部分析檢查報告評議會等等。深入基層開展調研，充分了解縣市城建檔案工作情況。扎實認真地參加了局機關組織的集中學習，聽取輔導講座、專題報告等。參加了市建設系統行政法律法規考試，兩名職工獲二等獎。館內制訂了學習計劃，認真細致地學習研究科學發展觀理論，每個職工均記錄了6000余字的學習筆記，并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等，圓滿地完成了第一階段的學習任務，并順利轉入到第二學習階段。通過循序漸進的學習，全館干部職工對科學發展觀的重要意義、科學內涵、本質要求有了進一步的理解，思想觀念進一步更新，發展意識進一步牢固，服務意識進一步提高，鼓舞、號召大家將科學發展觀運用到我們的實際工作中來，從而推動我們的工作科學發展。
二、認真履行城建檔案管理辦公室職責
1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年，我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位，對其檔案工作進行業務指導，對重點工程進行跟蹤指導服務，參加了市、區屬工程檔案的'竣工驗收。到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案。加強與縣市城建檔案館的聯系，上半年，分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調研，強化了對縣市城建檔案工作的指導和監督。
2、嚴格執行省建設廳《關于進一步加強各類工程檔案管理的規定》。兩證一書制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》，對105項工程檔案進行了初驗，對53項工程簽發了《建設工程檔案合格證》。
三、加強檔案業務工作，做好城建檔案開發利用服務
1、加大檔案收集力度，豐富館藏。共收集工程竣工項目53項，收集環保、氣象等檔案回館。
2、規范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷，資料96期（冊）。由于啟動數字檔案館建設工作，需對已入庫檔案進行重新整理，更換檔案卷皮及裝具，4月底開始這項工作，目前為止，已合計整理1000卷。上半年，還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。
3、大力進行檔案信息開發，續編《城建大事記》、《基礎數字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期，很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作，提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。
四、進一步加強聲像檔案工作
上半年，對污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝，對全市建設工作會議、局深入學習實踐科學發展觀活動等進行了影像記錄。上半年，共拍攝錄像帶8盒，拍攝照片276張，制作光盤10張。制作完成專題片《縣市污水處理設施、廉租房流動現場調度督查會情況匯報》。
五、數字檔案館建設工作取得新進展
檔案信息化工作總結 篇4
根據《中華人民共和國政府信息公開條例》以及《XX區人民政府關于認真做好政府信息公開工作年度報告的通知》要求，20xx年度，我局繼續認真開展政府信息公開工作，扎實推進政府信息公開工作�，F將20xx年度我局信息公開情況向社會公布。本報告中所列數據的統計期限自20xx年1月1日起至20xx年12月31日止。
一、政府信息主動公開基本情況
20xx年，我局政府信息公開工作，在區政務公開工作領導小組的領導下，在分管領導的狠抓落實下，進一步擴大了信息公開的范圍。20xx年度，主動公開政府信息共13條。其中，更新領導信息2條，公開機構職能信息1條、領導信息1條、政策文件3條、信息公開指南1條、處罰目錄5條。本年度，“南潯檔案信息網”年點擊量超過2.4萬次，發布各類文件信息132條，已成為基層檔案工作的重要宣傳陣地和交流平臺。是公開南潯檔案工作的重要平臺和窗口，為我區社會各界了解檔案信息、查閱利用檔案提供了一個重要的信息渠道。
二、行政機關依申請公開政府信息和不予公開政府信息的情況
20xx年度，區檔案局未收到政府信息公開申請。
三、政府信息公開的收費及減免情況
20xx年度，區檔案局未就政府信息公開進行收費。
四、因政府信息公開申請行政復議、提起行政訴訟的情況
20xx年度，區檔案局對形成的政府信息實現了依法、有序公開，未出現申請行政復議、提起行政訴訟的情況。
五、政府信息公開工作存在的主要問題及改進情況
20xx年度，我局在政府信息公開上做了一定的努力，但是也存在著一些不足之處，主要有：一是政府信息公開的意識有待加強；二是信息公開的內容以文件為主，業務類的較少；三是信息公開的及時性不夠，造成滯后。
今后，我局將廣泛搜集信息內容，不斷充實信息公開內容；結合工作實際及時更新上傳，保證公開信息的完整性和及時性；進一步加強制度建設，提高政府信息主動公開的意識，信息公開要與依法行政相結合，使政府信息公開工作進一步規范化。
六、無其他需要報告的事項
本年報是根據《中華人民共和國政府信息公開條例》的規定，按照區委、區政府的要求，由區食品藥品監督管理局編制的20xx年政府信息公開年度報告。全文包括概述、政府信息主動公開情況、政府信息依申請公開情況、咨詢情況、復議訴訟與申訴情況、存在的`主要問題及改進措施等六個部分組成。本報告中所列數據的統計期限自20xx年1月1日起至20xx年12月31日止。
一、概述
�。ㄒ唬┦峭晟普畔⒐_工作機制，建立信息公開工作格局。堅持了由局長擔任局政府信息公開領導小組組長，局其他班子成員擔任副組長，機關各科室負責人為成員的政府信息公開工作領導小組，分別負責各自范圍內政務公開工作、信息維護工作以及部門信息公開的責任，形成了各科室負責人具體負責的層級負責和專人負責相結合的本局政府信息公開工作格局。同時，將政務公開作為局重點工作之一，納入局內目標責任考核范疇，列入局辦公會重要議事日程。政務公開經費和辦公設備得到優先安排，為工作開展打下了良好的基礎。
�。ǘ┦峭七M政務公開工作全方位規范，實現陽光、便民、高效行政。進一步簡化流程。在充分保證行政許可準確性、公正性、公開性的前提下，盡可能的簡化程序，減少審批環節，壓縮審批時限，盡力達到便民的要求。
�。ㄈ┦莿撔抡⻊展_載體，確保政務公開工作落到實處。根據 “目光更遠、目標更高、爭創一流”的目標，對網站功能做了進一步完善，從而提升了政務公開工作水平。
二、政府信息主動公開情況
按照我局制定的政務信息公開辦法的要求，將我局應向社會公開與發布的6類信息進行了公開，如最新動態、食品安全知識、藥品安全知識等。在主動公開的信息工作中，為方便公眾了解信息，本局在采用主動公開政府信息的形式上做了如下工作：
1、凡是應主動公開的政府信息，全部在局網站和政務公開網站公開。
2、部分重要的主動公開信息同時通過報紙、雜志、電視等公共媒體予以發布。
３、群眾既可以從我局網站查閱和下載有關已公開的政府信息，也可以在網上在線咨詢，我局將在規定時間內給予答復。
三、依申請公開信息辦理情況
20xx年沒有受理依申請政府信息公開事項。
四、因政府信息公開申請行政復議、訴訟和申訴的情況
我局20xx年政府信息公開沒有行政復議、訴訟與申訴情況。
五、存在的主要問題和改進措施
20xx年我局政務公開工作還有不足之處，今后將從以下三個方面加以改進：
1、以政府信息公開帶動辦事公開，以辦事公開帶動便民服務，繼續推進食品藥品工作和老百姓利益密切相關的政府信息公開；進一步做好規范性文件、重大決定的公開；進一步加強權力運行過程的公開，深化信息公開內容。
2、認真梳理，完善網上政府信息公開專欄，加快更新的速度，加大信息更新數量。
3、加強監督檢查，通過平時檢查和年終績效考核相結合的方式，不斷提高信息公開工作水平，增強信息公開工作實效，服務社會，服務群眾。
