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項(xiàng)目化管理模式在生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)中的運(yùn)用分析
論文摘要：推進(jìn)校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)已成為高職內(nèi)涵式發(fā)展的重要要素，其中，運(yùn)用項(xiàng)目化模式促進(jìn)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)成為其如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效管理的熱點(diǎn)問(wèn)題。生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目化管理就是將項(xiàng)目化管理的思想引入到高職生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)中，基于項(xiàng)目化管理和開(kāi)發(fā)來(lái)加強(qiáng)校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地的內(nèi)涵建設(shè)，形成硬件設(shè)施建設(shè)、軟件標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)在內(nèi)的實(shí)訓(xùn)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)的動(dòng)態(tài)化和項(xiàng)目化管理。
論文關(guān)鍵詞：高職教育；項(xiàng)目化管理；生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)
當(dāng)前，高職教育推進(jìn)校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)已成為內(nèi)涵式發(fā)展的要素之一，其基于項(xiàng)目化管理模式在生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)中的運(yùn)用成為高職院校探索與實(shí)踐的熱點(diǎn)問(wèn)題。通過(guò)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理的可行性論證、規(guī)范性審批，在設(shè)備購(gòu)置、生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)運(yùn)行以及項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)估的過(guò)程中，引入項(xiàng)目化管理理念，強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、過(guò)程動(dòng)態(tài)管理、項(xiàng)目完成效果系統(tǒng)性評(píng)價(jià)，以促進(jìn)效益目標(biāo)高效能的實(shí)現(xiàn)。本文旨在針對(duì)校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，引入項(xiàng)目化管理模式，找到其過(guò)程管理中新的著力點(diǎn)、切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn)。
一、項(xiàng)目化體系的內(nèi)涵分析
項(xiàng)目化管理模式最早在上世紀(jì)中期提出來(lái)的管理理論，在西方國(guó)家逐漸發(fā)展成為一個(gè)新的專(zhuān)業(yè)和學(xué)科，其理論和技術(shù)在引入我國(guó)后在多個(gè)領(lǐng)域得到運(yùn)用并產(chǎn)生了相當(dāng)大的影響。作為一種管理理念，項(xiàng)目管理由于其關(guān)注目標(biāo)、基于團(tuán)隊(duì)、柔性應(yīng)對(duì)、以人為本等特點(diǎn)越來(lái)越受到管理者的重視，其應(yīng)用范圍在多個(gè)領(lǐng)域越來(lái)越廣泛，從傳統(tǒng)的“工程項(xiàng)目”管理擴(kuò)展到各行各業(yè)廣泛的“一次性任務(wù)”管理，形成了項(xiàng)目化管理模式的思想體系。
項(xiàng)目化管理是以系統(tǒng)論為，將需要解決的問(wèn)題轉(zhuǎn)化成項(xiàng)目，按項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程管理，同時(shí)，運(yùn)用項(xiàng)目管理的技術(shù)和方法加以解決，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目概念階段、規(guī)劃階段、實(shí)施階段和收尾階段全過(guò)程的綜合動(dòng)態(tài)管理。理論上講，項(xiàng)目化管理的理論體系的構(gòu)成要素包括項(xiàng)目范圍管理、時(shí)間管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、費(fèi)用管理、溝通管理、采購(gòu)管理、人員管理和項(xiàng)目整體管理等“九大知識(shí)領(lǐng)域”和項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程、項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程、項(xiàng)目監(jiān)控過(guò)程和項(xiàng)目收尾過(guò)程等“五個(gè)過(guò)程”，其體系涉及專(zhuān)業(yè)的管理問(wèn)題和過(guò)程的管理問(wèn)題。其基本結(jié)構(gòu)框架是以項(xiàng)目為目標(biāo)的系統(tǒng)管理方法，通過(guò)項(xiàng)目各方利益相關(guān)者的協(xié)作，把各種優(yōu)勢(shì)資源應(yīng)用于項(xiàng)目過(guò)程，進(jìn)行高效的規(guī)劃、組織指導(dǎo)和過(guò)程控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和目標(biāo)的系統(tǒng)協(xié)調(diào)和綜合優(yōu)化，并最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目高效的目標(biāo)。
