公共衛生檔案管理規章制度

時間：2025-06-18 11:46:12 晶敏檔案我要投稿

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公共衛生檔案管理規章制度（精選11篇）

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公共衛生檔案管理規章制度（精選11篇）

　　公共衛生檔案管理規章制度 1

　　一、公共場所衛生管理檔案有專人負責，專人、專柜保管。

　　二、公共場所衛生管理檔案每年進行一次系統整理。

　　三、衛生監督部門的檢查筆錄、意見書等相關材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。

　　四、檔案內容包括：經營單位申請基礎資料、單位衛生組織機構、衛生區域劃分、各項衛生制度、各種監督檢查記錄、個人健康檢查、禁忌調離通知書、衛生知識培訓、用品消毒自檢記錄、檢驗報告、用品出入庫登記、獎懲登記等。

　　公共衛生檔案管理規章制度 2

　　一、為規范公共場所衛生檔案管理，增強公共場所衛生檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍：公共場所從業人員的健康狀況、衛生知識培訓情況、各項衛生設施的圖紙、文字等材料、衛生許可相關資料、衛生自查記錄、監管部門的監督監測資料等具有參考價值的文件資料。

　　三、公共場所的衛生檔案管理由衛生檔案管理員負責。

　　四、衛生檔案管理員的職責：保證公共場所各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、公共場所的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場所衛生檔案資料歸檔期。

　　2、在衛生檔案資料歸檔期，由衛生檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

　　3、凡應該及時歸檔的資料，由衛生檔案管理員負責及時歸檔。

　　4、各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛生檔案室。

　　5、衛生檔案管理員實施衛生檔案歸檔整理。

　　六、衛生檔案的借閱

　　1、總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級衛生檔案可直接通過衛生檔案管理員辦理借閱手續。

　　2、因工作需要，公共場所的其他人員需借閱非密級衛生檔案時，由部門經理辦理《借閱衛生檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

　　3、公共場所衛生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級衛生檔案禁止調閱，機密級衛生檔案只能在衛生檔案室閱覽，不準外借;秘密級衛生檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級衛生檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準。總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執行。

　　4、衛生檔案借閱者必須做到：

　　①、愛護衛生檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　　②、注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

　　七、衛生檔案的`銷毀

　　1、公共場所任何個人或部門非經允許不得銷毀公共場所衛生檔案資料。

　　2、當某些衛生檔案到了銷毀期時，由衛生檔案管理員填寫《公共場所衛生檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。

　　3、凡屬于密級的衛生檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的衛生檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。

　　4、經批準銷毀的公共場所衛生檔案，衛生檔案管理員須認真核對，將批準的《公共場所衛生檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的衛生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷毀公共場所衛生檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。

　　公共衛生檔案管理規章制度 3

　　一、設立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。

　　二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規范有序，逐漸實行計算機化管理。

　　三、責任醫生要對健康檔案進行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產婦、慢性病人進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。

　　四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產婦系統管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業體檢和健康隨訪服務等資料內容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發現的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。

　　五、資料管理人員及社區責任醫師，應及時登記已經獲取的各種信息，并進行分析統計，及時反饋。

　　凡非本人管轄區居民的`診療情況應及時反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫院住院時應隨帶健康檔案，出院后繼續交由社區責任醫生保管并及時將本次住院概況記入檔案。

　　六、非社區衛生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經建檔的各種資料。未經資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。

　　公共衛生檔案管理規章制度 4

　　一、目的

　　為提高酒店衛生管理工作質量，向顧客提供清新、整潔、衛生的消費環境，特制定本制度。

　　二、內容

　　1、衛生管理包括個人衛生管理、物品及設備衛生管理和食品衛生管理三個方面。

　　2、每一級人員都對各自工作區域的衛生負有保持清潔、進行清理的責任。管理人員對下級的衛生工作負有管理連帶責任。

　　3、專業衛生清理部門和人員對所負責的區域和工作項目進行專業化清潔與管理。主要指公共衛生清潔，餐飲部膳食部管事、廚房及廚師、醫療部門及其人員。

　　4、個人衛生管理標準：

　　(1)員工儀容儀表和個人衛生。

　　(2)掌握必要的衛生知識。

　　(3)身體、心理健康，須持《健康證》上崗。

　　5、食品衛生管理標準參見《關于酒店食品衛生的管理規定》。

　　6、物品及設備衛生管理標準：保持物品及設備表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕，擺放整齊有序。

