淺析網絡信息下的檔案編研
論文摘要：網絡信息加促了編研工作向現代化管理邁進的步伐，使編研者與利用者的關系由單向傳播向著雙向傳播的方式轉變，也改變了以往以編研者的為主向選題取向和擴大了選題的范圍等，且檢索、查閱、編輯、傳播快捷方便，體現編研成果的各異風格。檔案編研時應注意時效性、瞻前性、真實性。
論文關鍵詞：網絡信息；資源共享；編研工作
網絡信息是以提供大眾化公共信息為目的，具有信息量多、內容豐富，檢索、查閱、編輯、傳播功能，以資源共享提高信息利用價值
一、網絡信息加促了編研工作向現代化管理邁進的步伐
1.編研者與利用者的關系由單向傳播向著雙向傳播的方式轉變。網絡信息為編研者與利用者營造了一個互動的全新模式，拉近了編研者與利用者的距離。利用網絡上的交互功能，解除地域、時間、空間的束縛，打造了二者近距離對話的平臺，為雙方交流思想、交流學習、交流心得即選題前的準備工作打下了基礎，啟開了二者你需要的我信息，我需要你的利用的大門，雙方也頗為互利。使編研者與利用者的地位相對化，實現了編研者與利用者的互動作用，把傳統的檔案編研工作由單向傳播向著雙向傳播的方式轉變。
2.改變了以往以編研者思路為主的選題取向。網絡信息下編研者與利用者之間通過BBS、網上聊天或E-mail等方式進行交流與溝通，編研者可根據利用者的信息需求，開展定題編研服務。即編研者將自己的編研工作計劃發布于網上，利用者提出自己意見與具體要求，編研者根據對方的要求去設計、決定檔案編研工作的尺度與安排。傳統的檔案編研選題是編研者按自己的主觀意識操作的，采取的視點他人不一定合適。利用者介入編研選題前期準備工作，改變了編研者自主選題的傳統方式，使半封閉的編研工作向開放性的模式轉變，既可保證選題精確性，又可避免受館藏資源的局限，或因查找疏忽而造成重要材料遺漏的失誤，減少了編研選題的盲目性。
3.資源共享擴大了編研選材的內涵，利用群體及信息價值的可塑性拓寬了選題的外沿。首先以往編研的信息材料基本來自于本單位的館藏，選擇的范圍窄、數量少，限制了選題的范圍，實現了網絡資源共享改變了這種信息貧泛的狀況，跨區域、跨國界的信息資源，為編研提供了取之不盡的豐富題材資源。大量的各種類形的信息不僅豐富開拓了編研者的視野，在思維和選題的方式上，也沖破了本館藏的資源材料的局限，思想得到了解放，編研選題及題材得到拓展。其次利用群體及信息價值具有可塑性的功能。一方面利用群體的本身是個龐大的團體，其內部結構是由不同的年齡、不同的層次、不同職業、不同種類的人員組成，特別是通過網絡的交互窗口，不受任何界限的制約，無形中也擴大了編研選題的范圍。另一方面信息自身價值也具有多樣性、多層次性、可變性的多重性功能。對不同年齡、不同層次、不同職業的利用者，程現的價值體現不同。這種價值的可塑性，隨著網絡利用群體的擴大，選題的內涵也相應得到拓寬。
4.建立了推介與宣傳編研成果的平臺，改變了以往人工傳遞的媒介傳播方式。利用網絡信息的傳遞功能發布編研成果，時速快、方便效率高，影響面大，利用者可隨時在網上有目的選擇和下載或打印自己所需的資料。就布局面言，涉及面寬而廣，網絡群（利用群體）是由跨區域、跨國界的不同層次、不同年齡、不同職業、不同結構、不同膚色的人群組成，只要計算機接通網站，不管角落還是小巷，都能接收到來自各方的信息，比制作成紙質信息的傳播、傳遞速度快得多，覆蓋面也廣。
5.編研成果由紙質向多種類、多形式的介質載體轉變。傳統的檔案編研成果多以紙質的或其他有形實物等方式儲蓄與保管，計算機網絡下的檔案編研成果經過個性或綜合性的處理，除了制成紙質的載體外，還可以數字符號的電子文件形式在網絡中傳播和儲存，或以拷貝獨立儲存于光盤的電子介質脫機保管傳播，或利用多媒體技術手段以圖文并茂、聲音、視頻融為一體制成影視傳媒播放的音像傳播保存等，編制出的多種類、多形式的載體，有的載體使編研成果更趨于形象、具體化。這些載體還能實現由紙質材料向非紙質材料與磁性材料、感光材料等并存的轉化。
盡管網絡信息下的計算機具有自動分類、自動標引、自動編制和管理、分類表、詞表，自動編制目錄、索引、文摘以及自動搜索網上信息源和全文的功能，而且還以其快捷化、高效化的優勢，為信息資源的開發利用提供了方便的渠道，但還是不能取代檔案編研工作。
二、檔案編研是檔案基礎工作的自我檢驗、自我形象塑造
1.實現檔案基礎管理工作自我檢驗、自我監督。編研及選題的材料均以立足于本庫藏的檔案資料為主要來源為原則，兼顧客觀形勢及利用者的需要，去挖掘利用潛在有價值檔案信息資料。庫存的資料豐富、成套、完整與否，決定著編研與選題質量與種類、利用率與社會效益。在編研的過程中，需要查找本庫藏大量的檔案資料，這樣既檢驗我們收集、整理資料、齊全等基礎管理工作的質量，也對案卷的裝訂、紙張損壞、霉變蟲害、缺頁等情況進行一次復檢，如果發現問題，自然可以馬上采取補救措施，從而推動檔案基礎管理工作的發展。