今年以來，我局在縣委、縣政府和XX市氣象局的正確領導下，積極圍繞XX縣域科學發展示范點建設大局，以服務地方發展為己任，不斷加強氣象防災減災體系建設、氣象業務與服務能力建設、防雷社會管理和黨風廉政、氣象文化建設等工作，通過全體干部職工的努力，各項工作都取得了一定成績。
一、20xx年工作回顧
一是大力加強氣象業務和服務能力建設。
1.做好災害性天氣的服務工作。我們進一步加強了對災害性天氣的預測報值守班制度和應急制度建設。今年以來，針對我縣連續出現的陰雨雪天氣、梅汛以及7、8月出現的罕見持續高溫少雨、“菲特”強臺風、霧霾天氣，我們積極主動向政府部門和鄉鎮（街道）發送氣象服務材料，向社會各界發布氣象預報預警信息，累計對外發布氣象信息內參58期、為農服務材料42期、氣象呈閱件4份、重要天氣報告7期，各類預警信號47次，接受各類媒體采訪百余次。有效支持了全縣氣象災害防御工作。面對今夏60年不遇的高溫干旱天氣，我局加強與政府部門溝通協調，積極促XX縣政府發文成立人工影響天氣領導小組并在全市首次實施人工增雨作業。在應對“菲特”強臺風服務中，縣氣象局呈報的《受“菲特”外圍影響，6日夜里至8日我縣將出現暴雨局部大暴雨天氣過程》的專題服務材料受到了縣委書記姚高員的重視，作出了“縣氣象部門對這次臺風分析及時到位，望進一步密切關注，做好雨情風情分析，為縣委縣政府決策提供服務”的批示。全局被縣委、縣政府授予“XX縣‘菲特’臺風特大洪澇災害抗洪救災先進集體”榮譽，2名同志被評為先進個人。
2.做好節假日和重要時節氣象服務工作。繼續加強對春節、清明、五一、端午等傳統節日和春運、高考、中考等重要時節氣象服務，發布天氣展望與跟蹤預測、預報服務信息。在農業生產的重要時節，我們制作了春花作物氣象服務等一批專題材料，加發短時臨近天氣預報預警信息，指導全縣農戶合理安排農事活動。同時，我們還積極為縣兩會、姚莊桃花節、大云杜鵑花展、萬人義務植樹周活動、安全生產月咨詢活動等制作了形式多樣，內容豐富的決策服務產品26份，受到各級政府和社會的廣泛好評。
3．進一步深化公共氣象服務工作。今年1月，我們與縣交通部門正式簽訂綜合交通信息服務平臺示范工程共建備忘錄，聯手推進目前全國唯一以縣級單位開展的綜合交通示范工程項目，實現對重要交通干線開展專項氣象服務。8月，與縣環保局簽署合作協議，在大氣環境質量監測和發布上進行合作，并于上周四開始率先在XX市縣域實現對pm2.5指數的日測日報，每天向市民播報空氣質量指數（aqi）、pm2.5濃度、級別、狀況等指數。繼續推動與郵政信息服務網絡平臺合作共享，不斷創新辦好由市縣鎮聯合制作的《農業氣象》影視節目，保證每兩周一期在嘉善電視臺《跑農村》欄目播出。今年以來，嘉善《農業氣象》影視節目已播出20期。積極探索電力、旅游行業的氣象服務工作，上半年首次為西塘古鎮創新制作《旅游氣象服務信息專刊》2期，發布《電力氣象專題服務材料》3期。有效維護電子顯示屏、手機短信等傳統氣象信息發布平臺，抓好嘉善氣象微博等新興平臺的管理，嘉善氣象微博被縣委宣傳部評為十佳優秀政務微博。
4．不斷提升氣象科技化水平。在全市縣級率先實施突發公共事件預警信息發布平臺建設，目前平臺已經進入試運行狀態。積極開展農業小氣候預測預報、水稻生長氣象要素監測試點建設。在縣園藝所、干窯鎮等地建成3個農業小氣候觀測站，與中科院遙感研究所聯合立項的《XX縣農作物災害遙感監測與預警關鍵技術研究》和干窯富硒大米氣候品質論證的前期調研項目順利推進。《基于“3s”技術的嘉善城市防洪指揮系統研究》項目被列入20xx年縣級科技計劃項目，獲財政補助經費9萬元。
5．穩步推進氣象綜合觀測工作。根據省、市局的統一部署，積極開展地面觀測業務改革調整。啟動建設1個新型自動觀測站，6月底開展試運行。繼續加強一般站與各區域站的探測質量保障體系建設，對所轄區域自動站進行了多次維護和常規標校，各區域站的數據傳輸及時率也有了明顯提高，常規資料傳輸及時率達到100%。開展新一輪觀測值班環境改造，對觀測室內部工作、生活環境進行完善，對2臺觀測業務微機進行調試更新。同時，新氣象業務大樓內部裝潢工作進展順利，防雷所、氣象臺、決策室、底樓大廳的顯示屏正在安裝調試階段，決策室大屏有望于年內實現與鄉鎮的視頻互通、聯網指揮。大樓綠化工程完成政府招標程序，將于今年年底前投入使用。
二是大力完善氣象防災減災體系建設。以創建為龍頭，大力推動氣象防災減災準備和應急工作。
1．氣象防災減災應急管理水平。協調推動縣政府下發《關于公布20xx年度氣象災害防御重點單位的通知》，新增10家單位列入第二批重點監管范圍，積極指導這些單位完成氣象災害應急準備認證工作。積極籌備與縣農辦聯合下發了《關于做好20xx年氣象防災減災標準鎮（街道）、示范（標準）村（社區）建設工作的通知》，深入推進氣象防災減災標準鎮（街道）、村（社區）建設，力爭在年內實現省級氣象防災減災標準化鎮（街道）全覆蓋。縣政府相繼下發了《XX縣率先基本實現氣象現代化工作實施方案》、《XX縣霾天氣應急預案》等文件，完成了《XX縣突發公共事件預警信息發布管理辦法》、《XX縣中小河流洪澇氣象保障工程建設實施方案》、《嘉善建設氣象災害監測預警全覆蓋縣實施方案》文件的起草工作，待審核后正式發文，有效加強了氣象防災減災體系建設。
2．加強氣象協理員隊伍建設。年初，我們對部分鄉鎮（街道）協理員進行了調整，對《XX縣氣象協理員考核管理辦法》進行了再次修定，并召開了全縣氣象協理員會議，要求氣象協理員在氣象災害發生時及時上報災情，在平時每月至少上報一次氣象服務需求、氣象服務情況反饋等信息，便于氣象部門抓住服務要點進行針對性服務。截止目前，全縣氣象協理員共發送各類信息材料36份，照片160張。
3．繼續推進防災減災服務團隊建設。調整完善由業務副局長為隊長，各部門專業人員為骨干的防災減災服務團隊，對農業大戶、規模企業、氣象災害多發區域和全縣防雷重點單位開展重點走訪調研，及時了解需求，大力加強防御意識和防御知識宣傳。根據走訪了解，共發布《農業氣象情報與預報》22期，《農事專題分析》3期。編制完成了《20xx年決策氣象服務周年方案》、《20xx年農業氣象服務周年方案》及《20xx年公共氣象服務白皮書》。同時，不斷深化農業氣象災害聯合會商、農作物分類跟蹤服務等為農服務創新做法，持續滿足人民群眾對氣象的需求。
4．積極開展多樣化的氣象科普宣傳。以氣象防災減災為主要內容，利用“3.23世界氣象日”、安全生產月、科普宣傳周、防災減災宣傳周等為契機，組織宣傳小分隊進村、入企、到校開展廣泛的科普宣傳活動，同時與縣電視臺合作，制作世界氣象日專題節目和針對霧霾天氣的專題片，分別在《民生十分》百姓故事欄目和《嘉善新聞》播出。到目前，全局共開展科普宣傳12次，舉辦科普講座3場次。局氣象地震科普館接待各類學校、社會團體、社會群眾和各級單位參觀達到6批次約1000人次。
三是大力提升氣象社會管理工作。充分結合當前地方經濟社會發展形勢，勇擔責任，強化氣象社會管理工作。
1．推進氣象審批服務提能增效。今年，氣象窗口新增了一份便民告知書，主動提供6家防雷技術服務機構供其自由選擇。同時，窗口開展了氣象審批網絡申報、進度查詢、辦結短信提醒、保險理賠氣象證明網絡申報就近取件等多項便民服務，方便了群眾辦事。進一步壓縮審批時限，辦理防雷工程委托事項提速率達50%。建設項目防雷裝置設計審核和竣工驗收等氣象行政許可實際提速95%。積極參與縣重點工程竣工聯合驗收。今年3月，嘉善氣象局行政審批服務窗口被授予全縣服務窗口最高的“三星級服務民生滿意辦事窗口”，浙江省氣象系統創建“群眾滿意辦事窗口”先進單位等榮譽。
2．扎實助推“平安嘉善”創建工作。年初與縣安監部門聯合下發了防雷安全生產工作有關通知，公布了20xx年全縣85家防雷重點單位名單，并逐步開展檢測和幫助整改工作。嘉善防雷所會同安監、質監、工商等部門對全縣301家工貿行業企業聯合開展了企業安全生產大排查行動，全力助推全縣20xx年企業安全生產標準化創建工作。切實做好全縣亮化工程和西塘景區的防雷安全工作。積極配合教育部門，認真做好中小學校舍防雷安全定期檢測工作，到目前防雷定期檢測學校41所，194幢建筑物經檢測基本符合防雷要求，基本完成今年學校已建校舍防雷安全檢測工作。加強防雷常規檢測和施放氣球管理。對已建建筑物超過有效期的重要單位主動上門或電話聯系，并逐步開展防雷安全檢測工作。全年防雷常規檢測用戶單位332家，比去年增加15%以上，對檢測中不符合防雷要求的單位，積極幫助落實防雷措施。另外，對氣球施放工作進行全面整治，確保氣體運輸、儲存等過程中的安全，積極查處各類違規施放活動。