項(xiàng)目化管理不同于一般技術(shù)管理，其中每個(gè)項(xiàng)目都被作為體系中一項(xiàng)具體的任務(wù)來(lái)實(shí)施，注重綜合管理和過(guò)程管理。一是為使項(xiàng)目過(guò)程組織達(dá)到協(xié)調(diào)與溝通，應(yīng)建立針對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù)的決策機(jī)制，使其不受落后管理制度的影響和約束，并根據(jù)必要性原則，組成由不同專(zhuān)業(yè)、不同經(jīng)歷、不同部門(mén)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行管理實(shí)施。二是項(xiàng)目管理把項(xiàng)目看作是一個(gè)完整的系統(tǒng)，將系統(tǒng)分解成許多任務(wù)單元，由責(zé)任者分別按標(biāo)準(zhǔn)完成目標(biāo)，然后綜合成最終的成果，同時(shí)，強(qiáng)調(diào)個(gè)體對(duì)整體的重要性，促使管理者認(rèn)真對(duì)待每個(gè)階段和具體過(guò)程。
二、生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目化管理體系框架
（一）高職生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)的界定
準(zhǔn)確把握校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)內(nèi)涵的關(guān)鍵是如何理解所謂的“生產(chǎn)性”。“生產(chǎn)性”的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是通過(guò)實(shí)訓(xùn)活動(dòng)，有產(chǎn)品生產(chǎn)的“出現(xiàn)”，二是通過(guò)生產(chǎn)“產(chǎn)品”，實(shí)訓(xùn)中心可以產(chǎn)生一定的效益，以此來(lái)保障設(shè)備增設(shè)以及維護(hù)運(yùn)轉(zhuǎn)所需的費(fèi)用。當(dāng)然，這種標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)較高，高職院校在現(xiàn)實(shí)運(yùn)作中還可以有自己不同的特點(diǎn)形式：
1.建設(shè)的多元性。生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)的建設(shè)必須強(qiáng)調(diào)多元性，要有行業(yè)企業(yè)的深度參與，在引進(jìn)企業(yè)的設(shè)備資源或人才資源后進(jìn)行共建共享，實(shí)現(xiàn)建設(shè)主體多元化。
2.實(shí)訓(xùn)的生產(chǎn)性。生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)必須引入企業(yè)真實(shí)的工作情境、氛圍和管理模式，按照生產(chǎn)的工作流程來(lái)布置，使其具備“生產(chǎn)性”基本的硬設(shè)施和軟內(nèi)涵。同時(shí)實(shí)訓(xùn)的過(guò)程與生產(chǎn)過(guò)程管理一致，實(shí)訓(xùn)中心具備產(chǎn)品生產(chǎn)的功能，也具備為學(xué)生提供家訓(xùn)的功能。
3.功能的多樣性。生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)除了學(xué)生實(shí)訓(xùn)和具有生產(chǎn)“產(chǎn)品”的功能外，還應(yīng)有培訓(xùn)和技能鑒定的功能，成為高技能人才培訓(xùn)基地和技能鑒定中心；也可以承擔(dān)新產(chǎn)品新技術(shù)的研發(fā)，成為區(qū)域內(nèi)新產(chǎn)品、新技術(shù)研發(fā)中心。
4.過(guò)程的真實(shí)性。生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)過(guò)程必須強(qiáng)調(diào)真實(shí)性，體現(xiàn)“學(xué)做合一”，學(xué)生在真實(shí)中，實(shí)際操作，現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練，真正做到在“做”中“學(xué)”，在“學(xué)”中“做”，實(shí)現(xiàn)教學(xué)做的一體化。
（二）生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目化流程
