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試論高職院校教學(xué)管理工作中考試管理的重要性
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�。壅撐恼� 要］考試工作是高職院校教學(xué)管理中至關(guān)重要的方面，是教學(xué)過程和教學(xué)管理的一個極為重要的環(huán)節(jié),是監(jiān)測教學(xué)效果、督促學(xué)生按照教學(xué)大綱的要求全面系統(tǒng)地掌握所學(xué)課程的基本理論、基本知識和基本技能的重要手段,是測量學(xué)生知識與能力、評定學(xué)生學(xué)習(xí)成績、評價教學(xué)質(zhì)量的基本形式。因此,進一步加強我院的考試管理,考試與試卷管理的科學(xué)化、規(guī)范化,對于有效地保證考試的正常進行和考試質(zhì)量管理,有著重要的意義。
高職院校教學(xué)管理工作中的考試,是一種嚴格的知識水平鑒定方法。對于學(xué)院教學(xué)管理部門來說,通過考試可以檢驗教學(xué)目標或教學(xué)目的是否達到、教學(xué)管理方法是否有效；對于授課教師來說,可以檢驗教師的教學(xué)方法和教學(xué)改革是否得當(dāng)。對學(xué)生而言,考試成績的統(tǒng)計分析又對學(xué)院改進教學(xué)管理、教師改進教學(xué)方法提高教育教學(xué)質(zhì)量有著非常重要的意義。
1 教學(xué)工作中的考試與組織管理
在高校中,考試工作主要在分管教學(xué)的主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,教學(xué)管理部門教務(wù)處全面負責(zé)制定有關(guān)規(guī)定,對考試的全程進行組織管理。教務(wù)處又具體負責(zé)組織實施期中、期末考試周全院各門課程考試的時間安排和考場編排,同時負責(zé)試卷的接收、印制、裝訂,并組織學(xué)院（系部）有關(guān)教師領(lǐng)卷進行考場的監(jiān)考工作�？荚嚱M織管理工作由教務(wù)主任根據(jù)學(xué)院有關(guān)規(guī)定負責(zé)組織實施。組成考試領(lǐng)導(dǎo)小組,全程監(jiān)控考試各項工作。因而,教學(xué)工作需要有嚴密、科學(xué)的考試與試卷管理制度,才有利于良好的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)的形成,保證人才培養(yǎng)的質(zhì)量,促進教學(xué)質(zhì)量的提高。
2 教學(xué)管理中的考試與考試管理
2.1 考試命題
在教學(xué)管理工作中,考試的命題、考試與試卷管理、考試紀律、閱卷的評分關(guān),必須逐步實現(xiàn)考試與試卷管理的科學(xué)化和規(guī)范化�？荚嚸}制度應(yīng)在有關(guān)教研室主任領(lǐng)導(dǎo)下進行,由任課教師或教研室指定有經(jīng)驗的教師命題,系部主任、教務(wù)處主任對試題進行審查后方能進行考試�？荚嚸}則必須以教學(xué)大綱為依據(jù),重點考查學(xué)生利用所學(xué)知識分析問題、解決問題的能力,注重對學(xué)生創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力的啟發(fā)和引導(dǎo)。試題的覆蓋面要廣,應(yīng)有一定的難度和區(qū)分度,做到對學(xué)生考入高職院校后的學(xué)習(xí)潛能的考查,因為,學(xué)生潛能的培養(yǎng)很大程度上決定了學(xué)生未來在高校學(xué)習(xí)中的發(fā)展水平。
