從會(huì)計(jì)電算化到電子財(cái)務(wù)的論文
煙草行業(yè)財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)覆蓋率已接近100％，這為下一代財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)———ERP財(cái)務(wù)（企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理）系統(tǒng)奠定了較好的基礎(chǔ)，但應(yīng)用模式的根本差異也在一定程度上影響了ERP財(cái)務(wù)的理解和實(shí)施。
財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)人員從財(cái)務(wù)賬冊(cè)中解放出來，但并未從根本上提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。新的數(shù)字煙草建設(shè)策略導(dǎo)入了價(jià)值流管理思想，根據(jù)國外先進(jìn)煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化經(jīng)驗(yàn)，與數(shù)字煙草戰(zhàn)略匹配的將是ERP財(cái)務(wù)、電子財(cái)務(wù)。核算是會(huì)計(jì)最基本的職能之一，但會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間應(yīng)用卻存在著較大的差異，試比較如下。
差異一：組織設(shè)置。組織設(shè)置是系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)，是系統(tǒng)應(yīng)用中最關(guān)鍵的因素之一。電算化系統(tǒng)通常對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)主體與賬套、獨(dú)立核算單位與會(huì)計(jì)主體設(shè)置，企業(yè)無法選擇其他更適應(yīng)于業(yè)務(wù)原型的組織設(shè)置方案。煙草企業(yè)除了法人、分廠、非法人的公司、駐外辦事處、部門等形式外還有更靈活的多級(jí)責(zé)任中心，ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以支持復(fù)雜的多組織體系并支持財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)獨(dú)立的組織架構(gòu)。
差異二：會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目是財(cái)務(wù)信息記錄、分類、匯總、統(tǒng)計(jì)的依據(jù)，但電算化系統(tǒng)與ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)科目設(shè)置上存在較大差異。
�。�1）結(jié)果型與過程型。電算化系統(tǒng)根據(jù)手工核算原理設(shè)置成結(jié)果型會(huì)計(jì)科目，僅記錄業(yè)務(wù)結(jié)果。而ERP財(cái)務(wù)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)一致性，記錄業(yè)務(wù)價(jià)值流全過程，利于實(shí)時(shí)監(jiān)控、溯源查詢，科目設(shè)置屬于過程型。先進(jìn)的與業(yè)務(wù)集成的ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要設(shè)置一些過渡科目，用于記錄價(jià)值流過程中財(cái)務(wù)核算暫不體現(xiàn)的業(yè)務(wù)動(dòng)作。這些保證賬實(shí)實(shí)時(shí)相符的調(diào)整科目是確保企業(yè)管理決策層更實(shí)時(shí)、更真實(shí)、更透明地了解企業(yè)運(yùn)營信息的基礎(chǔ)。以卷煙生產(chǎn)企業(yè)原輔料采購為例，在“貨到票未到”的情況下，原輔料驗(yàn)收入庫或投入生產(chǎn)過程后，電算化系統(tǒng)中是無法體現(xiàn)其價(jià)值的，月末暫估后才會(huì)體現(xiàn)在當(dāng)月報(bào)表中，但估價(jià)的不確定性及與真實(shí)業(yè)務(wù)的背離對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理、內(nèi)部控制有百害而無一益。ERP財(cái)務(wù)設(shè)置的過渡科目反映此原輔料相關(guān)的業(yè)務(wù)過程，它包括待檢、驗(yàn)收、移庫、出庫、投產(chǎn)等一系列庫存狀態(tài)。這是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的前提。
�。�2）核算型與管理型。電算化系統(tǒng)的科目設(shè)置是核算型的，而ERP財(cái)務(wù)的科目是管理型的。以最常見的債務(wù)類科目———應(yīng)付賬款為例，電算化系統(tǒng)采用了與手工核算一樣的方式，即在一級(jí)科目應(yīng)付賬款下設(shè)置供應(yīng)商明細(xì)科目。這種方式易于理解，但無法對(duì)債務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)層面的監(jiān)管，僅能滿足簡單的核算需求。相反ERP財(cái)務(wù)通過啟用專門監(jiān)管應(yīng)付債務(wù)的供應(yīng)商子賬管理應(yīng)付賬款，把供應(yīng)商與采購業(yè)務(wù)集成管理，通過長期供應(yīng)商與一次供應(yīng)商的差別方案有效記錄、跟蹤、管理供應(yīng)商及往來款項(xiàng)，內(nèi)在的集成性確保總賬與子賬的實(shí)時(shí)一致性。同理可擴(kuò)展至客戶管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理等，由于這些子賬與業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)集成，為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)共有，所以管理功能強(qiáng)大，方便融入業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門的管理思想。
差異三：信息源不同。電算化系統(tǒng)的信息源基本依靠手工錄入或部分的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，而ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息源與業(yè)務(wù)系統(tǒng)完全一致。信息源的惟一性，確保了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、實(shí)時(shí)、完整。
兩系統(tǒng)間管理會(huì)計(jì)層面基本上沒有可比性，因?yàn)橐猿杀竟芾頌楹诵牡?管理會(huì)計(jì)，在模仿手工核算的電算化系統(tǒng)或非集成應(yīng)用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中根本無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層關(guān)注的內(nèi)部管理及內(nèi)部控制。
ERP財(cái)務(wù)融入了管理會(huì)計(jì)內(nèi)的成本中心會(huì)計(jì)、產(chǎn)品成本會(huì)計(jì)、利潤中心會(huì)計(jì)、獲利分析會(huì)計(jì)、集團(tuán)控制會(huì)計(jì)等，并通過業(yè)務(wù)信息倉庫構(gòu)建包含管理駕駛艙、績效管理、業(yè)務(wù)計(jì)劃&預(yù)測(cè)模擬等內(nèi)容的企業(yè)戰(zhàn)略管理平臺(tái)。
國外先進(jìn)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)證明，ERP財(cái)務(wù)的下一階段電子財(cái)務(wù)將融入更多的財(cái)務(wù)協(xié)作內(nèi)容，并用供應(yīng)鏈的管理思想革新財(cái)務(wù)運(yùn)營方式，實(shí)現(xiàn)關(guān)系會(huì)計(jì)主體間的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理。
理解ERP財(cái)務(wù)、電子財(cái)務(wù)的管理思想有助于縮小行業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與國外先進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)間的差距，進(jìn)一步推進(jìn)我國數(shù)字煙草戰(zhàn)略下的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。
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