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醫(yī)學(xué)論文的退修原則與常見(jiàn)問(wèn)題的問(wèn)題
摘要 目的 稿件退修是醫(yī)學(xué)論文寫(xiě)作的重要步驟之一，是編輯人員根據(jù)論文實(shí)際情況，參考有關(guān)專(zhuān)家審稿意見(jiàn)及具體要求，幫助作者對(duì)原稿進(jìn)行系統(tǒng)、全面的修改、補(bǔ)充，力爭(zhēng)使稿件最大限度地滿(mǎn)足刊出要求。結(jié)果 對(duì)作者來(lái)說(shuō)，見(jiàn)到編輯部寄來(lái)的退修通知，即意味著自己的論文有被刊出的希望。結(jié)論 從某種意義上說(shuō)，退修稿件質(zhì)量如何，直接關(guān)系到論文能否被刊出。
關(guān)鍵詞 醫(yī)學(xué)論文;退修原則;退修的目的;修改過(guò)程
1 退修的目的
退修是編輯部對(duì)那些從內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)及編寫(xiě)格式等基本符合刊用要求，但有些地方仍需修改、補(bǔ)充的論文，在參考有關(guān)專(zhuān)家意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，由責(zé)任編輯把稿件中的主要問(wèn)題清理出來(lái)提出明確、具體的修改意見(jiàn)，與作者溝通思想、交流信息、共同提高論文質(zhì)量的一種方法。退修既是編輯對(duì)論文進(jìn)行初步加工的過(guò)程，也是一項(xiàng)必須有作者親自完成的工作。其目的是使論文更具科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性和可讀性，并使其內(nèi)容更符合所投刊物的辦刊宗旨。要求作者在修改過(guò)程中補(bǔ)充遺漏的內(nèi)容，改正文中不足，以最少的篇幅容納最多的信息，為論文的順利發(fā)表創(chuàng)造條件。[1-3]
2 修改方法
2.1 認(rèn)真研讀退修函 退修函是編輯人員參考專(zhuān)家意見(jiàn)并針對(duì)稿件中存在問(wèn)題，以書(shū)面形式向作者提出的修改意見(jiàn)，如論文在科研設(shè)計(jì)、資料方法等方向存在哪些不足，建議如何修改，以及文中哪些部分需加以補(bǔ)充，哪些部分需加以刪減等。作者對(duì)編輯人員提出的問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，對(duì)于其中的正確意見(jiàn)，應(yīng)虛心接受，并在文中作相應(yīng)修改。對(duì)于不能接受的意見(jiàn)，應(yīng)在復(fù)信中說(shuō)明情況與理由。
在退修稿件時(shí)，編輯部多在稿件上附一張“通知單”將刊物在編排格式、計(jì)量單位、圖表設(shè)計(jì)、參考文獻(xiàn)等方面的要求及修回期限以書(shū)面形式通知作者。為作者修改稿件提供指導(dǎo)。作者應(yīng)針對(duì)“退修注意事項(xiàng)”的內(nèi)容，逐條核對(duì)修改論文。
2.2 認(rèn)真參考稿旁意見(jiàn) 許多審稿者都有用鉛筆在稿件上進(jìn)行審修的習(xí)慣，往往在審讀稿件的同時(shí)，將所提問(wèn)題和修改意見(jiàn)標(biāo)注于稿旁，以幫助作者更具體地了解自己所需修改的內(nèi)容。對(duì)于文中存在的一些錯(cuò)別字、不正確的英文縮寫(xiě)、不規(guī)范的計(jì)量單位、可刪除的圖表和句子等，也往往被"順便"改正或刪除。在退修前，編輯人員往往對(duì)論文進(jìn)行初加工，以使修回稿基本達(dá)到“齊、清、定”的發(fā)稿要求。對(duì)稿旁意見(jiàn)的理解、領(lǐng)會(huì)程度，關(guān)系到退修工作的成敗。[3]
