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淺析如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理
【論文關(guān)鍵詞】 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 加強(qiáng) 財(cái)務(wù)預(yù)算管理
【論文摘要】 隨著高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)預(yù)算顯得越來越重要�？茖W(xué)地安排和執(zhí)行預(yù)算，是做好財(cái)務(wù)管理的前提。文章從內(nèi)部控制預(yù)算要與賬套設(shè)置吻合，預(yù)算設(shè)置要完整、錄入要準(zhǔn)確，項(xiàng)目編碼要科學(xué)，以便于進(jìn)行預(yù)算管理，預(yù)算下達(dá)和調(diào)整要執(zhí)行清晰性原則，要充分利用預(yù)算管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)科研預(yù)算管理等幾個(gè)方面闡述了如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理。
預(yù)算是合理分配資金、提高資金使用效益、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要手段。隨著高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)預(yù)算顯得越來越重要。能否科學(xué)地安排和執(zhí)行預(yù)算，能否有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理，是衡量財(cái)務(wù)管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志，是財(cái)務(wù)管理成敗的關(guān)鍵。
高校規(guī)模的擴(kuò)張帶來了資金的擴(kuò)張，給預(yù)算管理提出了一個(gè)又一個(gè)新的問題，急需要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)加以解決。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)老話題，但是電算化管理要適應(yīng)管理的需要不斷更新，又帶來了許多新話題。如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理是筆者在這里要和大家探討的問題。
內(nèi)蒙古科技大學(xué)早在2002年就實(shí)行了經(jīng)費(fèi)承包，在2006年正式下達(dá)預(yù)算管理�；镜念A(yù)算管理方式是：根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》和《中華人民共和國預(yù)算法實(shí)施條例》及內(nèi)蒙古科技大學(xué)的具體情況，實(shí)行全面統(tǒng)一的預(yù)算管理，編制統(tǒng)一的收支預(yù)算。所有收支均按經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的統(tǒng)一預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。學(xué)校預(yù)算分為：上報(bào)財(cái)政預(yù)算和內(nèi)部控制預(yù)算。由校屬各二級(jí)單位根據(jù)本單位（處、室）的工作任務(wù)和負(fù)責(zé)管理的經(jīng)費(fèi)部分向計(jì)財(cái)處提出下年度支出預(yù)算建議數(shù)，計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)審核、編制全校上報(bào)財(cái)政預(yù)算（建議數(shù)），經(jīng)校長批準(zhǔn)后上報(bào)財(cái)政。財(cái)政批復(fù)后，計(jì)財(cái)處根據(jù)財(cái)政下達(dá)指標(biāo)編制事業(yè)收支預(yù)算。實(shí)行經(jīng)費(fèi)承包的單位，根據(jù)計(jì)財(cái)處下達(dá)的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)及學(xué)校承包經(jīng)費(fèi)使用管理辦法，按財(cái)務(wù)規(guī)定的開支內(nèi)容編制本部門詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。
1995年，內(nèi)蒙古科技大學(xué)引進(jìn)上海財(cái)大科發(fā)公司財(cái)務(wù)軟件，在全國較早地實(shí)現(xiàn)了電算化管理。2002年實(shí)行經(jīng)費(fèi)承包時(shí)，已經(jīng)開始探索利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理。經(jīng)過逐步完善，到2006年已探索出一套較為成熟的網(wǎng)絡(luò)預(yù)算管理技術(shù)。2008年網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)升級(jí)，預(yù)算管理模式經(jīng)過較大的調(diào)整，更加符合財(cái)務(wù)管理的要求。在這里，筆者就網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下預(yù)算管理模式和一些預(yù)算管理中的體會(huì)和大家作一探討。
