淺談項目管理者在項目成本控制中的作用
論文關鍵詞：項目管理者 成本控制項目利潤最大化
論文摘要：施工項目中成本控制管理是實現項目成本最小化、施工項目利益實現最大化的有力保障。因此，筆者認為項目管理者必須在項目成本控制中起到必要的作用，這對于嚴格限制企業的各項成本支出，提高企業的經濟效益，都有著重大的意義，本文中，筆者就這方面的經驗進行探討。
引言
項目成本管理是在滿足項目工期和質量等所有其它項目目標要求的前提下，采取一切有效的手段和措施使項目的成本越小越好，即實現項目成本的最小化，同時使施工項目利益實現最大化。在施工成本管理中實行和運用目標成本管理制度和方法，對于嚴格限制企業的各項成本支出，提高企業的經濟效益，提高工程項目的管理水平，發揮員工的積極性等，都有著重大的意義。筆者就自己的經驗，談談管理者在項目成本控制方面的作用。
一、正確理解在施工企業中項目管理的內容
在施工企業中項目管理的內容是以研究如何高效率的實現項目目標為目的，以項目經理負責制為基礎，對項目按照其內在邏輯規律進行有效的計劃、組織、協調和控制，以適應內部及外部環境并組織高效的施工，使生產要素優化組合，合理配置，保證施工生產的均衡性，利用現代化的管理技術和手段，以實現項目目標和使企業獲得良好的綜合效益。施工項目管理是為使項目實現所要求的質量，所規定的時間，所批準的工程費用進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制和協調。
二、為了項目利潤最大化，項目管理者應注重以下幾點（一）必須強化施工項目成本觀念建筑施工企業實行項目管理并以項目經理部作為核算單位，要求項目經理、項目管理班子和作業層全體人員都必須具有經濟觀念、效益觀念和成本觀念，對項目的盈虧負責，這是一項深化建筑業體制改革的重大措施。因此，要搞好施工項目成本管理，必須首先對企業和項目經理部人員加強項目成本管理教育，只有在施工項目中培養強烈的成本意識，讓參與施工項目管理與實施的每一個人員都意識到加強施工項目成本管理對施工項目的經濟利益及個人收入所產生的重大影響，各項成本管理工作才能在施工項目成本管理中得到貫徹和實施。（二）建立項目施工成本責任制項目的成本管理是通過項目經理部全體人員來完成的。為有效控制成本，項目經理一方面在管理人員的配備上要少而精，而其工作期限上要合理安排；另一方面應將成本責任分解落實到各個崗位，落實到專人，并且努力使項目經理部的每一位成員盡可能在追求成本目標，以及達到這一目標的手段上取得一致，用統一的規范和責任約束和指導個人的行動，保證整個項目各項施工活動達到預定的目標。同時，根據公司對項目經理部的獎懲辦法，制定相應的獎罰措施，以便對成本進行全過程管理、全員管理、動態管理，形成一個分工明確、責任到人的成本管理體系，使降低成本成為每一位管理人員的自覺行動。（三）控制人力、物質資源的消耗 資源消耗的減少，就等于成本費用的節約，控制了資源消耗，也等于是控制了成本費用。在項目開工以前，根據設計圖紙計算工程量，并按照企業定額或上級統一規定的施工預算定額編制整個工程項目的施工預算，作為指導和管理施工的依據。在施工生產中，對生產班組的任務安排，必須堅持簽發施工任務單和限額領料單，并向生產班組進行技術交底。施工任務單和限額領料單的內容，應與施工預算完全相符，不允許無根據地更改施工預算，也不允許不按定額而胡亂估工。在現場發生估工后，根據企業的各自特點，聯系相關業務部門如計劃、勞資、施工等部門共同進行零工的測定工作。為了保證施工任務單和限額領料單結算的正確性，要求生產班組根據實際完成的工程量和實際發生的人工、消耗材料如實做好記錄，相關業務部門應對施工任務單和限額領料單的實際執行情況進行認真的檢查和驗收。