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如何促使創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)緊密協(xié)作
怎樣能促使技術(shù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)高效、緊密的合作?該如何處理團(tuán)隊(duì)中的“壞蘋(píng)果”?知名技術(shù)博客作家、Stack Overflow創(chuàng)始人Jeff Atwood有三十多年的職業(yè)編程經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)他的切身經(jīng)歷分享，幫助讀者成長(zhǎng)為高效能程序員。
會(huì)議是浪費(fèi)工作時(shí)間的最佳去處
今天你開(kāi)了多少個(gè)會(huì)?這個(gè)星期呢?這個(gè)月呢?再自問(wèn)一下，那些會(huì)議中有多少是值得參加的?如果把相同的時(shí)間用在工作上，你又能完成多少事情?我們究竟為什么要開(kāi)會(huì)?
盡管有些會(huì)議是不可避免的，甚至是必需的。我們應(yīng)該以懷疑的態(tài)度去看待會(huì)議，把它當(dāng)成是一種降低工作效率的風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上，會(huì)議往往只是在浪費(fèi)寶貴的工作時(shí)間。就我而言，我采用以下幾個(gè)原則，以確保我的會(huì)議是真正有用的。
會(huì)議絕不該超過(guò)一小時(shí)，否則應(yīng)判以死刑
對(duì)于任何會(huì)議，第一個(gè)并且最重要的約束就是時(shí)間，因?yàn)樗谌魏喂径际亲顚氋F的資源。如果你不能把會(huì)議限制在大約一個(gè)小時(shí)內(nèi)，那一定是有什么事情錯(cuò)得離譜了。你應(yīng)該首先修正這個(gè)錯(cuò)誤。可能是會(huì)議牽涉了太多的人，也可能是會(huì)議討論的范圍太寬泛了，或者就是整體上缺少一個(gè)能使會(huì)議不偏離軌道的必要的焦點(diǎn)。我不相信有人可以記住在長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)小時(shí)的會(huì)議里發(fā)生的任何事情。當(dāng)其他的一切都無(wú)法做到時(shí)，請(qǐng)至少把會(huì)議開(kāi)得簡(jiǎn)短些!
每個(gè)會(huì)議都應(yīng)該有一個(gè)清晰的目標(biāo)聲明
你開(kāi)會(huì)要達(dá)到什么目標(biāo)?你能用簡(jiǎn)潔的一句話來(lái)說(shuō)明你召集會(huì)議的目的嗎?我不想推薦你使用“議事日程”和“日程事項(xiàng)”，因?yàn)?ldquo;議事日程”這個(gè)詞暗示著一個(gè)巨大而乏味的分項(xiàng)列表——包含太多事情了!只要確保每個(gè)人都很清楚會(huì)議的目的，剩下的事自然會(huì)水到渠成。
在開(kāi)會(huì)之前預(yù)先做好功課
既然你的會(huì)議有了一個(gè)清晰的目標(biāo)聲明，那么每個(gè)與會(huì)者都應(yīng)該提前知道他們將要討論和分享的內(nèi)容，并且在走進(jìn)會(huì)議室之前都已做好了準(zhǔn)備。只有這樣，我們才能把會(huì)議控制在一個(gè)小時(shí)之內(nèi)。如果你沒(méi)有預(yù)先做好功課，你就不應(yīng)該參加這個(gè)會(huì)議。如果沒(méi)有任何人做功課，那么這個(gè)會(huì)議就應(yīng)該被取消。
把會(huì)議變成可選的
“強(qiáng)制”的會(huì)議是站不住腳的。每一個(gè)出現(xiàn)在會(huì)議上的人都應(yīng)該是因?yàn)樗麄兿胍谀抢�，或者他們需要在那里。一種讓你自己對(duì)會(huì)議負(fù)責(zé)的可靠方法就是讓每個(gè)人自行決定是否要參加你的會(huì)議。想象一下舉行一次大家都真正想要參加的會(huì)議，那一定是因?yàn)檎娴暮苡杏茫蛘吆苡腥�，或者很娛�?lè)。
在會(huì)議結(jié)束時(shí)概括一下待辦事項(xiàng)
假設(shè)你的會(huì)議從未召開(kāi)過(guò)，會(huì)有什么后果呢?如果你誠(chéng)實(shí)地回答“幾乎沒(méi)什么后果”，那么也許你的會(huì)議根本就沒(méi)必要開(kāi)。任何一個(gè)真正有成效的會(huì)議都會(huì)做一些決定，然后就直接導(dǎo)致某些事情的發(fā)生。作為一個(gè)負(fù)責(zé)任的與會(huì)者，你應(yīng)該把你需要做的事情都記錄下來(lái)，而且為了表明大家的責(zé)任心，參加會(huì)議的每個(gè)人最好在離開(kāi)會(huì)議室之前都概括一下他們的待辦事項(xiàng)，這樣做對(duì)所有人都是有益的!
我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)議固有的風(fēng)險(xiǎn)，并且努力使我們必須要開(kāi)的為數(shù)不多的會(huì)議開(kāi)得更有效率。讓我們快速干活，少說(shuō)廢話，抓住工作的重點(diǎn)。
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