問題管理之渲染問題與掩飾問題論文
一般來說,發現問題后,要分析、界定問題,設法解決問題。但是,對于一些特殊問題,問題管理中有兩種特別的應對方法 :渲染問題和掩飾問題。
一、渲染問題
渲染問題是指在形式上或表達上通過渲染、拔高、強調,甚至是夸大的方式,讓問題突出地呈現出來,并不是改變問題的實質,也不是搬弄是非,更不是落井下石。渲染問題只是引起領導或其他人對問題重視的一種策略,本身并不是解決問題的核心環節,但它是解決問題的重要催化環節。渲染問題有三種情況 :
一是下屬或職位較低者通過渲染問題讓領導對問題重視起來。有些問題本來比較嚴重或者值得重視,但看起來不重要,或者領導認為不重要,因而,領導對這些問題并不在意,也不重視。這時,用適當的方法把問題渲染得看起來比較嚴重,這樣領導就會重視這一問題。領導重視,問題解決起來就容易。
二是上司或企業的經營者通過渲染問題讓整個企業居安思危,對問題重視起來,進而提高企業的抗風險能力,提升企業的整體經營管理水平。華為公司總裁任正非的經典講話《華為的冬天》、華菱鋼鐵集團前董事長李效偉"制造危機"都屬于這種情況。
三是企業或其他組織的外部相關者,如客戶、供應商、合作者,通過渲染問題,讓企業對問題重視起來,提高解決問題的效率,或者讓企業改變態度,把本來不愿意或不積極解決的問題當作重要問題來積極解決。在民事糾紛中,先起訴,后轉化為和解,也是類似于渲染問題的思路。
二、掩飾問題
問題管理以勇敢面對問題、大膽揭示問題、深入挖掘問題為特色,反對掩飾問題。但是,在特殊情況下,掩飾問題也可作為應對問題的臨時性、過渡性或不得已的方法。
掩飾問題作為一種臨時性應對問題的方法,與人們平時理解的完全貶義的掩飾問題有所不同,這里所謂的掩飾問題,是指不對問題傾力解決,而在流程上或形式上作一定的處理。
掩飾問題適用于下列問題 :(1)難以解決的問題 ;(2)變化很快的問題(;3)解決代價很高的問題(;4)解決以后副作用很大的問題。
掩飾問題有三種具體的`方法 :
1.置之不理。
置之不理就是不對問題做任何實質性處理,任其自然發展。變化很快的問題最適合使用置之不理法,難以解決的問題、解決代價很高的問題、解決以后副作用很大的問題,也可以考慮置之不理法。
媒體要求采訪時,被采訪單位所說的"無可奉告";上市公司的股票連續漲;虻r經常公告的"沒有應披露而未披露的信息"等都屬于這一策略。
2.輕描淡寫。
輕描淡寫就是不挖掘關鍵問題,不盯著敏感問題,不實施具體解決方案,只是簡單地解釋或澄清一下,或者提醒人們正確對待問題。
如果公司遇到非常嚴重的問題,甚至即將爆發危機,暫時無法解決,不宜向員工和外界說明實情,但又不能不說。這時可以輕描淡寫地說一下。
對于難以解決的問題,如果員工、客戶或公眾的反響強烈,可使用這一策略。
2007 年 9 月,北京銀行上市以后,善于觀察問題的網友從長達1177 頁(含附件)的招股說明書中發現,公司的股東中有許多是未成年人,立即引起股民和網友的強烈反響。
針對這些質疑,北京銀行在2007 年 10 月 10 日發表了一份輕描淡寫的《澄清公告》,公告中對敏感問題避而不提,回答是這樣的 :"1996 年部分員工對企業前途不抱有希望,選擇了退股,形成了一部分未成年股東 ;2004 年,增資擴股時,許多人仍不看好北京銀行的未來發展,于是吸收了 547 名自然人股東(包括 15 名未成年人)。"股民和網友對這樣輕描淡寫的回答很不滿,但是,對于北京銀行當時的管理層來說,輕描淡寫可能是不得已的策略,有些問題屬于歷史舊帳,當時的管理層也無能為力。
3.各打五十大板。
我們經常看到,兩個員工發生沖突,上司知道后往往是對雙方都進行批評,"各打五十大板".這看起來是沒有解決問題,而只是掩飾了問題。但既然這種方法常被使用,就說明有實用價值。
如果把問題的責任劃分清楚代價很高,或者解決代價很高的問題,可以使用這一策略。
參考文獻:
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