　　7、衛生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門檢查、職能部門檢查的四級檢查制度，采用常規檢查、專項檢查、暗查、暗訪的方式進行。對檢查出的問題，按照標準追究責任和進行處罰。

　　三、考核

　　1、物品、設施設備要求表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕，擺放整齊有序，否則根據情節的嚴重程度和造成的影響給予處罰。

　　(1)毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛生問題，每處給予0.1—0.5元的處罰。

　　(2)積灰、污漬、油漬、較大雜物、毛發、皺褶等衛生問題，每處給予0.5—2元的`處罰。

　　(3)污垢、有異物、裂痕、損壞、擺放不整齊、錯位、脫落或物品缺少、有異味等環境衛生問題，每處給予2-5元的處罰。

　　2、凡屬周期性衛生清理工作，因到期沒有清理形成衛生死角的，給予1元分處罰，由此影響到客人的消費或由客人提出的，酌情給予責任部門警告或責任人過失處分。

　　3、在個人衛生和食品衛生方面違反規定的，按照酒店相關制度進行處罰。

　　四、本制度自下發之日起執行。

　　公共衛生檔案管理規章制度 5

　　1、衛生健康檔案屬于公有財產，應有專人負責，完善保管。

　　2、衛生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。

　　3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學校領導書面批準。

　　4、嚴格檔案管理，嚴格執行保密制度。

　　5、檔案管理要求制度化、規范化，分年度、年級等類別，便于查詢。

　　6、學校衛生老師要及時收集、整理、統計分析衛生檔案資料。

　　公共衛生檔案管理規章制度 6

　　第一條根據《中華人民共和國國職業病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《醫學科學技術檔案管理辦法》、《醫療事故管理條例》，為加強職業衛生檔案的管理，達到職業衛生檔案完整、準確、系統、安全和有效利用的目的，制定本辦法。

　　第二條職業衛生檔案，是指職業衛生監督執法、職業衛生技術服務、職業衛生管理以及職業衛生科學研究活動中形成的，能夠準確、完整反映職業衛生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數據等文件材料。

　　第三條職業衛生檔案是職業病防治過程的真實記錄和反映，也是衛生行政執法的重要參考依據。

　　職業衛生行政及監督機構、職業衛生技術服務機構、承擔職業健康監護和職業病診斷的'醫療衛生機構、用人單位都應當建立職業衛生檔案，并指定專(兼)職人員負責。

　　第四條職業衛生檔案按照職業病防治活動主體分為:

　　(一)職業衛生監督管理檔案;

　　(二)用人單位職業衛生管理檔案;

　　(三)職業衛生技術服務檔案;

　　(四)職業衛生科研檔案。

　　第五條各級職業衛生監督執法部門應當建立職業衛生檔案，包括:

　　(一)國家有關職業病防治工作法律、法規、規范、標準等;

　　(二)法人資格及其他證明材料(委托書、單位編碼、財政帳號等);

　　(三)工作職責、監督員執法程序、道德準則;

　　(四)當地政府職業病防治規劃;

　　(五)年度職業衛生監督計劃及總結;

　　(六)轄區職業衛生監督對象分布圖和匯總表;

　　(七)轄區職業病防治工作狀況統計分析;

　　(八)用人單位職業病危害申報材料;

　　(九)衛生行政部門對用人單位建設項目職業病危害控制效果評價、衛生審查、衛生審核、驗收批件;

　　(十)職業性健康體檢報表;

　　(十一)職業病報表;

　　(十二)職業病事故報表;

　　(十三)職業衛生監督執法工作記錄及文書存根;

　　(十四)監督員培訓相關資料(培訓計劃、材料)。

　　第六條用人單位應當建立職業衛生檔案，包括:

　　(一)國家有關職業病防治工作的法律、法規、規范、標準清單及有關文本;

　　(二)職業衛生管理方針、計劃、目標、職業衛生管理制度;

　　(三)職業衛生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

　　(四)職業衛生管理方案、程序、作業指導書和其他內部文件;

　　(五)建設項目職業病危害管理檔案(提供保存清單，注明保存地點)包括:

　　1.建設項目計劃任務書及批準文件等;

　　2.建設項目初步設計書;

　　3.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關材料;

　　4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;

　　5.職業病危害預評價委托書與預評價報告;

　　6.職業病危害控制效果評價委托書與效果評價報告;

　　7.衛生行政部門審查意見書;

　　8.衛生行政部門驗收意見書。

　　(六)建設項目職業病危害因素申報資料:包括職業病危害因素(種類、存在崗位、來源、預防策略)清單;

　　(七)儲存和使用的化學品清單，包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防策略;

