中小企業會計基礎工作建議
導語：財務管理是企業管理的核心，財務管理的好壞直接影響企業的興衰成敗。因此，企業的管理者應更新觀念，高度重視會計基礎工作，實行會計工作的規劃化。
摘要：會計基礎工作是每個會計人員的基本工作，是會計工作的基本環節，也是進行經濟管理的基礎工作。中小企業在我國經濟社會發展和國家財政收入中占據著越來越重要的地位，在推進技術創新、推動國民經濟發展和保持社會穩定等方面同樣發揮著重要的作用。然而，一些中小企業存在會計制度不完善，財務工作人員素質不高等問題。
關鍵詞：中小企業;會計基礎工作;規范
中小企業以其廣泛適應性、快捷靈活性、專業規模性等特點，從一開始就受到各國的青睞。隨著經濟全球化、一體化進程的加快，自主創新成為中小企業發展的必由之路，提高自主創新能力是中小企業競爭發展的內在動力，但不少中小企業財務會計基礎工作中存在諸多問題。因此，探討中小企業存在的問題，并提出相應的改進措施具有重要的意義。會計核算的問題并不是孤立存在，只有通過多方面的共同努力，才能從根本上解決會計規范化問題。本文從現階段導致中小企業會計基礎工作薄弱的原因分析入手，提出了搞好中小企業會計基礎工作的建議。
一、中小企業會計基礎工作規范化的理論概述
(一)中小企業內涵及其特點
1、中小企業的內涵。中小企業主要指與所處行業的大企業相比，人員規模、資產規模與經營規模都比較小的經濟單位。世界上不同國家、處于不同經濟發展階段、不同行業對其界定的標準不盡相同，且隨著經濟的發展而動態變化。各國一般從質和量兩個方面對中小企業進行定義，質的指標主要包括企業的組織形式、融資方式及所處行業地位等;量的指標則主要包括雇員人數、實收資本、資產總值等。量的指標較質的指標更為直觀，數據選取容易，大多數國家都以量的標準進行劃分，如，美國國會2001年出臺的《美國小企業法》對中小企業的界定標準為雇員人數不超過500人，英國、歐盟等在采取量的指標的同時，也以質的指標作為輔助。
2、中小企業的特點。中小企業以其經營方式靈活、組織成本低廉、轉移進退便捷等優勢更能適應當今瞬息萬變的市場和消費者追求個性化、潮流化的要求，因而在包括發達國家在內的世界各國的經濟發展中，中小企業都有著舉足輕重的地位，發揮著不可替代的作用。
(二)中小企業會計基礎工作規范化
1、會計基礎工作的概念。會計基礎工作是會計工作的基本環節，只有扎扎實實做好此項工作，才能把會計核算、成本管理、企業經濟活動分析等工作做好，也才能提供真實、有效、完整的會計信息。
2、會計基礎工作的主要內容。包括會計機構設置和會計崗位責任的劃分;會計人員配備、會計人員職業道德、會計工作交接;會計賬薄的設置、登記、核對、結賬;原始憑證的取得、審核;會計憑證的填制、審核、傳遞、保管;會計報表的編制、審核;會計檔案的歸檔、保管、移交、銷毀;會計監督和內部會計管理制度等。
二、中小企業會計基礎工作的現狀分析
一是會計核算主體界限不清。小企業的產權與個人財產界限不清，中小企業的經營權與所有權的分離遠不如大企業那么明顯，尤其中小企業中的民營企業，投資者就是經營者，企業財產與個人家庭財產經常發生相互占用的情況，給會計核算工作帶來困難。曾經有一小企業老總，隨著經營規模擴大，非常希望企業的財會制度健全、規范，但是對聘請的財會大專畢業生不放心，老總自己兼任出納，隨意從公司賬上支出現金，甚至從自己個人的存款賬上直接發放工資，很多購買的存貨及費用開支無正規發票，賬務處理難度很大。
二是會計機構與會計人員設置不符合會計規范。在企業會計機構設置上，有的小企業干脆不設置會計機構，有的即使設置會計機構，一般也是層次不清、分工不太明確。在會計人員任用上，小企業最常見的做法是任用自己的親屬當出納，外聘“高手”做兼職會計，這些人員有稅務部門工作的人員，有國有企業財務管理人員，也有在會計師事務所的人員等，一般定期來做賬。
有的企業管理者也愿意聘請能力強的會計人員，但中小企業由于其發展前景不明朗及社會上人們對其認同程度較底以及較差的工作保障，使得其對優秀會計人員的吸引力遠不如大企業。會計從業人員資格認定及規范考核的問題也很多，會計無證上崗現象嚴重，會計主管不具備專業技術資格的現象不勝枚舉。會計人員的后續教育培養工作幾乎沒有進行。
三是會計核算不規范。不依法定規范建賬，有些企業根本不設賬，即使設賬也是賬目混亂。還有相當一部分中小企業設兩套賬或多套賬。據有關問卷調查資料反映，我國小企業存在兩套賬的比率高達75%，這表明我國小企業會計信息嚴重失真。在會計核算方面，待攤費用、預提費用不按規定攤提，人為操縱利潤，采用倒軋賬的方式記賬等等。有些會計人員知識結構老化，專業知識較差，許多會計方法與會計技術無法實施，或在實施時大打折扣。
