加強畢業論文管理是提高畢業論文質量的重要保證
論文關鍵詞:畢業論文管理 健全制度 監督檢查 保證質量
論文摘要:本科畢業論文是對學生四年學習成果、創新能力和自身素質的綜合檢驗,也是對學校及教師教學質量的全面、綜合的檢查。因此,本科畢業論文是高校教學工作中的一個重要環節和階段。加強對畢業論文的管理,使畢業論文的完成過程制度化、科學化是非常必要的。加強對畢業論文的管理就要提高對畢業論文管理的認識,建立健全規章制度;加強監督檢查,保證畢業論文的撰寫質量;科學規范答辯的程序,保證畢業論文答辯的質量。
本科畢業論文是本科生完成四年教學計劃的最后一個環節,是對四年教學成果的綜合檢驗。本科畢業論文的撰寫是學生綜合運用所學的基本理論和知識,運用分析和解決實際問題的能力,進行科學研究的實踐過程。這一過程既是對學生四年學習成果、創新能力和綜合素質的檢驗,也是對教師四年教學質量所進行的全面、綜合的檢查。由此可見,本科畢業論文是學校整個教學工作中的極其重要的環節和階段。但是近年來,本科畢業論文工作沒有和平時課堂教學環節一樣受到重視,在教師和學生中都存在不同程度的忽視現象,而且也沒有制度的保證,致使畢業論文的撰寫過程和對畢業論文的管理流于形式,這勢必影響整體的教學管理,成為提高教學質量的瓶頸。因此,加強對畢業論文的科學管理,把畢業論文的撰寫過程制度化、科學化,已經成為全面搞好教學管理,提高教學質量的一個刻不容緩的課題。在多年的教學實踐和教學管理中,我們意識到了上述的問題,特別是在近兩年的教學管理實踐中,我們加強了畢業論文的管理工作,制定了科學、嚴密的管理規則,取得了良好的效果。
一、以往畢業論文管理工作中存在的問題
多年來由于對畢業論文管理工作不重視,致使在畢業論文工作中存在不少問題,通過對我院的畢業論文工作的總結和調查,我們發現主要存在以下幾方面的問題:
1·學生對畢業論文不重視,態度不認真。不少學生認為畢業論文就是走形式,隨便對付一篇就可以畢業,因而將畢業論文工作當做一次較大型的平時作業來完成;對學校布置的要求,進度不以為然,臨到答辯匆忙應付一篇;選題比較隨意,什么資料好找,并有現成的文章,就選什么題,做論文時東拼西湊、甚至抄襲等等。
2·教師在指導畢業論文的過程中責任心不強,存在放任自流的現象。在教師中普遍存在重視課堂教學,輕視畢業論文指導的傾向,表現為等待學生來找,學生不找也就不管不問;在做論文期間對學生是否按照要求去做不予理會,學生的論文拿來一遍就成,沒有中間的反復修改;答辯時對自己指導的學生給人情分等。
3·院、系在畢業論文工作的管理上沒有具體的操作規程與管理措施。院系在布置上要求嚴格,但沒有認真檢查,也沒有具體的管理措施,缺乏督促教師認真指導、師生定期交流、論文審閱的機制,致使畢業論文的撰寫工作流于形式,管理工作形同虛設。
4·畢業論文撰寫過程時間短,難以保證質量。以往畢業論文的撰寫時間只有6周,并且與本科生的畢業分配基本同步,學生整天忙于尋找工作,無心認真撰寫論文,只能應付了事,難以保證畢業論文的質量,多年來,質量較高的畢業論文很少。
5·論文答辯流于形式。由于畢業論文的撰寫過程十分匆忙,質量難以保證,因此答辯過程難免走過場,給人情分現象普遍存在。
以上種種現象說明畢業論文工作中出現的問題既有客觀因素,又有主觀因素;既有個人問題又有管理的問題,但從根本上講是由于管理不嚴,規則不細,沒有制約和監控機制,導致了教師松懈和學生不認真。對此,我們在實踐中采取了各種措施,制定了規章制度,建立了制約和監控機制,加強了管理,堵塞了上述的漏洞,取得了一定的效果。
