小企業成本管理的現狀與問題論文
我國經濟發展中,小企業發揮著重要作用。小企業由于自身的一些局限,其成本管理理念,成本控制方式存在問題。創新成本控制管理手段,降低成本,提升競爭實力,對小企業可持續發展具有重要的意義。本文以小企業的成本管理為研究對象,對我國中小企業成本管理現狀及問題原因進行分析,并提出解決途徑。
由于受規模、技術和管理等的限制,大部分小企業成本管理及控制采取傳統方式,成本管理理念和成本控制水平亟需提高。
一、中小企業成本管理現狀
2015年我們通過網絡和實地問卷兩種方式,對江蘇70余家小企業進行調查,通過調查數據整理分析,了解其成本管理現狀。
(一)成本管理制度制定
由于小企業規模小,組織結構簡單,管理模式平面化,管理文檔較少,有明文的成本管理制度的企業較少,多數是口頭要求。制定成本管理制度的只有27家,占36.48%,尚未制定的共占63.52%。見表1。
我們對制定成本管理制度的企業進行抽樣實地調查,其制度規范性和質量參差不齊。
(二)產品成本核算方法
53.6%的企業使用品種法,25.8%的企業使用分步法,目前僅有11.6%的小企業采用分批法。而采用作業法的更是少之又少。
(三)成本歸集所考慮的成本要素
許多小企業在成本歸集時,主要關注的是生產過程發生的成本,而疏忽設計研制、供給過程和銷售過程的成本。
在被調查企業中,將研發成本及市場開拓成本歸集到產品成本里的分別只有18家和23家,分別占24.43%和21.08%。見表3。
二、小企業成本管理存在的問題
(一)觀念落后,缺乏市場理念
多數小企業技術創新和管理創新的投資少,創新能力不足,為提高自身競爭力,只能一味片面追求低成本;強調節約、節省,盡可能壓縮材料費用,降低人工費;強調有形成本管理,忽視無形成本的存在;降低了目前成本,卻忽略長久效益。如為了降低人工成本,絕大部分小企業盡可能地壓低員工工資,不進行或少進行員工技能培訓,勞動安全保障不到位。導致小企業中存在大量的素質低、流動性高的勞動力,反而導致企業管理成本、用人成本變相增加。過度地降低成本,會降低產品的質量,致使品牌認可度降低,進而得不到利潤。
(二)成本控制手段落后
許多小企業成本控制理念和手段還處于傳統階段,關注生產過程的成本控制,疏于事前、事后的成本管理。不重視事前成本控制,成本預算缺乏科學的方法,偏于主觀估算;沒有認識到產品生產前研發成本,只關注側重于產品在生產過程中的消耗。由于缺乏專門的高水平的成本管理人員,事后成本控制難以實現,對于成本差異原因的分析很難準確,也難以為修訂成本標準、改進成本控制提供正確、必要的反饋,致使成本控制不能完整有效。
(三)成本核算方法不科學
許多小企業為減少產品成本核算工作量,無論期末在產品多少,一律采用在產品不計成本法分配生產費用。當期生產費用全部由完工產品負擔,造成產品成本不真實;小企業不管分配什么費用,該費用與工資或工時是否相關,均以工人工資或工時為分配標準;產品成本計算方法的選擇上,許多小批量多品種訂單式生產的小企業,卻采用品種法和分步法,與其生產特點不符。
另外,小企業由于規模小,人員少,基本不安排專門的人員管理成本;許多企業沒有實施成本考核制度,而實施的企業,效果好的又不多。
三、小企業成本管理若干建議
(一)樹立成本管理的系統觀念
成本管理不能僅僅看到生產過程中的成本,而應放眼到市場需求分析,相關技術分析,產品設計,技術開發,市場營銷和業務分析及售后的成本控制管理,F代成本不僅包括生產成本,庫存成本,還包括信息來源成本、技術成本、銷售和客戶服務成本、處置成本。
(二)成本核算方法科學合理化
生產費用在完工產品和在產品之間的分配,一定要考慮生產特點和在產品的具體情況;共同費用的分配標準應結合費用自身特點來選取,這樣分配的費用才合理;當前小企業多數是小批量多品種訂單式的生產方式,這種生產方式分批法更適用。產品成本計算方法的選擇要根據不同產品生產特點和管理要求來選擇,不應整齊劃一,只用某一種方法。
(三)堅持成本控制與技術創新相結合
企業的生命在于不斷創新,小企業擁有技術創新的優勢,應通過技術創新,消除產品不實用的部分功能塑造出實用簡單化的新產品;也可以從生產領域入手,從性價比出發,將生產過程高效化;在高成本、勞動量比較集中的環節,注重基本功能,實現自動化,從而降低成本等等。從短期看,產品研發需要投入,使成本升高;但從長期而言,可以提高競爭優勢,擴大成本領先,以獲得更高的效率。
(四)提高成本控制意識,完善激勵約束機制
積極落實成本領先戰略,提高整個經營管理團隊的成本控制意識。成本控制不僅僅只涉及財務部門,公司每一個部門與員工都應該參與公司的成本控制管理。企業應該推行一些成本獎懲制度。
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