一、網(wǎng)絡(luò)預(yù)算管理模式
要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的預(yù)算管理，首先要熟悉預(yù)算管理模塊。預(yù)算管理模塊是針對(duì)財(cái)務(wù)部門，專門指派人員對(duì)科研項(xiàng)目、包干經(jīng)費(fèi)、預(yù)算數(shù)管理，指標(biāo)執(zhí)行情況的查詢和分析。軟件系統(tǒng)的預(yù)算一般有以下四種模式供用戶選擇：
�。ㄒ唬┲苯虞斎敕ǎ杭粗苯虞斎腩A(yù)算數(shù)和調(diào)整數(shù)
首先要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設(shè)定預(yù)算輸入方式為：手工輸入；然后進(jìn)入財(cái)務(wù)長模塊，點(diǎn)擊“建賬”，在“部門/項(xiàng)目初始余額設(shè)置”中，直接錄入摘要、預(yù)算數(shù)、預(yù)算調(diào)整數(shù)。這種方法比較簡便易行，但要注意進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)初始的操作，數(shù)據(jù)才準(zhǔn)確。
�。ǘ┏膳斎敕ǎ杭纯砂凑膳斎耄蘸罂刹樵�
同樣要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設(shè)定預(yù)算輸入方式為：手工輸入；然后進(jìn)入指標(biāo)管理模塊。在部門指標(biāo)設(shè)置中，選擇成批錄入。比如錄入所有部門辦公費(fèi)指標(biāo)，錄入摘要：下達(dá)辦公費(fèi)預(yù)算；然后錄入所有部門或項(xiàng)目的辦公費(fèi)預(yù)算數(shù)。這樣避免了逐項(xiàng)錄入的繁瑣，一定程度上簡化了預(yù)算下達(dá)程序。這種方法必須經(jīng)過統(tǒng)計(jì)有效，統(tǒng)計(jì)后的數(shù)據(jù)不能修改。
（三）特殊憑證法：即可在憑證中輸入預(yù)算憑證，但預(yù)算憑證不進(jìn)入賬務(wù)體系
首先要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設(shè)定預(yù)算輸入方式為：憑證輸入。
實(shí)際操作時(shí)，可進(jìn)入指標(biāo)管理模塊，點(diǎn)擊“部門指標(biāo)管理”，在預(yù)算憑證輸入中，錄入預(yù)算憑證：借記：預(yù)算分配，貸記：預(yù)算收入。這里所謂的“預(yù)算憑證”并不是會(huì)計(jì)核算上的記賬憑證，只是為了留下每一次預(yù)算數(shù)下達(dá)后，對(duì)其說明和痕跡。
�。ㄋ模�(biāo)準(zhǔn)預(yù)算憑證輸入法：即同其他憑證一樣輸入，并可進(jìn)入賬務(wù)體系
同樣要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設(shè)定預(yù)算輸入方式為：憑證輸入。
這里所說的“預(yù)算憑證”是會(huì)計(jì)核算上的記賬憑證，進(jìn)入賬務(wù)體系，與日常核算業(yè)務(wù)憑證一起排號(hào)。核算時(shí)，可以設(shè)置三個(gè)會(huì)計(jì)科目：601預(yù)算收入，602預(yù)算分配，603預(yù)算結(jié)余。下達(dá)預(yù)算指標(biāo)時(shí)，進(jìn)入憑證處理模塊的憑證編輯，借記：預(yù)算分配，貸記：預(yù)算收入。年末對(duì)沖時(shí)，借記：預(yù)算收入，貸記：預(yù)算分配，差額貸記：預(yù)算結(jié)余。
預(yù)算管理的四種模式各有優(yōu)點(diǎn)，高校可根據(jù)各自不同的要求進(jìn)行預(yù)算控制和管理。預(yù)算模型一經(jīng)確定，要具有延續(xù)性和可比性，不能輕易更改。
二、預(yù)算管理中要注意的問題
利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，極大地簡化了會(huì)計(jì)核算，為財(cái)務(wù)管理提供了便利。但是，在利用軟件進(jìn)行管理時(shí)，一定要注意預(yù)算設(shè)置的科學(xué)性、合理性與會(huì)計(jì)核算管理的適應(yīng)性。畢竟預(yù)算管理是會(huì)計(jì)管理的一個(gè)分支，它并不是獨(dú)立存在的。好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置會(huì)給財(cái)務(wù)管理提供極大的方便，相反，如果設(shè)置不合理的話，會(huì)給財(cái)務(wù)管理造成巨大的困難，反而成了障礙。因此要求財(cái)務(wù)管理人員一方面具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)；另一方面還要具備很高的計(jì)算機(jī)水平，要能將二者有機(jī)地結(jié)合起來，運(yùn)用自如。
一般來說，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理，要注意以下幾個(gè)方面。
�。ㄒ唬﹥�(nèi)部控制預(yù)算要與賬套設(shè)置吻合