二、提高對畢業論文管理的認識,建立健全規章制度
(一)提高對畢業論文管理的認識
針對以上存在的問題,院系從提高對畢業論文管理的認識入手,把畢業論文工作提高到與組織課堂教學并重的地位,認識到畢業論文管理是整個教學管理中的重要環節,是對四年的教學成果的檢驗,是對學生綜合素質和對知識運用能力的檢驗。畢業論文質量的高低是評估教學質量高低的重要檢測標準,也是對我們整體教學質量的綜合檢測。基于這種認識,我們建立了畢業論文管理工作領導小組以加強領導;在此基礎上,又建立了畢業論文指導委員會以加強對教師的考核和監督;同時對學生進行教育,使其認識到畢業論文是對其四年所學及素質、能力的一次綜合測評,并對其作畢業論文期間的表現進行考核,以作為其畢業論文成績的重要組成部分。
(二)建立健全畢業論文管理的規章制度
1·建立《畢業論文選題指南》及畢業論文選題制度。畢業論文選題是畢業論文撰寫的首要環節,選題正確與否直接關系到畢業論文的質量。因此,我們首先抓住這個環節,采取措施,規范選題。論文選題應符合本專業培養目標和專業導向,在綜合本專業主干課和專業課的知識和技能的前提下,盡量從科研、教學和現實問題中選定,而且理論聯系實際的論文選題應在20%以上�；谶@種認識,我們組織教師就目前理論界研究的前沿問題、難點問題、熱點問題撰寫《畢業論文選題指南》,畢業論文的選題由教師申報,經教研室集體審定,最終形成哲學專業、社會學專業、行政管理專業的《本科畢業論文選題指南》,以此來規范學生的選題。在制定《畢業論文選題指南》的同時,我們還在《本科生畢業論文管理細則》中對畢業論文的選題進行了詳細的規定,以制度來保證畢業論文選題的實施和操作。
2·建立《本科畢業論文管理細則》。根據畢業論文撰寫的實踐過程,我們建立了畢業論文管理的規章制度,制定了《本科畢業論文管理細則》�！都殑t》分為七個部分,分別對畢業論文的組織領導,指導教師的職責,畢業論文的選題、撰寫要求及書面格式,畢業論文撰寫過程的管理及檢查監督、答辯及成績評定等進行了詳細的規定。從而使畢業論文的管理有章可尋,有法可依,使教師明確了職責,使畢業論文的撰寫和管理具有了可操作性。實踐證明,這一《細則》在畢業論文管理中發揮了重要的指導作用。
3·制定了《本科畢業論文任務書》。制定任務書的目的是加強教師與學生之間的溝通,并明確教師和學生的各自職責。任務書由教師在與學生溝通后填寫,要求教師對畢業論文的主要任務與基本要求、論文的主要結構與內容、進度計劃、主要參考文獻進行認真填寫,并向學生提出具體要求,任務書的內容將作為中期檢查的依據。
4·制定了《本科畢業論文成績評定標準》。為了規范本科畢業論文成績的評定,為避免在畢業論文成績評定中給人情分,我們詳細制定了畢業論文成績評定標準。我們見畢業論文成績分為五個等級:優秀、良好、中等、及格、不及格,并對五個等級制定了詳細的標準,這樣在評定成績的時候就避免了亂給成績和人情分的現象。
三、加強監督檢查,保證畢業論文撰寫進程的實施
(一)學院、教研室兩級定期對畢業論文工作的進度及質量進行檢查
為了加強對畢業論文工作的過程管理,提高畢業論文的質量,我們定期組織學院、教研室對畢業論文工作的進度和質量進行檢查和抽查。這項工作主要分三個階段進行:
1·初期檢查。在指導教師指導學生完成論文選題后,學院、教研室要對學生的論文選題、論文內容、工作量、可行性等進行檢查。