2.2 試卷管理
在教學(xué)管理工作中,題庫是一個比較好的試卷管理系統(tǒng)。很多學(xué)科都采用題庫的方式進行考試,考教分離,這是教學(xué)管理工作的一個進步。一般說來,一套題庫可以供四五屆學(xué)生使用。對于同一題庫的試題來說,試題的重點、難點和考試范圍基本相同。而試卷命題的有效性則要通過考試來檢驗。因此,根據(jù)我院實際情況,每學(xué)期系部所提交的學(xué)科課程紙質(zhì)試題試卷由教務(wù)處統(tǒng)一保管,學(xué)生畢業(yè)五年后,由教務(wù)主管院長同意審批后方可做處理,題庫建立在系部。教務(wù)處管理部門可以對四五屆學(xué)生的成績進行分析,考查學(xué)生不及格率和優(yōu)秀率的變化程度。就可以知道歷屆學(xué)生對知識的掌握程度。幾年下來,通過對學(xué)生的不及格率和優(yōu)秀率幅度差異分析就可以考慮是否應(yīng)該及時的修改題庫,此時也應(yīng)該對試卷進行合理的調(diào)整。
2.3 考試方式
在教學(xué)管理工作中,考試的方式包括：隨堂測驗、單元或章節(jié)評估、期中期末考試、畢業(yè)考試等。凡教學(xué)計劃規(guī)定的課程都必須進行考核,考核分為考試和考查兩種，考試又分為集中考試和分散考試。教師根據(jù)課程的特點可采用閉卷筆試、開卷筆試、口試或口試與筆試相結(jié)合、答辯、操作演示等各種科學(xué)合理、靈活多樣的考試方式。某些實踐性課程（實驗、實習(xí)和實訓(xùn)等）直接可以評定學(xué)生成績。教師要根據(jù)課程的特點,全面考核學(xué)生的知識能力,選用恰當(dāng)?shù)目荚囆问健＜锌荚嚨恼n程一般采用閉卷筆試形式。如果需要采用其他考試方式,則必須由任課教師寫出命題方案,經(jīng)系部主任審定,主管院長同意后,報教務(wù)處批準。其他非集中考試的課程主要著重平時的考核,此類課程期末考核應(yīng)采取有別于期末集中考試課程的考試方式,可采用小論文、案例分析、開卷論述、實驗操作等較為靈活的方式考核。
3 教學(xué)管理中考試的組織實施
3.1 組織實施
根據(jù)我院的特點和實際情況,每學(xué)期集中考試課程由教務(wù)處統(tǒng)一安排在期中、期末考試周進行,非集中考試、考查課程也是由教務(wù)處按照學(xué)期教學(xué)實施計劃執(zhí)行進度在集中考試周的教學(xué)時間（機動周）內(nèi)進行。由教務(wù)處主管考試工作的教學(xué)干事專職保管,教務(wù)處專職教學(xué)干事印制（刷）試卷。系部建立題庫的考試課程由系部主任會同教研室主任協(xié)商共同抽出四套,再由教務(wù)處主管考試工作的教學(xué)干事抽出其中一套作為考試課程進行考試,其余三套作為備用。按照教務(wù)處的考試規(guī)定和要求,試卷格式、試題的打印必須做到字跡清晰、準確。教務(wù)處必須加強試卷的保密工作,交接試卷時必須做好登記手續(xù)填寫有關(guān)表格,確�？荚囋囶}交接工作順利進行,凡不符合要求的試題一律退回重做,由各系部自行負責(zé)。
3.2 閱卷評分和試卷保存
為了確�？荚嚨墓叫院驮u分的一致性,使用高職高專同一教學(xué)大綱的班級實行統(tǒng)一考試,有兩個或兩個以上任課老師的課程,必須實行統(tǒng)一評分標準,可采取流水批卷或交叉批卷。各系部會同教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)干事要組織系部有關(guān)人員對已批閱過的試卷進行教學(xué)檢查,確保閱卷的質(zhì)量�？荚嚦煽兊挠浄植捎冒俜种�。滿60分以上為合格,不滿60分為不合格。課程學(xué)習(xí)成績的評定以學(xué)期考試成績?yōu)橹鳎ㄕ?0%或70%）,平時考核成績（占40%或30%）為輔。