內(nèi)部控制預(yù)算是財(cái)政上報(bào)批復(fù)預(yù)算的分解和落實(shí)，是對(duì)財(cái)政預(yù)算進(jìn)行的會(huì)計(jì)解釋。內(nèi)部控制預(yù)算項(xiàng)目要根據(jù)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行設(shè)置。也就是說，會(huì)計(jì)核算中有的科目，內(nèi)部控制預(yù)算中才有相應(yīng)的條目，會(huì)計(jì)科目中沒有的科目，就不應(yīng)在內(nèi)部控制預(yù)算條目中出現(xiàn)。內(nèi)部控制預(yù)算是高校各部門和財(cái)務(wù)處聯(lián)系的紐帶，所以，它的編制要與會(huì)計(jì)賬套相關(guān)設(shè)置吻合。一方面要讓各部門了解和讀懂核算內(nèi)容；另一方面要讓預(yù)算人員能夠順利下達(dá)預(yù)算，讓會(huì)計(jì)人員能夠執(zhí)行下達(dá)的預(yù)算。
例如，在建立會(huì)計(jì)明細(xì)科目時(shí)，二級(jí)學(xué)院核算科目為：實(shí)驗(yàn)費(fèi)、實(shí)習(xí)費(fèi)、資料講義印刷費(fèi)、畢業(yè)論文設(shè)計(jì)費(fèi)、教學(xué)差旅費(fèi)、教學(xué)辦公費(fèi)、教學(xué)郵電費(fèi)、教學(xué)交通費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、教學(xué)設(shè)備維修費(fèi)等，內(nèi)部控制預(yù)算條目也應(yīng)該設(shè)置為以上項(xiàng)目。會(huì)計(jì)核算中，要在網(wǎng)絡(luò)中建立內(nèi)部控制預(yù)算項(xiàng)目和會(huì)計(jì)核算科目的控制模型，這樣，預(yù)算下達(dá)到內(nèi)部控制預(yù)算項(xiàng)目，會(huì)計(jì)人員就在做會(huì)計(jì)憑證錄入會(huì)計(jì)科目時(shí)，獲得各項(xiàng)指標(biāo)余額，并根據(jù)指標(biāo)余額進(jìn)行控制和管理。
�。ǘ╊A(yù)算設(shè)置完整，錄入準(zhǔn)確
科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)該具有完整性。項(xiàng)目編碼應(yīng)涵蓋內(nèi)部控制的總體經(jīng)費(fèi)。例如，內(nèi)部控制總經(jīng)費(fèi)包括：人員經(jīng)費(fèi)、教學(xué)經(jīng)費(fèi)、行政經(jīng)費(fèi)、后勤經(jīng)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、機(jī)動(dòng)費(fèi)等，則項(xiàng)目編碼應(yīng)涵蓋上面所有經(jīng)費(fèi)，不應(yīng)有缺失。一個(gè)完整的預(yù)算項(xiàng)目編碼體系，可以完整地反映學(xué)校的整體經(jīng)費(fèi)盤子，真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。很多高校在實(shí)際管理中往往只對(duì)承包單位進(jìn)行了詳細(xì)預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置，而對(duì)人員經(jīng)費(fèi)、后勤經(jīng)費(fèi)、學(xué)生經(jīng)費(fèi)、全校性經(jīng)費(fèi)、機(jī)動(dòng)費(fèi)不單獨(dú)分塊編碼，在一個(gè)大鍋項(xiàng)目中反映，不下達(dá)分塊預(yù)算，這樣就喪失了對(duì)這一部分經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理，沒有真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的目標(biāo)。
此外，預(yù)算下達(dá)應(yīng)具有足夠的嚴(yán)謹(jǐn)性，保證錄入預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，盡量避免更改和修正。預(yù)算的準(zhǔn)確性是部門經(jīng)費(fèi)收支準(zhǔn)確的前提，是核算支出準(zhǔn)確的前提。虛增預(yù)算和遺漏預(yù)算都是預(yù)算管理和下達(dá)的大忌，在管理中要盡量杜絕這一現(xiàn)象。
�。ㄈ╉�(xiàng)目編碼科學(xué)，便于進(jìn)行預(yù)算管理
項(xiàng)目編碼是財(cái)務(wù)預(yù)算網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理的關(guān)鍵。項(xiàng)目碼要根據(jù)管理的需要設(shè)置�？茖W(xué)的項(xiàng)目碼可以為預(yù)算管理提供便捷，為會(huì)計(jì)核算提供方便。如果管理上只要求控制到行政部門一級(jí)，則項(xiàng)目編碼只需要編到部門，此時(shí)項(xiàng)目碼即部門碼。例如：編碼為：00010100材料學(xué)院，00010200機(jī)械學(xué)院，00010300信息學(xué)院。如果管理上要求控制到部門的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，比如，人員經(jīng)費(fèi)下的津貼、酬金、福利費(fèi)等，公用經(jīng)費(fèi)下的水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公費(fèi)等，教學(xué)部門的各項(xiàng)日常經(jīng)費(fèi)如實(shí)驗(yàn)費(fèi)、實(shí)習(xí)費(fèi)、圖書費(fèi)等，專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的設(shè)備費(fèi)、維修費(fèi)等，那么，必須編碼到各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，而且是底層。