3．深入推進防雷服務回訪制度落實。到目前，共收到服務對象回訪表296份，回訪率達到100%，回訪滿意率100%。通過回訪制度的落實，動態了解社會對防雷工作的滿意度情況，及時發現存在的不足，從端正服務態度、提升服務科技含量、提高服務效率等方面進一步完善工作流程和制度建設，確保防雷科技服務群眾滿意度逐步提高。
檔案信息化工作總結 篇5
國電赤峰化工有限公司在國電蒙能公司有關部門的指導下，緊緊圍繞企業發展和工程建設中心工作任務，認真貫徹落實國家和集團公司有關法律和規定，著力抓好檔案管理及信息化建設的各項基礎工作，努力促使公司檔案管理及信息化建設工作步入科學化、規范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理和現代信息技術、信息資源的利用都取得了一定的成效，現將檔案管理及信息化建設工作開展情況匯報如下：
一、檔案管理及信息化建設基本現狀
（一）、人員設施投入初具規模，基本滿足企業基建階段需要。在目前公司基建階段人員與辦公場地都較緊張的情況下，公司高度重視檔案管理與信息化建設工作。在檔案管理方面，公司目前設有專職檔案管理人員兩人，臨時檔案管理辦公室一間，臨時檔案庫房3間。在信息化建設方面，公司設有專職人員2人，建設了樹狀拓撲結構內部局域網，實現光纜進戶，出口帶寬為8MB，現有20平米中心機房一處，機房配有華為百兆防火墻一臺，物資系統、財務系統、檔案系統專用服務器3臺，網絡終端計算機總數超過200臺，配有北京金和軟件股份有限公司OA辦公系統。檔案管理軟件已經采用北京東方飛揚軟件公司開發的檔案管理系統，目前正在于前期培訓階段。物資系統軟件目前已經完成系統構架的部署、基礎數據的錄入、流程測試等基礎性工作，投入試運行。
�。ǘ�、及時建立完善制度體系，檔案信息管理逐步規范�；す臼切陆ㄆ髽I，為了盡快規范檔案及信息管理，促進工程建設進展，公司及時制定了《國電赤峰化工有限公司建設項目檔案歸檔辦法（暫行）》、《工程竣工檔案申報專項驗收管理辦法》，并附“基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。同時按集團公司檔案管理要求制定了《檔案保密管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案信息化建設管理辦法》、《電子文件歸檔管理辦法》、《科技檔案管理制度》、《聲像、實物檔案管理制度》、《文書檔案管理制度》、《信息管理辦法》等各項規章制度，確保檔案管理和信息化建設工作有法可依。
�。ㄈ⒓訌娀A段檔案整理，維護企業歷史真實面貌。為了防止工程建設過程中出現前期資料不全和歸檔責任不清等問題，在時間緊、任務重、人員少等不利條件下，公司檔案管理人員及時掌握各項工程的進展情況，參加各項工程的竣工驗收會，做好設備開箱登記工作，認真搜集應當歸檔的散失在個人手中的各種文件材料，提高檔案的歸檔率。
具體做好了以下幾個方面的工作：一是對公司成立前期各種文件材料進行了收集、分類、整理及組卷工作；二是對已經完成的設備及工程項目招投標文件進行了整理，裝訂及組卷，并按著蒙能公司的要求逐漸把招投標文件目錄標準化，規范化；三是對技術部、設備部、物資部、計劃部等部門零散歸檔的文件材料進行了登記、分類、整理及組卷；四是完成了對三修車間辦公室、設備、備件、儀表電氣庫、廠區道路、廠區臨時道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項目的竣工檔案的接收工作，并把各項工程的竣工檔案按標準進行了分類、登記、整理及組卷；五是對招投標過程中形成的'電子版文件進行了分類、整理、刻錄工作。
（四）、提高檔案利用效率，服務工程建設大局。檔案工作的總目的，是提供檔案信息為公司工程建設和中心工作任務服務。公司檔案工作開展以來，大力開發檔案信息資源，規范檔案利用行為，促進檔案有效地為工作建設服務，一年多來公司檔案室提供借閱各種檔案800多人次，復印資料20000多張。
（五）、注重人員業務培訓，不斷提高管理水平。長期以來，公司非常重視檔案工作，今年3月份公司組織檔案人員赴山西天脊集團參觀考察；5月份組織人員參加了國家檔案局舉辦的第九期檔案人員業務培訓班，系統地學習了檔案管理學等專業課；6月份舉辦了新員工計算機應用知識培訓。
通過各種培訓使工作人員學習檔案管理和信息化建設新知識、新方法、新理念，為進一步做好公司檔案管理和信息化建設打下扎實基礎。
二、檔案管理及信息化建設面臨問題
�。ㄒ唬�、公司工程建設當中有些項目是邊設計，邊招標，邊施工工程，個別設備及工程招投標文件存在缺項及整理不規范等問題。
�。ǘ⒒ば袠I檔案分類方案與電力企業檔案分類方案有所不同，我公司是國電集團的第一個化工項目，檔案分類過程中存在系統之間的差異，目前公司檔案分類是按著化工工藝流程和各工號分類，大的類別不違背電力系統分類方案。希望上級檔案主管部門給予指導，進一步明確工作標準。
�。ㄈ�、由于公司正處在全面建設時期，辦公樓還沒有竣工，檔案庫房是臨時的，面積較小，各項安全防護設施還不齊全，所以檔案庫房存在著一定的安全隱患。
�。ㄋ模┕就ㄐ畔到y及計算機網絡維護人員專業水平較低，還不能完全滿足現代化煤化工企業的發展需要。
三、下一步工作思路
�。ㄒ唬�、進一步加大資金投入。下半年公司辦公樓將竣工，我們將按國家檔案管理的有關標準，規劃公司未來檔案室、庫房的布置及各項設施的配備，提前做好各種設備采購計劃，確保公司檔案工作盡快步入正軌。
�。ǘ⑦M一步重視信息安全。公司將認真強化內部管理，建立建全管理制度和崗位責任制，把檔案管理和信息化建設工作責任落實到人，加強涉密檔案的管理，切實做好檔案信息系統安全保密工作。定期進行異機備份，做好各種數據保護，保證服務器安全，網絡安全，加強計算機病毒防護。
�。ㄈ�、加強檔案管理人員業務培訓。為進一步加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，以適應現代化化工企業新形勢下的檔案工作，公司將不斷加強各級人員的培訓，提高檔案管理和信息化專責人員綜合素質及業務能力。
�。ㄋ模�、加強宣傳工作力度。今后我們要著力加強檔案法制和企業信息化建設意義的宣傳，不斷強化各級人員檔案意識，在日常工作中不斷積累資料，養成誰經辦誰歸檔的好習慣，確保公司檔案的齊全、完整。
化工公司雖然在較短的時間內建立起檔案管理及信息化工作基本框架，滿足了企業基建階段需求，但我們清醒地認識到，目前化工公司的檔案管理與信息化建設工作與國內優秀企業相比仍有巨大差距。尤其是公司創建全國一流化工企業的戰略對我們檔案管理和和信息化建設工作提出了更高的要求，如何滿足企業發展的需求，如何為領導提供決策支持，如何通過信息化的應用進一步提高公司的管理水平等都是我們現在和將來要考慮解決和實施的重要工作內容。我
檔案信息化工作總結 篇6
20ΧΧ年在公司領導的關心和市檔案館專家指導下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司的檔案。在實踐過程中，進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經驗，對檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果�，F匯報如下：
一、工作開展及主要指標完成情況
�。ㄒ唬╊I導高度重視，統籌安排
1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責2、制定計劃，穩步開展
考慮到實際情況，我們將檔案整理工作分五個階段進行。第一階段（7月1日至7月10日）制訂實施細則；
第二階段（7月11日至7月25日）全面收集文件、合同、照片等資料；第三階段（7月26日至8月10日）整理、分類、編號、編目錄；第四階段（8月11日至9月20日）裝訂歸3、加強檢查督促
