會計核算軟件的論文
一、促進了會計信息廣度和深
度軟件工程的應用促進了會計信息的廣度,傳統會計核算范圍主要限于貨幣性財務信息,但是企業許多重要信息難以通過貨幣進行簡單計量。而軟件工程條件下,除了傳統的價值核算尺度,還增加了諸如實物量尺度、人力資源管模塊等非貨幣信息,使得信息需求者能全方位多角度把握組織內部情況。同時,軟件工程也促進了會計信息的深度。傳統手工核算下,會計核算指標能達到的詳細程度很有限,而財務軟件提高了會計核算指標的詳細程度和關聯程度,比如科目編碼至少可以達到四級,便于進行深入核算。
二、為信息使用者實時高效獲取多方信息提供可能
在傳統會計模式下,會計人員處理數據傳輸數據具有一定時滯,即時報告也受到技術與成本效益原則的約束。在軟件工程技術下,計算機自動快速處理使得及時獲得報告信息成為可能,其強大的綜合數據庫也使得根據管理層需要提取各種信息組合得以實現。無論是提供定期信息還是實時信息,綜合信息還是明細信息,技術上的.限制已不復存在。在會計信息系統下,利用網絡傳遞電子數據,計算機處理數據,與實際經濟業務沒有或很少有時間上的延遲,而會計軟件不受會計分期限制,能即時反復處理數據,生成財務報告。管理層可根據需要在任何時間內得到最新的財務數據。另外財務軟件系統清晰地記錄了各項數據之間的勾稽關系,能夠更為便捷地提取相關項目并對其進行深入細致的分析。
三、提高了效率,解放了人力
受傳統手工操作能力的限制,會計工作需要多名會計人員分工協作才能完成數據處理。而專業財務軟件出現后,會計人員不再需要手工記賬、算賬和編制報表,在輸入記賬憑證后,憑證通過計算機進行傳遞并自動進行核算和編制報表工作,而經常性的賬務處理如固定資產折舊、各部門某些書刊費用分攤等能在每月自動核算,減少重復工作。這使得會計人員能從傳統的日常業務中解脫出來,更多致力于財務會計信息的深加工,注重財務監管、財務分析、戰略財務規劃等。
四、便于加強內部控制與外部監管
傳統手工會計系統的內部控制以人工控制實現,主觀性很強。而財務軟件的引入,使得內部控制兼具人工控制與程序控制的特點。財務軟件系統許多應用程序中包含了內部控制功能,比如對特殊交易事項需要具有相應權限人員授權,再未獲得授權時系統會進行控制與反映,這限制了某些人員擅自進行越權交易;再如軟件要求各項會計處理必須按照一定的程序來進行,能夠很好地規范某些違反規定的行為。另外現在企業實行電算化會計,也為外部監管工作帶來極大的便利。傳統會計數據通常采用紙質為載體,數據儲存不易,且占用大量空間,而會計電算化的實現,使得所有會計數據均以“比特”方式保存在磁性介質上,便于查找。基于網絡平臺的財務軟件能夠通過網絡進行數據傳輸,因此審計機構可以通過相應軟件進行遠程辦公,這樣既提高了工作效率,也節約了大量的工作經費。
五、總結
總的來說,軟件工程的出現為會計行業的快速發展與創新,更好地為企業經濟活動服務起到了重要推動作用。當然我們還應認識到會計實現軟件辦公在獲得便利的同時,也存在著許多的隱患,比如受到網絡攻擊造成數據的泄露,未及時保存備份造成數據的丟失,軟件本身的不穩定與漏洞使得軟件被內部人員利用而損害公司利益等等。所以,我們還需要進一步完善軟件工程技術,發揮信息優勢,更好地滿足會計需要。
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