試論圖書館非書資料的普及和應用
論文摘要：個性化服務是圖書館發展的方向，提供特色資源、特色服務是個性化服務的重要途徑。隨著信息時代的到來，多媒體技術已深入圖書館工作之中，非書資料逐漸成為現代傳播媒體的重要組成部分。文章從非書資料定義出發，分析非書資料的作用及重要性。
論文關鍵詞：高校圖書館 非書資料 應用 管理
現代科學技術的發展，日益加快了圖書館的網絡化和數字化進程，隨著網絡技術、信息檢索技術的發展和圖書館網絡環境的改善,高校圖書館再維持原來那種紙制文獻為重點的館藏建設原則已遠遠不能滿足讀者需要,如何利用網絡環境加強高校圖書館的館藏建設,提高文獻信息保障率,必須引起我們圖書館員的重視。圖書館，無論是在服務方式、還是文獻傳遞載體，甚或是服務對象上都呈現出多元化的趨勢。從情報信息傳播的媒介和載體來看，已不僅僅局限于傳統的紙張印刷品的形式，各種非書資料的入藏已成為高校圖書館文獻資源建設的重要組成部分，非書資料是繼紙質文獻資料后發展起來的又一先進的、高科技含量的現代知識信息載體，其種類繁多，涉及的內容也比較廣泛，且呈不斷增長的趨勢。
一、非書資料簡介
圖書館的非書資料是指館藏中除印刷型出版物之外，通過現代技術方法與手段，將知識記錄和貯存在紙張以外的物質載體上的所有文獻。目前國內外對非書資料的稱呼也有很多種，如“非印刷資料”“視聽資料”“電教資料”“視聽軟件”等。其實質是一樣的，1985年10月1日國家標準局正式批準實施的國標GB3792.4_85《非書資料著錄規則》中規定非書資料包括錄音制品,錄像制品,縮微幻燈片和投影片,電影片,多載體非書資料圖片,模型,智力玩具,機讀件等。高校圖書館非書資料按其作用大致可分為閱讀型和檢索型兩大類,閱讀型一般包括錄音錄像制品及視聽資料等,檢索型以光盤數據庫為主。
非書資料的出現是現代科學技術成果直接應用于知識的存貯和記錄與傳播手段的結果。因此，非書資料有著與傳統印刷型資料不同的特點：
其一，目前普遍使用的DVD光盤容量為4.7GB所能存儲的內容相當于5000余本100萬字的書籍,而它的直徑為12cm,厚度僅為1.2mm。
其二，光盤保存時間長，復制方便。只要擁有一部普通光盤刻錄機，只需一個多小時就能復制一張DVD光盤，而且在溫濕度適宜的條件下，可保存百年不影響使用。
其三，非書資料可以將現實生活或想象中的各種事物通過現代的攝影攝像或者錄音技術記錄下來，用專門設備播放，夠給觀賞者生動形象的感受。
二、非書資料的特性
1.直感性強。非書資料是知識文字化和聲像化結合的產物，具有傳播速度快、范圍廣、聲像并茂、直感性強的特點。
2.融趣味性和知識性于一體。音像資料的內容往往是通過聲音和形象等方式記錄在不同的載體上，以聲音和圖像表達了知識和信息的內容，所以它本身具有一種魅力，即它的趣味性和知識性，比單純依靠語言和文字的交流更能引起讀者的興趣。
3.極大地擴充了人類接受知識信息的感官領域。讀者在使用非書資料的過程中，不僅要不停地視、聽，而且還要不斷地動腦筋思考、分析、動口說、動手寫，充分發揮了人類身體各器官的功能。
4.非書資料必須借助于相應的設備媒介才能利用，它的使用成本較高，且在使用空間上有一定的局限性。
5.非書資料的制作可以依據讀者的要求，在較短時間內編輯制作，大量生產，并能隨時修訂利用的途徑和學習的內容，還可以自行制作，適合特殊的需要，因而它能達到讀者和制作者之間及時和雙向的思想交流。
6.非書資料使用簡便，儲存及流通方便。
7.檢索方便迅速。非書資料在傳遞信息過程中，具有靈活性、選擇性和多途徑的檢索入口，它為情報調研提供了新的有力工具，使科研人員、教師及時掌握本學科目前在國內外的發展動態，為選擇課題、確定研究方向和備課提供了有效服務。
8.具有更強的貯存和傳遞能力。由于錄入技術的不斷發展，大大地提高了非書資料的內容密度。同時由于信息處理的高技術、高水平和傳真的效果，充實了難以用文字表達的信息資源，不但使信息資源得到了更廣泛的開發利用，而且發展了高層次的信息服務。
9.采用音像資料在視聽說課上使用，為學生的外語學習提供了地道的語言模擬和真實的語言情景，又能為外語教學活動創造生動而真實的外語環境，使“抽象的材料形象化”。重復再現所學材料，有利于提高學生記憶效率，達到掌握語言的目的。