公司領導對此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會議上對檔案工作進行批示，并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查，及時發現問題，及時給予指導，切實采取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設施，保證經費支出
現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦、復印機（包含打印、掃描）、照相機（包含攝像）等基本的辦公室設施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器2具、空調機1臺（包含除濕功能）、溫度計1個等保護設備，檔案柜內放置了長效驅蟲藥，未發生過檔案安全事故。
�。ǘ┳⒅貦n案宣傳工作，深化全員檔案意識
一是組織認真學習《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數據庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定問題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習，向專業人員請教，并拍攝一些照片留作學習的'參考。
�。ㄈ┏雠_具體整理辦法，落實檔案基礎工作，確保案卷質量
為了使檔案工作規范化、標準化，綜合部參照《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理規則》的要求，先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關于做好20ΧΧ年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法（暫行）、《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、電子文檔歸檔整理方法》等規定。
具體整理辦法，簡單介紹如下：
1、歸檔文件的價值鑒定。
第一階段，鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件，剔除沒有價值的文件，并請各部門負責人把關。第二階段，參照《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文復文為一件。同時，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。
3、分類
參照將所有歸檔文件劃分為五大類別：文書管理、設備儀器、會計業務、職工管理、特殊載體管理。
采用類目（問題）－年度－保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個機構下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。
4、編號
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。
6、裝盒。
（四）檔案信息化建設
根據檔案規范要求，我們在收集紙質檔案的同時，對電子也進行了全面收集，并對無電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來源，存檔位置，統一由綜合部歸檔�；旧献龅搅嗣恳环菁堎|檔案都有相應的電子文檔。二、存在的問題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學合理準確、整理歸檔規范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問題，還需改進。
檔案信息化工作總結 篇7
20xx年，我鎮檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下，緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標，認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》，創新檔案管理思路，大力推進檔案管理規范化建設，致力于檔案的開發利用，較好地完成了年度目標任務。
一、強化領導，提高認識，檔案工作機制得到了進一步完善鎮黨委、政府一直以來高度重視檔案工作，認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發和利用”這一課題，抓緊抓實了工作機制建設，保障了檔案工作全面、健康發展。
一是調整充實了工作隊伍。調整充實了鎮長為組長的檔案工作領導小組，切實加強對檔案工作的領導，并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構，配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學習培訓活動，訂閱了業務學習資料，經常組織業務知識學習，以多種手段提高檔案人員的業務素質。今年我鎮派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業務培訓以及檔案工作調度會。
二是繼續加大了財政投入。將檔案工作經費列入了鎮財政預算，每年不低于20xx元。在年終考核檢查中，如檔案工作被評定為“合格”以上檔次，則檔案專職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開支，我鎮都能堅持做到“應支則支”。預計到年末，我鎮今年的檔案工作經費投入將超過5500元。
三是配備添了硬件設施。我鎮以省一級檔案室標準為目標，不斷加強檔案硬件建設。目前，鎮檔案室有專、兼用房屋超過40，有鐵制密集柜12個10m3，數碼相機一臺，電腦和打印設備齊全，使檔案收集、保管條件得到了較大的改善，較好地做到了“九防”、“三�！�、“三鐵”，為檔案管理的規范化、科學化、現代化和爭創省一級檔案室打下了堅實的`基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩步推進，如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房，專人管理。
二、加強宣傳，落實措施，檔案收集管理得到進一步規范一是抓實宣傳教育。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》等法律法規知識，使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規宣傳教育納入各站所辦的政治學習計劃，增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業務學習，提高鎮村檔案業務素質，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。二是實行目標管理。把檔案工作列入鎮村崗位目標管理責任制考核內容，鎮領導定期聽取檔案工作情況匯報，及時掌握全鎮檔案工作情況，督促各站、所、辦、鎮屬企業和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初，我鎮制定了檔案工作計劃，并形成了文件下發到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規定收集、整理好各種檔案材料，并送檔案員驗收合格后歸檔。
三、是健全制度建設。為使檔案工作有章可循，我鎮按照《檔案法》的有關規定，結合我鎮的實際情況，制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事，進一步規范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序，在搞好檔案利用的同時確保了檔案的完整和安全。目前，全鎮有6個村已建立健全了各項制度，10個村全部實現了村級建檔。