2·中期檢查。在學生畢業論文寫作中期,采取教研室普查,學院抽查的形式,對學生畢業論文工作計劃的執行情況進行檢查。
3·后期檢查。在學生畢業論文完成后,對學生畢業論文的答辯情況、評分情況進行檢查,以保證論文答辯的質量。
(二)延長畢業論文撰寫的時間。以往畢業論文的撰寫時間在第八學期,由于這學期畢業生要找工作,實際的畢業論文撰寫時間只有6周,這樣難以保證畢業論文的質量。為此,我們把畢業論文的撰寫時間提前到從第七學期開始進行,使畢業論文的實際撰寫時間由過去的6周延長到6~7個月,這樣盡可能地為學生提供了查找資料及調研的時間和方便條件,以保證畢業論文的撰寫質量。
四、科學規范答辯程序,確保畢業論文答辯的質量
(一)科學規范答辯程序
為了保證論文答辯的質量,我們把過去的答辯過程一分為三,即指導教師指導、評閱教師審評、論文答辯三個環節。首先,指導教師根據論文及學生完成論文表現,寫出論文評語及評分,交答辯委員會審查,決定能否答辯,指導教師的評分占總分的30%。其次,答辯前一周,答辯委員會指定與學生畢業論文撰寫無關的專業教師為評閱教師,由評閱教師審閱論文,并寫出評語及評分,評閱教師的評分占總分的30%。最后,進行論文答辯。在答辯時,學生自述畢業論文的內容、特點及撰寫過程。答辯委員會向答辯人提問,根據學生答辯情況,答辯委員會成員分別給出得分,最后取平均值為答辯成績。論文答辯的成績占總分的40%。答辯過程的分解保證了答辯成績的客觀性,杜絕了人情分,保證了答辯的質量。在實踐中這種做法得到了教師和學生的好評。
(二)科學設置答辯評分要素,制定科學的評分標準
我們在制定本科畢業論文成績評定標準的基礎上,為確保畢業論文答辯的可操作性,進一步細化了指導教師評分要素、評閱教師評分要素、答辯成績評分要素。
指導教師的評分要素為:選題意義、材料選擇及組織能力、論文結構框架、基礎理論的運用及分析能力、論文的學術水平、論文的工作量、論文中期檢查、論文完成情況等8個方面。評閱教師的評分要素為:選題意義、論文難度、結構框架、資料使用、論述的正確性、基礎理論知識、文字表達、綜合運用能力等8個方面。
論文答辯的評分要素為:論文選題、論文難度及工作量、答辯語言表述、回答問題的圓滿程度、論文的思路、基礎知識的運用、相關知識面、對論文所涉及問題的理解程度等8個方面。
五、實踐結果及反響
經過三年兩屆本科學生的畢業論文管理實踐證明,由于加強了對畢業論文管理,使畢業論文工作有了明顯改觀。首先,提高了教師和學生完成這項工作的自覺性,提高了畢業論文撰寫和答辯的質量,達到了預期的目的。其次,使存在問題得到了解決,杜絕了人情分,防止了走形式,使學生把所學的知識得到了綜合運用,鍛煉了學生的寫作能力。再次,使學生們感覺到自己付出辛勤工作得到真實的回報,把畢業論文的撰寫過程當作是一次展示自己才華的機會,在學生中形成了競爭的勢態,從而保證了畢業論文的質量。最后,提高了教師們對畢業論文指導工作的重視程度,增強了教師指導畢業論文的工作熱情,并把這項工作作為一項重要的教學環節來抓,提高了畢業論文指導的質量。
我院關于畢業論文管理工作及建立的一系列管理規則和措施,在2000年國家教育部的畢業論文工作檢查中,得到評估檢查小組的好評,在校內獲得良好的反映,并為校內部分文科兄弟院、系所借鑒。
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