當(dāng)作者對(duì)于一些被編輯仍改或刪除的內(nèi)容有不同意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真查閱有關(guān)資料，當(dāng)確認(rèn)論文內(nèi)容無(wú)誤或有關(guān)內(nèi)容不宜刪改時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持個(gè)人意見(jiàn)，并在復(fù)信中說(shuō)明原因，以保證論文的科學(xué)性和完整性。
2.3 逐層修改 醫(yī)學(xué)論文一般包括文題、署名、單位摘要、關(guān)鍵詞、引言、材料和方法、結(jié)果、討論、參考文獻(xiàn)等,修改時(shí)應(yīng)參考退修注意事項(xiàng)等逐層修改,力求一次退修成功,達(dá)到“齊、清、定、”的發(fā)稿要求。
2.3.1 題目 題目是論文精髓的集中體現(xiàn),是對(duì)論文內(nèi)容的高度概括,要求具體確切,恰如其分地概括全文內(nèi)容,且須文字簡(jiǎn)練,突出論文的創(chuàng)新之處,使論文具有吸引力.題目須明確論文的研究對(duì)象。
修改時(shí)應(yīng)注意以下問(wèn)題:①論文題目是否與內(nèi)容相符,有無(wú)小題大作或大題小作;②題目是否具體確切,有無(wú)過(guò)于籠統(tǒng)、題意不明的弊病;③題目是否簡(jiǎn)明精煉,題目是否超過(guò)20個(gè)字;④題目中是否出現(xiàn)不常用的縮略語(yǔ)及代號(hào)、公式;⑤副標(biāo)題是否用破折號(hào)與主標(biāo)題分開(kāi);⑥勿使用疑問(wèn)句;⑦題目中使用的各種概念是否統(tǒng)一。有無(wú)將不同概念并列在一起。修改時(shí)可針對(duì)上述問(wèn)題，對(duì)標(biāo)題加以完善。
2.3.2 署名 署名是擁有著作權(quán)的憑據(jù)，也是作者的榮譽(yù)。作者應(yīng)為課題的構(gòu)思和設(shè)計(jì)者，對(duì)資料進(jìn)行收集，對(duì)其重要學(xué)術(shù)內(nèi)容作過(guò)重大修改的人員，閱讀過(guò)論文全文并同意發(fā)表者。署名排列順序應(yīng)對(duì)研究工作貢獻(xiàn)大小及承擔(dān)工作的多少而排序。
修改論文時(shí)應(yīng)注意下列問(wèn)題：①署名排列順序有無(wú)改變;②作者姓名書(shū)寫(xiě)有無(wú)錯(cuò)誤;③對(duì)投稿后去世的作者姓名是否加了黑框;④作者人數(shù)有無(wú)增加;⑤外單位合作者姓名上是否按刊物規(guī)定標(biāo)注符號(hào)。
2.3.3 工作單位 為方便聯(lián)系作者應(yīng)注明工作單位全稱(chēng)及所在地郵編。一般可按下列幾種式書(shū)寫(xiě)單位名稱(chēng)：①某省(或自治區(qū))某市某區(qū)某醫(yī)院;③某省某縣某醫(yī)院;④某省某縣某鄉(xiāng)衛(wèi)生院(或村衛(wèi)生事);⑤某部(委)醫(yī)院;⑥某醫(yī)學(xué)院附屬某醫(yī)院;⑦解放軍某部隊(duì)醫(yī)院(或衛(wèi)生隊(duì))。書(shū)寫(xiě)單位是應(yīng)力求完整、準(zhǔn)確，標(biāo)注的郵政編碼亦應(yīng)正確無(wú)誤。
修改時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：①工作單位名稱(chēng)是否完整，有無(wú)簡(jiǎn)稱(chēng)等不規(guī)范寫(xiě)法;②單位名稱(chēng)更改時(shí)，是否予以更正;③郵編是否是六位數(shù)，數(shù)字有無(wú)錯(cuò)誤④外單位合作者或已畢業(yè)研究生的工作單位是否按規(guī)定著錄。[4-5]