三、強化管理，明確任務，檔案利用水平得到了進一步提高為使檔案更好地服務于我鎮經濟和社會事業各項工作，我鎮檔案管理力求分類科學、門類齊全、便于查找，檔案利用效果明顯。
一是規范收集建檔。及時完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規范管理，立卷、整理、裝訂規定“三孔一線”的統一形式，嚴格每卷檔案裝訂線和厚薄標準。
二是科學別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放，明確專人保管。根據季節和天氣的變化，采取去濕、防潮、控溫等措施，確保了檔案管理的科學、合理、方便，保障了檔案安全。
三是利用效果顯著。
立足“服務”這一根本，對檔案工作運行機制不斷地創新，切實地做到了服務對象多維化、服務程序規范化、服務體制開放化。充分利用檔案的歷史價值，提高檔案的利用率，為促進全鎮經濟發展、社會穩定發揮了積極作用。今年，我鎮檔案室為6名職工提供了查閱、復印、移交服務，提供了可靠的依據。至今為止，鎮村兩級檔案借閱數達159人次，為小城鎮規劃建設、國有資產登記、工程改建擴建、產權糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的依據。
回顧20xx年的檔案工作，我鎮檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導下，取得了一定的成績，但與上級的要求和檔案工作的發展還有一定的差距。決心在新的一年里，結合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日常化，保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個方面：重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業務指導，在做好鎮機關檔案工作同時，抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，逐步實現檔案管理工作的現代化。熱點是強化學習檔案法律、法規、業務知識等，不斷提高完善檔案管理的業務素質。難點是指導并抓好業務檔案管理，落實專人保管及時歸鎮檔案室存檔，確保檔案的完整和安全。亮點是創新檔案工作機制，并總結經驗加以推廣，充分發揮典型示范作用，努力實現檔案工作新發展，為檔案事業貢獻智慧和力量。
檔案信息化工作總結 篇8
我市檔案工作在市委、市政府的領導下，在省檔案局的指導下，堅持學習實踐科學發展觀，緊緊圍繞中心，服務大局、服務民生，以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”，實現“兩個轉變”為主線，以工作創新打造亮點為手段，著力推進全市檔案事業科學發展，圓滿完成了全年各項工作任務。
一、領導重視，館庫基礎設施建設全面推進
1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。
市委常委、市委秘書長姚兵，市人民政府副市長鄢福初等領導多次到市局調研指導，解決實際困難。年初召開了全市檔案工作會議，市委常委、市委秘書長姚兵，市人大常委會副主任曾貫一，市政府副市長鄢福初，市政協副主席劉志偉等領導出席，姚兵秘書長還作了重要講話。年中，分別由姚兵秘書長、鄢福初副市長、劉志偉副主席帶隊開展了全市檔案事業發展情況調研，這次調研活動是由市委辦牽頭組織，市委分管副秘書長裴健、市人大常委會教科文衛委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個單位的檔案事業進行了深入調研，形成了調研報告，為市委、市政府決策提供依據。將促進全市檔案事業又好又快發展。
2、全市檔案館建設規劃申報工作推進扎實。
今年國家出臺了支持中西部地區檔案館新建擴建的政策。這是建國以來第一次，做好申報工作，對檔案事業的發展將是一個新的轉折點。市、縣（市區）檔案局快速行動，積極向黨委、政府匯報，得到了各級領導的高度重視和支持，均下撥前期建設資金15萬元以上，市委常委、市委秘書長姚兵主持召開協調會，得到了各有關部門的大力支持。市、縣（市區）檔案局抽調精干力量組織專門班子，加班加點，認真編制，積極申報，全市6個檔案館建設規劃按時按要求完成了申報任務，縣市區5個檔案館全部納入國家支持的“籠子”，雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點建設單位。市本級檔案館建設本不屬于這次建設范圍，也在積極主動多方爭取，有萬之一的希望做100%的努力。
3、檔案安全保管保護條件進一步改善。
全市檔案部門努力工作，積極向黨委政府匯報，爭取了各級政府對檔案事業經費的投入。市局爭取專項資金20萬元對庫房屋頂進行維修，添置了檔案憑證柜、安全監控系統等設施設備。新化縣投入21萬元、漣源市投入29萬元對檔案館庫、辦公室進行了全面的維修改造，添置了檔案保管保護設施設備。
二、拓寬渠道，檔案資源體系不斷完善
1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。
為完整收集國企改制檔案，全面保存這段歷史，市檔案局以極端負責任的精神，派人5進大建煤礦，4進資江煤礦，4進建設系統，3進馬鞍山煤礦，3進9765水泥廠協商改制檔案接收問題。派人深入企改現場捆綁搬運，運回后從局領導到每個同志，電梯壞了，無經費又無法修復的情況下，搬的搬、扛的扛、挑的挑，把4萬多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個，接收檔案4.7萬余卷。企業改制檔案查閱率高，當一些來館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時，我們特別欣慰。
2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。
市局建立了名人名牌名勝、實物特色檔案庫。接收族譜10卷，接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進一步完善了平凡英雄黃國雄的個人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷（冊）。全市檔案部門開展了民生檔案的收集、整合工作，注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張，開展了在離退休老干部中征集檔案資料活動，征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。
3、“三重”檔案和領導公務活動檔案收集效果明顯。
市館收集了紅十字會志愿者赴汶川地震災區慰問視頻資料、思想解放大討論活動、紀念改革開放三十周年等重大活動檔案。進一步充實了全市廳級領導公務活動檔案，共為58位廳級領導建立公務活動檔案159盒。婁星區委、政府以兩辦名義下發《關于認真做好領導干部個人保存的公務文件材料收集歸檔工作的通知》，加大了公務活動檔案的收集力度。
三、圍繞民生，檔案利用服務體系建設成效顯著
1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。
建立方便人民群眾的檔案資源利用體系，是今年一項重要工作，年初市局進行了部署，切實加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下，建立了查閱利用室，并免費提供飲水、老花鏡等人性化服務；對低收入者、殘疾人、老年人實行免費查詢，并做到明確專人、隨叫隨到、態度熱情、服務周到，今年查閱利用80人次，利用檔案300卷，產生了很好的社會效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次，查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次，查閱檔案25000余卷次。婁星區檔案局接待查閱利用檔案823人次，查閱檔案2375卷（冊）。