　　(八)工作場所職業病危害因素檢測與評價資料，包括職業病危害因素檢測與評價委托書，職業病危害因素檢測記錄與評價報告;

　　(九)用人單位職業病預防控制措施技術檔案

　　1.工藝改革技術措施檔案;

　　2.職業病防護設施檔案:

　　(1)職業病防護設施清單并注明安裝地點

　　(2)設備的操作規程、合格證書;

　　(3)安裝、調試驗收記錄;

　　(4)使用記錄;

　　(5)維修記錄，包括維修責任人、維修原因、維修日期、維修人等;

　　(十)職業病防護用品檔案，包括工種清單，應配備清單，實配備清單，使用情況等;

　　(十一)職業健康監護資料:

　　1.職業健康監護委托書;

　　2.職業性健康檢查工種及人員名單;

　　3.職業健康檢查結果與分析報告;

　　4.職業禁忌證名單及調離情況;

　　5.個人職業健康監護檔案;

　　(十二)職業衛生培訓教育計劃、培訓內容、授課記錄及考核成績;

　　(十三)職業病病人檔案;

　　(十四)各種監督文書;

　　(十五)各種設備、化學品中文說明書;

　　(十六)職業病事故應急救援預案及演練有關資料;

　　(十七)各種匯總資料，包括:

　　1.職業衛生基本情況、生產工藝、有害因素分布;

　　2.職業病危害因素檢測結果匯總資料;

　　3.職業健康監護匯總資料;

　　4.職業病發病情況匯總資料;

　　5.職業病人處理、安置情況匯總資料;

　　6.培訓情況匯總資料;

　　7.因病缺勤情況匯總資料;

　　8.職業病防護設施匯總資料;

　　9.勞動者死亡資料;

　　10.職業有害因素接觸情況匯總表;

　　11.職業病防治工作年度總結。

　　第七條職業衛生技術服務機構在職業衛生技術服務過程中應當建立職業衛生檔案，包括:

　　(一)職業衛生技術服務機構資質證明資料(法人證明材料、資質證明材料等);

　　(二)國家有關職業病防治工作法律、法規、規范、標準清單及文本等;

　　(三)質量控制文件;

　　(四)上級技術單位對技術服務質量考核文件;

　　(五)作業場所職業病危害因素檢測與評價技術文件;

　　(六)建設項目職業病危害預評價與控制效果評價文件;

　　(七)職業病防護設施評價文件;

　　(八)職業病防護用品評價文件。

　　第八條承擔職業健康監護和職業病診斷的醫療衛生機構在進行職業健康監護和職業病診斷過程中應當建立職業衛生檔案，除第五條(一)至(四)規定內容外，還應當包括:

　　(一)醫療執業執照;

　　(二)職業健康監護檔案及健康檢查報告;

　　(三)職業病禁忌證調離通知書及調離結果統計表;

　　(四)職業病診斷記錄及職業病診斷證明書;

　　(五)職業病鑒定記錄及職業病鑒定證明書。

　　第九條職業衛生技術服務機構、承擔職業健康監護和職業病診斷的醫療衛生機構、用人單位職業病防治工作科研時，應當建立職業病防治工作科技檔案，包括:

　　(一)科研項目計劃任務書、科技合作協議書、選題報告、科研方案、年度計劃等;

　　(二)有關科研項目的委托、批準文件，專家的建議、協作合同等;

　　(三)實驗、調查和考察的原始記錄、統計數據或經過整理的計算數據、配方等;

　　(四)研究工作報告和階段性工作報告、年終總結報告、最后總結報告、成果鑒定書、科研論文、推廣使用報告、成果獎勵文件、發明申請書、發明評議書、發明證書、發明獎勵及研究項目的修訂或撤銷等文件;

　　(五)各種稀有實物、標本、樣品等分別編號登記，在科室指定專人保管;

　　(六)研究過程中產生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標圖等;

　　第十條職業衛生檔案要進行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:

　　(一)簡明扼要的擬寫案卷標題，包括文件制發機關、內容、文種三個部分，標題要反映案卷的內容;

　　(二)根據檔案保管期限的規定，注明每一案卷的保管期限，職業衛生檔案一般為永久保存;

　　(三)填寫卷內目錄、備考表及案卷皮、編號，裝訂成卷;