項(xiàng)目化管理是一種性很強(qiáng)的流程化管理活動(dòng)。生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目化管理就是將項(xiàng)目化管理的思想引入到高職生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)中，基于項(xiàng)目化管理和開(kāi)發(fā)來(lái)加強(qiáng)校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地的內(nèi)涵建設(shè)，形成硬件設(shè)施建設(shè)、軟件標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)在內(nèi)的實(shí)訓(xùn)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)的動(dòng)態(tài)化和項(xiàng)目化管理。高職院校生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目化管理基本路線：實(shí)踐教學(xué)管理部門(mén)發(fā)布申報(bào)通知和項(xiàng)目指南→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→校院兩級(jí)評(píng)審小組評(píng)審→實(shí)踐教學(xué)管理部門(mén)發(fā)布立項(xiàng)項(xiàng)目→實(shí)踐教學(xué)管理部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組組織實(shí)施→評(píng)審小組進(jìn)行考核評(píng)估。
1.嚴(yán)格實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批，形成可行性、操作性，體現(xiàn)先進(jìn)性的項(xiàng)目建設(shè)方案，并由骨干教師與企業(yè)專(zhuān)家共同論證確立項(xiàng)目。立項(xiàng)應(yīng)與高職學(xué)生實(shí)踐能力和職業(yè)技能提升的培養(yǎng)目標(biāo)相一致，整體上與學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃相一致。項(xiàng)目申報(bào)指南應(yīng)包括實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室開(kāi)放項(xiàng)目和綜合性、生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)；實(shí)訓(xùn)技術(shù)開(kāi)發(fā)；實(shí)訓(xùn)中心管理項(xiàng)目（在校企合作、低值易耗及耐用品、大型儀器設(shè)備、儀器設(shè)備維修保養(yǎng)等方面管理模式、管理機(jī)制的探索和實(shí)施）。申報(bào)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人原則上為實(shí)踐教學(xué)教輔人員，參加者應(yīng)以實(shí)踐教學(xué)教輔人員為主。立項(xiàng)書(shū)一般包括項(xiàng)目依據(jù)、建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和儀器設(shè)備購(gòu)置表、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要參加的人員分工等方面內(nèi)容。立項(xiàng)工作采取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào)，學(xué)院和學(xué)校兩級(jí)審核，校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。學(xué)校應(yīng)根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)對(duì)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)要求和實(shí)訓(xùn)總體規(guī)劃，對(duì)項(xiàng)目的可行性、操作性、建設(shè)目標(biāo)、預(yù)期效益等進(jìn)行專(zhuān)門(mén)審批。
2.強(qiáng)化項(xiàng)目的過(guò)程管理，包括任務(wù)進(jìn)展過(guò)程、資金使用情況以及實(shí)施過(guò)程監(jiān)控等方面。項(xiàng)目任務(wù)的完成過(guò)程就是生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)提升的過(guò)程，不等同于簡(jiǎn)單的“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”，實(shí)踐教師應(yīng)學(xué)會(huì)運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法來(lái)解決問(wèn)題：學(xué)會(huì)時(shí)間、、質(zhì)量管理，學(xué)會(huì)溝通、分工協(xié)作，學(xué)會(huì)將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)訓(xùn)技能。