（四）建立財務收支計劃制度建立施工項目月度財務收支計劃制度，實行專款專用，以用款計劃控制成本費用的支出。在施工過程中，我們經常會遇到這種情況，這個部門需要購買設備，那個部門需要購買文具，我們就盲目地進行批款。而這時其他地方因施工生產需要，須購買其他東西時，財務卻無款可批，這就使工程無形中造成了損失。如果我們在本月對下月的用款計劃提前申報，對于僅有的資金做保護重點項目的安排，就可避免以上情況的發生了。因此，我們要以月度工作計劃為指導，以月度計劃產值為當月財務收入計劃，項目財務成本員根據部門的用款計劃進行匯總，并根據用款的輕重緩急平衡調度，再將具體的用款計劃報項目經理審批，然后付諸執行。實行施工項目財務月度收支計劃制度，可以做到收支同步，避免支大于收，以至于造成資金緊張，使資金使用更加具有合理性，讓一些不必要的費用開支得到嚴格的控制。
（五）采用激勵制度 只有用活用好激勵制度，才能充分調動全體職工增產節約的積極性，才能更好地控制成本。項目經理部是公司最基層的生產部門，其工作的好壞對公司利潤有較大影響，因此，內部承包合同中必須明確獎懲辦法。在獎勵方面，對項目經理部人員，包括項目經理，可以實行年薪制，但在施工期間，以發一部分為宜，完成目標成本后，再發余下的部分；也可以先發基本工資，視成本目標完成情況，按成本節約額提取一定比例，對項目班子實行獎勵；還可以獎勵新的項目；將項目經理提拔到更重要的崗位等等。在懲罰方面，對未完成目標，除實行經濟處罰外，還可以讓項目經理在一定年限內不再任新項目經理、降職等。同時，在項目完成后獎懲一定要兌現，以體現公司制度的嚴肅性，以利后續工程的成本管理。在施工過程控制方面，對于關鍵性工序施工的班組要進行重獎，這在施工現場尤為重要。在項目施工過程中，對于材料消耗特別大的工序，可以采取由班組直接承包的辦法。如果我們提前將這些項目承包給班組，在材料到貨后直接交由他們去保管直至施工，那么我們就可以避免材料的損失及浪費。同時制定一定的獎勵制度，激發工人的工作主動性及熱情，將為我們的成本控制起到良好的作用。
此外，重視控制質量成本、做好現場安全文明施工管理和制定經濟合理的施工方案等對項目成本的控制也是非常重要的。因返工、停工整改、安全傷亡事故、施工方案出現失誤調整等給項目帶來的花費都是無從擬補的，損失的是凈利潤，這些問題產生的根源也是項目管理方面的問題。
四、結論
一個項目是由兩種建設過程構成：一是建設項目的實現過程；二是建設項目的管理過程。如果一個建設項目管理過程出現問題，則該項目的實現過程就一定會出現問題，甚至會導致整個建設項目的失敗，因此，重視建設項目的管理過程，尤其強調項目管理者在項目管理過程中的重要作用，對有效控制工程成本必將發揮巨大作用，對建設項目成果管理具有十分重大的經濟意義。
參考文獻：
[1]吳英。施工企業推行責任成本管理存在的問題及對策。河北企業。2008.
[2]周朝。論加強施工項目的成本控制。水利水電施工。2007.105（4）。
[3]李潔玉。建筑施工企業全面成本管理的研究。時代經貿。2008.6（93）。
[4]中華人民共和國建設部.建設工程項目管理規范[J].中國建筑工業出版社，2002，（3）.
【淺談項目管理者在項目成本控制中的作用】相關文章：
淺談項目管理與項目成本控制03-28
淺談施工項目管理與成本控制11-15
淺談成本管理在項目管理中的地位和作用03-29
淺談對建筑工程項目成本控制研究03-29
芻議建筑工程中項目成本的控制11-22
建筑施工項目管理中成本控制的方式12-09
淺談項目管理及控制策略03-29
淺談高速公路施工項目的成本控制論文05-20
淺談建筑工程項目施工成本控制措施06-12
- 相關推薦