高職文秘專業文書寫作能力的培養途徑的探討論文

高職文秘專業文書寫作能力的培養途徑的探討論文

　　摘要：文書寫作能力是秘書人才必須具備的職業能力之一，提高文秘專業學生的文書寫作能力需要厚蓄文化底蘊，提升信息素質，構建行之有效的實訓體系，并且要注意仿真訓練與現場實寫的結合。

　　關鍵詞：文秘專業；文書寫作能力；培養途徑

　　文書寫作能力是文秘人才的核心技能之一，在西方發達國家，優秀的秘書被稱為“第一流的文字處理能手”。公務活動離不開秘書寫作，信息化時代也要求秘書更好地掌握執筆為文的速度與技巧。有鑒于此，筆者就高職文秘專業學生文書寫作能力的提高途徑進行了探討。

　　厚蓄文化底蘊“文化”一詞在現代社會是一個使用頻率很高的名詞，對其概念的界定可謂眾說紛紜，見仁見智。美國文化學家莫菲在《文化和社會人類學》中認為：“文化是人類知識、技術、社會實踐的總和�！雹倜貢�要想成為“第一流的文字處理能手”，非具有深厚的文化底蘊不可。文化底蘊是一個人深層次的文化修養、學識的總和，文化營養的儲藏量決定一個人的胸懷、視野、氣度和智慧，決定著他的思維方式和行為方式，制約著他的應變、創新與決斷能力。秘書寫作并非純粹的寫作技巧問題，寫作能力的提高，既在文章之內，又在文章之外。文秘專業學生文書寫作能力的提高，不能僅僅依靠《秘書寫作》一門課程，應該培養學生開闊的文化視野，構建合理的知識體系，特別要注重對人文歷史類知識的學習與把握，從而為秘書的實用寫作提供必要的文化支撐。厚蓄文化底蘊可以通過以下途徑：首先，勤讀好書，開卷有益。書是人類進步的階梯，文秘專業的學生要有計劃地學習一些名篇佳作，積累多樣化的知識，領悟寫作技巧，提升自己的文化修養。其次，廣泛涉獵，博采眾長。秘書除了要精讀一定量的經典著作之外，還應廣泛涉獵，兼收并蓄。不一定要進行字斟句酌的研究性閱讀，也可以“不求甚解”地隨意泛讀，重在拓寬文化視野，增加自己的文化信息儲量。再次，虛懷若谷，開啟心智。文化的學習與攝取是多渠道的，秘書要想成為高素質的復合型職業人才，要端正態度，多方求教，虛心向別人學習。知識的學習和積累，可以充實自己的文化底蘊，在文書寫作過程中才能做到厚積薄發，游刃有余。

　　提高信息素質文書寫作能力的提高離不開信息素質的堅實基礎。信息素質“是一種可以通過教育所培養的，在信息社會中獲得信息、利用信息、開發信息方面的修養和能力”，“是利用大量的信息工具及主要的信息資源使問題得以解答的技術和技能”。②根據用人單位的反饋，文秘專業學生的信息素質有待提高，應用現代辦公技能處理信息的能力尚顯不足，諸如打字速度遠遠滿足不了快節奏的工作需要等等。市場經濟的飛速發展對文秘專業畢業生的信息素質提出了更高的要求，在信息量激增、信息技術迅猛發展的背景下，文書、檔案等在秘書工作中經常接觸的東西都成為重要的信息資源。高職文秘專業的學生通過學校的信息教育，應該能夠熟練地利用信息技術工具和信息資源。文書的寫作學習可以放在網上進行，一是可以利用計算機提高工作效率，為實現無紙化辦公即利用電腦處理文稿打下基礎，二是可以通過網絡寫作平臺實現與教師、其他同學的交流互動，從而迅速提高文書寫作水平。文書寫作能力的提高是以信息搜集、傳遞、加工、分析、檢索和應用能力為基礎的，為了提高文秘專業學生的信息素質，我校在文秘專業進行了一些有效的教學改革嘗試，例如，由學校給予資金支持，文秘專業各班級學生輪流獨立地進行信息采編、報頭設計、打印排版，不定期編發信息簡報并進行評比表彰。事實證明，學生的文書寫作能力、信息采集處理能力、創新思維能力等都得到了發展和提高。