3.強(qiáng)化項(xiàng)目的績(jī)效考核，可以從實(shí)踐與理論的整合度、教師的參與度以及教師執(zhí)行項(xiàng)目的結(jié)果來(lái)衡量項(xiàng)目化管理實(shí)訓(xùn)的質(zhì)量，包括設(shè)備條件、實(shí)訓(xùn)制度、操作規(guī)程、職場(chǎng)等，實(shí)現(xiàn)與教師績(jī)效考核的直接掛鉤。項(xiàng)目驗(yàn)收內(nèi)容以申報(bào)書(shū)承諾的建設(shè)內(nèi)容和驗(yàn)收成果清單為準(zhǔn)，包括實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)方面；職場(chǎng)氛圍建設(shè)方面；實(shí)訓(xùn)教學(xué)、開(kāi)放實(shí)訓(xùn)中心、對(duì)外服務(wù)等組織與運(yùn)行方面；規(guī)章制度建設(shè)方面。驗(yàn)收將從“量”和“質(zhì)”兩個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行考核評(píng)估，例如“量”方面承諾的任務(wù)是否全部完成；“質(zhì)”方完成的建設(shè)任務(wù)是否符合生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)。
三、生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目化管理的基礎(chǔ)性工作
（一）項(xiàng)目化管理配套機(jī)制化
應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目化管理工作小組，將實(shí)訓(xùn)的任務(wù)目標(biāo)按先后流程分解成項(xiàng)目，并根據(jù)項(xiàng)目指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，同時(shí)協(xié)調(diào)各職能部門(mén)之間的合作。制訂并逐漸完善項(xiàng)目化管理相關(guān)的制度，制訂完善“項(xiàng)目化管理辦法”、“項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則”等一系列相關(guān)規(guī)章制度，讓項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、資助、評(píng)估更加規(guī)范和具有可操作性。要在項(xiàng)目組與項(xiàng)目組之間、項(xiàng)目組內(nèi)部建立一種激勵(lì)機(jī)制，以此來(lái)激勵(lì)項(xiàng)目組和各小組成員，以保證項(xiàng)目參與者能以高效率完成項(xiàng)目任務(wù)，進(jìn)而保證生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)的質(zhì)量。
（二）實(shí)訓(xùn)任務(wù)項(xiàng)目化
在生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)中，不是每項(xiàng)工作都可以轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目的形式來(lái)進(jìn)行管理，而是應(yīng)科學(xué)的專(zhuān)業(yè)分析，對(duì)于那些變化的，具有創(chuàng)新性目標(biāo)而同時(shí)又受到時(shí)間、預(yù)算和資源條件約束的一次性工作特點(diǎn)的工作任務(wù)，可以轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目進(jìn)行管理，其中涉及到復(fù)雜活動(dòng)項(xiàng)目化、協(xié)調(diào)工作項(xiàng)目化、可解任務(wù)工作項(xiàng)目化、確定活動(dòng)項(xiàng)目化等等。
（三）實(shí)訓(xùn)管理教師能力專(zhuān)業(yè)化
職業(yè)技術(shù)教育已不再單純針對(duì)職業(yè)崗位，而是擴(kuò)展到增強(qiáng)勞動(dòng)者對(duì)崗位變化的適應(yīng)性和跨行業(yè)的通用性上來(lái)。生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目化管理對(duì)管理教師提出了更高的專(zhuān)業(yè)要求，其不僅具有較全面的知識(shí)儲(chǔ)備，較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)操作應(yīng)用能力，而且能夠針對(duì)不同項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)所遇的實(shí)際問(wèn)題，對(duì)學(xué)訓(xùn)學(xué)生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的引導(dǎo)，以保持學(xué)生的參與實(shí)訓(xùn)的熱情和生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的質(zhì)量。
（四）實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目化管理校本化
生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目化管理作為一種新型的管理模式，已被越來(lái)越多的高職院校所接受。這種管理模式不僅加快了學(xué)校對(duì)人才的反應(yīng)速度，同時(shí)也提高了生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)效率和效益，為學(xué)校培養(yǎng)了更多的項(xiàng)目化管理專(zhuān)業(yè)人才。但這種模式要結(jié)合各高職院校實(shí)訓(xùn)問(wèn)題的實(shí)際，在使用這一管理模式時(shí)，要在做好基礎(chǔ)工作的前提下，結(jié)合學(xué)校自身發(fā)展的實(shí)際需要，制定出一套完善的適合本校實(shí)訓(xùn)特點(diǎn)的項(xiàng)目化管理模式。
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