任課老師應(yīng)在期末考前一周根據(jù)平時的考核記載（平時作業(yè)、小測驗、考勤表現(xiàn)）和教務(wù)處所規(guī)定的期中、期末學(xué)生成績考核方案評分標準,計算出學(xué)生的平時成績總分,各科考試的課程考試結(jié)束后，再結(jié)合計算出的平時成績進行匯總。成績匯總后任課老師將在2天之內(nèi)（流水批閱的課程在考試結(jié)束后的4天內(nèi)）評完試卷（在特殊情況下不能如期評定的,必須報教務(wù)處或教學(xué)主管院長同意批準后可適當(dāng)延長）,上網(wǎng)傳送到學(xué)院教務(wù)處教學(xué)成績管理軟件以備存檔。
紙質(zhì)成績按教務(wù)處的規(guī)定除電子版登錄成績后,任課老師也要填寫一式三份紙質(zhì)成績登記表,經(jīng)本人和系部主管教學(xué)主任簽字后（一份留存教務(wù)處、一份留存系部、一份由任課老師自己保管），交教務(wù)處分管教學(xué)成績管理的教學(xué)干事隨即存檔。期末每門課程的試卷（包括補考、緩考考試試卷）批閱后應(yīng)即刻上交到系部主管教學(xué)干事處,由系部按學(xué)院考試試卷管理實施細則的要求將試卷裝訂成冊歸檔存放在系部。學(xué)生的所有考試課和考查課成績一經(jīng)評定,不得隨意更改。如學(xué)生對考試成績有異議,可提出申請核查試卷。提請核查試卷或成績的學(xué)生必須在開學(xué)前第一周內(nèi)提出申請,系部主任簽字后由學(xué)院主管教學(xué)院長同意后和判卷老師一起復(fù)核原始試卷方可查詢后更改。逾期提出申請的,不予受理。
3.3 考試質(zhì)量分析
考試質(zhì)量分析有助于改進教學(xué)和提高命題的質(zhì)量。教務(wù)處對全院課程的考試結(jié)果進行抽樣分析,并報告考試質(zhì)量（包括平均分、標準差、信度、難度和區(qū)分度等指標）從中提取有用的信息,供有關(guān)課程改進教學(xué)和命題參考。各教研室在期末考試結(jié)束后,應(yīng)對本教研室開設(shè)課程的考試進行全面的分析總結(jié),即在對考試結(jié)果的縱向比較的基礎(chǔ)上,判斷學(xué)生的進步和不足,分析其原因,并在此基礎(chǔ)上為學(xué)生提供建設(shè)性的改進意見,也可避免給學(xué)生一個籠統(tǒng)的分數(shù)或者一個簡單的結(jié)論。分析內(nèi)容包括：命題的內(nèi)容、覆蓋面、難易程度、閱卷的程序、評分標準、考試結(jié)果與預(yù)期結(jié)果等,還要分析考試反映出的各種問題,總結(jié)教學(xué)的得失,改進教學(xué)方法。加強與學(xué)生的溝通和交流,幫助學(xué)生更好地認識自我,不斷改進。在分析的基礎(chǔ)上對嚴格執(zhí)行的評分標準,不得隨便改變,要認真負責(zé)做好試卷分析工作,試卷分析也要納入教師的教學(xué)檔案。在此基礎(chǔ)上,也可在全院（系部）范圍內(nèi)進行總結(jié),找出存在的問題,提出改進意見,最后以書面形式上報教務(wù)處備案。
因此,建立和健全教學(xué)管理工作考試制度和考試后反饋機制及評估機制是非常重要的。建立考試的整體評價制度,從命題質(zhì)量、考試管理、考試檔案等方面進行綜合評價才有利于高職高專院校健康穩(wěn)步的發(fā)展。高職高專院校教育考試管理學(xué)習(xí)之路還很漫長,任重而道遠,只要我們認準目標，一往無前,一定能夠取得突出的成績。
參考文獻：
國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）［Z］.2010(7).
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