也就是說，一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，一個(gè)項(xiàng)目號(hào)。在按部門控制編碼時(shí)，預(yù)算數(shù)要錄入到底層和總賬科目，而在按經(jīng)費(fèi)控制編碼時(shí)，預(yù)算數(shù)只需要錄入到總賬科目。例如：錄入材料學(xué)院的實(shí)驗(yàn)費(fèi)預(yù)算，在按部門控制時(shí)，需要錄入到實(shí)驗(yàn)費(fèi)和教育事業(yè)支出兩個(gè)科目下，而在按經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目控制時(shí)，只需錄入到教育事業(yè)支出科目下。
項(xiàng)目編碼要有規(guī)律、規(guī)范、清楚，要為會(huì)計(jì)核算提供方便。一個(gè)部門管理下的代管經(jīng)費(fèi)、專用基金、教育經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、辦班等特殊經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入編碼范疇，以部門碼進(jìn)行查詢識(shí)別。編碼的一般規(guī)則為XXX經(jīng)費(fèi)、XX筆、XXX部門。例如：科研經(jīng)費(fèi)編碼為：00101101，00101102，
00101103，分別表示為：國家課題第一筆材料學(xué)院，國家課題第一筆機(jī)械學(xué)院，國家課題第一筆信息學(xué)院。代管經(jīng)費(fèi)編碼為：23001101，23001102，23001103，分別表示為：代管經(jīng)費(fèi)第一筆材料學(xué)院，代管經(jīng)費(fèi)第一筆機(jī)械學(xué)院，代管經(jīng)費(fèi)第一筆信息學(xué)院。專用基金編碼為：32001101，
32001102，32001103，分別表示為：專用經(jīng)費(fèi)第一筆材料學(xué)院，專用經(jīng)費(fèi)第一筆機(jī)械學(xué)院，專用經(jīng)費(fèi)第一筆信息學(xué)院。教育經(jīng)費(fèi)編碼為：52101101，52101102，
52101103，分別表示為：教育經(jīng)費(fèi)第一筆材料學(xué)院，教育經(jīng)費(fèi)第一筆機(jī)械學(xué)院，教育經(jīng)費(fèi)第一筆信息學(xué)院。當(dāng)按部門碼101，102，103進(jìn)行查詢時(shí)，就可以分別得到材料學(xué)院、機(jī)械學(xué)院和信息學(xué)院的指標(biāo)賬或明細(xì)賬。部門特殊業(yè)務(wù)，如辦班經(jīng)費(fèi)、非稅收入，學(xué)校的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，要特殊編號(hào)。因?yàn)楦鶕?jù)重要性原則，這類特殊業(yè)務(wù)往往不需要預(yù)算管理，所以可以參照部門碼編制原則，在部門碼后依次編制特殊業(yè)務(wù)碼。例如：在00010100后，編碼00010101，
表示材料學(xué)院辦班收入；編碼00010102，表示材料學(xué)院專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)；編碼00010103，表示材料學(xué)院捐贈(zèng)收入等。
�。ㄋ模╊A(yù)算下達(dá)和調(diào)整要執(zhí)行清晰性原則
會(huì)計(jì)原則講究清晰性，實(shí)際上在下預(yù)算時(shí)也要執(zhí)行清晰性原則。日常預(yù)算摘要錄入可簡略，顯示出預(yù)算進(jìn)度就可以。例如：摘要錄入為：3月5日，第一批預(yù)算；6月30日，第二批預(yù)算。但是，對(duì)于會(huì)計(jì)工作中很多特殊業(yè)務(wù)，象聯(lián)合辦班業(yè)務(wù)、非稅收入業(yè)務(wù)、專項(xiàng)業(yè)務(wù)等，預(yù)算下達(dá)時(shí)摘要一定要清楚，以便日后查詢和核算。捐贈(zèng)收入預(yù)算摘要要注明入賬憑證號(hào)，辦班收入要注明入賬憑證號(hào)、收入金額、分成比例。例如：礦業(yè)學(xué)院辦班收入200 000元，學(xué)院分成20%，摘要錄入為：201101240#憑證收入200 000*20%，預(yù)算數(shù)錄入為：40 000元。同樣在預(yù)算數(shù)調(diào)整時(shí)，要在摘要中寫明調(diào)出和調(diào)入經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目名稱。例如：將材料學(xué)院實(shí)驗(yàn)費(fèi)50 000元調(diào)往實(shí)習(xí)費(fèi)，則在實(shí)驗(yàn)費(fèi)調(diào)整摘要錄入：調(diào)到實(shí)習(xí)費(fèi)50 000元，在實(shí)習(xí)費(fèi)調(diào)整摘要錄入：從實(shí)驗(yàn)費(fèi)調(diào)入50 000元。所有錄入過程包括摘要和金額都要在賬務(wù)查詢明細(xì)表中出現(xiàn)，因此，查詢時(shí)可一目了然地知道部門經(jīng)費(fèi)的收入支出情況。
（五）充分利用預(yù)算管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)科研預(yù)算管理
