會計信息化實踐教學(xué)探討論文
摘要:近年來隨著我國信息化的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的企業(yè)會計內(nèi)部控制體系也逐漸展現(xiàn)出了局限性。信息化的發(fā)展一方面給我國的會計信息內(nèi)部控制帶來了挑戰(zhàn)，一方面也提供了更多的機(jī)遇，因此，在當(dāng)前社會環(huán)境下一定要積極的利用會計信息化，促使內(nèi)部控制更加有效。本文主要對會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響和有效對策進(jìn)行了分析，希望為我國的企業(yè)發(fā)展為提供有益幫助。
關(guān)鍵詞:會計信息化；企業(yè)；內(nèi)部控制；影響
在會計信息化的快速發(fā)展下，我國企業(yè)的財務(wù)處理效率得到了明顯的提升，同時也幫助企業(yè)的內(nèi)部管理控制上升到了一個新的臺階。但與此同時會計信息化的到來也給企業(yè)內(nèi)部控制造成了一定的困擾。下面將對會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響及有效對策進(jìn)行詳細(xì)討論。
一、企業(yè)會計信息化概述
企業(yè)會計信息化的概念是在2000年出現(xiàn)的，是現(xiàn)代會計發(fā)展到一個新階段的重要產(chǎn)物。會計信息化是企業(yè)內(nèi)部信息化的一個重要組成部分，主要指的是在企業(yè)的會計管理當(dāng)中，通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和信息化理念等來進(jìn)行工作流程的整合，并利用信息化技術(shù)來促進(jìn)會計工作質(zhì)量得到提升。信息化的發(fā)展給企業(yè)的會計工作帶來了巨大的幫助，不僅能更加準(zhǔn)確的為管理者提供信息上的幫助，更加能有效的促進(jìn)企業(yè)會計工作效率提升。會計信息化的特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)即時性的信息收集。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展背景下企業(yè)各個部門之間的信息交流障礙被徹底的解除，并能將多個部門之間緊密的結(jié)合在一起，促使內(nèi)部信息交流更加的通常，為資源共享奠定了穩(wěn)定的基礎(chǔ)。正是因為這樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，促使實時信息傳遞成為了可能，這對企業(yè)的發(fā)展起到了重要的幫助。其次，會計信息化具有多維性。所謂多維性指的是計算機(jī)能夠?qū)嬒到y(tǒng)與其他的系統(tǒng)之間聯(lián)系在一起，形成統(tǒng)一的系統(tǒng)，并有效進(jìn)行多維化的業(yè)務(wù)信息存儲。此外，會計信息化具有用戶主動獲取信息的特點。無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工或者其他的用戶，只要對信息有所需求，就可以通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行獲取。但對內(nèi)部的會計信息獲取需要具有相應(yīng)的獲取身份，避免造成信息泄露。
二、會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
(一)控制范圍拓展
會計信息化的發(fā)展促使會計系統(tǒng)覆蓋到了企業(yè)當(dāng)中的其他相關(guān)部門，并逐漸深入到了企業(yè)的運(yùn)營管理當(dāng)中去。通常會先找到對企業(yè)造成風(fēng)險最大的業(yè)務(wù)流程，并在此基礎(chǔ)之上來進(jìn)一步確認(rèn)是哪些會計信息模塊來支持這些業(yè)務(wù)。接下來通過模塊訪談的方式來對當(dāng)中涉及到的業(yè)務(wù)進(jìn)行控制。在會計信息化的實施下，會計部門的組成人員也會產(chǎn)生一定的變化，從原本的財務(wù)人員轉(zhuǎn)換成為了會計人員和操作人員兩個部分。此外，在信息數(shù)據(jù)的處理方式上也呈現(xiàn)出了更多的內(nèi)容，促使內(nèi)部控制的范圍進(jìn)一步得到拓展。
(二)改變了內(nèi)部控制的方式
在傳統(tǒng)的手工會計工作當(dāng)中，工作人員主要通過人員、職位的內(nèi)部牽制方式來實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制工作。通常來說所有的會計工作都是會計人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定來一步一步執(zhí)行的，并且要在進(jìn)行下一項工作之前對之前的操作部分進(jìn)行重新審核，整個工作流程十分的復(fù)雜。而在采取了信息化方式之后，會計的日常工作基本上都能通過計算機(jī)信息化方式來完成，將企業(yè)的內(nèi)部控制轉(zhuǎn)移到計算機(jī)當(dāng)中去，并由相應(yīng)的軟件來進(jìn)行程序的自動化生成。這對會計工作的簡化來說起到了重要的幫助，更加促使企業(yè)內(nèi)部的控制方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，真正的向現(xiàn)代化方向發(fā)展。
(三)促進(jìn)了內(nèi)部控制時效性
近年來信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，會計信息可以在網(wǎng)絡(luò)上實時進(jìn)行處理，這對企業(yè)的工作進(jìn)度提升起到了重要的幫助。原本只能由會計人員來進(jìn)行的工作，現(xiàn)在其他員工也能通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行處理。原本需要多個部門同事進(jìn)行協(xié)作才能完成的工作，現(xiàn)在只要少數(shù)人或者一個人就能進(jìn)行獨(dú)立完成。這種處理工作的方式促使工作效率明顯提升，對工作流程縮短起到了重要的幫助。此外，在現(xiàn)代信息化方式下促使信息之間的共享性得到了明顯的提升，決策者可以直接通過網(wǎng)絡(luò)來了解到企業(yè)的實際經(jīng)營狀況，并根據(jù)企業(yè)的情況來進(jìn)行正確的決策。
(四)改變了內(nèi)部控制重點
