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教學(xué)設(shè)備中央控制及管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
論文關(guān)鍵詞:多媒體教學(xué)設(shè)備 設(shè)備管理系統(tǒng) 中央控制 遠(yuǎn)程控制
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論文摘要:以浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院多媒體教學(xué)設(shè)備的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),利用現(xiàn)有的校園網(wǎng)資源,建立新型的多媒體教學(xué)設(shè)備信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可充分發(fā)揮多媒體教學(xué)設(shè)備在教學(xué)實(shí)踐中的應(yīng)用。
高等職業(yè)教育是培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才的園地,充分利用多媒體教學(xué)設(shè)備來創(chuàng)造生產(chǎn)性仿真教學(xué)環(huán)境是一大趨勢(shì)。近年來,各高校投人大量的資金用于多媒體教室的建設(shè),其數(shù)量在快速地增長(zhǎng)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),浙江省屬本科高等院校平均有多媒體教室約300個(gè),高職高專院校約有200個(gè)。面對(duì)眾多分布在不同校區(qū)和樓宇內(nèi)的多媒體教室,多媒體教學(xué)設(shè)備的使用管理與維護(hù)問題已經(jīng)突顯出來。許多高校缺乏對(duì)多媒體教學(xué)設(shè)備的現(xiàn)代化管理,從而影響到設(shè)備的利用率、完好率與使用效果。
當(dāng)前絕大多數(shù)高校已完成校園網(wǎng)的基礎(chǔ)建設(shè),對(duì)多媒體教學(xué)設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理勢(shì)在必行。本文探討了多媒體教學(xué)設(shè)備的信息化管理模式,并設(shè)計(jì)了一款基于局域網(wǎng)的多媒體設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理與智能維護(hù)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),系統(tǒng)地提出高校多媒體教學(xué)設(shè)備信息管理平臺(tái)。
1傳統(tǒng)多媒體教室使用和管理中存在的問題
1. 1管理方式落后,教室資源緊張
目前許多高校的多媒體教室管理模式仍然落后,需要教師借用鑰匙來開關(guān)多媒體設(shè)備,借用過程非常繁瑣。另外,隨著多媒體教室的建設(shè),貴重設(shè)備也在不斷地增加。為了防止人為破壞和加強(qiáng)防盜措施,多媒體教室采取封閉式管理,使得教室資源得不到充分的利用。
1. 2配置參差不齊,難以統(tǒng)一管理
大部分學(xué)校由于資金、教學(xué)需求等原因,多媒體教室的建設(shè)都不會(huì)一次完成,而要經(jīng)過多次配置才得以完成,因而多媒體設(shè)備的品牌、型號(hào)都有很大的不同。同時(shí),在手工管理方式下,設(shè)備使用和維修沒有詳盡的跟蹤記錄,相關(guān)職能部門無法對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配,從而導(dǎo)致設(shè)備的利用率較低,也無法為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)。
1. 3多媒體設(shè)備使用繁瑣
多媒體教學(xué)系統(tǒng)的設(shè)備通常包括投影機(jī)、計(jì)算機(jī)、視頻展臺(tái)、影碟機(jī)、音響等,整個(gè)系統(tǒng)的開、關(guān)必須分別操作,使用過程十分繁瑣。經(jīng)過多人多次使用后,設(shè)備原有的設(shè)置難免會(huì)被改動(dòng),給后期的維護(hù)和管理帶來很多麻煩。
1. 4因報(bào)修不及時(shí)而影響教學(xué)
多媒體設(shè)備在使用過程中,難免出現(xiàn)不可預(yù)料的故障。如果在教學(xué)過程中出現(xiàn)故障,教師就需要到管理員辦公室找人排除,浪費(fèi)了寶貴的上課時(shí)間,影響教學(xué)的正常進(jìn)行。然而在使用設(shè)備中出現(xiàn)的設(shè)備故障,一般是因使用不當(dāng)造成的,只需技術(shù)人員口頭指導(dǎo)即可解決。
2基于網(wǎng)絡(luò)的多媒體教學(xué)設(shè)備中央控制系統(tǒng)解決方案
基于網(wǎng)絡(luò)的多媒體中央控制系統(tǒng)是由網(wǎng)絡(luò)中央控制器、中控軟件、中控主機(jī)等組成。
網(wǎng)絡(luò)中央控器集成了視頻/音頻切換矩陣、IR/單向RS232控制接口、VGA信號(hào)切換、MIC輸人/輸出電子音控、投影機(jī)開關(guān)檢測(cè)等功能模塊,對(duì)計(jì)算機(jī)開/關(guān)、投影機(jī)開/關(guān)、電動(dòng)幕升/降、講臺(tái)電控鎖開/關(guān)、設(shè)備切換、話筒音量調(diào)節(jié)等進(jìn)行集中控制。通過內(nèi)置TCP/IP網(wǎng)絡(luò)模塊,可直接連到校園網(wǎng)。
聯(lián)網(wǎng)的中控主機(jī)可對(duì)多媒體設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程操控、監(jiān)測(cè)、設(shè)置參數(shù)等,滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)管理的需求。系統(tǒng)內(nèi)置語(yǔ)音網(wǎng)絡(luò)模塊,可以使教師通過網(wǎng)絡(luò)IP電話與管理員實(shí)時(shí)通話解決問題;系統(tǒng)加人了防盜探觸點(diǎn),當(dāng)投影機(jī)被盜時(shí),控制系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向總控室報(bào)警。