2、現行文件報送和服務工作開始規范。
全市檔案部門以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點，進一步加強了縣市區國家綜合檔案館政府公開信息查閱場所建設，積極主動提供查閱服務。將已公開現行文件服務工作納入政府信息公開的總體規劃中，著力打造政府政務信息公開窗口。及時接收各單位
形成的政策性、規范性、公益性等已公開現行文件，不斷完善了已公開現行文件報送制度，提升了服務水平，為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。
3、檔案服務大局工作成效凸顯。
全市檔案部門利用檔案資源優勢，積極主動搞好編研開發，把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料，編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展，拍攝了電視專題片。
4、館藏檔案數字化工作初見效果。
全市檔案部門在有限的正常經費內擠出部分經費投入到數字檔案館建設之中，聘請專業人員積極對館藏檔案資源進行數字化處理，目錄級、案卷級、全文、多媒體數據庫建設穩步推進。市局錄入檔案條目3.5萬條。漣源市檔案局錄入條目15萬條，新化縣、冷水江市、雙峰縣檔案局各錄入10萬條，婁星區檔案局錄入3.15萬條。全市檔案部門著力推進信息化工作，規范了電子公文管理，為今后提供網上查詢做好基礎性工作。
四、打造亮點，社會檔案工作快速發展
1、機關事業單位檔案工作進一步規范。
市、縣兩級檔案局強化措施，悉心指導，繼續開展檔案工作規范化管理評估活動。年內全市通過省特級評估驗收的有5家，省一級5家，省二級45家。雙峰縣、婁星區將檔案工作列入黨委、政府目標管理考核范圍。漣源市派人專門指導文書歸檔工作，新化縣積極開展規范化管理活動，量化到人。
2、新農村建設檔案示范點工作作為政府工作推進。
今年雙峰縣被省局確定為創建全國新農村建設檔案工作示范縣，市局向市委、市政府作了專題匯報，得到了市委、市政府領導高度重視與支持，市政府專門發文要求雙峰縣切實做好創建工作。全市檔案部門以此為契機，切實加大了對農業農村檔案工作監督和指導。積極開展社區建檔工作，各社區基本達到了“五有標準”，建檔率達90%。市局確定了新農村建設檔案工作示范試點鄉鎮，建設了一批梓門橋鎮、走馬街鎮、碧溪村、白山村為代表的規模較大、內容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示范鄉鎮和村。雙峰縣專門召開會議，重點部署，強力推進。
3、家庭建檔工作初見成果。
市局對家庭建檔進行了專題調研，認真分析，制定了全市家庭建檔方案，編制了《家庭建檔指南》，拍攝了家庭建檔電視專題片，對一些家庭建檔條件好的，進行重點指導，全市已扶持100戶家庭建檔典型。雙峰縣家庭建檔方法活，全面推進，各鄉鎮都建立了家庭建檔示范戶，并出現龍福春、徐迪興、賀嘉庚等各類家庭示范戶，為穩定農村提供了很好的典范。
4、重點工程檔案工作有序進行。
今年，全市有很多重點工程項目開工，全市檔案部門積極聯系，主動服務，與項目主管部門共同做好檔案工作。對重點工程檔案工作進行了統一登記、統一部署、統一檢查、統一驗收，確保了重點工程項目檔案的齊全、準確與安全。
5、企業檔案工作快速提升。
全市檔案部門積極探索、引導和促進各類企業建立與現代企業管理制度相適應的企業檔案管理模式，進一步理順了檔案管理體制，積極貫徹各項國家標準，強化規范管理。對改革改制企業的檔案處置抓緊進行了指導，規范了檔案的.歸屬與流向，防止了國有檔案資源的流失。采取分類指導、抓大扶強、以點帶面等方式推進了全市民企檔案建設的快速發展，全市民企建檔率可望達到100%。
6、民生檔案工作理順規范。
市、縣兩級檔案局就新型合作醫療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產檔案、學籍檔案、環保檔案等工作進行督促、指導。全市民生檔案基本做到了收集及時、內容完整、整理規范。市局以市勞動保障局為聯系點。
五、強化措施，依法治檔水平不斷提高
1、行政執法水平不斷提高。
市、縣（市區）檔案行政管理部門圍繞檔案事業發展，采取各種形式，不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起，糾正違法行為8起。雙峰縣由人大常委會牽頭組成執法檢查組，對全縣檔案工作進行檢查，對問題突出的單位責令整改。在縣人大會上，就全縣檔案工作有關問題向縣政府提出專題建議。漣源市檔案局在《檔案法》頒布22周年紀念日，懸掛宣傳標語120條，舉辦宣傳櫥窗1期，發放檔案宣傳資料380多份，市委分管領導發表電視講話1次，聯合人大教科文衛委、法制辦對機關企事業單位的檔案工作進行了全面執法檢查，對存在的違法行為進行了嚴肅查處。新化縣、婁星區檔案局也積極開展了檔案執法檢查，及時糾正轄區內檔案違法行為。
2、繼續貫徹落實國家檔案局8號令。
市、縣（市區）檔案局積極對各單位編制《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》進行指導，采取多種形式開展審批，促進8號令的貫徹實施。全年市局又制定了新農村村級《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，對推進明年全市村級貫徹落實國家8號令做了前期準備。
3、檔案安全管理工作不斷強化。
全市檔案部門切實提高了檔案安全意識，市局組織了一次檔案安全檢查，對市直有關檔案室進行抽查，及時排除安全隱患。市、縣（市區）檔案部門制定了應急預案，強化安全責任，加強日常管理。市局庫房安裝了安全電子監控系統，對保證檔案安全提供了保證。
六、提升素質，科學發展能力不斷增強
1、深入開展學習實踐科學發展觀活動。
全市檔案部門按照市委的統一部署和安排，深入開展了學習實踐科學發展觀活動，認真學習，深入調研，深刻剖析，邊學邊改，堅持規定動作不走樣，自選動作有特色，嚴格要求，取得了很好的效果。市局組織黨員干部到貧困山區走訪慰問送溫暖。局領導班子深入基層調研，寫出了4篇高質量的調研報告，得到了指導組的充分肯定。婁星區局開展了“五樹立、五解決”活動。新化縣局開展“一幫一”結對扶貧活動。漣源市局真心聽取意見促整改。雙峰縣局著力解決存在的突出問題。冷水江市局進一步解放思想，采取有力措施促發展。
2、政治學習和黨支部活動豐富多彩。
市、縣（市區）檔案局堅持固定學習日制度，學政治理論、學政策，還深入開展了學習劉義權先進事跡活動，組織了多次募捐活動，市局一年內干部職工共捐款1.2萬元。市局組織縣市區檔案局領導班子成員到全省其他市州學習考察檔案工作。提高了認識，學到了先進經驗，對推動全市檔案工作起了積極作用。認真抓好了黨風廉政建設和機關效能建設。積極做好了建設扶貧工作，市局選派職工深入新化縣大熊山林場開展工作，局領導多次深入指導、慰問。
3、舉辦了檔案業務培訓班。
市局舉辦了兩期檔案從業人員業務培訓班，參訓人員81人。培訓班準備充分，組織嚴密，效果良好；局長袁洪清親自授課，所有參訓人員深感受益匪淺。市局還積極選派干部參加上級舉辦的各種培訓班。婁星區、雙峰縣、漣源市檔案局也分別舉辦了檔案業務培訓班，更新了檔案員業務知識，提高了業務技能。
4、檔案宣傳工作成績斐然。
在6月份召開的全省檔案宣傳工作會議上，市局再次榮獲全省第一，雙峰縣局作為全省唯一代表在會上作了典型發言，市局已連續12年被評為全省檔案宣傳工作先進集體。編輯發行《婁底檔案》3期，版面鮮活，內容豐富，及時推介全市檔案工作。采取多種形式，積極開展了檔案法制宣傳，提高了全社會的檔案法制意識。積極開展了檔案新聞宣傳報道工作，9月份市局請原中國檔案總編、中央第一歷史檔案館副館長和原省局檔案時空雜志田總編來婁底就檔案新聞報道為全市檔案員上課。檔案工作做到了電視有影、電臺有聲、報紙有文，全年在國家、省級媒體上發表通訊報道15篇，消息19條。
5、檔案學術研究碩果累累。