　　(四)歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。

　　第十條檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要認真進行質量檢查，及時編號登記，入庫保管。

　　第十一條檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。

　　第十二條職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。

　　第十三條對保管的職業衛生檔案要積極提供利用，嚴格執行借閱制度。

　　第十四條利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

　　第十五條體檢和職業病例檔案借閱和保密還應當按《病案管理規定》的有關要求。

　　涉及用人單位技術秘密的，職業衛生技術服務機構和監督管理部門應當保守秘密。

　　對職業衛生檔案的利用情況要進行登記。

　　公共衛生檔案管理規章制度 7

　　一、為規范公共場所衛生檔案管理，增強公共場所衛生檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　公共場所從業人員的健康狀況、衛生知識培訓情況、各項衛生設施的圖紙、文字等材料、衛生許可相關資料、衛生自查記錄、監管部門的監督監測資料等具有參考價值的文件資料。

　　三、公共場所的衛生檔案管理由衛生檔案管理員負責。

　　四、衛生檔案管理員的職責：保證公共場所各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、公共場所的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場所衛生檔案資料歸檔期。

　　2、在衛生檔案資料歸檔期，由衛生檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

　　3、凡應該及時歸檔的資料，由衛生檔案管理員負責及時歸檔。

　　4、各部門專用的收、發文件資料，按文件的.密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛生檔案室。

　　5、衛生檔案管理員實施衛生檔案歸檔整理。

　　六、衛生檔案的借閱

　　1、總經理、副總經理、辦公室主任借閱非密級衛生檔案可直接通過衛生檔案管理員辦理借閱手續。

　　2、因工作需要，公共場所的其他人員需借閱非密級衛生檔案時，由部門經理辦理《借閱衛生檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

　　4、衛生檔案借閱者必須做到：

　　①愛護衛生檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　　②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

　　七、衛生檔案的銷毀

　　1、公共場所任何個人或部門非經允許不得銷毀公共場所衛生檔案資料。

　　2、當某些衛生檔案到了銷毀期時，由衛生檔案管理員填寫《公共場所衛生檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。

　　3、凡屬于密級的衛生檔案資料必須由總經理批準方可銷毀。

　　5、在銷毀公共場所衛生檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理指定專人監督銷毀。

　　公共衛生檔案管理規章制度 8

　　一、根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定，結合本公司實際，各礦井對礦各科室區隊建立職業衛生檔案，員工個人職業健康監護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。

　　二、職業衛生檔案包括：

　　1、企、事業單位職業衛生記錄卡；

　　2、各生產單位接觸職業病危害因素人員一覽表；

　　3、各生產單位接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡；

　　4、職業病危害、職業中毒記錄卡；

　　5、職業病危害因素檢測結果匯總資料；

　　6、職業病危害因素程度分級管理表；

　　7、職業中毒事故報告與處理記錄表等；

　　8、職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本；

　　9、職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；

　　10、職業衛生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

　　11、建設項目職業病危害管理檔案；

　　12、職業病預防控制措施技術檔案；

　　13、職業病防護設施和防護用品檔案：

　　14、職業衛生培訓教育匯總資料：

　　15、職業病事故應急救援預案及演練有關資料。

　　三、員工個人健康檔案包括：

　　1、員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史；

　　2、作業場所職業病危害因素監測結果；

　　3、職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況；

　　4、職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料；

　　5、職業健康監護委托書或合同；

　　6、職業性健康檢查工種及人員名單；

　　7、職業病人處理、安置情況匯總資料。

　　四、“兩檔”資料按檔案管理的'要求建立目錄、統一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

　　五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔“。

　　六、隨時、定期地根據本礦人員的變動，及時調核和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。

　　七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。

　　八、員工離開單位時，有權索取個人鍵康檔案資料，公司或礦應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。

　　九、職業病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實地提供。

　　十、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

　　十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。

　　十二、職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。

　　十三、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

　　十四、每年按煤礦流程對其合規性進行評估修訂。

　　十五、本制度自頒布之日起施行，有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業衛生標準和煤礦職業危害防治管理制度執行。

　　公共衛生檔案管理規章制度 9

　　一、設立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。

　　二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規范有序，逐漸實行計算機化管理。

　　三、責任醫生要對健康檔案進行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產婦、慢性病人進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。

　　四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產婦系統管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業體檢和健康隨訪服務等資料內容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發現的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的'健康干預。

　　五、資料管理人員及社區責任醫師，應及時登記已經獲取的各種信息，并進行分析統計，及時反饋。

　　凡非本人管轄區居民的診療情況應及時反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫院住院時應隨帶健康檔案，出院后繼續交由社區責任醫生保管并及時將本次住院概況記入檔案。

　　六、非社區衛生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經建檔的各種資料。

　　未經資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。