淺析計算機信息處理技術在財會中的運用研究論文
隨著時代的發展,信息技術普及,并深入到各行各業。因此,在知識經濟時代,財會信息的收集、分析和處理等過程,都必須依靠健全的計算機信息處理技術才能順利進行;隨著經濟信息化的發展,財會軟件的運用越來越廣泛,使得會計處理數據變得精確化、簡單化;隨著稅控越來越嚴謹,軟件系統便成了一個不可缺少的橋梁;國際互聯網、企業內部網已經成為財會從業人員的常用工具。由此可見,隨著現代社會的快速發展,互聯網使用越來越廣泛,計算機技術越來越成熟,因此計算機信息處理技術在財會中的作用也越來越重要。
1 計算機信息處理技術在財會中的運用現狀
所謂的計算機信息處理技術就是集獲取、輸送、檢測、處理、分析、使用等為一體的技術,主要由計算機技術、通信技術、傳感技術、微電子技術及網絡技術等構成的,其主要作用是對信息進行處理和管理。隨著社會經濟的快速發展,現代社會中企業的經營規模不斷擴大,需要處理的財會數據和信息越來越多,傳統的手工會計已經難以滿足企業單位的需要,這時計算機信息處理技術應運而生,為新時代財會工作提出新的有效途徑。
1.1 解放會計人員手工勞動,提高工作效率
計算機信息處理技術成為財會工作的新方向,企事業單位的會計核算和內部控制在網絡環境下顛覆了傳統企業會計內部控制的制度與理念,會計行業在網絡技術的影響下,發生了巨大的改變,極大地解放了會計人員的手工勞動。計算機信息處理技術有著強大的計算功能和高效的計算方式,從財會數據統計到財會數據審核等都比傳統的手工會計模式的效率更高。
1.2 使用專業財會軟件,提高數據精確度
隨著計算機技術的發展,許多計算機軟件公司針對財會工作開發了專業的財會軟件,財務軟件的出現不僅能夠使財會從業人員快速統計財務數據,自動進行科學的財會數據計算、分析和匯總,并可以根據單位的特殊需要定制財務數據分析功能,還能確保財務數據的準確性和全面性。
1.3 有效配置財會服務器,提供大容量存儲
傳統的財會工作,需要手工書寫大量的財會數據,長此以往,一個企事業單位需要保存很多的財務賬目,對以后的查詢也帶來困難。隨著計算機的廣泛應用,這些問題都得到了解決,大部分單位都配置了專用的財會服務器,專門供保存單位財務數據,也起到了很好的保密性和安全性。
1.4 利用網絡技術、安全技術,方便用戶查詢
計算機對財務信息進行處理后,通過互聯網,在安全得到保障的情況下能很及時的發布和查詢。一方面,企事業單位領導和員工在允許查詢范圍內可以很方便地直接檢索到所需要的信息;另一方面,上級行政部門可通過網絡進行調查,及時快速地監控單位的財務運行狀況。
2 計算機信息處理技術在財會運用中存在的問題
即時計算機信息處理技術在各大單位的財會工作中應用十分廣泛,但由于部分企業對計算機技術使用的重視程度不高、從業人員的使用能力不強、信息化系統化水平較差等原因,導致計算機信息處理技術在財會運用中還存在制約因素。
2.1 信息化程度不高,經營管理理念落后
目前,一些中小企業在激烈的市場競爭中無力實現企業信息化管理和財會信息化。還有一些企業由于經營管理理念比較落后,雖然有能力有財力實現信息化,但對信息化建設的認識不夠,經營管理者只注重眼前利益,忽視了信息化給企業帶來的長遠效益。
2.2 財會軟件不夠個性化,通用性差
每個企事業單位的財會管理都有其獨特性,所要體現的功能和效用不一樣。但是目前很多軟件開發公司基本采用統一模式開發,針對每個企事業單位增加部分模塊功能,按照客戶需求單獨定制的較少,因此造成財會軟件不能完全滿足用戶的需求。
2.3 計算機網絡發展快,安全性差
隨著計算機網絡的快速發展,網絡安全性也越來越差,財會是一項保密性要求比較高的工作,如果安全措施做得不到位,將會造成各種損失和影響。而且由于網絡盜竊、泄露機密等犯罪事實又不容易留下證據,因此很多企事業單位寧可用原始手工操作方式處理財務,也不愿意接受財會信息化。
2.4 計算機技術和財會技術復合型人才少
隨著信息化進程的發展,使社會對信息化專門人才有了強烈的需求。雖然很多高校都致力于培養信息化人才,但針對會計信息化過程中需要的既懂會計技術又懂計算機技術的復合型人才缺失分缺乏,制約了會計信息化事業的發展。
3 計算機信息處理技術在財會中的運用發展趨勢
如今很多大型跨國企業的財會在計算機信息處理技術的應用上發展十分先進,尤其在近年來網絡信息技術的快速發展的背景下,會計信息化運用十分廣泛,會計行業呈現出會計電算化、信息化、網絡化、智能化的趨勢。
3.1 會計電算化
當今社會會計電算化越來越熱門,很多高校也辦起了會計電算化專業,尤其是高職專業報考學生很多。會計電算化可算是會計發展史上的一次重大革命,是經濟和科技對會計工作提出的新要求。會計電算化的發展不僅提高了會計數據處理的實效性和準確性、提高了會計核算的水平和質量、而且還減輕了會計人員的勞動強度。
3.2 會計信息化隨著計算機技術的快速發展,會計電算化逐漸取代傳統手工會計,因此會計信息化是會計行業發展的必然趨勢。現代社會經濟環境復雜多變,企業要適應這種外界環境就需要有充足的信息量,也就是擁有企業內部的管理信息系統。有了管理信息系統,企業就可以不斷地從外界獲得新的信息,并不斷調整自己的經營方針來適應變化多端的環境,從而實現企業管理信息化。隨著社會信息化發展,會計信息系統將能夠集會計核算、會計管理與會計決策支持于一體,并與并與物流、資金流、業務流和信息流系統實現無縫聯結,最終實現會計信息化。
3.3 會計網絡化
會計網絡化是基于互聯網平臺上的會計核算、財務管理在電子商務中的應用。在網絡環境下,企業建立內部網進行財會與其他部門的協調工作與信息管理,并將各類信息貯存于同一數據庫,企業管理者通過網絡及時獲取相關記錄、交易活動和相關事項的信息,從而達到會計網絡化的功能。
3.4 會計智能化
隨著信息化的發展,企業在進行業務數據處理時,面臨很多瑣碎復雜的數據,企業為了減少工作的復雜性,突出體現企業信息化的快速發展,這必然需要會計工作能夠處理一些簡單的智能工作,從而提高工作效率和工作質量。
綜上所述,計算機信息處理技術在財務中的應用,不僅能夠有效提供財務信息的精準性,還能極大地提高會計工作效率和質量。隨著信息化和計算機網絡的發展,將進一步解決計算機信息處理技術在財務應用中存在的問題,而且會計電算化、信息化、網絡化、智能化是財會工作適應現代社會經濟發展的需要。
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