我市檔案學術研究氛圍濃厚，向省檔案學會選送了6篇論文，3篇獲獎。市檔案學會與湖南人文科技學院共同研究的《曾國藩檔案思想研究》課題獲婁底市“五個一”工程獎，《富厚堂藏書樓的文化功能及社會影響研究》課題，被國家社會科學研究規劃辦批準立項，列入了國家社科基金項目。組織開展了市檔案學會第十八次學術論文評審會，評出了一等獎1篇，二等獎2篇，三等獎2篇。組織參加了在湘潭召開的湘贛毗鄰地市檔案工作研討會暨兩型社會建設與檔案工作論壇，我市有3篇論文交流并獲優秀論文獎。組織部分會員到中國第一歷史檔案館、承德檔案館考察學習，開闊了視野。
一年來，通過全市檔案工作者的共同努力，取得了豐碩的成果，但也存在一些問題：
一是市檔案館新建目前進展不快，大量檔案已“無處藏身”，安全隱患突出。
二是數字檔案館建設缺乏資金。
三是檔案資源建設缺乏必要征集、收集經費。
四是人員編制太少，專業人才無法引進。
新的一年里，我們決心堅持科學發展，加速趕超，不畏時艱，奮力拼搏，把全市檔案工作推上一個新臺階。
檔案信息化工作總結 篇9
本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業，檔案合理規范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員，要做到：
1、忠于職守，愛崗敬業：
所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優質的信息職責；所謂愛崗敬業，是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：
第一，保護檔案及相關資料的完整及安全
以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度
對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯系（或原有聯系）
第三，檔案工作者在進行文件的整理、
保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統型文件）的檔案價值。
第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性
檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄
并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法，嚴守機密：
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業同行的`個人活動。
再次，檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣，習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業道德的基本規范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學求進，公正服務：
提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。
檔案信息化工作總結 篇10
20xx年，我局檔案工作在縣檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》等檔案法規、規范，緊密結合衛生工作實際，把檔案工作放在關系到衛生事業大局和長遠發展的地位，作為促進衛生工作全面發展的一個重要方面來抓，逐步完善了檔案工作體系，推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查，現將情況總結如下：
一、加強領導，落實責任
為了把檔案工作更好地落到實處，我局成立了以局黨委書記、局長為組長，副局長為副組長，各股室負責人為成員的局檔案工作領導小組，明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領導崗位責任制，配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃，多次召開局長辦公會，安排檔案資料收集整理與歸檔工作，并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關人員進行了政治、業務學習，提高了檔案管理水平。同時根據檔案集中統一管理的原則，我局文書檔案實行了綜合管理，做到了統一領導，統一制度，統一管理。
二、建立制度、完善設施
目前我局仍在臨時辦公點辦公，針對辦公條件差，檔案管理硬件設施不到位問題，我局：
一是克服辦公用房緊缺實際困難，在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室，同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
二是增加經費開支，完善設施，特別是針對災后重建和四川省農村中醫工作先進縣創建項目多、檔案資料多等具體情況，增添了足量的鐵質檔案柜，并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具，使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護檔案的完整與安全，在檔案室和檔案柜內定期放置、且時常更換專用藥品，做到了防鼠、防蟲、防霉；每天都對檔案室進行清潔，保持室內衛生，確保了檔案資料的安全、完整。
三、職責落實，保密嚴謹
我局認真貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的.業務素質，我局每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收
集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為志辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。
20xx年，我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難，做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序，未發生丟失、損壞、泄密事件，圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年，衛生局新辦公樓即將投入使用，我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備，確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續把檔案工作列入重要工作日程，完善檔案管理長效機制，把檔案工作各項措施落到實處，更安全、更有效地利用檔案，促進衛生事業跨越發展。
檔案信息化工作總結 篇11
20xx年，檔案管理工作在公司主管部門的關心、幫助、指導之下，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，緊緊圍繞強化檔案職能，健全制度，強化措施，為本事業部檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎�，F將一年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
為進一步加強本事業部檔案工作，確定一名同志為檔案員。同時，還把檔案工作列入全年目標考核，納入工作計劃和發展規劃。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，本事業部各職能部門將各自的存檔資料歸檔，有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制，強化管理
