新時(shí)期檔案的管理方式
論文關(guān)鍵詞:新時(shí)期 檔案 管理方式
論文摘要:結(jié)合實(shí)際，談?wù)勑聲r(shí)期檔案的管理方式。
檔案事業(yè)作為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)不可缺少的重要組成部分，它必須適應(yīng)和滿足國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會進(jìn)步的總體需求，否則就無法為各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)服務(wù)。為此，案法》中明確規(guī)定，各級各類檔案館及檔案部門應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
事實(shí)上，辦公自動(dòng)化的普及、新型信息介質(zhì)和記錄方式的出現(xiàn)、高新技術(shù)在檔案保管與利用上的逐漸的采用，正在深刻地改變著傳統(tǒng)的檔案管理手段與方法，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化已成為歷史發(fā)展的必然。而標(biāo)準(zhǔn)化工作開展的好壞，直接制約和影響著檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)展。
試想，當(dāng)各級檔案管理部門紛紛利用及計(jì)算機(jī)管理檔案時(shí)，如果沒有統(tǒng)一的著錄規(guī)則、沒有規(guī)范自際引方法，沒有事先確定的通用性很強(qiáng)的智能化軟件系統(tǒng)，就很難體現(xiàn)出計(jì)算機(jī)管理檔案的優(yōu)越性，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享也只能成為美麗的空中樓閣。
當(dāng)縮微最影技術(shù)被廣泛應(yīng)用于檔案保管技術(shù)時(shí)，人們普遍注意到，如果事先不對縮微現(xiàn)象進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的整理，不對縮微品的標(biāo)記作出統(tǒng)一的規(guī)定，最后獲得的縮微品既不能替代原件利用，又可能造成一種新的浪費(fèi)。
當(dāng)一座座全新的檔案庫房拔地而起之后，如果我們事先沒有選擇與建筑相匹配的標(biāo)準(zhǔn)化的裝具、設(shè)備等，那將帶來意想不到的困惑與麻煩。
當(dāng)我們走出統(tǒng)管理方法進(jìn)人高新技術(shù)管理之中時(shí)，如果我們忽略直接采用當(dāng)今世界通用的手段為.法，而一味哩頭苦干、自己摸索、自己研究的話，那么頓悟之時(shí)必然已經(jīng)失去許多許多……
無數(shù)事實(shí)早已證明，標(biāo)準(zhǔn)化滲透于檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程之中，標(biāo)準(zhǔn)化工作是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重三夔前提和基礎(chǔ)，也正是失之個(gè)意義上我們才說，沒有標(biāo)準(zhǔn)化就無法實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
一般來講，每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制訂、實(shí)施，都是對國際、國外先進(jìn)技術(shù)和方法的間接采用，或是對實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的,邵吉，或是對業(yè)務(wù)工作中某一方面的符合新形勢的質(zhì)和量的利學(xué)規(guī),.檔案工作領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)，無論是基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)還步自比務(wù)技翁準(zhǔn)或管理標(biāo)準(zhǔn)，絕大多數(shù)來自于實(shí)踐而高于實(shí)踐，也有少部分來自于國際標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的某些數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo)是較為手俘的，標(biāo)準(zhǔn)所推薦的技術(shù)手段和方法相對而言是較先進(jìn)的。因此在檔案工作中認(rèn)真地推行這些標(biāo)準(zhǔn)，不僅能夠借助于標(biāo)準(zhǔn)提供的技術(shù)引導(dǎo)來規(guī)范業(yè)務(wù)工作，而且可以依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來擺脫大量的重要性的女釋毛時(shí)耗物的工作，使我們利用別人捌共的有效捷徑，去高效地開展自己的工作，實(shí)現(xiàn)減能增效、獲得最佳效益。
在檔案工作領(lǐng)域開展標(biāo)準(zhǔn)化工作，還有更深層的意義。我國的檔案管理水平雖已得到了很大的提高汪助重未達(dá)到完美的程度。在檔案工作領(lǐng)域尚有許多重大問題有待研究解決。老的問題解決了又會有更多的新問題出現(xiàn)在面前。以往的經(jīng)驗(yàn)會因社會的發(fā)展而顯滯后與不適用，先進(jìn)的技術(shù)手段與管理方法會被更先進(jìn)的技術(shù)手段與管理方法所取代。所以，標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)不可能握鑒~成不變的，它必然要在一種動(dòng)態(tài)的管理中，定期得到修改，已滿足實(shí)踐的需要。而無論是標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修訂過程中，還是在標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施丈程中，對每一個(gè)參與者和具體實(shí)施者來說都將是一次極好的學(xué)習(xí)、提高的機(jī)會。通過汗展檔案工作領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)化，來逐漸提高檔案干部隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)同檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的高素質(zhì)的專門人才，不失為一條一舉兩得的好途徑。這樣，標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的結(jié)果，必將推動(dòng)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化，同時(shí)造就了一批復(fù)合型人才，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
有人曾撰文指出，一個(gè)國家、一個(gè)民族如果不能創(chuàng)立和吸取最新的科學(xué)思想，不能站在現(xiàn)代利一學(xué)成就的高度上觀察和處理}題，就不可能實(shí)現(xiàn)國家現(xiàn)代化。同樣，對于我們檔案工作這一具體行業(yè)來說，如果我們不能站在“二十一世紀(jì)是信息的世紀(jì)”這個(gè)基本點(diǎn)思考和處理問題，不善于吸取和掌握最新的科學(xué)技術(shù)，不盡早從一個(gè)全新的角度去認(rèn)識、理解、推行檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，那么就不可能實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
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