2.3.4 摘要 摘要是對(duì)論著內(nèi)容精確、扼要的表達(dá)，是不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述。摘要應(yīng)簡(jiǎn)短明確，以200~300字為宜，用盡可能少的文字傳播與原文相同的信息，且不加注釋與說(shuō)明。包括指示性摘要、報(bào)道性摘要、結(jié)構(gòu)式摘要等。
修改論文時(shí)應(yīng)注意下列問(wèn)題：①摘要是否概括了論文的內(nèi)容;②是否有在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域中已成為常識(shí)而不需列入摘要的內(nèi)容;③摘要是否僅簡(jiǎn)單重復(fù)了論文標(biāo)題中的內(nèi)容;④摘要中是否有論文正文中沒(méi)有的內(nèi)容⑤摘要中使用的名詞術(shù)語(yǔ)是否規(guī)范，有無(wú)已被淘汰的醫(yī)學(xué)名詞或非醫(yī)學(xué)用語(yǔ)等不規(guī)范詞語(yǔ);⑥語(yǔ)言是否精煉，長(zhǎng)短是否合適;⑦摘要中有無(wú)用“筆者”、“我們”、“我院”、“本人”、“作者”、“我科”等詞語(yǔ)陳述主語(yǔ);⑧摘要中有無(wú)讀者不熟悉的縮寫(xiě)、簡(jiǎn)稱(chēng)、代號(hào)或圖表、公式、化學(xué)結(jié)構(gòu)式及參考文獻(xiàn)等內(nèi)容;⑨摘要中有無(wú)主觀推論或摸棱兩可的結(jié)論;⑩論文的目的、方法、結(jié)果、結(jié)論是否完整。部分刊物要求附英文摘要，對(duì)英文摘要除應(yīng)注意上述問(wèn)題外，還應(yīng)注意翻譯是否正確，且不宜超過(guò)250個(gè)實(shí)詞。
2.3.5 關(guān)鍵詞 關(guān)鍵詞是從論文中篩選出來(lái)，確切反映論文中心內(nèi)容，具有專(zhuān)指性及代表性的單詞或術(shù)語(yǔ)。關(guān)鍵詞應(yīng)正確反映論文中心內(nèi)容，在問(wèn)題中的出現(xiàn)率應(yīng)超過(guò)85%，在摘要中的出現(xiàn)率應(yīng)超過(guò)90%，且不需與副主題詞組配。
修改是應(yīng)核查下列內(nèi)容：①關(guān)鍵詞數(shù)量是否(超過(guò)8個(gè))�；蜻^(guò)少(少與3個(gè));②是否將無(wú)特定意義的副主題作為關(guān)鍵詞使用;③是否選用了冠詞、介詞、連詞、代詞、情態(tài)動(dòng)詞及其些無(wú)收錄和檢索意義的副詞、形容詞和名詞等;④有無(wú)未被公認(rèn)的縮略語(yǔ);⑤有無(wú)化學(xué)分子式;⑥有無(wú)句子或句子成分。
2.3.6 引言 引言可使讀者了解論文研究課題的概括、價(jià)值和意義，通過(guò)簡(jiǎn)要介紹國(guó)內(nèi)外研究的歷史背景、已解決和尚待解決的問(wèn)題，以及本研究的動(dòng)機(jī)、目的、方法、結(jié)果和意義等，起到提綱的作用。
修改引言時(shí)應(yīng)注意下列問(wèn)題：①是否與摘要肋條，或成為其注釋;②是否不恰當(dāng)?shù)纳婕把芯恐械臄?shù)據(jù)或結(jié)論等內(nèi)容;③是否言簡(jiǎn)意、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,有無(wú)篇幅過(guò)長(zhǎng)(超過(guò)200字)等問(wèn)題;④評(píng)價(jià)是否恰如其分，實(shí)事求是，能否正確對(duì)待前人與同行的成績(jī)與教訓(xùn);⑤有無(wú)“首次報(bào)道”、“未見(jiàn)報(bào)道”、“達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平”、“填補(bǔ)國(guó)內(nèi)空白”等提法，是否有確切的資料為依據(jù);⑥有無(wú)對(duì)公知內(nèi)容的詳述和對(duì)一般性方法的介紹等。
2.3.7 材料與方法 材料和方法是醫(yī)學(xué)科研的基本條件和手段，是判斷論文科學(xué)性、新穎性和實(shí)用性的主要依據(jù)。