本單位結合實際情況，正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度，為檔案工作規范化管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，認真做好文件的收、發工作，做好檔案的'收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了本事業部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查（借）閱制度，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實，嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使本事業部的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業務素質。積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓；四是做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入本事業部責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統檔案培訓機會較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏一定連續性，檔案管理質量有待提高。
五、下一步打算
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使本事業部職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入考核的目標責任，統一安排，認真落實。
3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加公司組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。
檔案信息化工作總結 篇12
這一年來，在局領導和同志們的關心支持下，本著為教育工作服務，為基層單位服務的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉變工作作風，進一步加強檔案規范化和信息化建設。現將一年來工作情景匯報如下：
一、邊干邊學，努力做好本職工作
本著為教育工作服務的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記，歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。
第六、做好教師資格認定審批表的'歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、配合上級主管部門，協助開展檔案相關工作。
第九、進取完成局里要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學校年度考核工作，教師職稱評定等工作。
二、加強學習，不斷提高業務本事
在局領導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，教師指導我們學習了檔案管理的一系列規章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節都進行了耐心，細致的講解。遇到不懂得地方，隨時向李教師請教。
三、健全制度，強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動理解上級主管部門的業務指導和督促檢查，進取完成檔案相關工作。
檔案管理是一項長期性、系統性的工作，在今后的工作中，我會更加虛心向老同志求教，加強自身的業務素質，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規范化和現代化，創新管理，創新服務，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協調持續發展，更好地為廣大教師服務，為教育工作服務。
檔案信息化工作總結 篇13
一、高度重視，加強領導
為進一步加強北湖區市郊鄉檔案工作，年初成立了由鄉黨委書記張志偉同志任組長，鄉黨委副書記彭勇為副組長，李亞萍、何芳芬同志為成員的領導小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時，我鄉還把檔案工作列入全年目標考核，納入全鄉工作計劃和發展規劃，確保人員、場地、資金三到位。進取向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室，有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制，強化管理
北湖區市郊鄉結合實際情景，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度，為檔案工作規范化管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了我鄉檔案工作的有序開展。繼續加強工作人員崗位職責的建設，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界供給服務，進取開發檔案信息資源，為領導決策供給依據，為現實工作供給參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實，嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業務素質。組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓；四是做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，進取做好檔案信息資源的開發利用，保證辦各項工作供給優良的服務；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動理解上級主管部門的業務指導和督促檢查，進取完成檔案相關工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉職責制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，必須程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室構成的.文件材料，各自存放，異常是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就異常難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。我鄉檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動，現任檔案管理人員受系統檔案培訓機會較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏必須連續性，檔案管理質量有待提高。
五、下一步打算
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標職責，統一安排，認真落實。
3、進一步開發和利用好檔案。主動為現實工作供給參考、借鑒、憑證。同時進取對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策供給依據。
4、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。參加區檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。
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