電力物資管理工作問題及其對策論文
摘要:就電力管理控制工作而言,其涵蓋了很多內容,但是和其他輔助功能相比較,工程質量、工程進度和工程成本是其主要工作,而這三項工作的順利完成是建立在物資的有效的管理基礎上的,其除了可以保障以上三種工作的順利完成之外,還可以在保證工程進度的基礎上保證工程質量。由此可見,物資管理工作在電力建設的整個工程中的重要作用,但是縱觀我國各個地區,由于受到科學發展的制約和技術的限制,我國各個地區電力企業在物資管理上還存在一些亟待解決的問題;诖,在本文,筆者就以電力物資管理工作為中心,對其存在的問題進行闡述,并針對性提出一些意見。
關鍵詞:電力物資管理;管理特點;存在的問題;對策分析
在新中國建立初期,電力企業的效益也較好,但是,近年來,隨著社會的不斷進步以及市場經濟的不斷繁榮,電力企業間的競爭也比較激烈,其利潤也越來越小。為此,面對競爭如此激烈的經濟市場,電力企業只有對企業內部進行優化,盡可能的降低工程的制作成本,最大限度的擴大市場競爭力,只有做好這兩方面,才能保證企業的效益。降低成本就是對物資進行合理的管理,其涵蓋了兩方面的內容,初級的電力生產和后期的工程建立。又由于我們正處在電氣化時代,供電的安全與否和質量的優劣與人們的生活息息相關,因而對其的物資管理上就更要嚴格。只有嚴格把控物資管理的每一個環節,綜合提高管理水平,其質量才能得到進一步的保證。
1物資管理的特點
電力建設項目中,物資管理包含了很多特點,但是其作為主要的特點有對物資供應需及時、物資供應復雜以及供應統一和分散等特點。下面就對其主要特點進行簡單的概述:
1.1物資供應需及時
所謂的物資管理,通俗的講就是一個過程—是在生產目標的前提下,對生產過程所需的物資進行管理的過程。由于電力企業工作和人們生活有著千絲萬縷的關系,因而它的工作特點有著產電、供電、用電同時進行這一特點。要想滿足這一特點,就要求物資的儲備足夠充分,因為一旦出現物資儲備不足的現象,人們的正常用電就無法得到保障,就會出現停電、斷電的現象。
1.2物資供應復雜
物資供應的復雜性這一特點是由于企業各個部門所包含的工作所導致的。眾所周知,電在生產和發送中,所用到的設備和所涉及到的知識都相對較為復雜,有一定的專業性;另外,設備在購進時,成本也較高,儀器機械在使用的過程中,也要定期的保養。現階段,我國產電的方式還是以火力發電為主,因而電力企業也扮演著第一能源買主和第二能源賣主的角色。綜上所述,在電的整個生產的過程中,其物資供應方面具有復雜性。
1.3物資管理具有統一和分散的特點
在上文,筆者也有提及,由于其工作的特殊性,因而其投入生產的過程中,一次性投入較大。例如在生產電的過程中也要進行送電,這就要求電力企業在生產、連接和調度管理上要有統一性。之外,電力企業在物資管理上要具有統一性和分散性相結合的特點。根據電力企業供電連續性這一特點,企業還要有專業的機械維修人員定期對企業進行定期維修,確保機器的正常工作。
2電力建設項目物資管理存在的問題
對于電力建設項目物資管理中存在的問題,筆者總結多年的工作經驗并結合所查的文獻資料,認為其主要問題有采購方面、物資儲存方面以及合同的管理方面。下面筆者就一一對其進行分析:
2.1物資采購方面
電力企業進行產電的基礎是產電物資,對于物資采購方面的問題有三個因素。①在對物資進行采購時,沒有制定相應的計劃,不能合理的對物資進行采購,有時會出現有的物資緊缺,而有的物資出現堆積的現象,當物資供應不足時,企業就會尋找代替產品,不僅增加了生產成本,還留下了潛在的安全隱患。②價格方面,采購價格變化較大,而企業對市場價格的關注力度不高,進而致使采購物資時,采購的效率十分低下。③企業內部各個部門間缺乏有效的交流機制,其信息不能及時有效的共享,各個部門間資源的消耗不能及時傳達到財務部門,進而加大成本的支出。
2.2物資倉儲管理工作不當
電力企業在電力建設過程中,物資的采購有兩大特點:品種多,價格高。有的企業為了工作的方便,在建設的過程中,大業主往往會將物資管理的工作交給小業主,由于缺乏專業的知識技能,其在管理中,就對物資倉儲管理工作帶來一定的負面影響:①管理水平較低,一般而言,小型的承包單位大都沒有專門的倉儲管理系統,對其的管理還要靠工作人員的手工操作,在這一過程中極易出現錯誤。②缺乏專業的管理人員,縱觀我國各大電力企業的倉儲管理工作者,其僅僅充當著搬運工的角色,其工作不能滿足電力企業的需求。
2.3合同的管理不當
電力企業為保證各個儀器的正常運行,再對物資進行采購時往往和固定的生產廠家合作,并簽訂一定的合同確保物資的質量。但是現階段,我國電力企業對于合同的處理并不是很好,例如合同的監督機制不健全,進而采購價格來回波動,或是電力企業壓低物價,或是物資廠家物資價格太高。除此之外,合同的很多細節的處理不是很好,例如對于一些小的物資,并沒有明碼標價。綜上所述,企業在合同的管理方面還有待提高。
3電力建設項目物資管理存在問題的對策分析
對于上述電力建設項目物資管理中存在的問題,筆者針對性的提出下面兩個相應的對策,即通過優化物質采集機制和加強物資采購合同管理兩個方面,從而使當下電力建設項目物資管理中存在的問題得以改善。
3.1優化物資采購機制
要想做好物資的優化采購工作,就要從三方面著手去做:①和供貨廠家建立長效的合作機制。在選擇廠家時,不能魚目混珠,要以廠家的社會形象為主要參考對象,另外,電力企業還要參與到物資價格的管理中去,進而避免不必要的麻煩。②電力企業在進行作業時各個部門之間要進行有效的交流,有關部門能夠及時有效的了解倉儲狀況和不同物資的使用狀況,進而對物資合理的采購,避免出現流動資金積壓的現象。③電力企業要加強信息安全管理,建立高效,便捷的采購機制。使每一筆資金的去向都高度透明。
3.2加強物資采購合同管理
為了確保物資的質量和物資的采購價格,電力企業還要加強物資的采購合同的管理,對合同細枝末梢進行優化,進而確保物資的價格波動在合理的范圍之內。之外對于技術要求較高,需定期保養的較為“矯情”儀器,電力工作人員還應要求物資供應方配備專業的技術人員進行跟蹤服務,并在合同上標明。同時,還要進一步完善監督機制,避免采購員由于利益的誘惑在采購中出現不良行為。通過加強物資采購的合同,可以有效的降低支出成本,提高企業的經濟效益。在加強電力企業物資管理過程中,除了上述兩個針對性措施之外,還可以采取加強對倉儲信息化管理建設以及企業的有關部門應引進高素質的人才,并做好人才培訓工作等方案,也能夠起到一定的作用。
4結束語
綜上所述,電力物資管理工作在電力企業的整個工作過程中起著極其重要的作用。在本文,筆者首對電力建設項目物資管理的特點進行概述,在此基礎上對電力建設項目物資管理存在的問題進行分析,最后提出一些針對性意見。以上便構成筆者在本文首要表達的觀點,以期為讀者,為相關工作者提供幫助。
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