有關于創業的論文
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摘要:信息在組織系統構成要素中處于基礎地位,只有良好的信息運行,其它的要素才能很好地結合起來。創業者在創業整個過程中,同樣需要大量的信息,才能一步一步將其發展為一個新創企業并有效運作。主要探討創業信息資源管理的理論和方法,為創業者創業資源管理提供思路。
關鍵詞:創業
一、創業信息資源的特性
。1)專業性。創業信息資源與其他信息資源有著很大的差異,表現出極強的專業性。創業信息資源以創業自身為本體,根據其特點和行業需求、開發、收集、加工整理的本創業生產經營及有關的政策、法規、技術創新、行業發展動態、新產品開發、競爭對手狀況等方面的資料。
。2)及時性。由于市場的不穩定性,創業與其他單位相比更加強調信息的及時性和動態性。作為要現在市場中立于不敗之地必須及時掌握市場的動態,其生產、經營、管理、營銷等方面的變化。及時更新更中性的信息,并可以隨機應變的適應市場。只有這樣才能為創業的發展提供準確恰當的決策依據。如果信息失去及時性,就無法對創業做出正確的引導作用,也就不再是有效信息了。
。3)共享性。創業作為一個整體一個系統,各部門之間必須建立緊密的聯系,創業信息可被創業內部多個部門和個人使用,具有共享性。創業信息資源管理就要打破部門之間信息資源管理的限制,進行集成管理。這樣一方面可以避免信息的開發、收集的重復和交叉,提高采集效率和降低管理費用;另一方面可以相互協調,分工協作,發揮整體優勢,便于信息的綜合利用。
二、信息資源對于創業的重要性
科學有效的管理是一個創業賴以生存的根本。創業的核心是決策,而有效及時的信息對于一個創業有著深遠的影響。創業信息資源是增強創業競爭里的基礎和手段。隨著信息技術的不斷發展和我國創業改革的不斷深入,社會信息資源以成為創業的重要戰略資源,創業管理方式正在向創新管理和知識管理轉變。為適應新時期創業管理方式的變革,創業必須加強管理信息化建設。創業信息資源管理是實現創業信息化的關鍵,隨著全球經濟一體化和市場經濟體制的建立,信息科技等到迅猛發展,并且被廣泛運用到各行各業,創業信息化和信息管理也迫在眉睫。創業信息化為創業帶來了巨大的經濟效益,省時省力,并且與國內過市場接軌,把握最新動態做出及時并且準確的決定,這都是在過去無法實現的。
三、信息資源在創業中遇到的問題
一般的大中型創業的信息資源管理系統有多個重要部分組成,如生產流程自動化系統科研開發系統,網絡運用軟件系統,管理信息系統,及決策支持系統等。雖然看似分工明確,信息全面,然而畢竟作為新興產物還存在著很多的不完善和缺陷。在信息全球化發展的今天,創業信息管理水平的落后,信息資源的滯后,以及創業內部各部門之間的協調不暢,成為創業飛速發展的巨大絆腳石。要想從根本上解決這些問題,首先我們要對它們有深刻的認識。
。1)認識不足。受到傳統管理模式的影響,創業對信息資源的認識很片面,還沒有認識到在這個全球信息化的時代,在激烈的國內外市場競爭中,及時準確的信息,先進創新的技術,創業科學的管理等對一個創業在市場競爭的浪濤中立于不敗之地有著戰略性的影響。目前,許多創業的管理決策者對信息資源的價值及加強信息資源管理的重要性認識不足,還在受舊的管理觀念和模式的制約,使得創業信息資源管理系統形同虛設。所以要想很好地發揮其有效性就必須充分認識到它的重要性。
(2)管理人員素質有待提高。信息技術是高科技新型技術,對于管理人員的素質要求也很高,必須具備較高的操作能力,還要懂得創業生產方面的知識。但是目前國內的信息資源管理人員都沒有得到過系統、全面、專門的訓練,所以在綜合素質方面較差,多是經驗型人才,知識結構不合理,也不系統,不能滿足現代創業管理需要的信息開發、處理、及綜合運用的要求。由此可見,提高創業從業人員的專業知識及道德素養都已勢在必行。
。3)信息資源利用率低。由于創業信息資源這一概念對國人來說還是一個嶄新的領域,所以絕大多數創業對自己的信息資源儲備分布、投入及應用情況等,都沒做過系統分析,信息資源所發揮的作用非常有限,有的創業還不習慣依靠信息資源來做出恰當決策,有的創業則可能對信息的有效性沒有經過篩選、提取、整合就妄下決斷,就誤認為信息資源不足以作為有力依據而忽略其重要性,仍然對經驗決策情有獨鐘,這一方法在過去是很有效的,但是隨著時代的進步,其局限性會越來越明顯,所以正確認識和使用信息資源是每個創業決策人所要具備的基本素質。
。4)信息處理手段落后。在上文中提到過,部分創業決策人對于信息沒有經過處理就妄加使用會給創業帶來不良后果。這也從另外一個側面反映出我們對于信息處理的手段比較落后。由于創業信息資源具有及時性,專業性,增值性及共享性等特征,創業要活的及時準確,有用的信息就需要對原始信息盡享跟蹤分析和綜合整理,這樣才能獲得有價值的實用信息。就目前國內處理信息的手段和方法而言是相當落后,這也為創業決策人帶來了麻煩,所以信息資源管理已成為了我國創業信息化發展的“瓶頸”。
四、創業信息資源解決方案
。1)大力貫徹信息資源管理相關知識。把普及信息資源管理知識這一內容加入到創業員工培訓的項目中要求員工充分認識到其在創業存亡中的重要性,了解到創業要想立于不敗之地就必須與時俱進。引進國內外先進的技術和人才,借鑒發達國家經驗,加大實施力度,通過決策人員對信息資源進行最終審核來支持公司的目標,是創業走向現代化信息化管理之路。
。2)完善信息資源管理制度。大部分創業的決策依據是創業現有的信息資源,然而由于信息資源處理不足或者信息的不客觀性導致決策失誤。為了避免以上情況我們有必要完善我們的信息資源管理制度,從信息的采集,篩選,處理,整合,歸類等每一步都要努力做到“去偽存真”。加強創業信息化建設,隨時保持與市場,商家,客戶等多個資源之間的密切聯系,隨時掌握信息,隨時更新信息,讓完善的信息資源可以有效且高效的服務于創業。
(3)提高信息資源管理團隊的素質。創業信息資源管理水平的高低取決于管理人員的能力和素質。面對資源管理人員專業知識匱乏的情況,創業應該能夠為員工創造學習環境和條件,如為信息資源相關人員創造培訓機會,請專業人士舉辦講座,或經驗交流會等。再者就是從高校吸收具有專業知識的新型人才,培養起較好的管理才能和經營頭腦,再后來的創業實踐中磨練成為綜合型人才。關于員工的道德素質,創業在日;顒又芯鸵粩鄰娬{創業精神,合作意識,讓每個員工樹立起主人翁的責任感,才能自覺保護創業信息資源安危。
當今,在世界經濟大發展的時代,創業面對國內外的激烈競爭,信息被視為創業興衰存亡的生命線。信息資源管理也引起了越來越多人的注意。一個創業競爭力的高低往往取決于他對于信息資源的敏感和處理程度。所以,信息資源管理水平也將成為一個創業綜合實力的重要體現,高效的信息資源管理絕對是一個創業最有力籌碼。
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