修改是應(yīng)注意下列問(wèn)題：①患者性別、年齡、職業(yè)、病程、列數(shù)、主要癥狀和體征、實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)結(jié)果等材料是否完整;還有哪些內(nèi)容須補(bǔ)充;②診斷、療效標(biāo)準(zhǔn)是否完整、正確;③試驗(yàn)動(dòng)物選 擇標(biāo)準(zhǔn)及動(dòng)物的名稱(chēng)、種系、品系、數(shù)量、來(lái)源、性別、年齡、體重、健康狀況等材料是否完整;④藥品和試劑的成分、計(jì)量、配制方法及提供者等材料是否完整;⑤分組的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法是否介紹清楚;⑥是否作過(guò)均衡性檢驗(yàn);⑦是否使用了主觀指標(biāo)或無(wú)特異性的和敏感性差的指標(biāo);⑧技術(shù)方法有無(wú)創(chuàng)新性，是否還有缺陷;⑨作者首創(chuàng)的方法是否介紹清楚，以便他人重復(fù)驗(yàn)證。
2.3.8 結(jié)果 結(jié)果是論文賴(lài)以產(chǎn)生的依據(jù)，應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤、實(shí)事求是、突出重點(diǎn)、文字簡(jiǎn)練、條理清楚。
修改時(shí)應(yīng)注意下列內(nèi)容：①是否核實(shí)了原始紀(jì)錄;②對(duì)預(yù)料之外的結(jié)果是否如實(shí)反映;③是否重點(diǎn)突出，重點(diǎn)介紹與研究目的相關(guān)的結(jié)果;④數(shù)據(jù)是否經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)學(xué)處理;⑤對(duì)數(shù)據(jù)計(jì)算是否正確，數(shù)據(jù)是否可靠;⑥圖、表是否恰當(dāng)，有無(wú)正文重復(fù)，自明性是否較強(qiáng)，表格設(shè)計(jì)是否合理，數(shù)據(jù)是否正確，表格長(zhǎng)短是否恰當(dāng);⑦線(xiàn)條圖繪制是否合乎要求，線(xiàn)條是否光潔，圖注是否簡(jiǎn)明扼要;⑧照片主題、反差、清晰度是否得當(dāng)，顯微照片是否標(biāo)明放大倍數(shù);⑨計(jì)量單位是否正確，有無(wú)被廢除的計(jì)量單位，書(shū)寫(xiě)是否合乎要求，有無(wú)將國(guó)際符號(hào)與中文符號(hào)混用，組合單位中的斜線(xiàn)是否多余1條;⑩文字是否簡(jiǎn)練，是否有不必要的解釋和議論等。
2.3.9 討論 討論事實(shí)作者對(duì)實(shí)驗(yàn)研究結(jié)果的思考和分析，以揭示事物間的內(nèi)部聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律。
修改時(shí)應(yīng)注意下列內(nèi)容：①是否針對(duì)研究目的，闡明了研究結(jié)果及其結(jié)論的理論意義、指導(dǎo)作用和實(shí)踐意義;②是否與國(guó)內(nèi)外有關(guān)課題進(jìn)行比較，分析其異同與原因，并提出個(gè)人觀點(diǎn)和見(jiàn)解，突出本研究的創(chuàng)新性;③是否實(shí)事求是的對(duì)研究中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和解釋④是否提出有待解決的問(wèn)題，指出今后的研究方向;⑤是否突出主題，著重論述了新發(fā)現(xiàn);⑥論證方法是否有說(shuō)服力;推論是否客觀;⑦有無(wú)以“綜述”代替討論的現(xiàn)象，有無(wú)材料羅裂，而缺乏自己觀點(diǎn)的現(xiàn)象;⑧討論是否與結(jié)果重復(fù);⑨結(jié)論是否實(shí)事求是，恰如其分，措辭是否客觀。
