地質勘查單位財務人員會計管理論文
會計人員是會計活動的主體,會計人員本身的素質與會計工作質量有很大的關系。那么,地質勘查單位財務人員如何開展會計管理呢?
一、地質勘查單位會計管理存在的問題
1.與稅務等部門缺乏必要的溝通
地質勘查單位行業有其自身特點,如地質構造復雜、施工條件艱苦等,與建筑、商業、產品制造業等有很大區別。
一般行業中,原材料的消耗、人工費的支出、生產時間的長短與產品產量或工程量成正相關關系,但地質勘查行業因為地質構造的復雜性往往導致了不同甚至相反結果,如鉆探作業中卡鉆或鉆孔報廢的現象,常常是企業材料消耗大、生產時間長、人工費支出大,結果卻是收益小甚至虧損。
發生類似生產事故時,企業自己要保存好業主方或監理方延長施工期、返工、鉆孔報廢不予結算等書面資料或地層變異、災害性天氣等照片、視頻資料,做到有據可查。
稅務等部門人員大多對該行業缺乏了解,如果缺乏溝通,往往會做出不同甚至相反的判斷,給我們的財務工作造成一定的被動。
2.對會計檔案等原始資料保存的重視不夠
有些規模較小的地質勘查單位對檔案保管(包括會計檔案)不加重視,檔案資料隨意堆放,有的甚至霉爛變質。
有些單位幾年后,因為經濟糾紛或礦權申報時需要原始書面資料時,常常因為找不到資料或因資料字跡湮漬不清遭受很大損失。
一般而言,以上問題在部分小規模的民營地質勘查單位比較突出,大多數國有地勘單位管理較為規范。
3.會計理論與實際環境存在差異
大多數地勘單位的會計工作都會遵守相關會計準則與會計制度,但是無法滿足地勘單位實際經營情況的需要。
有些地勘單位屬于知識附加型單位,對于固定資產的折舊,選擇的是直線法,而不是更加適合的加速折舊法;對于已經發生的壞賬情況,依然按照年限計算壞賬情況,而不是在壞賬發生時進行壞賬損失;對于投資單位的股權投資,依然選用成本核算,而沒有考慮股權變化的核算方法。
總之,地勘單位會計工作與會計理論,還存在著一定的差異,沒有聯系實際情況,總結和歸納,進行超前分析預測。
4.會計人員素質有待提高
地勘單位的財務人員的整體素質偏低,學習主動性和工作熱情不高,一些從事會計多年的會計人員僅僅憑借工作經驗處理會計事務,對現代會計知識、經濟知識的更新很慢,對于財務的新政策、新制度缺乏相應的了解和應用。
在實際工作中,會出現核算不完整、會計信息失真的現象,而且缺乏分析和預測能力。
二、解決地質勘查單位會計管理存在問題的措施
1.提升會計人員的專業化水平,完善內部控制制度
加強對會計人員的職業道德教育和法制教育,培養強烈的責任心,促使會計人員自覺遵守會計職業道德和相關法律法規。
引導會計人員認真學習《會計法》《會計基礎工作規范》《地質勘查單位會計制度》等專業知識,認真理解領會,不斷提升自己的業務水平和工作能力。
會計人員也要學習一些基本的地質勘查知識、手段和流程,使財務工作有的放矢,不斷提高財務管理水平。
地質勘查單位應當結合本單位的特點,形成一套包含采購管理、預算管理、收支管理、資產管理以及工程項目管理的切實可行的內部控制制度,促進業務流程以及控制程序的規范化。
同時采取獎懲措施,確保制度落實到位。
尤其對于現金支出量大、交易頻繁的現象,應不斷提升財務預算水平,落實內部控制制度,加強事前、事中的控制,防止舞弊現象的發生,保證支出的合理合規。
2.提高會計檔案的管理水平
首先是管理層要提高認識,加大對檔案保管的重視程度,增加資金投入,創造必要的條件。
其次要加強對管理工作的領導,健全管理制度,做到資料流轉有跡可查,責任明確到人,交接有序,擺放規范,查閱方便。
3.加強與稅務等部門的溝通聯系
財務人員應主動向稅務主管機關介紹自己的行業特點、基本的地質勘查工作手段和流程,建立融洽的稅企關系,取得理解與支持,必要時可帶領相關人員到野外施工現場去參觀,增強認識。
同時,加強與國土資源、銀行等部門的聯系,及時獲得國家政策等方面的利好信息,為企業的發展做好助手與參謀。
4.提高會計部門的地位,加強會計信息交流
會計部門是地勘單位重要職能部門,關系著地勘單位經營目標的實現以及地勘單位政策的運行能力,對于加強單位的財務管理、提高單位的經營效益也發揮著非常重要的作用。
因此,地勘單位應該提高會計部門的地位,讓全體工作人員知道會計部門制定的內部控制措施以及財務管理辦法,并且規范運行單位的經濟活動,并在規定時間內提供經濟活動資料、與業主簽訂的合同以及簽證單等相關信息資料,有助于會計人員進行會計核算和職業判斷。
5.提高會計人員的綜合素質
會計人員是會計活動的主體,會計人員本身的素質與會計工作質量有很大的關系。
近年來,我國的會計制度不斷與國際接軌,營業稅改增值稅也給地勘單位財務工作帶來了新的課題。
作為財務人員,必須不斷學習新的專業知識,更新知識結構,拓展專業知識領域,努力提升自身的業務素質。
加強職業道德教育,提升職業素養,增強內部監督工作責任感。
經濟越發展,會計越重要。
在市場經濟大潮的沖擊下,對會計從業人員的職業道德要求越來越高。
單位要加強對會計人員進行職業道德規范教育,會計人員本身也要加強職業道德的自我教育,做到自省、自律、自控、自勉,培養慎獨精神,堅守職業道德風尚,提高職業道德修養,增強內部監督工作的責任感。
由于諸多原因,國家制定的《地質勘查單位會計制度》無法完全適應現代的地質勘查單位的會計核算管理,同時與有些財務人員理解不深、執行不到位、工作主動性不強有關,進而形成如今的問題。
所以地質勘查單位需要與時俱進,在遵守相關法律法規的同時,還需要對本單位的會計管理方式進行適當的改進,提高自身素質,主動作為,以求獲得最佳的管理效益。
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