在會計信息化背景下，企業(yè)的過賬和編制報表等工作都能通過軟件自動完成，并為工作人員提供數(shù)據(jù)來源。對企業(yè)來說，會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性是最為重要的部分，在信息化作用下數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性得到了保障，同時也避免了會計核算中出現(xiàn)的其他問題。
(五)對工作人員的影響
在傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)當(dāng)中，工作人員主要根據(jù)自己的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗來進(jìn)行日常的工作。然而在現(xiàn)代會計信息化幫助下工作人員除了要用到傳統(tǒng)的方式，同時也需要利用計算機(jī)先進(jìn)軟件設(shè)備來進(jìn)行相應(yīng)的工作，以便于工作人員能提升會計信息處理的質(zhì)量。在這樣的背景下，企業(yè)工作人員一定要努力提升自我，只有將自我信息化知識提升，才能真正的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制得到良好發(fā)展。
三、會計信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制有效對策
(一)提升審計軟件的開發(fā)速度
在信息化的發(fā)展背景下企業(yè)內(nèi)部控制工作已經(jīng)逐漸的從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代化方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。但當(dāng)前階段與西方發(fā)達(dá)國家相比較仍然有所欠缺，我國的在信息審計方面仍然處于初級狀態(tài)，在先進(jìn)的配套審計軟件方面仍然有所欠缺。因此，我們應(yīng)重視起企業(yè)內(nèi)部的控制審計軟件開發(fā)，并加快開發(fā)的速度，促進(jìn)企業(yè)審計軟件能得到進(jìn)一步的發(fā)展，這將對企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督工作的開展提供有益幫助，為審計結(jié)果的正確性和準(zhǔn)確性提供保障。
(二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
在內(nèi)部環(huán)境方面首先應(yīng)注意完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化股東方面的內(nèi)部控制作用，并重視起內(nèi)部控制的核心，做好環(huán)境控制的基礎(chǔ)。其次，應(yīng)對企業(yè)的內(nèi)部控制氛圍加以重視�？梢酝ㄟ^宣傳或者其他的方式來調(diào)動企業(yè)員工的積極性，讓所有工作人員都能認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性，而不是只看到自己眼前的工作而對集體的工作有所忽視。此外，在會計信息化背景下，要求工作人員要提升風(fēng)險防范意識，建立起相應(yīng)的風(fēng)險和口號，同時要求不能將密碼或者口號隨意的丟棄，保證內(nèi)部控制不會受到影響。
(三)加強(qiáng)對人員的控制
當(dāng)企業(yè)逐步的進(jìn)入到會計信息化之后，企業(yè)的管理范圍就會變得更大，企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)也會逐漸趨于扁平化，內(nèi)部結(jié)構(gòu)開始向集中協(xié)調(diào)發(fā)展。因此，企業(yè)一定要重視起內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整，以便于更好的控制。企業(yè)應(yīng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的流程來進(jìn)行組織規(guī)劃，建立起數(shù)據(jù)的收集組合分析組等。同時，企業(yè)需要在此基礎(chǔ)之上來明確各個工作崗位的怎人，避免工作崗位中出現(xiàn)了一些權(quán)限設(shè)置不合理的現(xiàn)象。
(四)完善會計檔案管理制度
首先，應(yīng)加快電子檔案的建設(shè)，只有建立起了完善的信息化會計檔案制度，才能更好的為信息的安全性提供保障，并形成有效的約束機(jī)制。其次，應(yīng)重視起響應(yīng)的硬件設(shè)備完善，找到適合本單位使用的會計信息化軟件，來保證檔案管理能順利進(jìn)行。再次，應(yīng)嚴(yán)格的執(zhí)行安全保密制度。會計檔案并不是所有人都能夠進(jìn)行查看的，更加不能隨意的進(jìn)行修改。一定要在保密系統(tǒng)完善的情況下才能進(jìn)行，并保證經(jīng)手人要簽字記錄。此外，應(yīng)加強(qiáng)對會計檔案的庫房管理工作。庫房是用來進(jìn)行檔案管理的重要場所，雖然在現(xiàn)代化管理中很多資料已經(jīng)在計算機(jī)中進(jìn)行保存，但仍然需要有專門的庫房進(jìn)行專門的管理。在庫房管理中應(yīng)盡量的將庫房避免磁場上的影響，保證信息的完整性。此外，應(yīng)加強(qiáng)信息檔案管理團(tuán)隊建設(shè)。信息化會計檔案管理當(dāng)中會因為信息化的更新而逐漸的更換，相應(yīng)的系統(tǒng)也需要升級。因此專業(yè)人員就顯得更加重要，只有在人員上得到了保障，才能更好的為工作奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
信息化的發(fā)展對會計信息改革來說是一場歷史性的革命。會計信息化不僅與時代的發(fā)展相適應(yīng)，更重要的是在企業(yè)的實際管理中起到了重要的影響。當(dāng)前階段我國的會計信息化當(dāng)中仍然不夠完善，需要進(jìn)一步的進(jìn)行研究，并在原有基礎(chǔ)上加以提升。只有這樣才能真正的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部得到有效控制，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
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