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以運(yùn)用到科研經(jīng)費(fèi)的管理中。隨著高校的發(fā)展，科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)越來越多。以內(nèi)蒙古科技大學(xué)為例，2005年到2010年的5年間，科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)同比翻了5倍，而且，科研項(xiàng)目的級(jí)別越來越高，單項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)的撥款越來越多。管理的難度增加了，尤其是預(yù)算的控制難度增加了。過去參照紙質(zhì)的合同預(yù)算執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)控制，現(xiàn)在人工控制已不再現(xiàn)實(shí)，落后的管理方式已不能滿足科研發(fā)展的需要。當(dāng)課題中期檢查或結(jié)題的時(shí)候，當(dāng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人拿著科研決算報(bào)表要求財(cái)務(wù)人員簽字蓋章的時(shí)候，矛盾出現(xiàn)了。項(xiàng)目組沒有按照預(yù)算支出經(jīng)費(fèi)，卻按照合同預(yù)算填寫了資產(chǎn)負(fù)債表和收支情況表。不簽字蓋章，影響了課題結(jié)題，簽字蓋章又違反了會(huì)計(jì)真實(shí)性原則。
科學(xué)的管理辦法是實(shí)行科研預(yù)算管理，尤其是對(duì)重大金額的縱向科研，一定要實(shí)行預(yù)算管理，加強(qiáng)監(jiān)督力度。以上海財(cái)大科發(fā)公司財(cái)務(wù)軟件為例，可以通過建立分類賬，實(shí)行分類管理。按預(yù)算項(xiàng)目，建分類字典，同時(shí)在“賬務(wù)設(shè)置”中建分類科目，以分類項(xiàng)目控制分類科目建立分類控制模型；然后在設(shè)置分類余額中錄入合同預(yù)算數(shù)。在實(shí)際工作中，科研經(jīng)費(fèi)是分次到賬的，而合同預(yù)算是完整科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算，無法分解出各次到款經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。因此，可以按照逐次科研到款做科研收入分錄，而按完整的合同預(yù)算在分類余額設(shè)置中下達(dá)預(yù)算指標(biāo)。在憑證處理時(shí)，窗口同時(shí)彈出預(yù)算指標(biāo)和科研項(xiàng)目余額兩項(xiàng)數(shù)據(jù)，這樣就保證了科研經(jīng)費(fèi)支出既不超分類預(yù)算，又不超現(xiàn)有項(xiàng)目余額。
例如，某科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)15萬元，合同預(yù)算為：設(shè)備費(fèi)5萬元，材料費(fèi)3萬元，分析測試費(fèi)3萬元，會(huì)議差旅費(fèi)2萬元，技術(shù)宣傳費(fèi)1萬，勞務(wù)費(fèi)1萬元。在建賬的科目設(shè)置中按以上合同預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置科目，同時(shí)在分類字典中同樣設(shè)置類項(xiàng)目，并建立二者的控制模型。第一次到款5萬元時(shí)，做分錄收入8萬元，同時(shí)在分類管理余額設(shè)置中按合同錄入預(yù)算：設(shè)備費(fèi)5萬元，材料費(fèi)3萬元，分析測試費(fèi)3萬元，會(huì)議差旅費(fèi)2萬元，技術(shù)宣傳費(fèi)1萬元，勞務(wù)費(fèi)1萬元。假如某日支出設(shè)備費(fèi)1萬元，這時(shí)，在憑證處理窗口看到的信息有兩條：余額7萬元，設(shè)備費(fèi)4萬元，當(dāng)現(xiàn)有科研經(jīng)費(fèi)余額不夠經(jīng)費(fèi)支出時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提示不允許超支，報(bào)銷無法進(jìn)行，這樣就達(dá)到了預(yù)算管理的目的。
在實(shí)際工作中，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理不只是上面提到的幾個(gè)方面，它們的結(jié)合與運(yùn)用體現(xiàn)在預(yù)算工作的各個(gè)角落。如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地加強(qiáng)預(yù)算管理，提高財(cái)務(wù)工作水平，還需要我們不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高軟件運(yùn)用水平，使專業(yè)技術(shù)更好地與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合，為財(cái)務(wù)管理提供更多便利，為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分析、預(yù)測和決策提供更大的幫助。
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