網(wǎng)絡(luò)中央控制系統(tǒng)將多媒體教學(xué)設(shè)備集成為一個(gè)整體,進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)、監(jiān)控和管理。
3多媒體教學(xué)設(shè)備管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
網(wǎng)絡(luò)中央控制系統(tǒng)的應(yīng)用有效解決了教室分散、管理困難的問題,但仍然無法實(shí)現(xiàn)多媒體設(shè)備的信息化管理,例如無法統(tǒng)計(jì)設(shè)備使用情況、跟蹤設(shè)備的維修記錄、統(tǒng)計(jì)投影機(jī)燈泡使用時(shí)間等。在應(yīng)用該系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,筆者根據(jù)浙江經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院的實(shí)際情況提出了基于B/S<瀏覽器/服務(wù)器)模式的多媒體教學(xué)設(shè)備信息管理系統(tǒng),通過校園局域網(wǎng)對(duì)校園內(nèi)大量多媒體設(shè)備實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程集中控制和自動(dòng)化管理。
3. 1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
多媒體教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)主要由日常巡檢系統(tǒng)等6大模塊組成,如圖2所示。
(1)日常巡檢模塊。采用教室IP綁定,負(fù)責(zé)巡檢的學(xué)生根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的巡檢項(xiàng)目逐一檢查教室并錄人相關(guān)檢查結(jié)果。通過模糊查詢功能,管理員可以實(shí)時(shí)查看巡檢記錄;
(2)設(shè)備管理系統(tǒng)。由管理人員將多媒體教室中的設(shè)備名稱、型號(hào)、建成時(shí)間、改建時(shí)間等輸人到數(shù)據(jù)庫(kù)中,對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行備案。如某設(shè)備出現(xiàn)故障需報(bào)修,管理人員可登錄維修登記界面,輸人故障情況。檢修結(jié)束后管理人員調(diào)用報(bào)修單輸人相應(yīng)的檢修日期、檢修情況、檢修人等相關(guān)信息即可。相關(guān)部門可以通過登錄維修管理界面,實(shí)時(shí)跟蹤設(shè)備的使用更換情況和維修情況;
(3)中控管理系統(tǒng)。與網(wǎng)絡(luò)中央控制系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合,對(duì)多媒體教室實(shí)施遠(yuǎn)程管理,包括監(jiān)控管理和語(yǔ)音對(duì)講。管理員通過登錄監(jiān)控管理系統(tǒng)可實(shí)時(shí)查看每個(gè)教室多媒體設(shè)備的使用狀態(tài),并可以遠(yuǎn)程控制教室的多媒體設(shè)備,實(shí)現(xiàn)如投影機(jī)開關(guān)、幕布升降、音量調(diào)節(jié)、視頻設(shè)備切換等所有操作功能,如圖3所示。教師在使用過程中遇到問題,可按網(wǎng)絡(luò)呼叫按鈕,管理員使用對(duì)講設(shè)備即可與教師通話指導(dǎo)解決設(shè)備問題;
(4)查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。管理人員可以按日期段對(duì)教室使用情況進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總,并以報(bào)表的形式打印,如教室利用率、設(shè)備維修信息、故障解決情況、投影機(jī)燈泡使用時(shí)間統(tǒng)計(jì)等;
(5)排課系統(tǒng)。系統(tǒng)可以根據(jù)實(shí)際排課情況對(duì)教室進(jìn)行自動(dòng)控制。如:根據(jù)課表,某教室有課,管理系統(tǒng)可以自動(dòng)在上課前5 min打開該教室的中控,使教室設(shè)備處于預(yù)備狀態(tài),若下一節(jié)沒有課,管理系統(tǒng)可以在下一節(jié)上課5 min后關(guān)閉中控和多媒體設(shè)備;
(6)系統(tǒng)管理。該模塊作為系統(tǒng)后臺(tái),系統(tǒng)各模塊都與其都有密切的聯(lián)系,只有系統(tǒng)管理員才具有訪問權(quán)限,包括用戶權(quán)限設(shè)置、用戶賬號(hào)管理、多媒體教室信息管理、巡檢項(xiàng)目管理、故障現(xiàn)象管理、數(shù)據(jù)備份等。
3. 2數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)
根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)了名稱為DMT的數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)由多個(gè)表格組成,每個(gè)表格表示數(shù)據(jù)庫(kù)中的一張表。部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)表信息如下:
(1)教室信息表:教室編碼、所屬樓宇、計(jì)算機(jī)IP地址、計(jì)算機(jī)名、中控IP地址、還原保護(hù)卡型號(hào);