2.塑造自我形象的窗口。檔案編研成果實質上是為檔案管理部門建造了一個理論研究的平臺，也反映了編研工作者的預測、分析研究能力及文化素質。因為選題時不僅只要考慮自己掌握的信息資料、利用者的需求、社會效益、價值量的大小問題，還牽涉到其他學科。而每個學科有其理論研究獨立的體系，又有與鄰近學科相兼融的一面，最明顯的就是反映編研的寫作水平。要塑造好這個形象窗口，就必須提高自身的文化素質修養�，F在科學技術日新月異，有人統計過，過去幾代人的勞動才能完成的使命，今天只要一代，甚至10年或更短的時間。人的一生中，知識在不斷地更新，大學階段獲得需用知識只是10%左右，其余90%的知識都是要在工作中不斷學習取得。知識結構更新得越快，說明人類朝著物質文明、科技進步的發展也越快。調整知識結構是踏入社會后每個工作者都將遇到的問題，應怎樣去面對？就編研工作者而言，選題是一項智能性的工作，既要挖掘館藏的檔案潛在價值，又要兼顧利用者社會的需要，受到社會性、客觀性的制約，也受到自身主觀意識的制約。很顯然，選題的質量與否，取決于其的文化素質。只有勤奮踏實、刻苦地學，才能得到啟開知識更新大門的鑰匙。翻開塵封的史料，流傳后世的鴻篇巨著的背后，哪本不飽藏著作者的勤奮與艱辛？司馬遷寫《史記》花了十五年，曹雪芹寫《紅樓夢》“披閱十載”等，都是經過一翻的努力才有今天的成就。又如何去學？是眾人關心的問題，宋代詩人蘇東坡在《經進東坡文集·又答王庠書》一書中說道：“書富如入海，百貨皆有。人之精力，不能兼收盡取，但得其所欲求者爾。故愿學者每次作一意求之�！睍：棋说木τ邢�，欲所有的書都讀遍，什么學問都精通，這是不可能的，因此，有計劃、有目的地根據自己的實際工作和自己知識的需要，靈活地選擇，集中精力鉆研某一方面的問題，心潛于一，把問題弄通弄透，收益才大。
3.主觀意識的制約使編研成果呈現出編者各異的風格。編研是編研者根據當前的經濟建設和科學研究、宣傳教育等客觀形勢的需要，在對某學科的研究探討、學術發展動態及爭論焦點、利用者需求的基礎上，進行了調查分析、篩選后，并結合檔案開發利用的服務宗旨及對利用需求預測和預測效果而審定、策劃、設計的一個專題研究。概括而言編研是為利用者達到某種利用目的，解決某一問題而開展的。從檔案編研程序我們可以看到，積累、調研、篩選都是編研的前期準備階段，選題是在文件材料積累后才運作的，在提煉加工的過程，傾入了編研者的主觀意識。而主觀意識是思維活動的結果，由于每個人都有自己獨特的思維方式，因此對同一事物或站在同一視角點上，都會產生不同的看法，不同的感受，不同的觀點，運用的闡述與論證方法不同，文筆、文彩、藝術與思想特色也不同，這就形成了編研者的各異風格。
三、編研應注意時效性、前瞻性、真實性
1.時效性。在這個激烈競爭形勢下要求得生存，就必須要與時俱進。創新是時代的標志，敢于打破平衡，才有創新，有了創新，才有成功。創新與成功，關鍵是主體意識觀念的轉變，有了思維更新，從而帶動語言、行為的創意，才能奏出時代的音符，這叫“適時務者為俊杰”。編研工作亦然，善于圍繞著形勢發展及利用者的需要開展，這是事物發展的必然規律，掌握了事物的這一特點，把遠期目標與近期目標、靜態與動態有機地結合起來，才會有新意，才能富有時效性。
2.前瞻性。前瞻，就是視覺不被一焦點所困，而是目光放寬、放遠，胸有全局，并運用歷史唯物主義的觀點，辯證地、一分為二地、科學地分析、研究、總結客觀形勢，去意識或推測可能發生的事態，找出事物發展的規律性和必然性。檔案編研的前瞻性也就是在掌握熟悉館藏的資源和揣摸利用者的需求的前提下，去預測的利用群體所需信息趨勢。熟悉館藏是積累素材為寫作而作的鋪墊。古人劉熙載強調寫文章“言此事必深知此事”。（《藝概·文概》）也就是說要選好某一方面的題材，此題材必須是作者“深知此事”的材料，所謂的“深”，熟悉也。熟悉了才有前瞻的能動性，才能論得出事物的本質，講得透徹。雖然編研不是搞文藝創作，但可以借鑒其某些理論觀點來指導我們編研工作。
3.真實性。主要指的是編研材料的真實和完整，以免誤導利用者。材料的真實性、完整性，是編研的一項基本要求，“虛偽的材料，則可推出錯誤的結論”。我們編研的成果將會被引用或利用，如果提供的材料不具翔實與準確性就會起誤導作用。因此我們必須持實事求是的態度，要去偽存真，“不唯書，不唯上，要唯實”，粗制濫造，無事生非，是違反史料編研原則的。首先選材必須選擇曾經發生且必有其事物與事件。其次選擇的材料要完整成套，事物、事情的發展要有始有終。既要選擇經驗材料，又要選擇教訓材料。注意把能反映歷史每個時期興衰起伏規律性、連續性的資料收錄進來，以便全面地反映這個時期的歷史真實面貌，有利于利用者全面準確地掌握客觀事物的發展規律和動態。
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