小企業的原始憑證不規范，因為取得用以證明經濟業務發生的原始憑證需要付出較大的成本，如，企業在購買商品物資時要不要發票存在著不同的價格，若要發票，供應商會加價，商品物資價格較高，不要發票商品物資價格較低，兩者的差價是稅款。小企業往往希望以較低的價格成交，因此無法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業發生費用后無法取得合法的發票，只能取得不合規的收據，造成企業記賬失去真實的原始依據。
四是會計監督力度不夠。中小企業會計機構都應設置會計復核崗位，應當嚴格按照會計法律、法規及國家統一規章制度的要求，對不符合規定的原始憑證不予受理，對審批手續不全的財務收支，應當退回，要求補充、更正;對違反國家財政、財務、會計制度規定的財務收支，不予辦理等等。但是，在目前實際的中小企業會計工作中，相關會計從業人員遠達不到這些要求。如有的中小企業沒有嚴格按照財經法律、法規、規章的相關要求，違反國務院頒布的現金管理暫行條例，坐支現金現象嚴重，或違背現金收支范圍規定，單位之間收支大額現金，或違背庫存現金限額管理規定。
五是中小企業會計人員素質偏低。中小企業普遍存在著會計人員素質低下、人員配備不合理等問題。一些中小企業的會計人員崗位責任制度、會計事項授權審批制度、檔案管理制度等不健全，限制了中小企業會計人員職能的發揮。不少中小企業的財務會計人員沒有經過專門化、系統化教育，會計主管不具備會計專業技術資格，其他會計人員無證(會計從業資格證)上崗等的現象更多。在會計人員的任用上，中小企業常常任用企業出資者的親屬當會計，這些人員不具備專業的會計知識或者對會計知識一知半解，不能按會計制度建賬，記賬隨意，手續不清，差錯嚴重，企業的會計管理形同虛設。
三、提高中小企業會計基礎工作規范化的建議
(一)進一步提高中小企業管理者對會計規范化的認識
財務管理是企業管理的核心，財務管理的好壞直接影響企業的興衰成敗。因此，企業的管理者應更新觀念，高度重視會計基礎工作，實行會計工作的規劃化。設置會計機構，配備相應的會計人員，讓有專業會計能力的人員充實到會計崗位上來，做好會計工作。
增強中小企業負責人的法制意識，加強法制建設，有法必依，違法必究。《會計法》明確規定：單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。只有單位負責人認識到自己對本單位會計工作和會計資料真實性、完整性所承擔的法律責任，才能促使單位負責人重視會計工作。
(二)提高中小企業全員法制意識、規范審核制度
中小企業應該不斷提高全員法律意識，增強法制觀念，防止和避免生產經營中的偏差及制止營私舞弊行為的發生。不能把中小企業會計基礎工作定位在眼前的利益上，要從長遠發展出發，完善企業會計基礎工作，規范內部審核制度，建立適應市場經濟的企業財務管理制度。中小企業管理人員應該擺正企業會計基礎工作的位置，提供真實信息。只有會計信息真實、有效，會計才能在企業管理中突顯其重要地位。規范中小企業會計核算制度。首先，企業設置的會計科目要能夠全面反映資金流動，有利于組織會計核算。其次，財務會計報告要系統、全面地反映企業財務狀況和經營成果。再次，要根據企業實際經營狀況對原始憑證進行審核，辦理會計手續。最后，健全企業財產審批、清查制度，審批人員要有效地對企業錢、物、賬進行分管，保證會計信息真實有效。
(三)加強宣傳教育，提高中小企業財務人員的職業道德和素養
市場經濟條件下，單位的經濟活動更加復雜多樣，任何單位的經濟業務都要直接或間接地受到有關法律、規章的規范，財務工作者如果不了解、不掌握這方面的知識，容易使單位的經營管理工作走入法律的“盲區”或“誤區”，這就要求財務人員要不斷加強業務學習，熟悉并能正確執行國家的財經法律、法規和方針政策，熟悉掌握專業相關知識，只有這樣，才能不斷提高自身的業務素質，更好地履行會計核算、會計監督和參加企業全面管理的職責，并結合具體情況切實貫徹執行相關法律法規的有關規定，加強中小企業的會計基礎工作規范化。中小企業要完善內部控制制度，雖然在小企業中內部管理制度沒有大中企業那么完善，但也要建立相對合理適用的監督制度。加強財務從業人員在學習階段的職業道德教育，使其明確財務人員職業道德在其以后工作中的重要性。在平時工作中也要重視財務工作人員的繼續教育，把個人發展與企業發展統一起來。
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