2.3.10 致謝 致謝是作者對(duì)研究及寫(xiě)作過(guò)程中給予自己幫助的單位或個(gè)人表示謝意的一種方式，是對(duì)他人貢獻(xiàn)及其責(zé)任的肯定。致謝對(duì)象為在研究工作中提出過(guò)指導(dǎo)意見(jiàn)和有關(guān)材料者，或?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)處理及對(duì)論文進(jìn)行的單位和個(gè)人，切忌借明家抬高自己身價(jià)或使論文順利通過(guò)審查關(guān)。
修改時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：①致謝是否誠(chéng)懇且有分寸;②致謝對(duì)象是否有遺漏;③是否征得了被致謝者的同意。
2.3.11 參考文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)是論文的重要組成部分之一，即代表了科學(xué)工作的嚴(yán)肅性，又精煉了文字，也為進(jìn)一步檢索提供了方便。
修改時(shí)應(yīng)注意下列問(wèn)題：①是否親自閱讀過(guò)這些文獻(xiàn)，有無(wú)斷章取義或遺漏;②是否有未公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn)，有無(wú)內(nèi)部資料等讀者無(wú)法閱讀的資料;③有無(wú)"參加文獻(xiàn)從略"的寫(xiě)法;④引用數(shù)量是否合適，有無(wú)引用過(guò)多或過(guò)少的情況;⑤文獻(xiàn)書(shū)寫(xiě)格式是否符合要求，有著錄項(xiàng)目不全或譽(yù)寫(xiě)錯(cuò)誤;⑥文中是否標(biāo)引了文獻(xiàn)序號(hào);標(biāo)引是否正確;⑦文獻(xiàn)排序是否正確;⑧文獻(xiàn)是否為近幾年的資料，有無(wú)陳舊過(guò)時(shí)或眾所周知的內(nèi)容;⑨參考文獻(xiàn)是否具有一定的權(quán)威性，引用是否正確。[6-7]
2.4 寄回前的最后核實(shí) 將稿件寄回編輯部之前，應(yīng)認(rèn)真通讀全文，核實(shí)有無(wú)缺字，語(yǔ)法修辭有無(wú)不當(dāng)之處，是否附單位介紹信等，力求使論文“盡善盡美”。寄回應(yīng)將原稿與編輯部的退函與修回稿寄回，以供責(zé)任編輯逐項(xiàng)審核。對(duì)文中無(wú)法修改、補(bǔ)充的內(nèi)容，應(yīng)以書(shū)寫(xiě)形式向編輯部說(shuō)明情況，切勿憑空捏造、弄虛作假。對(duì)用電腦錄入排印的手稿，應(yīng)對(duì)照手寫(xiě)稿加以核對(duì)，以防錄入時(shí)產(chǎn)生新的錯(cuò)誤。
參考文獻(xiàn)
[1] 冷懷明,劉紅娥,汪勤儉.醫(yī)學(xué)期刊論文中表注的不規(guī)范表達(dá)及其修改,編輯學(xué)報(bào),2005,17(1)25-26
[2] 任延剛,高森,夏志平，等.醫(yī)學(xué)論文文后參考文獻(xiàn)的科學(xué)性問(wèn)題,編輯學(xué)報(bào),2005,17(1)37-39
[3] 岳?.杜絕一稿多投加強(qiáng)發(fā)表費(fèi)和審稿費(fèi),實(shí)用新醫(yī)學(xué)雜志,2006,7(5)394-395
[4] 葉石丁.介紹英國(guó)《自然》雜志.編輯學(xué)報(bào),1989,1(2):111-113
[5] 潘文奎.略議護(hù)理文稿落選因由及其改進(jìn)方法.中國(guó)護(hù)理雜志,1992,27(4)185-187
[6] 張伯海.期刊工作手冊(cè).天津人民出版社,1993
[7] 丁衛(wèi).引文分析的演變與展望.情報(bào)科學(xué),1992,13(1):65
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