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論完善衛(wèi)生類(lèi)中職學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
論文摘要:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制已成為衛(wèi)生類(lèi)中職學(xué)校生存和發(fā)展的有效管理工具,只有建立切合實(shí)際的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,才能防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
論文關(guān)鍵詞:學(xué)校內(nèi)部 會(huì)計(jì)控制
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和體制的建立,中職類(lèi)學(xué)校辦學(xué)形式越來(lái)越多樣化,以及衛(wèi)生類(lèi)中職學(xué)校的資金渠道的多元化,使財(cái)務(wù)管理的需求模式發(fā)了巨大的變化,必須建立整套完善的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,而內(nèi)部控制制度的產(chǎn)生是伴隨著組織的形成而產(chǎn)生的,其目的在于保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的完整和有效的運(yùn)用,防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤、舞弊與欺詐行為,提高經(jīng)營(yíng)管理水平和效益。因此完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性和可靠性,有效防范衛(wèi)生類(lèi)中職學(xué)校財(cái)產(chǎn)和資源的安全完整的核心。本文擬從以下幾個(gè)方面完善衛(wèi)生類(lèi)中職學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度體系。
1、提高學(xué)校負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制意識(shí)
學(xué)校負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制意識(shí)和行為是完善內(nèi)部控制機(jī)制的關(guān)鍵,《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范基本規(guī)范》都有明確的規(guī)定:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),對(duì)本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立和健全既有效實(shí)施負(fù)責(zé)。因此,要真正確立起學(xué)校負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是“第一責(zé)任主體”的強(qiáng)烈意識(shí),還必須加強(qiáng)對(duì)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制等方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),以其提高對(duì)學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)。
2.完善學(xué)校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制
衛(wèi)生學(xué)校應(yīng)根據(jù)單位自身實(shí)際情況,以財(cái)政部制定的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》為依據(jù),制定出一套科學(xué)合理并且符合本學(xué)校實(shí)際情況的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。在制定過(guò)程中,首先需要注意明確學(xué)校各部門(mén)及崗位個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和范圍,并制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施,保證責(zé)任落實(shí);其次注重程序的制約,對(duì)主要業(yè)務(wù)的控制,必須經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)批準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄、檢查等控制程序,特別是實(shí)驗(yàn)器材及設(shè)備采購(gòu)、基建項(xiàng)目招投標(biāo)、超預(yù)算的支出等都必須有嚴(yán)格的程序安排。對(duì)于某個(gè)業(yè)務(wù)流程,不能由某一個(gè)部門(mén)或某一個(gè)人完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,而必須由其他部門(mén)或人員參與,并且在與之銜接的部門(mén)能自動(dòng)地對(duì)前面已完成的工作進(jìn)行正確性檢查。比如在會(huì)計(jì)信息的收集及歸類(lèi)過(guò)程中,除了制單以外,還必須有復(fù)核并由財(cái)會(huì)主管審批;在現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中,對(duì)現(xiàn)金收支的審批、收人和支出、印鑒的保管、記賬等相關(guān)業(yè)務(wù)都應(yīng)分工管理,互相牽制。
3,加強(qiáng)學(xué)校的會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)及職業(yè)道德培訓(xùn)
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中,會(huì)計(jì)人員即是控制的主體又是被控制的客體,因此需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,大力推廣會(huì)計(jì)電算化,為提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),特別是對(duì)那些業(yè)務(wù)能力較差會(huì)計(jì)人員進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn),以提高其工作能力,減少會(huì)計(jì)工作中的技術(shù)錯(cuò)誤。培養(yǎng)衛(wèi)生類(lèi)中職學(xué)校會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德意識(shí)和法律,加強(qiáng)自我約束能力,做到遵紀(jì)守法、廉潔自律、愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守。
4.為提高預(yù)算管理水平,強(qiáng)化預(yù)算的控制
衛(wèi)生類(lèi)中職學(xué)校是通過(guò)預(yù)算的編制、執(zhí)行來(lái)履行其對(duì)國(guó)家和社會(huì)的職責(zé),因而預(yù)算控制在學(xué)校就尤為重要,要想完善學(xué)校的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,預(yù)算控制不可或缺。這就要求學(xué)校必須強(qiáng)化預(yù)算編制工作,通過(guò)制定科學(xué)的定員定額標(biāo)準(zhǔn),提高預(yù)算的透明度和可操作性。預(yù)算執(zhí)行中要嚴(yán)格控制各項(xiàng)收支,每筆支出都應(yīng)做到有法可依、有章可循,認(rèn)真落實(shí)財(cái)務(wù)規(guī)章規(guī)定的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),不得隨意改變資金用途和支出規(guī)模,及時(shí)分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施確保預(yù)算的執(zhí)行,從而激發(fā)部門(mén)管好用好財(cái)政經(jīng)費(fèi)的責(zé)任感,保證財(cái)政資金的使用效益。
5.嚴(yán)格內(nèi)部審計(jì),強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行力。
內(nèi)部審計(jì)是學(xué)校自我獨(dú)立評(píng)價(jià)的一種活動(dòng),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)踐表明,建立健全內(nèi)部控制制度當(dāng)務(wù)之急就是必須強(qiáng)化行政事業(yè)單位的內(nèi)審工作,使之規(guī)范化和制度化,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。那么,如何強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作。首先,應(yīng)提高內(nèi)部審計(jì)職能的地位。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的設(shè)置應(yīng)高于其他職能部門(mén)、獨(dú)立于被審計(jì)部門(mén),這樣才能保證內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性,否則只能形同虛設(shè)。其次,應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職內(nèi)部審計(jì)人員,以確保內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立行使職權(quán),從而保證單位內(nèi)部控制制度的有效運(yùn)行。最后,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期地對(duì)學(xué)校內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià)和修正,在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中存在的問(wèn)題,反饋給學(xué)校負(fù)責(zé)人,提出建設(shè)性意見(jiàn),以便學(xué)校負(fù)責(zé)人及時(shí)改進(jìn)工作,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,從而使會(huì)計(jì)工作有章可循。
多年來(lái),衛(wèi)生類(lèi)中職學(xué)校預(yù)算的要求和管理都不到位,特別是學(xué)校更是沒(méi)有實(shí)質(zhì)意義上的預(yù)算,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,對(duì)部門(mén)預(yù)算的要求逐步提高,逐漸到位。學(xué)?傮w目標(biāo)要靠各項(xiàng)計(jì)劃去完成,各項(xiàng)計(jì)劃中預(yù)算又是重中之重;學(xué)校的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要在收入的預(yù)算中得到反映.各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)要在支出的預(yù)算中得到落實(shí)?梢愿鶕(jù)內(nèi)部控制要素的內(nèi)涵,結(jié)合自身管理特點(diǎn),針對(duì)不同業(yè)務(wù)循環(huán)及其關(guān)鍵控制點(diǎn)確定相應(yīng)的控制方式、方法和手段,并予以制度化.從而形成一套完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)。同時(shí),還要根據(jù)內(nèi)部、外部環(huán)境的變化,不斷地修訂內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),不斷地調(diào)整內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的程序、方法、內(nèi)容,不斷地完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,使管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高管理效率和效果,促進(jìn)學(xué)校實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)。
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