(2)多媒體設(shè)備信息表:設(shè)備編碼、教室編碼、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、購(gòu)人時(shí)間;
(3)設(shè)備更換信息表:ID地址、教室編碼、原設(shè)備編碼、現(xiàn)設(shè)備編碼、具體描述、更換日期、負(fù)責(zé)人;
(4)設(shè)備維修信息表:ID地址、設(shè)備編碼、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員。
3. 3系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建
目前的信息平臺(tái),主要有C/S(客戶/服務(wù)器)和B/5這兩種結(jié)構(gòu)模式。B/S模式把傳統(tǒng)C/S模式中的服務(wù)器部分分解為1個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和1個(gè)或多個(gè)應(yīng)用服務(wù)器(Web服務(wù)器),從而構(gòu)成了一個(gè)3層結(jié)構(gòu)的客戶服務(wù)器體系。多媒體教學(xué)設(shè)備信息管理系統(tǒng)主要用于各個(gè)教室和管理員辦公室,設(shè)計(jì)數(shù)量較多,故采用B/S模式作為軟件開發(fā)模式,用ASP腳本語(yǔ)言編程。數(shù)據(jù)庫(kù)采用Microsoft Access,雖然Access不適合作為大型網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫(kù),但是對(duì)于該設(shè)計(jì)中的信息量,已經(jīng)完全滿足要求?蛻舳藷o須任何配置工作,通過IE瀏覽器即能以頁(yè)面的形式訪問Web服務(wù)器。
3. 4系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置
浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院多媒體教學(xué)設(shè)備管理信息系統(tǒng)主要的使用人員是校內(nèi)專職管理工作人員及負(fù)責(zé)檢查的勤工儉學(xué)學(xué)生,因此設(shè)計(jì)為具有訪問權(quán)限的人員才能進(jìn)行系統(tǒng)訪問。初始狀態(tài)下由“系統(tǒng)管理員”在系統(tǒng)管理模塊中進(jìn)行權(quán)限分配和設(shè)置。根據(jù)系統(tǒng)實(shí)際使用情況,目前設(shè)置4類訪問權(quán)限:
(1)系統(tǒng)管理員:具有系統(tǒng)全部訪問權(quán)限;
(2)部門領(lǐng)導(dǎo):具有系統(tǒng)全部查詢權(quán)限;
(3)管理員:具有日常巡檢系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、中控系統(tǒng)及數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)4個(gè)模塊的訪問權(quán)限;
(4)巡檢學(xué)生:只具有日常巡檢系統(tǒng)中“巡檢登記”權(quán)限。
4使用情況和效果
浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院目前共有119個(gè)多媒體教室投人教學(xué)使用,均采用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和遠(yuǎn)程集中管理的方式,實(shí)現(xiàn)“開門即用,關(guān)門即走”。中控室根據(jù)課表安排,遠(yuǎn)程啟動(dòng)多媒體教室,電控門鎖自動(dòng)打開,教師進(jìn)人教室后不需要逐個(gè)開啟設(shè)備,只需推開講臺(tái)柜門即可使用已在預(yù)備狀態(tài)的多媒體設(shè)備。使用完畢后也不需要逐一關(guān)閉設(shè)備,直接關(guān)閉講臺(tái),所有設(shè)備將會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。教室實(shí)行開放式管理,所有教室在不授課時(shí)間,向?qū)W生全面開放。
當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障或進(jìn)行維修,要求管理人員通過網(wǎng)絡(luò)登錄多媒體教學(xué)設(shè)備管理信息系統(tǒng),及時(shí)填寫設(shè)備維修記錄單,錄人故障情況和檢修情況等。如有設(shè)備更換,應(yīng)根據(jù)變化結(jié)果修改這些設(shè)備的數(shù)據(jù)信息。不同教學(xué)樓或不同的管理員只能錄人和修改自己管理權(quán)限的設(shè)備,不能越權(quán)錄人。管理人員可以實(shí)時(shí)查看到各個(gè)多媒體教室設(shè)備的使用率和維護(hù)記錄,及時(shí)掌握各設(shè)備使用狀態(tài),特別是投影機(jī)燈泡的使用時(shí)間,使管理員能及時(shí)更換已到使用期限的燈泡,保證正常的教學(xué)秩序。
通過對(duì)本學(xué)院100位教師的問卷調(diào)查,對(duì)多媒體教室使用情況和管理模式的滿意率高達(dá)95%
5結(jié)束語(yǔ)
基于網(wǎng)絡(luò)B/S模式的高校多媒體教學(xué)設(shè)備中央控制和信息管理平臺(tái),通過校園局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)校園內(nèi)大量多媒體教室設(shè)備的遠(yuǎn)程集中控制和自動(dòng)化管理。該管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)提高了教學(xué)資源的利用率、管理人員的工作效率和管理水平,取得了比較好的效果。今后,還要利用該系統(tǒng)開發(fā)新的應(yīng)用功能,并不斷地引進(jìn)新的技術(shù),如視頻監(jiān)控系統(tǒng)、錄播系統(tǒng)等,使信息管理和應(yīng)用達(dá)到更高的水平。
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