10.非書資料在教學中的運用，可以彌補書本知識不足，使學生感覺到第二課堂的優越性，起到課堂教學的延伸與擴展作用，大大提高學生的語言交際能力。
三、電子型文獻與印刷型文獻并重
電子型文獻主要指以光盤為載體或以計算機網絡為發布平臺的電子圖書、報刊和集文字、聲音、圖像及動畫于一體的多媒體資料，既非書資料。它具有信息存儲量大、檢索途徑多、速度快、形式多樣、界面友好和便于上網實現資源共享等優點。
由于在以上方面具有明顯優于印刷型文獻的特點,并隨著電子出版物、Internet的迅速發展和圖書館自身網絡環境的改善, 圖書館將來是否就不再采購印刷型文獻而只取得電子型文獻的使用權即可呢?事實上電子型文獻的快速增長,在總體上也決不會把印刷型文獻從圖書館中完全排擠出去。一是印刷型文獻在較廣泛的環境下可以隨時閱讀,無需任何特殊設備,特別適合科研人員的研究習慣。二是電子型文獻本身的缺陷使得印刷型文獻不可或缺。如原始記錄性是文獻資源的本身屬性,文獻內容的原始性通常要借助于形式的原始性來證實和確認。而電子型文獻因具有便于修改、拷貝和難以防偽的特點,使人們對其原始性失去信任。一些重要的具有正式和確認意義的文獻仍以印刷型文獻存在。三是由于受數字化技術、全文檢索技術及網絡化技術等有關因素的制約,許多專業文獻尤其是一次文獻只發行印刷本。因此,在新信息環境下,電子型文獻會快速增長,而印刷型文獻仍將持續補充,兩者并存互補,相互統一,二者都是圖書館館藏的必要組成內容。
四、重視非書資料的開發利用
在以服務教學與科為主的高校圖書館，非書資料有著廣闊的利用前景，其館藏比例也在不斷上升。高校圖書館應審時度勢，改變傳統觀念，利用現有的有利條件，克服困難，排除障礙，有計劃、有步驟地做好非書資料的采集、利用工作，以改變館藏結構，加強和完善館藏建設。
1.強化非書資料的收藏意識。我們的時代被稱之為信息爆炸時代，文獻信息量與日俱增，高校圖書館藏書空間的擴展始終趕不上文獻信息的增長，圖書館因此背負著沉重的包袱，圖書館職能的發揮受到很大的限制，必須尋求新的信息貯存方式和新的文獻載體來為圖書館減負，同時也使圖書館能為讀者提供更多更方便的服務。
2.強化非書資料的服務意識。借助于聲音和圖像的非書資料，由于它能直接展示，使人一目了然，視聽結合、容易接受，其教育手段特別明顯，既能加快更新教師的知識，也能拓寬學生的知識面。打破圖書館傳統的、內向的、封閉的、靜止的服務手段和服務觀念，加強外向的、開放的、動態的服務意識，使高校圖書館在主動為教學、科研服務中求得自身的發展。
3.加強非書資料文獻資源的共享。由于經費、人力、物力、設備等條件的限制，各高校圖書館都會碰到這樣或那樣的資源短缺問題，這就有必要廣泛開展館際協作，包括設備技術及文獻資料的協作，一些珍貴的文獻可以通過互借復制，實現資源共享，擴大服務面。
4.建立非書資料服務中心，統一管理。高校圖書館應充分發揮非書資料省時高效，傳遞速度快、內容新的優勢，把讀者吸引到圖書館來，可采用集中服務與個別服務相結合的方式，集中服務可定出時間、內容、地點、有計劃地服務。個別服務，借助目錄可做些重點服務項目。可幫助讀者查找文獻，獲取知識，又可幫助讀者學習外語和開展健康的娛樂活動，它的功能是書庫和閱覽室所不能代替的。
5.加大對非書資料的開發利用力度。雖然非書資料一般制作成本高，設備的利用和保養要求高，但由于非書資料的制作簡便，容易復制，應盡可能為讀者提供便利的使用環境，重維護保養而不重利用的做法顯然是得不償失的。當然，高校圖書館還應該從人員結構的調整著眼，增加設備維護人員，提高人員素質，切實解決非書資料利用過程中遇到的困難和問題。
6.加強讀者的培訓教育。非書資料的特殊性決定了其使用的特殊性。同時對讀者素質也提出了更高的要求。非書資料的使用，不能滿足于有專門管理人員，有專門的閱覽室和向讀者提供專門的設備，更重要的任務是加強用戶的輔導培訓。高校圖書館一般都有專門的部門負責讀者培訓輔導工作，應將非書資料的使用納入日常培訓內容。這項工作做得好可能成為高校圖書館發展和拓展教育職能的契機。否則，會成為非書資料開發利用的障礙。
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