　　構建行之有效的實訓體系這是提高高職文秘專業學生文書寫作能力的不二法門。秘書寫作是實用文書的寫作，實用性是其最大、最本質的特點。唯有充分認識到這一點，才能在寫作教學的過程中對寫作理論知識與寫作技能訓練并重，不至偏廢。教師一味地在課堂上灌輸理論知識，對于提高學生的文書寫作水平是無益的。一來學生味同嚼蠟、毫無興趣，二則易形成“眼高手低”的毛病。也許學生在理論上可以說得頭頭是道，但一接觸寫作實際，仍然會束手無策，無從下筆，其原因在于理論與實踐嚴重脫節。文秘專業的學生社會經驗薄弱，寫作實踐少，加強理論與實訓的結合是提高學生應用寫作水平的可靠途徑之一。構建實訓體系包括課堂實訓、校內實訓，校外實訓。重視課堂實訓，就是要克服課堂教學的局限性，改革教學方法，把教學與實訓結合在一起，真正以提高學生的動手能力為旨歸。在文書寫作的課堂實訓中，教師應創設相應的情境與案例，設計不同的仿真訓練題型，讓學生根據實訓要求動手寫作，揣摩寫作思路，體味語言應用，逐漸熟悉文體寫作技法。教師在應用寫作課堂教學中，要適當減少理論講授時間，增加實訓時間，使課堂教學的理論與實訓時間比例趨于合理。根據我院的教改實踐，秘書寫作課堂

　　教學理論講授與技能實訓時間之比為1∶1，即在2學時的教學單元中，一節課為理論講授，另一節課為寫作技能實訓。實踐證明，這樣的教學時間分配是合理且行之有效的，不僅調動了學生的寫作興趣，而且切實提高了學生的應用寫作水平。要搞好課堂實訓，教師就要根據預期的教學目標，精心地、科學地設計教學大綱和教學計劃，編制實訓指導書，制定實訓考核辦法。為了有效地拓展實訓空間，把實訓內容引向深入，學校加強了與各個行政部門的聯系，安排文秘專業學生無課時到崗實習。構建行之有效的實訓體系還包括校外實訓基地的建設。校外實訓應選派工作能力強、富有寫作經驗的帶隊教師指導學生進行各種文書寫作訓練，這樣既可配合課程內容進行實訓，又可以對學生進行單項或者綜合技能的訓練。通過校外實訓，學生把在學校所學的寫作理論知識真正運用到工作實踐中，用自己所學的知識解決實際問題，切切實實地提高了文書寫作能力。

　　仿真模擬與現場實寫相結合文書寫作是一門實踐性很強的課程，在教學過程中要強調以例文為載體、以訓練為核心。秘書寫作訓練不能僅限于課堂上的仿真訓練，而應與“真刀真槍”的現場實寫結合起來。仿真訓練是一種模擬性寫作訓練，秘書寫作可以通過設計情境進行寫作模擬訓練，以所學典型例文為示范對象，從確立主旨、選擇材料、安排結構、運用語言、表達方式等方面進行寫作訓練。仿真訓練符合直觀性原則，可滿足學生強烈的好奇心與求知欲，且有范文作參照，可使學生產生強烈的寫作欲望。仿真寫作訓練便于操作與指導，有一定的真實感，但畢竟與現實尚有一定距離，現場感不夠強烈。因此，仿真寫作訓練還必須與現場實寫結合起來，學生才能得到應有的緊張度與新鮮感的刺激，真正提高秘書寫作水平�，F場實寫并非人為設計的模擬寫作，而是實實在在發生的。如學校召開校園田徑運動會，可以讓文秘專業的學生出一期專題簡報，寫作新聞通訊稿發表在校報上，讓全校師生充分了解運動會概況；針對部分學生在食堂購飯不排隊、浪費糧食等不文明現象，可以讓學生寫一份倡議書，張貼在食堂門口。在學習調查報告寫作時，筆者組織學生深入學校所在社區，調查因興建大學城而失去土地的農民的生活狀況，撰寫了《江寧大學城失地農民的生活狀況調查》，并向相關報刊推薦發表，產生了積極的社會效應�，F場實寫訓練可以提高學生的文書寫作水平，開闊他們的視野，增進他們對社會的了解，同時可以拓展其與社會溝通的能力。文秘專業的學生進入校外實習階段，已經可以與社會“零距離”接觸，扮演的是完整的社會人，此時的文書寫作不再是模擬性寫作，而是直接運用自己的本領而真實寫作了。

　　注釋：

　�、偾f錫昌.多維視野中的文化理論[M].杭州：浙江人民出版社，1987：28.

　　②薛海峰.簡論高校秘書人員的信息素養[J].青島大學師范學院學報，2005，（6）.

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